Manual Sistema Academics

Lugar: Ambato
Fecha: 05 Enero del 2012
Departamento de Informática
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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ACADEMICS
MANUAL DE USUARIO DEL
SISTEMA ACADEMICS

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CAPITULO I
GENERACIÓN DE HOJAS DE
CRÉDITO

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IMPLEMENTACIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS
PARA HOJAS DE CRÉDITO
 Introducción.
 Requisitos previos.
 Pasos a seguir
o Ingresar a la página Web de la Universidad
o Una vez dentro de esta página.
o Ingreso de información para las hojas de crédito en el
aplicativo ACADEMICS
o Proceso de Generación de Hoja de Crédito
 A)CASO ALUMNOS NO BECADOS
 B)CASO ALUMNOS BECADOS
o NOMINA DE MATERIAS
 Concesión de Becas o Pensión Diferenciada
 Impresión Acta de Compromiso para Alumnos con
Pensión Diferenciada o Reimpresión del Acta de
Compromiso para Alumnos Becados.
 QUÉ DEBO HACER EL DIA 4 DE ENERO DE 2014?
APROBACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO PARA
ALUMNOS DE CARRERA
 APROBACIÓN DE HOJAS DE CRÉDITO PARA ESTUDIANTES
DE CURSOS ABIERTOS DE INGLÉS.
 MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS.
 ANEXOS
Reimpresión de la hoja de crédito generada
Reimpresión del Acta de Compromiso
Anulación de la hoja de crédito
 DOCUMENTACIÓN GENERADA Y RECEPCIÓN
Ambato, Diciembre 2013

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Introducción
El Departamento de Informática de la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede
Ambato para el semestre Enero – Mayo 2014, realizará una implementación a nivel del
Sistema de Gestión Académica en el proceso de hojas de crédito por lo que es de vital
importancia la colaboración de todos quiénes formamos parte en las diferentes
instancias para el éxito de este proceso.
Requisitos Previos
 Conexión a Internet.
 Impresora.
 Los links estarán disponibles el día Martes 24 de Diciembre del 2013 a partir
de las 08:00 am (8 de la mañana)
Pasos a seguir
Para que el proceso de hojas de crédito sea adecuado, deberán seguirse las
siguientes indicaciones:
1. Ingresar a la página Web de la Universidad (www.pucesa.edu.ec) y en la página
principal seleccionar “Servicios Pucesa en Línea”.
2. Una vez dentro de esta página se observarán los siguientes links, donde
escogeremos el link “SISTEMA ACADEMICO” como se muestra en la figura:

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Notas Importantes:
 Para llenar las hojas de crédito es necesario descargar el archivo de horarios,
el cual podrás encontrarlo en el link “Horarios” disponible a partir del 24 de
Diciembre del 2013.
 En caso de tener algún problema, los laboratorios de la universidad y el
Departamento de Informática estarán abiertos para que puedas ingresar las
hojas de crédito y resolver cualquier inquietud en los siguientes horarios:
o Jueves 26 de Diciembre 2013 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30
o Viernes 27 de Diciembre 2013 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30
o Jueves 2 de Enero de 2014: 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30
o Viernes 3 de Enero de 2014: 9:00 – 13:00 / 14:30 – 18:30
 Debes ACEPTAR LA BECA e IMPRIMIR EL ACTA DE COMPROMISO, en el
caso de que seas beneficiado por la misma.
 CADA ESTUDIANTE DEBERÁ ENTREGAR SUS HOJAS DE CRÉDITO
APROBADAS EL DÍA DE SU MATRICULA.
3.- Ingreso de información para las hojas de crédito en el aplicativo ACADEMICS
Primero visualizaremos la pantalla: “Nombre de Usuario y Contraseña” como se
muestra a continuación:

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En el campo “Usuario” ingresamos el NÚMERO DE CEDULA SIN GUION, y en
contraseña, la que hayas asignado en el sistema, o en su defecto tu NÚMERO
DE CEDULA SIN GUION
Luego presionamos el botón “INGRESAR”.
Posteriormente aparecerá la pantalla de Bienvenida como lo muestra la figura
siguiente:
Toma en cuenta el menú que aparece en la parte izquierda de la pantalla, este
es de muchísima importancia para el llenado de la Hoja de Crédito.

