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MANEJO ESTRATÉGICO DE LOS RECURSOS HUMANOS


Maria Elizabeth CANLLO DE MONTOTO
Universidad Católica de Santiago del Estero
(Argentina)


RESUMEN

El trabajo que se presenta consistió en una revisión bibliografiíta de aspectos
teóricos que a través de ciertos procedimientos nos aseguran el control de la
gestión.
La experimentación consistió en asegurar la conservación y permanencia de los
RRHH ya capacitados y comprometidos en la gestión iniciada, con el
conocimiento que lleva a una proyección positiva para la empresa.

Palabras clave: estrategia. Gestión. Eficiencia.
INTRODUCCION

La crisis económica mundial llevo a las empresas a prestar atención en áreas de
control presupuestario, gastos, dejando de lado lo que actualmente lleva a los
RRHH, a acompañar a la gestión empresaria a lo largo de la vida de la empresa,
por ello es necesario centrar la Atención en los distintos conceptos que
caracterizan la gestión de los recursos humanos, ya que una empresa es un
conjunto de personas, por lo tanto una empresa solo es capaz de lograr lo que su
gente es capaz de lograr.
Al ser la relación laboral compleja se conjugan a lo largo del tiempo:
    a) Intereses de las diferentes personas involucradas.
    b) Legislación laboral
    c) Expectativas: experiencias del pasado con proyección futura.
    d) Desarrollo de confianza y desconfianza entre las partes.


DESARROLLO DE LA INVESTIGACION

Esta investigación pretende mostrar como ante la evolución de contextos socio
económicos y de competitividad de las empresas en diferentes periodos de
tiempo la respuesta de los RRHH ha sido diferente.
Compara aquí el capital humano de Empresas Lideres en el mercado de bebidas
de cerveza y de gaseosa, analizando estrategias generales y particulares de estos
grupos.


METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

Se realizo un análisis motivacional que involucra a todo el personal de la
empresa en estudio que abarca a todas las áreas.
Material extraído de lineamientos establecidos para la empresa de análisis que
incorpora manuales de funciones de los RRHH, criterios de evaluación, planes
de acción a desarrollar para cada caso.
Además se trabajo con el aporte de consultoras externas que sirvió para evaluar
comportamientos de los RRHH en la empresa del caso con otras de similares en
el mercado


ESTRUCTURA DEL TRABAJO

Fundamentacion teórica

Durante el periodo de investigación se analizaron comportamientos de los
RRHH en empresas que son competidores directos del caso analizado.
En el inicio del estudio fueron surgiendo ideas innovadoras de participación de la
gente en el negocio. En este modelo se estableció:
•    Periodo de tiempo a evaluar
       •    Objetivos motivacionales
       •    Responsables de cada área
       •    Propuestas de cada responsable en función a mediciones realizadas
       •    Acciones definidas y aceptadas por mandos gerenciales
       •    Seguimiento de planes de acción
       •    Evaluación de los resultados

Según Ulrich, las 4 dimensiones de la función de los RRHH las define de esta
forma:




                             Futuro – Estrategia


     SOPORTE del                                          GESTION del
       Negocio                                             Cambio

Procesos                     CAPACIDAD                               Personas
                            COMPROMISO
     GESTION de la                                       CONTRIBUCION
     Administración                                      de los Empleados


                        COTIDIANO – OPERACIÓN



Según D. ULRICH el soporte del negocio consiste en alinear estrategias y
practicas de los recursos humanos con la estrategia del negocio. Además opina
que es importante mantener el contrato psicológico entre los empleados y la
empresa para crear relaciones de confianza.
Para KAPLAN (1997, P.155) define estrategia como un conjunto de hipótesis
sobre causa y efectos.
Las relaciones de causas y efectos pueden ser expresadas por una secuencia de
afirmaciones a través de inducción de tendencias también llamados vectores de
desempeño específicos para cada caso.
Estos indicadores marcaron la dirección de la gestión en la que se ven
involucrados procesos de planificación, seguimiento, y resultados medidos
económicamente.

