A continuación, se presenta de manera detallada una explicación del uso de la hoja de cálculo para registrar las notas de los estudiantes. Este registro incluye las notas de los 6 parciales correspondientes a sus dos quimestres, los promedios finales y los exámenes supletorio, remedial y de gracia. Es decir, es un registro completo para todo el año escolar tal cual lo dispone el Ministerio de Educación del Ecuador.

1. Manual de
funcionamiento de la hoja
de cálculo
“Calificaciones”
Presentado por:
 Castro Cuasapaz, Sandra Elizabeth
Encalada Aguiar, Diana Marisol
 Octubre 2020

2. Manual de uso de hoja de cálculo
“Calificaciones”
1. Introducción
A continuación, se presenta de manera detallada una explicación del uso
de la hoja de cálculo para registrar las notas de los estudiantes. Este
registro incluye las notas de los 6 parciales correspondientes a sus dos
quimestres, los promedios finales y los exámenes supletorio, remedial y de
gracia. Es decir, es un registro completo para todo el año escolar tal cual lo
dispone el Ministerio de Educación del Ecuador.
1. Desarrollo de registro
Inicialmente se puede observar en la parte inferior, que el Registro de
notas consta de 4 hojas: Nómina, Insumos, Parciales y Resumen.

3. En la hoja llamada “Nómina”, se debe completar los datos de la institución, de la materia y la lista
de los estudiantes.
En la hoja llamada “Insumos”, se debe registrar las notas de los parciales de los dos quimestres.
En la hoja llamada “Parciales”, se registran las notas finales de los parciales, la recuperación, las
notas de exámenes y las notas finales de exámenes supletorios, de gracia y remedial, todo de
manera detallada.
En la hoja llamada “Resumen”, se encuentra de manera resumida las notas finales de cada
quimestre.

4. Hoja de Cálculo “Nómina”
En esta hoja, inicialmente se debe
colocar el nombre de la
institución, en el nivel se puede
elegir entre: básica o superior,
colocar la materia, el nombre del
profesor, y el grado o curso.
A Continuación, se debe colocar
la lista de todos los estudiantes.

5. 1. Hoja de Cálculo “Insumos”
En la hoja “Insumos”, la lista de los estudiantes se refleja automáticamente de la que
se ingresó en la hoja Nómina. A continuación, se encuentran las notas para cada
insumo de los estudiantes, como pruebas, evaluaciones, trabajos grupales y su
promedio parcial. Se debe registrar estas notas para los seis parciales que
corresponden a los dos quimestres.

6. • Hoja de Cálculo
“Parciales”
• En esta hoja “Parciales”, se registran 3
aspectos:
• Promedios del Primer Quimestre
• Promedios del Segundo Quimestre
• Promedios Finales y exámenes supletorios.
1. Promedios del Primer Quimestre
En esta parte del registro, se reflejan de forma automática las notas de los 3
insumos de cada parcial que se registraron con anterioridad en la hoja Insumos.
Adicional, se debe colocar la nota de recuperación de cada insumo, en el caso de
haber rendido la recuperación para los alumnos que tienen menos de 7. Con
estos aportes, se obtiene el promedio del primer parcial en la celda PROMEDIO –
P1. Esto se debe realizar para los tres parciales que corresponden al primer
Quimestre.
Para obtener el PROMEDIO 1 ER Q:
 PROMEDIO PARCIALES: Este valor se genera automáticamente con el
valor de los tres parciales, sobre 10 puntos. EQUIVALENCIAL AL 80%: Este
valor corresponde al 80% de la nota anterior (Promedio parciales.)
 EXAMEN QUIMESTRAL: Se debe registrar en valor del examen Quimestral
sobre 10 puntos.
 EQUIVALENCIAL AL 20%: Este valor corresponde al 20% de la nota de
EXAMEN QUIMESTRAL
 PROMEDIO FINAL 100%. Este valor se genera automáticamente con la
suma de las equivalencias del 80 % y 20% (promedio parciales y examen
quimestral respectivamente).

7. 1. Promedios del Segundo Quimestre
De la misma manera que se registró la notas del primer quimestre, se debe realizar con las notas del segundo
Quimestre, obteniendo de esta manera el PROMEDIO 2DO Q.

8. 1. Promedios Finales y supletorios.
En esta parte de la hoja de registro, se genera de forma automática el
PROMEDIO DE PARCIALES, aquí existen la celda EXAMEN MEJORA en
la que se debe colocar la nota de mejora para aquellos estudiantes que
tienen sus notas mayores a 7/10, al rendir este examen la nota se
reemplaza automáticamente por la menor de las notas de los dos
quimestres, mejorando el PROMEDIO FINAL 1.
El campo observación señala, según el promedio general, si el estudiante
ha Aprobado o se queda al Supletorio.
En la celda EXAMEN SUPLETORIO, se registra la nota del
correspondiente examen, generándose el PROMEDIO FINAL2 y la
observación correspondiente, en el caso de no obtener 7/10, tendrá que
rendir el examen remedial.
En la celda EXAMEN REMEDIAL, se registra la nota correspodniente, en
el caso de que el estudiante obtenga nota menor a 7/10, tendrá que rendir
el Examen de gracia.
En la celda EXAMEN DE GRACIA, se registra a nota correspondiente, en
el caso de obtener una nota mayo a 7/10 la observación se generará
como APROBADO, caso contrario será PIERDE EL AÑO.

9. 1. Hoja de Cálculo “Resumen”
En esta hoja de cálculo se presenta un resumen de todas las notas, las mismas que ya están calculadas en las hojas anteriores. Para
copiarlas debemos señalar la celda donde voy a colocar la nota y poner =, luego dirigirse a la hoja donde está la nota, en este caso la
hoja “PARCIALES”, señalar la celda donde se encuentra la nota que desea copiar y presionar ENTER, de esta manera se copia la nota
en el registro correspondiente.
Una vez copiada las notas para un alumno, se puede
replicar de manera general para los demás y no hacer
para cada estudiante. Se señala las celdas con las notas
copiadas y poner CTRL+C.

10. Luego se señala las celdas
hacia abajo de los demás
estudiantes donde se desea
copiar las fórmulas, en este
caso son los 15 estudiantes,
luego con clic derecho se
selecciona pegar fórmula y se
puede observar que se copian
las notas de todos los
estudiantes.

11. Este procedimiento se lo
realiza para copiar los
valores de las notas de los
dos quimestres, el promedio
final y los exámenes
supletorios, los campos de
observación se generan de
forma automática, así se
obtiene un resumen de las
notas de todo el año escolar.