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4.- Proceso de Generación de Hoja de Crédito
En el menú seleccionamos la opción “PROCESOS”, se desplegará algo similar
a la siguiente figura:
Escogemos la opción “Hoja de Créditos”
a) CASO ALUMNOS NO BECADOS
Si no eres alumno becado por favor dirígete al punto 5
“NOMINA DE MATERIAS” directamente.
b) CASO ALUMNOS BECADOS
Por favor sigue los siguientes pasos:

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Te aparecerá la siguiente pantalla:
En este momento puedes ACEPTAR o no ACEPTAR la beca concedida.
Si presionas el botón “ACEPTAR” aparecerá el siguiente mensaje:
Por favor LEE DETENIDAMENTE LAS INSTRUCCIONES DEL MENSAJE, una
vez que lo hayas hecho presiona el botón “ACEPTAR”, aparecerá el siguiente
formulario:

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En este momento puedes imprimir tu Acta de Compromiso, para ello debes dar
clic en el ícono resaltado en la siguiente figura:
Esto te llevará automáticamente al cuadro de diálogo de impresión de la
impresora instalada en tu computador.
Si de pronto no aparece, no te preocupes, puedes realizar la siguiente acción,
escogiendo el ícono resaltado en el siguiente gráfico:

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Aparecerá la siguiente figura:
En la opción “Formato de archivo” escogemos la opción “PDF” como lo muestro
en la siguiente figura:

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Una vez seleccionado presionamos el botón “Exportar”, resaltado en la
siguiente figura:

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Se descargará un documento de internet, entonces procedes a abrir el PDF
descargado y ya puedes imprimir el documento.
Una vez realizada esta acción daremos clic en el botón “CONTINUAR CON LA
GENERACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO” que se resalta en la figura a
continuación:

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5.- NOMINA DE MATERIAS
Aparecerá la siguiente pantalla donde se visualizarán las materias que puedes
escoger para generar la Hoja de Crédito del Semestre actual.

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Como observarás las materias están divididas en tres pestañas de carrera,
idiomas y pastoral.
Fíjate también que en la parte derecha de la pantalla aparecen los cupos
disponibles de esa materia en esa aula, estos cupos se decrementan a raíz de
que las hojas de crédito se van generando.
Luego, las materias se deberán seleccionar presionando: la tecla CTRL (en el
teclado) más clic en el botón izquierdo del mouse sobre cada materia que
deseas escoger.
SI NO LO HACES DE ESTA MANERA SOLO SE SELECCIONARÁ UNA
MATERIA Y SERÁ IMPOSIBLE QUE GENERES LA HOJA DE CRÉDITO.

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No te preocupes presionada la tecla control puedes cambiarte entre las
pestañas y seleccionar las materias de Idiomas o Pastoral, lo importante
es que no dejes de presionar la tecla Ctrl.
Una vez seleccionadas las materias, aparecerá una pantalla similar a la que
sigue donde las líneas de las materias escogidas tomarán un tono azul claro
como lo muestra la figura:
Fíjate que cada vez que escoges una materia, en la parte inferior de la
pantalla se irá dibujando tu horario, esto es con el propósito de darte una idea
de que no se crucen tus horarios y sepas como estructurarlos correctamente,
un ejemplo de lo descrito anteriormente se muestra a continuación en la
siguiente figura:

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Una vez que has seleccionado las materias que deseas tomar este semestre lo
que resta es dar clic en el botón “GENERAR HOJA DE CREDITO” que se
encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra en la figura a
continuación:

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Si existen cruces de horario el sistema presentará el siguiente mensaje:
Deberás quitar la selección de las materias que escogiste para volverlas a
escoger correctamente evitando el cruce de horarios.
De igual forma algo que impedirá que generes la hoja de Crédito
correctamente es cuando escojas una materia que ya no tiene cupo, de

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ser este el caso te aparecerá un mensaje como el que se muestra a
continuación
Por favor fíjate que el número de cupos de la materia que presenta el error
está en cero por lo que no te permitirá realizar esta transacción.
Otro obstáculo para generar la Hoja de Crédito en el Sistema Academics
es que ya hayas generado otra anteriormente, si cometes este error te
aparecerá un mensaje similar al siguiente:
Para generar una nueva Hoja de Crédito deberás anular la que ya posees
y volver a generar una nueva. (Más adelante se explica la forma de anular tu
hoja de crédito en el ANEXO 1).