ESTUDIO DEL CASO DE ANALISIS
Costo motivacional: con incidencia en los costos totales de la empresa
evaluando que la mejora en los resultados económicos se lograría si los objetivos
anteriormente establecidos se cumplen.
  a) Objetivos que van directamente relacionados con el alcance motivacional
       y que no se aleje del objetivo principal de la Empresa (O SEA MEJORA
       DE LOS RESULTADOS).
       Según BECKER (2001, p38) los sistemas de medición eficaces para medir
       la capacidad del capital humano para la implementación estratégica de la
       empresa y de la organización este en relación con la gestión del capital
       que sirva para la implementación de los objetivos se basan en orientar al
       proceso decisorio de toda la organización y constituyen una base que
       avala el desempeño.
       La única forma de garantizar que las organizaciones estén preparadas v
       para futuras demandas en un ambiente competitivo y dinámico, la
       GESTION ESTRATEGICA de la organización deberá estar en relación
       con la gestión del capital humano.



 A través de LA EVALUACION DE DESEMPENO el evaluador podrá
identificar, avalar, controlar el proceso de toda la gestión planteada para los
RRHH.
Un concepto de Capital Humano encontrado en el Manual de Gestión y Equipos
(2002.p216) considera que las personas son activos ocultos y que adicionan un
valor muy importante que aseguran o no la sobrevivencia de la organización.
Por lo tanto ‘’LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO DEBE IR ACOMPANADA
DE LA ESTRATEGIA DEL CAPITAL HUMANO’’.
Es así que las competencias estratégicas son necesarias para que se ejecuten los
procesos críticos del mapa estratégico de la organización.




                           MAPA ESTRATEGICO




                              Identifica funciones
                                  Estratégicas


Avalar rapidez                                                  Define perfil de
Estratégica                                                     competencia
                                                                 Estratégica
Relación del
                                    Capital
                                   Humano




                            Programa de desempeño
                              del capital humano




Todas las funciones son importantes en una organización, desde puestos
gerenciales hasta los que se desempeñan como guardas de seguridad, por lo tanto
la ESTRATEGIA deberá estar planteada de manera que sea interpretada de
acuerdo al orden jerárquico.
La primera etapa del mapa estratégico comprende en identificar funciones
estratégicas y funciones críticas.
La segunda etapa es definir COMPETENCIAS ESTRATEGICAS donde el
departamento que maneja RRHH dispondrá de metodología para definir perfil de
las personas o perfil de las competencias estratégicas que se lograra a través de
un proceso de selección con los pasos a seguir:
• Describir el puesto, objetivos y responsabilidades. Esto comprende lo que la
     empresa espera de la persona, responsabilidad y contribución esperada. Es
     importante definir claramente las principales responsabilidades en términos
     de tareas y resultados de la gestión.
• Definición del perfil requerido para cubrir el puesto. Describir la persona,
     cualidades y características personales. También las habilidades y
     competencias con lo que sabe y puede hacer.
• Establecer claramente remuneración
• Analizar la dotación actual para identificar posibles cambios.
• Reclutamiento de candidatos externos .Esta paso es muy importante ya que
     la empresa estaría segura de un plantel de cambio cuando lo requiera.
Kaplan y Norton (2004) muestran un diagrama simple para ilustrar 3
componentes de competencias estratégicas.




Conocimiento especifico del cargo                    habilidades especificas del
Necesario para ejecutar la                            cargo necesario para
función con eficacia                                     ejecutar la función
                                                           con eficacia




                       Conocimiento           Habilidades




                                    Valores




                  Valores y comportamientos necesarios para
                         ejecutar la función con eficiencia



En la tercera etapa la evaluación de la función estratégica realizando auto
evaluación que ante la evaluación del jefe será discutida. Esta evaluación de cada
individuo genera un desenvolvimiento personal.

