El documento presenta el cuadro de clasificación documental de una empresa llamada El Imperio S.A. Dividida en secciones, series y subseries, la clasificación describe los tipos de documentos producidos y manejados por cada una de las áreas de la empresa como contabilidad, mercadeo, ventas, logística y correspondencia.

1. FONDO: El Imperio S.A.
SUBFONDO: Bogotá D.C.
SECCION SERIE SUBSERIE U.D. TIPOS DOCUMENTALES
302.05 • Orden de compra
• Pedido
• Cotización
• Conciliacion bancaria
302.08 • Producción en ventas
• Brecha
• Letra de cambio
• Seguimiento a las ventas
• Solución de problemas
• Diseño metodológico
• Soluciones financieras
• Organización a las ventas
• Descripción del producto
302.13 • Solución del marketing
• Informaciones financieras
• Comprobante Diario de Contabilidad
• Comprobante de egreso
302.25 AREA
DE
CORRESPONDENCIA
302.25.05 Area de Marketing • Solución de marketing administrativo
302.26
302.26.01 Area
de Mercadeo
S • Soluciones de mercadeo
302.26.04
Documentos Presidenciales
S • Registro de la empresa
302.26.08
Gral. Documentos A.Central
S • Seguimento a las compras
353.05 353.05.04 • Solución de documentos
• Transferencia de archivos documentales
• Solución de cuotas pertinentes
• Diferencia de caracteres
353.05.09 • Diferencia de documentos
• Soluciones administrativas
• Nómina para pagos de salarios
• Remisión
• Solución contable
353.13 353.13.21 • Solución de logística
• Solución de marketing de logística
• Transacciones de marketing
302.08.19 Solución
Empresarial
Informe a Control
AREA MERCADEO Y
VENTAS
A
302.13.05
Marketing
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
D
INTERLOGÍSTICA
A
302.05.04 Ventas
de Producción
A
GIROS
PRESENTACION DE LA
EMPRESA
LOGISTICA
AREA CONTABILIDAD Y
FINANZAS
302GRUPODECONTABILIDAD
D
Informe contable
3MERCADEO
Solución a la Logística
D

2. • Kárdex
353.26 353.26.01 Ganancias S • Factura de venta
EMPLEADO
353.26.04 Documentos
archivísticos
S • Solución de tesorería y producción
353