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Si no se presenta ningún problema de cruces o falta de cupos, una vez
presionado el botón “GENERAR HOJA DE CRÉDITO”, esperamos unos
segundos y aparecerá una pantalla similar a la que se presenta a continuación
con el siguiente mensaje:
Conforme al mensaje, deberás aprobar tu Hoja de Crédito para que puedas
imprimirla, para ello debes esperar hasta el día 04 de Enero del 2014,
puesto que tu Escuela, Ingles y Pastoral deberán realizar la revisión previa de
tu Hoja de Crédito, validarla y luego de este proceso serás capaz de imprimirla.
UNA HOJA DE CREDITO QUE NO POSEA LOS CUATRO MENSAJES DE
APROBACION TANTO DE TU CARRERA, INGLÉS, PASTORAL Y DE TU
APROBACIÓN, NO SERÁ VÁLIDA PARA EL DÍA DE TU MATRICULA, por
favor sigue los pasos al pie de la letra y evita problemas futuros.

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Concesión de Becas o Pensión Diferenciada
En el caso de que tú poseas el Beneficio de Beca o tus datos estén dentro del
Sistema de Pensión Diferenciada, en el Reporte de Hoja de Crédito aparecerá
un mensaje similar al siguiente:
Impresión Acta de Compromiso para Alumnos con Beca o Reimpresión del Acta
de Compromiso para Alumnos Becados.

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Si eres un alumno que posee beca, debes imprimir el Acta de Compromiso,
para ello debes dirigirte al menú reportes “Acta de Compromiso”, como lo
muestra la figura a continuación:
Aparecerá un formulario similar al siguiente:

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Presionamos el Botón de “Impresión” que se resalta en la figura, y aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:

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Aquí podrás especificar el número de copias a imprimir del documento. En este
caso para el día de tu matricula debes tener 2 COPIAS DEL ACTA DE
COMPROMISO SI ESTAS BENEFICIADO CON BECA.
QUÉ DEBO HACER EL DÍA 4 DE ENERO DE 2014?
1.- APROBACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO
A partir de las 08h00 del día 4 de enero de 2014 podrás y deberás aprobar la
Hoja de Crédito, dirigiéndote al Menú “Procesos”, opción “APROBACION DE
HOJA DE CREDITO”, como se muestra en la siguiente figura:

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Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

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En la parte superior izquierda de este formulario presiona el botón “APROBAR
HOJA DE CRÉDITO”, y listo, tu hoja de crédito ha sido aprobada.
Luego de presionar el botón aparecerá el siguiente mensaje:
Damos clic en el botón “aceptar” y fijémonos una vez más en la parte inferior
del reporte de la Hoja de Crédito, aparecerá una figura similar a la siguiente:

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Esta ya es la Hoja de Crédito válida que deberá ser entregada el día de tu
matrícula, para imprimirla, fíjate en el ícono de la parte superior del reporte,
este se describe en el gráfico a continuación:

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Una vez presionado este botón aparecerá la siguiente figura:
Aquí escoges la impresora en la cual obtendrás las impresiones que por
defecto saldrán del sistema. Debes oprimir el botón imprimir para tal efecto.

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En el caso de que exista algún inconveniente, el sistema te indicará cual es el
problema mediante un mensaje como el que se muestra a continuación:
Si el mensaje anterior aparece, significa y ocurre cuando tu hoja de Crédito no
ha sido revisada aún por Lenguas, Pastoral o tu Carrera, pero no te preocupes
pronto será validada y aprobada en el transcurso del día.
Nota Importante: SI CONCLUISTE INGLES O PASTORAL, de igual forma
debes tener los mensajes de aprobación de estos dos Departamentos
para que puedas aprobar tu Hoja de Crédito.

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APROBACIÓN DE HOJAS DE CRÉDITO PARA ESTUDIANTES DE CURSOS
ABIERTOS DE INGLÉS.
En el caso de que tú seas un estudiante del curso abierto de inglés,
simplemente necesitas que aparezca el mensaje de Aprobación de tu hoja de
Crédito por la Escuela de Lenguas, como se muestra a continuación:
Puedes imprimir tu Hoja de Crédito, desde el menú “Procesos”
“Aprobación de Hoja de Créditos” o desde el menú “Reportes”,
“Reimprimir Hoja de Créditos”, y acercarte con estos documentos el día
de tu matrícula a cajas.