En la cuarta etapa se debe desarrollar un programa de desenvolvimientos del
Capital Humano con la utilización de pruebas que nos permita definir:
⇒ Conocimiento
⇒ Aptitudes
⇒ Nivel
⇒ Personalidad
En esta etapa es importante la organización de competencias.
Según BECKER (2001, P.38), los sistemas de medición eficaces para poder
medir capacidad del CAPITAL HUMANO con la implementación de estrategias
sirven para que la empresa logre los objetivos y constituyen una base para la
evaluación del desempeño.
La gestión estratégica de los RRHH, nos garantizan una organización preparada
para competir en el mercado actual y futuro.

PRODUCTO ESTRATEGICO DE LOS RRHH
Becker (2001, p47) establece un sistema de implementación estratégica que
permite visualizar un contexto entre RRHH y los factores críticos para poder
medir los efectos de los RRHH en el impacto estratégico de la empresa.
Cada empresa identifica individualmente el conjunto con características
exclusivas en su proceso de implementación estratégica.
Los capacitadotes estimulan al personal a través de una estructura de
RECOMPENSAS, que trabaja con un efecto positivo en la gestión estratégica de
los RRHH de la empresa
Chiavenato (1997, p1-3).
Define que en muchas empresas la gestión de los RRHH es encarada
exclusivamente como centro de costos.
Según D. Ulrich (2000, p35) menciona que nunca hubo tanta necesidad de
RRHH y se debería cumplir con los pasos de este esquema:

                            Definir la claridad del
                                  Negocio



                       Desarrollar una argumentación
                          para recursos humanos
                          como activo estratégico



                          Crear un mapa estratégico



                          Identificar como producto
                            los recursos humanos
                               dentro del mapa


                           Proteger los sistema de
                           medición estratégicos


                            Implementación de la
                            gestión por medición
Becker (2001, p.55) muestra la necesidad de desarrollar los argumentos de
negocio para recursos humanos:

---definirla estrategia de la empresa, profesionalizando los recursos humanos
para que vaya acorde con la estrategia.
---implementar sistemas de medición.

APLICACIÓN AL CASO EN ESTUDIO

ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS DATOS RECOPILADOS

1) Áreas estratégicas que existen en la empresa

                     Ventas

                     Logística

                     Administración

2) Quienes ejercen funciones estratégicas en el manejo de los recursos humanos:

                      Jefe de Ventas

                      Jefe de Logística

                      Jefe Administrativo

3) Que manejo estratégico esta concentrado en esas funciones:


                      Jefe de Ventas: Estrategia del negocio
                                      Estrategia de mercado
                                      Estrategia de RRHH.


                      Jefe de logistica: Estrategia del negocio
                                        Estrategia de mercado
                                        Estrategia de RRHH


                      Jefe de administración: Estrategia de negocio
                                              Estrategia de RRHH
                                              Estrat5egia en información


4) Habilidades que deben desarrollar los gerentes;

    1. conocimiento de los productos
    2. conocimiento de clientes
    3. habilidades en el manejo de grupos


5) Respuesta a toda la gestión orientada a RESULTADOS.
6) Desarrollo de programas de incentivos permanentes.

7) Cuadro resumen


                            CAPITAL HUMANO

                                             Evaluación
                                             permanente


     Habilidades                 Conocimiento                   Valores



                             Gestión comercial           relacionada con el
                                                        cliente


                              Gestión RRHH                 fortalecer el
                                                          compromiso


                            Gestión administrativa      garantiza relación de
                                                        calidad con
                                                        accionistas y
                                                        organismos que se
                                                        relacionan con la
                                                        empresa

    CONCLUSIÓN

El objetivo de la elaborar un mapa estratégico basado en perspectivas de la
empresa, pone en evidencia la estrategia del capital humano; el mapa otorga
como principal beneficio:
         ⇒ Identifica las competencias estratégicas
         ⇒ Avala la necesidad de mejoras continuas
         ⇒ Da soluciones a procesos internos para lograr la estrategia




