Presentación de un manual de funcionamiento para el registro de calificaciones quimestrales.

1. BIENVENIDOS
PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE
FUNCIONAMIENTO
HOJA DE CALCULO EXCEL
CALIFICACIONES
Lic. José Cañín C.

2. El proyecto que a continuación explico está elaborado en
EXCEL archivo que consta de cuatro hojas de cálculo:
La 1era: Nomina
La 2da: Insumos
La 3era: Parciales
La 4ta: Resumen

3. El proceso para la utilización de esta hoja de cálculo es el siguiente:
EMPESAMOS CON LA PRIMERA HOJA DE CÁLCULO
LLAMADA Nomina.
1. Llene los cinco datos que se le solicita en la
CONFIGURACIÓN BÁSICA

4. 2. En la celda C3 usted puede escoger el nivel, entre
BÁSICA o BACHILLERATO
3. Digite la NÓMINA de sus ESTUDIANTES, está
diseñado para 50 estudiantes.

5. PASAMOS A LA SEGUNDA HOJA DE CALCULO LLAMADA Insumos.
En esta hoja de cálculo tenemos SEIS PARCIALES y en cada parcial
TRES INSUMOS:
INSUMO 1: EVALUACIÓN INDIVIDUAL
INSUMO 2: EVALUACIÓN GRUPAL
INSUMO 3: EVALUACIÓN INDIVIDUAL PRUEBAS

6. Para cada insumo podemos digitar hasta cinco notas, esto quiere decir que
no necesariamente deben estar llenas las cinco notas.
Procedemos a llenar las notas de los INSUMOS y como ejemplo he digitado
las siguientes notas para cada insumo del PRIMER PARCIAL.
La hoja de cálculo me da el
PROMEDIO de cada INSUMO.
Este proceso lo vamos a
realizar en cada PARCIAL.

7. Si por error usted digita en las notas un valor mayor a 10 el
sistema no le acepta, con lo cual le da la opción de corregir
dicho error.

8. Cuando ya tenemos notas en los insumos de los TRES PARCIALES el sistema
arroja los PROMEDIOS de cada INSUMO más el promedio de los TRES
PARCIALES y su equivalencia del 80% de la siguiente manera.
Esto lo podemos
observar en LA
TERCERA HOJA DE
CALCULO LLAMADA
Parciales.

9. Si el estudiante tiene en los insumos notas menores a 7 tiene
la opción de recuperar esa nota, para lo cual digitaremos en
REC. INS. 1 ; REC. INS. 2 ; REC. INS. 3 según sea el caso.

10. Como siguiente paso para obtener las notas del PRIMER
QUIMESTRE corresponde digitar la nota del EXAMEN
QUIMESTRAL y automáticamente sale la EQUIVALENCIA del 20%
así como el PROMEDIO FINAL del 100%.

11. Todo el proceso hasta aquí desarrollado lo tendríamos que
repetir para el SEGUNDO QUIMESTRE, obteniendo así lo que
se observa en la siguiente imagen.

12. Luego tenemos en forma opcional el EXAMEN DE MEJORA para aquellos
estudiantes que ya APROBARON EN AÑO y quieran rendir este examen,
nota que reemplazará a la más baja ya sea del 1er QUIMESTRE o del 2do
QUIMESTRE.
Si en este EXAMEN DE MEJORA el estudiante saca una nota menor a las
que ya tiene en los quimestres esta no reemplazará a ninguna.

13. Para el ejemplo tenemos tres estudiantes que se quedan a
SUPLETORIO, los mismos que, si no obtienen una nota mínima
de 7 en el SUPLETORIO se quedan a REMEDIAL.

14. Tenemos dos estudiantes se quedan a REMEDIAL, los cuales
deben sacar una nota mínima de 7 para no quedarse a
EXAMEN DE GRACIA.

15. Finalmente observamos que un estudiante debe rendir el
examen de GRACIA y debe sacar una nota mínima de 7 para
no PERDER EL AÑO.

16. ¡GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!