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MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS.
En el caso de que requieras matricularte fuera del período ordinario de
matrículas, debes reimprimir tu hoja de créditos a la fecha actual del período
extraordinario de matriculación, puesto que la reimpresión te calculará el
porcentaje de incremento de la matrícula por los días de retraso.
Nota Importante: EN CAJAS SI ES PERÍODO DE MATRICULACIÓN
EXTRAORDINARIA NO TE RECEPTARÁN LAS HOJAS DE CRÉDITOS SIN
EL RECARGO EN LA MATRÍCULA, por favor cumple con la disposición de
la reimpresión y evita perder tu tiempo.

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ANEXOS
Reimpresión de la hoja de crédito generada
En el caso que desees reimprimir la Hoja de Crédito las veces que lo necesites,
te ubicas en el menú opción “REPORTES”, ítem “Reimprimir Hoja de Créditos“
como lo muestra la figura:
Reimpresión del Acta de Compromiso

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En el caso que desees reimprimir el Acta de Compromiso las veces que la
necesites, te ubicas en el menú opción “REPORTES,” ítem “Acta de
Compromiso” como lo muestra la siguiente figura:
Anulación de la hoja de crédito.
Si por error generaste erróneamente tu hoja de Crédito, puedes anularla, para
ello dirígete al menú en la opción “PROCESOS”, “HOJAS DE CRÉDITO”, y te
aparecerá la pantalla con las materias que puedes escoger y en la parte
superior de la misma un botón que dice: “ANULAR HOJA DE CRÉDITO”, como
se muestra a continuación:

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Presionas el botón, esperas unos segundos y te aparecerá el siguiente
mensaje:
NOTA: NO TE PERMITIRÁ ANULAR UNA HOJA DE CRÉDITO SI LA MISMA
YA SE ENCUENTRA MATRICULADA Y LEGALIZADA O SI YA ESTÁ
APROBADA POR TU SECRETARIA DE ESCUELA.

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DOCUMENTACIÓN GENERADA Y RECEPCIÓN.
La documentación que debe ser entregada por cada persona/estudiante en las
ventanillas de facturación para las matrículas de tu carrera es la que por defecto se
imprime desde el sistema Academics, en el caso de los alumnos becados, no te
olvides incluir dos copias del Acta de Compromiso.

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CAPITULO II
INGRESO DE NOTAS

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Proceso ingreso de usuario al sistema
Para el ingreso de las notas al sistema académico, digitaremos la siguiente
dirección en el navegador de su predilección desde cualquier equipo con
conexión a internet
http://pucesa.edu.ec:6565/academics/wbflogin.aspx
Donde aparecerá un formulario similar al de la siguiente figura. En su
navegador:
En usuario y contraseña ingrese por favor su número de cedula, una vez
realizada esta acción aparecerá en su navegador:
Figura 1.1. Pantalla de Bienvenida la Sistema Academics.
En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura 1.2.

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Figura 1.2. Menú de Docentes.
Donde damos clic en el ítem procesos y luego en el ítem Calificaciones como lo
muestra la Figura 1.3.
Figura 1.3. Menú Procesos - Calificaciones
Una vez realizada esta acción aparecerá en pantalla las materias dictadas por
Usted este semestre, como se muestran en la figura 2.

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Figura 2. Listado de materias dictadas por el docente el semestre activo

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1. Proceso selección de materia a ingresar calificaciones
Para ejemplificar un caso supongamos que ingresaremos las notas de la
materia investigación y metodología, que se encuentra en la segunda posición
de la malla que aparece en la figura 2, para ello damos un clic sobre el nombre
de la materia y notaremos que dicho nombre cambia de color a un azul cielo,
como se presenta en la figura 3. , esto significa que se ha seleccionado la
materia donde se procesara el ingreso de notas.
Figura 3. Selección de materia específica
Luego presionamos otro clic sobre la pestaña nomina que se muestra en la
figura 3, de esta manera aparecerá en pantalla la nómina de los parciales de la
materia como se muestra en la figura a continuación:

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Posteriormente damos clic en el parcial que deseamos ingresar las notas y
aparecerá la nómina de los Estudiantes del curso seleccionado como se
muestra en la siguiente figura:

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Es aquí donde digitamos las notas de los Aportes y las faltas , esta información
se guarda automáticamente en la base de datos, y no se requiere de ninguna
otra acción.