Referencia bibliografiíta

•    Becker, Brian, Gestion estratégica de personas. Rio de Janeiro campus,
     2001
•    Chiavenato, Adalberto, Gestión de personas. Rio de Janeiro: Elsevier 1999
•   Chiavenato, como tranformar recursos humanos en centro de lucro. Sao
    Paulo: Makron Books, 1996
•   Kaplan, Roberts & Norton, David. Mapas estratégicos, Rio de Janeiro 2004
•   Ulrich D: Recursos humanos estratégicos. Sao Paulo. Futura 2000

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  • 1. MANEJO ESTRATÉGICO DE LOS RECURSOS HUMANOS Maria Elizabeth CANLLO DE MONTOTO Universidad Católica de Santiago del Estero (Argentina) RESUMEN El trabajo que se presenta consistió en una revisión bibliografiíta de aspectos teóricos que a través de ciertos procedimientos nos aseguran el control de la gestión. La experimentación consistió en asegurar la conservación y permanencia de los RRHH ya capacitados y comprometidos en la gestión iniciada, con el conocimiento que lleva a una proyección positiva para la empresa. Palabras clave: estrategia. Gestión. Eficiencia.
  • 2. INTRODUCCION La crisis económica mundial llevo a las empresas a prestar atención en áreas de control presupuestario, gastos, dejando de lado lo que actualmente lleva a los RRHH, a acompañar a la gestión empresaria a lo largo de la vida de la empresa, por ello es necesario centrar la Atención en los distintos conceptos que caracterizan la gestión de los recursos humanos, ya que una empresa es un conjunto de personas, por lo tanto una empresa solo es capaz de lograr lo que su gente es capaz de lograr. Al ser la relación laboral compleja se conjugan a lo largo del tiempo: a) Intereses de las diferentes personas involucradas. b) Legislación laboral c) Expectativas: experiencias del pasado con proyección futura. d) Desarrollo de confianza y desconfianza entre las partes. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION Esta investigación pretende mostrar como ante la evolución de contextos socio económicos y de competitividad de las empresas en diferentes periodos de tiempo la respuesta de los RRHH ha sido diferente. Compara aquí el capital humano de Empresas Lideres en el mercado de bebidas de cerveza y de gaseosa, analizando estrategias generales y particulares de estos grupos. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION Se realizo un análisis motivacional que involucra a todo el personal de la empresa en estudio que abarca a todas las áreas. Material extraído de lineamientos establecidos para la empresa de análisis que incorpora manuales de funciones de los RRHH, criterios de evaluación, planes de acción a desarrollar para cada caso. Además se trabajo con el aporte de consultoras externas que sirvió para evaluar comportamientos de los RRHH en la empresa del caso con otras de similares en el mercado ESTRUCTURA DEL TRABAJO Fundamentacion teórica Durante el periodo de investigación se analizaron comportamientos de los RRHH en empresas que son competidores directos del caso analizado. En el inicio del estudio fueron surgiendo ideas innovadoras de participación de la gente en el negocio. En este modelo se estableció:
  • 3. Periodo de tiempo a evaluar • Objetivos motivacionales • Responsables de cada área • Propuestas de cada responsable en función a mediciones realizadas • Acciones definidas y aceptadas por mandos gerenciales • Seguimiento de planes de acción • Evaluación de los resultados Según Ulrich, las 4 dimensiones de la función de los RRHH las define de esta forma: Futuro – Estrategia SOPORTE del GESTION del Negocio Cambio Procesos CAPACIDAD Personas COMPROMISO GESTION de la CONTRIBUCION Administración de los Empleados COTIDIANO – OPERACIÓN Según D. ULRICH el soporte del negocio consiste en alinear estrategias y practicas de los recursos humanos con la estrategia del negocio. Además opina que es importante mantener el contrato psicológico entre los empleados y la empresa para crear relaciones de confianza. Para KAPLAN (1997, P.155) define estrategia como un conjunto de hipótesis sobre causa y efectos. Las relaciones de causas y efectos pueden ser expresadas por una secuencia de afirmaciones a través de inducción de tendencias también llamados vectores de desempeño específicos para cada caso. Estos indicadores marcaron la dirección de la gestión en la que se ven involucrados procesos de planificación, seguimiento, y resultados medidos económicamente. ESTUDIO DEL CASO DE ANALISIS
