Informe sobre los Sistemas y Procedimientos

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Tecnológico “Antonio José De Sucre”
Carrera: Administración Ciencias Comerciales
Unidad Curricular: Sistema y Procedimientos
Extensión: Punto Fijo- Estado Falcón
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Realizado por:
C.I 28.557.072 Orielis Carrasquero
C.I 26.853.736 María Itanare
C.I 22.846.274 Dorileth Salas
Punto Fijo Octubre del 2020

2. Introducción
Los sistemas y procedimientos van cambiando a lo largo de los años de acuerdo
a las necesidades actuales, uno de los principales ámbitos de estudio en el área
de organización de empresas. El entorno donde las compañías desarrollan sus
actividades se vuelve cada vez más complejo. La creciente globalización, el
proceso de internacionalización de la empresa, el incremento de la competencia
en los mercados de bienes y servicios, la rapidez en el desarrollo de las
tecnologías de información. El estudio de la administración apoya a que las
empresas tengan calidad en la organización, las empresas necesitan que todos
los recursos estén bien coordinados para que logren su supervivencia y lucro. Las
empresas tienen como fin la permanencia en el mercado y adquisición de la mayor
cantidad de demanda, si una empresa hoy en día quiere ser exitosa debe estar lo
mejor organizada posible. Conocer el sistema administrativo ayuda a que las
empresas tengan un mejor orden, sepan de qué manera tienen que laborar,
distinguir las áreas funcionales de la empresa, llevar a cabo el manual de
procedimientos de la organización, y las múltiples funciones del área
administrativa de la entidad. Los Sistemas y Procedimientos son requeridos para
poder dar apoyo al proceso de toma de decisiones de las organizaciones. Desde
esta perspectiva debe ser absolutamente claro que toda organización requiere de
Sistemas de Información, y los requiere durante toda su existencia. Lo único que
va a cambiar en el tiempo, es la forma en que se implementarán estos sistemas.
Estos también surgen de la necesidad de organizar y administrar recursos y por lo
tanto son tan antiguos como la civilización misma.

3. Sistemas Y Procedimientos
Un sistema es una serie de elementos que forman una actividad, un procedimiento
o un plan de procedimientos que buscan una meta o metas comunes, mediante la
manipulación de datos, energía o materia. Como puede observarse, las
definiciones varían: son congruentes en cuanto a su contenido, sin embargo, la
utilización de términos como método, procedimiento y sistema, han dificultado la
conceptualización de esos elementos para precisar un modelo de definición.
Para entender el sistema administrativo de una organización, hemos de centrarnos
no en un proceso gerencial en particular, si no en un panorama de todos ellos.
Este panorama prescinde de muchos detalles y reconoce solo las características
de cada función gerencial que parecen conferirle al sistema global su patrón
distintivo. Por ejemplo, al considerar por esta forma los dos grupos de diseño de
pesos y pesos avanzados, se advierten algunos de los rasgos distintivos de
planeación, organización, dirección, y control a medida que estos procesos se
lleven a cabo en uno u otro. Por supuesto, se dan algunas diferencias en la forma
en que se dirigen los dos grupos. El grupo de pesos de diseño parece formal,
especializado y orientado a las reglas. El de pesos avanzados parece mucho más
“FLEXIBLES”, pues los grupos dedicados temporalmente a ciertas tareas se
forman y se desintegran según se necesiten para realizar muchos trabajos a corto
plazo.
La Administración de una organización consiste fundamentalmente en la
capacidad de manejar sistemas complejos, en mayor o menor grado. En nuestros
días observamos cómo poco a poco, los sistemas y su estudio cobran importancia
de acuerdo con el desarrollo de las organizaciones. Se puede afirmar que los
procedimientos, formas y métodos para llevar a cabo las actividades son
elementos componentes del sistema.

4. Para la práctica administrativa, adecuada y actualizada, serán los sistemas
utilizados los que así lo determinen. Éstos serán por tanto realistas, objetivos y
flexibles, de modo que vayan acordes con el momento histórico y la situación en
que sean implantados. Es necesario también que sean claros y que den la
posibilidad a cambios estructurales, pero no de esencia. Por otro lado la Auditoría
es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor
observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros
y documentos. La Auditoria se clasifican en la Auditoría Externa que es el examen
crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad
económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma,
utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo
y formular sugerencias para su mejoramiento. Y la Auditoría Interna es el examen
crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad
económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma,
utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular
sugerencias para el mejoramiento de la misma. Además la auditoria Administrativa
es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su
nivel de desempeño y oportunidades de mejora. En cuanto a las necesidades de la
auditoria administrativa en las dos últimas décadas hubo enormes progresos en
la tecnología de la información, en la presente década parece ser muy probable
que haya una gran demanda de información respecto al desempeño de los
organismos sociales. la auditoria tradicional( financiera) se ha preocupado
históricamente por cumplir con los requisitos de reglamentos y de custodia, sobre
todo se ha dedicado al control financiero. Este servicio ha sido, y continua siendo
de gran significado y valor para nuestras comunidades industriales, comerciales y
de servicios a fin de mantener la confinas en los informes financieros. Sin embargo
el principal objetivo de la auditoría administrativa es determinar cuáles son las
deficiencias o irregularidades que acontecen en las diversas dependencias de una
empresa o institución y solventar el problema.

5. De acuerdo con la finalidad de la Auditoria Administrativa son los aspectos bajo
los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial
2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes
6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
1. Exámenes de aspectos fiscales y legales
2. Examen para compra de una empresa( cesión patrimonial)
3. Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.

6. Conclusión
Podemos concluir que los Sistemas y Procedimientos nos dan nuevas
perspectivas. Para un mejor manejo empresarial, donde podemos desde un
aprendizaje, completos de los controles y procedimientos evaluarlos para que
estos sean más efectivos con la intención que estén alineados y mejor
estructurados con las metas y estrategias de una empresa.
Los Sistema y Procedimientos deben encajar en la estructura organizacional con
la intención de que se tenga una mayor libertad gerencial dándole mejores
beneficios creando decisiones importantes y más rápidas, guiando a un
mejoramiento empresarial.