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Reporte de las notas ingresadas.
En el menú Reportes Docentes, escogeremos la opción Resumen de
Notas como lo muestra la figura a continuación:
Aparecerá una figura similar la siguiente:
Presionamos en la materia que se va a ingresar la información, y
miremos a continuación lo que ocurre:

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Seleccionamos el Parcial donde se encuentran las notas a ser impresas,
esperamos unos segundos y aparecerá el Reporte del Parcial solicitado:

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CAPITULO III
CIERRE DE SEMESTRE

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PARA LOS
DOCENTES

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Ingreso al Sistema Academics
Digitaremos la dirección: http://www.pucesa.edu.ec/ en el navegador de tu
elección
Aparecerá una página similar a la siguiente:
En la parte inferior de la pantalla, encontraremos los enlaces de interés:
Damos clic en ENLACES ACADEMICOS, donde aparecerá la siguiente
pantalla:

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Seleccionamos la opción Sistema Académico y deberá aparecer lo siguiente
En usuario ingresamos su número de cédula y en contraseña ingrese por favor
la que usted haya registrado y utilice en el Sistema Academics, una vez
realizada esta acción aparecerá en su navegador la siguiente figura:

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En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:
Donde damos clic en el ítem procesos y aparecerá una figura similar a la
siguiente:
Escogemos la opción CIERRE DE SEMESTRE, y aparecerá una figura similar
a la siguiente:

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Notemos que en la parte derecha de la pantalla aparecerá el estado en que se
encuentra la materia actualmente, es decir el semestre se encuentra ABIERTO
y no concluido por parte del Docente.
ES IMPORTANTE CONOCER QUE NO PORQUE SE INGRESE LA NOTA
DEL TERCER PARCIAL EL SISTEMA AUTOMÁTICAMENTE DETERMINA SI
UN ESTUDIANTE ESTA APROBADO O NO, sino que necesariamente
deberemos realizar el proceso que a continuación se describe:
CIERRE DE SEMESTRE.
Para ello seleccionamos la materia que estamos seguros para concluir el
semestre, el término SEGURO se refiere a que una vez concluido el semestre,
el Docente no podrá realizar más cambios en las notas.
Al seleccionar la materia, tendremos una pantalla similar a la siguiente:

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Donde la materia seleccionada tomará un tono azul oscuro.
Una vez seleccionada la materia daremos clic en el botón CONCLUIR
SEMESTRE, que se encuentra en la parte inferior del formulario, como lo
muestra la figura anterior.
Esperamos unos segundos y fijémonos en el formulario que ha cambiado de
estado la materia seleccionada como se muestra en la siguiente figura a
SEMESTRE CONCLUIDO.
Esta acción la realizamos con todas las materias impartidas por el Docente
durante el semestre que está culminando.
Una vez que hayamos realizado esta acción podremos imprimir el Reporte de
Notas del Tercer Parcial que entregaremos a Secretaría de Escuela, donde se
especificará si la nómina de alumnos está promovida o no.
Como se muestra en la figura siguiente:

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Si usted NO realiza el proceso de cierre de semestre el reporte que
aparecerá será como el que sigue:
ESTE REPORTE NO ES VÁLIDO NI DEBE SER ENTREGADO EN LAS
SECRETARIAS.
Salvo que podría utilizarse como un borrador para el Docente, para revisión
previa al cierre de semestre.

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PARA LAS SECRETARÍAS DE
ESCUELA

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elección
pantalla:

Lugar: Ambato
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Ingresamos el nombre de Usuario y Contraseña asignados y aparecerá la
siguiente pantalla:

Lugar: Ambato
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En el menú Procesos, seleccionamos la opción CIERRE DE SEMESTRE
SECRETARÍA

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Seleccionamos la carrera de la que vamos a revisar la información, y aparecerá
una figura como la que sigue:

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Donde aparecerán todas las materias niveles y paralelos, de la carrera y se
especificará si el docente ya ha realizado el proceso de cierre de semestre en
la columna Proceso Docente.
Si usted clica en cualquier materia le aparecerá un tercer formulario con la
nómina de los Estudiantes, un resumen de sus calificaciones y Estados de
Aprobación, como lo muestra la figura a continuación
Para concluir la revisión por parte de Secretaría de una materia específica el
Docente tendría que haber concluido el semestre con anticipación, y en la
materia seleccionada debería aparecer en la columna Proceso Docente el
estado CONCLUIDO POR DOCENTE, como se ejemplifica en la figura.

