Este documento clasifica los diferentes tipos de documentos que pueden tener una organización y establece lineamientos sobre su conservación y destrucción. Identifica documentos vitales, importantes, útiles y no esenciales y brinda ejemplos de cada categoría. Además, presenta una tabla para clasificar documentos de acuerdo a su valor histórico, plazo de conservación, clasificación de información, valor documental y serie documental.

5. Documentos Clasificación
Son esenciales para la existencia de una
Documentos organización. No deben destruirse mientras
vitales estén vigentes. Entre ellos están los títulos
de propiedad, planos, contratos y
testamentos.
Facilitan las operaciones diarias de los negocios.
Documentos Se pueden reemplazar a un costo alto, pero
importantes conlleva mucho tiempo reemplazarlos. Incluyen
órdenes de compra, facturas, cuentas por cobrar y
registro de inventarios.
Incluyen correspondencia general, memorandos y
Documentos estados de cuenta bancarios. Su utilidad es
útiles temporal y se pueden reemplazar a un costo bajo.
Documentos Incluye información rutinaria,
no esenciales invitaciones, hojas de trámite,
solicitudes rutinarias.

10. Instituto de seguridad y servicios
sociales para los trabajadores del
Estado
Subdirección de Planeación y
Evaluación.
Subdirección de Regulación A la salud.
Subdirección de Administración de
Servicios de salud.

13. FONDO CLAVE SECCION CLAVE SERIE
Planeación Planeación
Instituto A1.01
de
segurida
dy
A1 y
evaluación
A1.02
institucional
Proyectos
de Mejora
Servicios Regulación Medicina
B1.01
Sociales
para los
trabajad
B1 de
atención a
la salud
preventiv
a
ores del Administraci Abastecimi
C1.01
Estado
(ISSSTE) C1 ón de
servicios de
salud
ento de
vacunas
en clínicas

32. VALOR
HISTORICO
(10)
Archivo de
PLAZO DE concentración
(9)
2
CONSERVAC
Archivo de trámite
ION
(8)
CLASIFICACIO confidencial 1
N DE LA (7)
INFORMACION Reservada
(3) (4) (5) (6)
X
Contable
VALOR
DOCUMENT Legal
AL Admvo.
X
SERIE DOCU
institucion
Planeación
MENTAL
(2)
al
CLAVE
A.01.01
(1)