  • 4. Costo motivacional: con incidencia en los costos totales de la empresa evaluando que la mejora en los resultados económicos se lograría si los objetivos anteriormente establecidos se cumplen. a) Objetivos que van directamente relacionados con el alcance motivacional y que no se aleje del objetivo principal de la Empresa (O SEA MEJORA DE LOS RESULTADOS). Según BECKER (2001, p38) los sistemas de medición eficaces para medir la capacidad del capital humano para la implementación estratégica de la empresa y de la organización este en relación con la gestión del capital que sirva para la implementación de los objetivos se basan en orientar al proceso decisorio de toda la organización y constituyen una base que avala el desempeño. La única forma de garantizar que las organizaciones estén preparadas v para futuras demandas en un ambiente competitivo y dinámico, la GESTION ESTRATEGICA de la organización deberá estar en relación con la gestión del capital humano. A través de LA EVALUACION DE DESEMPENO el evaluador podrá identificar, avalar, controlar el proceso de toda la gestión planteada para los RRHH. Un concepto de Capital Humano encontrado en el Manual de Gestión y Equipos (2002.p216) considera que las personas son activos ocultos y que adicionan un valor muy importante que aseguran o no la sobrevivencia de la organización. Por lo tanto ‘’LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO DEBE IR ACOMPANADA DE LA ESTRATEGIA DEL CAPITAL HUMANO’’. Es así que las competencias estratégicas son necesarias para que se ejecuten los procesos críticos del mapa estratégico de la organización. MAPA ESTRATEGICO Identifica funciones Estratégicas Avalar rapidez Define perfil de Estratégica competencia Estratégica
  • 5. Relación del Capital Humano Programa de desempeño del capital humano Todas las funciones son importantes en una organización, desde puestos gerenciales hasta los que se desempeñan como guardas de seguridad, por lo tanto la ESTRATEGIA deberá estar planteada de manera que sea interpretada de acuerdo al orden jerárquico. La primera etapa del mapa estratégico comprende en identificar funciones estratégicas y funciones críticas. La segunda etapa es definir COMPETENCIAS ESTRATEGICAS donde el departamento que maneja RRHH dispondrá de metodología para definir perfil de las personas o perfil de las competencias estratégicas que se lograra a través de un proceso de selección con los pasos a seguir: • Describir el puesto, objetivos y responsabilidades. Esto comprende lo que la empresa espera de la persona, responsabilidad y contribución esperada. Es importante definir claramente las principales responsabilidades en términos de tareas y resultados de la gestión. • Definición del perfil requerido para cubrir el puesto. Describir la persona, cualidades y características personales. También las habilidades y competencias con lo que sabe y puede hacer. • Establecer claramente remuneración • Analizar la dotación actual para identificar posibles cambios. • Reclutamiento de candidatos externos .Esta paso es muy importante ya que la empresa estaría segura de un plantel de cambio cuando lo requiera.