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Dado ese caso procederemos a clicar el botón CONCLUIR SEMESTRE
MATERIA, y luego el botón ACTUALIZAR, entonces el estado de la Columna
Proceso Secretaria cambiará al mensaje CONCLUIDO, como lo muestra la
siguiente figura:

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Esta acción la realizaremos con cada una de las materias de la carrera, con el
fin de PERMITIR LA REVISIÓN DE PROCURADORÍA para el cierre definitivo
del SEMESTRE y posterior generación de pases de semestre.

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PARA EL SECRETARIO
GENERAL PROCURADOR

Lugar: Ambato
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elección
pantalla:

Lugar: Ambato
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Ingresamos el nombre de Usuario y Contraseña asignados y aparecerá la
siguiente pantalla:

Lugar: Ambato
Página 63 de 160
En el menú Procesos, seleccionamos la opción CIERRE DE PROCURADOR

Lugar: Ambato
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Seleccionamos la carrera de la que vamos a auditar la información, y aparecerá
una figura como la que sigue:

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Donde aparecerán todas las materias niveles y paralelos, de la carrera y se
especificará si la Secretaria ya ha realizado el proceso de cierre de semestre
en la columna SECRETARÍA
Si usted clica en cualquier materia le aparecerá un tercer formulario con la
nómina de los Estudiantes, un resumen de sus calificaciones y Estados de
Aprobación, como lo muestra la figura a continuación

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Para concluir la revisión por parte de Procuraduría General de una materia
específica la Secretaria tendría que haber concluido el semestre con
anticipación, y en la materia seleccionada debería aparecer en la columna
SECRETARIA el estado REVISADO POR SECRETARIA, como se ejemplifica
en la figura.

Lugar: Ambato
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Dado ese caso procederemos a clicar el botón CONCLUIR SEMESTRE
MATERIA, y luego el botón ACTUALIZAR, entonces el estado de la Columna
Secretaria cambiará al mensaje REVISADO POR SECRETARIA, como lo
muestra la siguiente figura:
Esta acción la realizaremos con cada una de las materias de la carrera, con el
fin de CERRAR EL SEMESTRE DEFINITIVAMENTE, y poder generar los
Pases de Semestre respectivos.

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EL SECRETARIO GENERAL PROCURADOR TAMBIEN PUEDE REALIZAR
UN CIERRE DE SEMESTRE GENERAL DE TODAS LAS MATERIAS QUE
COMPONEN LA CARRERA, para ello podrá dar clic en el botón CONCLUIR
SEMESTRE DE TODAS LAS MATERIAS DE CARRERA, que se encuentra
ubicada en la parte inferior como lo muestra la siguiente figura:
Este proceso dará como resultado que todas las materias sean revisadas de
una sola vez por el Secretario General Procurador, y se visualizará un
resultado como el de la siguiente figura:

Lugar: Ambato
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CAPÍTULO IV
GENERACION CONCLUSIÓN Y
EVALUACION DE TUTORIAS A LOS
ESTUDIANTES

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GENERACION DE UNA NUEVA FICHA DE TUTORIA A IMPARTIRSE
Proceso ingreso del Docente al Sistema
Para el ingreso de las tutorías al sistema académico, digitaremos la siguiente
dirección en el navegador de su predilección desde cualquier equipo con
conexión a internet
http://pucesa.edu.ec:6565/academics/wbflogin.aspx
Donde aparecerá un formulario similar al de la En su navegador:
En usuario y contraseña ingrese por favor su número de cedula, una vez
En la parte izquierda de la pantalla aparecerá un menú similar a la figura:.

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Donde damos clic en el ítem procesos y luego en el ítem Calificaciones como
se muestra a continuación.
Una vez realizada esta acción aparecerá el formulario de Tutorías simular al
que se muestra en la siguiente figura:

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Esta es la vista en detalle del formulario de Generación y Actualización de las
Tutorías:
Debajo de este se encuentra el siguiente listado:

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Que especifica las Tutorías que el Docente tiene pendientes de conclusión.

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PROCESO DE GENERACION DE UNA NUEVA TUTORÍA.
Para ello usted deberá especificar una fecha programada, por favor de clic en
la opción SELECT DATE, aparecerá una figura como la siguiente:
Por favor especifique la fecha en la que se impartirá la Tutoría al Estudiante:
Nuevamente de clic en SELECT DATE y en la parte posterior del calendario
usted podrá visualizar un formato similar a 00:00:00 SET, es aquí donde
especificaremos la hora, seleccionándola de los listados de la misma forma que
los minutos:

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Y presionamos el link SET que se encuentra junto a especificación de los
segundos, una vez realizado este procedimiento el campo de la fecha y hora
quedará determinado como los muestra la siguiente figura:

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Una vez realizado este procedimiento especificamos en la lista desplegable el
nombre del Estudiante al cuál va a ser impartida la Tutoría, como lo muestra la
siguiente figura:
Finalmente presionamos el botón ACTUALIZAR.
NOTA: en el campo MATERIAS, TEMAS VISTOS Y OBSERVACIONES EN
GENERAL, no se requiere ingresar nada, puesto que este campo se lo
actualizará una vez impartida la Tutoría, y no antes de ello.
Esperamos unos segundos y se generará un informe de Tutoría a impartirse
como se muestra en la siguiente figura:

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Se imprimirán dos copias de este documento, y la el comprobante de tutoría
estará lista para su ejecución.

Lugar: Ambato
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PROCESO ESPECIFICACIÓN DE MATERIA, TEMAS VISTOS Y
OBSERVACIONES EN GENERAL DE LA TUTORÍA
Una vez llegada la fecha programada para impartir la Tutoría el docente hará
referencia a la lista de tutorías pendientes de ejecución como lo muestra el
ejemplo siguiente:
En esta lista encontrará el estudiante y la fecha y hora de la Tutoría planificada.
Por ejemplo supongamos que la tutoría ya impartida es la del final de la lista,
donde encontramos al Estudiante SEVILLA PEREZ CARMEN SOLEDAD, con
una fecha programada del 23-01-2013 a las 10:30 am, damos clic sobre esta
línea y note lo que ocurre en la parte superior del formulario:

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Nótese que aparecen los datos del estudiante, la fecha programada y el
número de Tutoría impartida, una vez seleccionado esto ingresamos en el
campo de Materia, Temas Vistos y Observaciones en General , todos los
tópicos relacionados con la Tutoría impartida, y presionamos finalmente el
botón ACTUALIZAR.
Como se muestra en la siguiente figura:

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De esta manera el docente puede registrar los temas tratados en la Tutoría
impartida.

Lugar: Ambato
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PROCESO DE EVALUACION DE LA TUTORIA POR PARTE DEL
ESTUDIANTE
El estudiante para concluir con el seguimiento de la tutoría debe ingresar al
sistema con su nombre de Usuario y Contraseña, una vez en Academics, debe
dirigirse a la siguiente opción del menú:
Damos clic en la opción Tutorías Pendientes y aparecerá un formulario similar
al de la siguiente figura:
Escogemos la opción del menú TUTORIAS PENDIENTES y aparecerá el
siguiente formulario:
El estudiante debe seleccionar la Tutoría impartida para realizar la respectiva
evaluación, en la parte posterior le aparecerán las preguntas a ser respondidas,
seleccionamos la pregunta como se muestra a continuación:

Lugar: Ambato
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Clicamos en la pregunta y en la parte posterior aparecerán las opciones de
respuesta:
Seleccionamos la respuesta y automáticamente se asignará la misma a la
pregunta, lo podremos corroborar en la parte derecha de la pantalla como lo
muestra la figura a continuación:

Lugar: Ambato
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Una vez respondidas todas las pregunta el estudiante podrá concluir con su
Tutoría presionando el botón CONCLUIR TUTORIA que aparece en la parte
inferior de la pantalla:
En la parte derecha de la pantalla, el estudiante podrá visualizar los temas
tratados y observaciones realizadas por el Tutor, de esta manera podrá
corroborar que el tema tratado fue el realmente visto.

Lugar: Ambato
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Un ejemplo de lo descrito anteriormente se muestra a continuación en la
siguiente
Figura:
NOTA IMPORTANTE: LA TUTORIA NUNCA SE CONCLUIRÁ MIENTRAS NO
SE RESPONDAN TODAS LAS PREGUNTAS DE LA ENCUESTA.