  • 6. Kaplan y Norton (2004) muestran un diagrama simple para ilustrar 3 componentes de competencias estratégicas. Conocimiento especifico del cargo habilidades especificas del Necesario para ejecutar la cargo necesario para función con eficacia ejecutar la función con eficacia Conocimiento Habilidades Valores Valores y comportamientos necesarios para ejecutar la función con eficiencia En la tercera etapa la evaluación de la función estratégica realizando auto evaluación que ante la evaluación del jefe será discutida. Esta evaluación de cada individuo genera un desenvolvimiento personal. En la cuarta etapa se debe desarrollar un programa de desenvolvimientos del Capital Humano con la utilización de pruebas que nos permita definir: ⇒ Conocimiento ⇒ Aptitudes ⇒ Nivel ⇒ Personalidad En esta etapa es importante la organización de competencias. Según BECKER (2001, P.38), los sistemas de medición eficaces para poder medir capacidad del CAPITAL HUMANO con la implementación de estrategias sirven para que la empresa logre los objetivos y constituyen una base para la evaluación del desempeño.
  • 7. La gestión estratégica de los RRHH, nos garantizan una organización preparada para competir en el mercado actual y futuro. PRODUCTO ESTRATEGICO DE LOS RRHH Becker (2001, p47) establece un sistema de implementación estratégica que permite visualizar un contexto entre RRHH y los factores críticos para poder medir los efectos de los RRHH en el impacto estratégico de la empresa. Cada empresa identifica individualmente el conjunto con características exclusivas en su proceso de implementación estratégica. Los capacitadotes estimulan al personal a través de una estructura de RECOMPENSAS, que trabaja con un efecto positivo en la gestión estratégica de los RRHH de la empresa Chiavenato (1997, p1-3). Define que en muchas empresas la gestión de los RRHH es encarada exclusivamente como centro de costos. Según D. Ulrich (2000, p35) menciona que nunca hubo tanta necesidad de RRHH y se debería cumplir con los pasos de este esquema: Definir la claridad del Negocio Desarrollar una argumentación para recursos humanos como activo estratégico Crear un mapa estratégico Identificar como producto los recursos humanos dentro del mapa Proteger los sistema de medición estratégicos Implementación de la gestión por medición Becker (2001, p.55) muestra la necesidad de desarrollar los argumentos de negocio para recursos humanos: ---definirla estrategia de la empresa, profesionalizando los recursos humanos para que vaya acorde con la estrategia.
  • 8. ---implementar sistemas de medición. APLICACIÓN AL CASO EN ESTUDIO ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS DATOS RECOPILADOS 1) Áreas estratégicas que existen en la empresa Ventas Logística Administración 2) Quienes ejercen funciones estratégicas en el manejo de los recursos humanos: Jefe de Ventas Jefe de Logística Jefe Administrativo 3) Que manejo estratégico esta concentrado en esas funciones: Jefe de Ventas: Estrategia del negocio Estrategia de mercado Estrategia de RRHH. Jefe de logistica: Estrategia del negocio Estrategia de mercado Estrategia de RRHH Jefe de administración: Estrategia de negocio Estrategia de RRHH Estrat5egia en información 4) Habilidades que deben desarrollar los gerentes; 1. conocimiento de los productos 2. conocimiento de clientes 3. habilidades en el manejo de grupos 5) Respuesta a toda la gestión orientada a RESULTADOS.
  • 9. 6) Desarrollo de programas de incentivos permanentes. 7) Cuadro resumen CAPITAL HUMANO Evaluación permanente Habilidades Conocimiento Valores Gestión comercial relacionada con el cliente Gestión RRHH fortalecer el compromiso Gestión administrativa garantiza relación de calidad con accionistas y organismos que se relacionan con la empresa CONCLUSIÓN El objetivo de la elaborar un mapa estratégico basado en perspectivas de la empresa, pone en evidencia la estrategia del capital humano; el mapa otorga como principal beneficio: ⇒ Identifica las competencias estratégicas ⇒ Avala la necesidad de mejoras continuas ⇒ Da soluciones a procesos internos para lograr la estrategia Referencia bibliografiíta • Becker, Brian, Gestion estratégica de personas. Rio de Janeiro campus, 2001 • Chiavenato, Adalberto, Gestión de personas. Rio de Janeiro: Elsevier 1999
  • 10. Chiavenato, como tranformar recursos humanos en centro de lucro. Sao Paulo: Makron Books, 1996 • Kaplan, Roberts & Norton, David. Mapas estratégicos, Rio de Janeiro 2004 • Ulrich D: Recursos humanos estratégicos. Sao Paulo. Futura 2000