Lugar: Ambato
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SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS TUTORIAS POR PARTE DE LA
DIRECCIÓN ACADÉMICA.
El Director Académico ingresará con su nombre de Usuario y Contraseña al
Sistema Academics.
Una vez dentro deberá dirigirse a las siguientes opciones del menú, como
aparece a continuación:
Damos clic en la opción Seguimiento de Tutorias y nos aparecerá un formulario
similar al siguiente:

Lugar: Ambato
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Este formulario contiene todas las tutorías impartidas por los Docentes en el
período vigente, para determinar el seguimiento el Director Académico, podrá
escoger cualquiera de la Tutorías impartidas de la nómina en la parte superior,
como lo muestra la siguiente figura,
Como lo muestra la figura al escoger cualquiera de las tutorías aparecerán
tanto los temas tratados, observaciones, etc, como los resultados de la
evaluación generada por el Estudiante.

Lugar: Ambato
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Por ello es importante que cada Docente este pendiente de que la Tutoría sea
completamente concluida ya que en la nómina de Tutorías Impartidas
aparecerán tanto las CONCLUIDAS como las que no lo están, especificando
retrasos en la fecha y hora de conclusión.

Lugar: Ambato
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CAPITULO V
SEGUIMIENTO A GRADUADOS

Lugar: Ambato
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INGRESO AL SISTEMA ACADEMICS
elección

Lugar: Ambato
Página 90 de 160
pantalla:

Lugar: Ambato
Página 91 de 160
siguiente:

Lugar: Ambato
Página 92 de 160
Escogemos la opción GRADUADOS, y aparecerá una figura similar a la
siguiente:

Lugar: Ambato
Página 93 de 160
En la lista desplegable denominado ESTUDIANTES, escogemos el nombre del
Graduado, como lo muestra la siguiente figura:
Presionamos el botón CARGAR DATOS GRADUADOS, y aparecerá la
información del Estudiante en cuestión, como lo muestra la siguiente figura:

Lugar: Ambato
Página 94 de 160
PASO 1.
EVALUACION DE LAS MATERIAS DE LA CARRERA
En la ficha Evaluación Materias, se detallan las Carreras y las Materias que el
Estudiante tomó durante su vida Estudiantil, para evaluarlas simplemente
daremos clic en el nombre de la materia y escogeremos la respuesta en la
parte derecha, el sistema automáticamente refrescará la nómina de las
materias y sus respectivas respuestas, este ejercicio lo realizaremos hasta
concluir con toda la nómina.
Un ejemplo de esta secuencia se muestra en las siguientes figuras:

Lugar: Ambato
Página 95 de 160
PASO 2.
EVALUACION DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
En la ficha CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS, se detalla la nómina de
preguntas realizadas a los ex alumnos, y al igual que en las materias se escoge
la respuesta en la parte derecha, y la nómina de preguntas se actualizan las
respuestas.
Un ejemplo de esta secuencia se muestra en las siguientes figuras:

Lugar: Ambato
Página 96 de 160
PASO 3.
INGRESO DE INFORMACION LABORAL
Para el ingreso de esta información, presionamos el botón INFORMACIÓN
LABORAL que se encuentra en la siguiente ubicación del formulario principal:
Nos llevará al siguiente formulario:

Lugar: Ambato
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Es aquí donde ingresamos la información de los lugares donde el ex alumno
está trabajando y ha trabajado, una vez registrada la información de una
empresa, presionamos el botón guardar, y la misma se ha registrado en el
sistema.
Posteriormente, presionamos sobre el nombre de la empresa, y procedemos a
ingresar el detalle, el cuál se ubica en la parte inferior del formulario, como lo
muestra la siguiente figura:

Lugar: Ambato
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CAPITULO VI
EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN
DOCENTES

Lugar: Ambato
Página 99 de 160
PARA LOS ESTUDIANTES:
EVALUACION DOCENTE

Lugar: Ambato
Página 100 de 160
elección
pantalla:

Lugar: Ambato
Página 101 de 160
En usuario y contraseña ingrese por favor su NÚMERO DE CÉDULA, una vez

Lugar: Ambato
Página 102 de 160
siguiente:

Lugar: Ambato
Página 103 de 160
Escogemos la opción EVALUACION DOCENTE, y aparecerá una figura similar
a la siguiente:
Si nos fijamos este formulario contiene la lista de todos las materias tomadas
en el Semestre Actual, de esta manera estamos listos para realizar el proceso
de la evaluación Docente.
Para ello por favor da un solo clic sobre una materia específica, para nuestro
ejemplo escogeremos la primera materia:
Cuando selecciones la materia el color de tu selección cambiará a azul oscuro
como lo muestra la siguiente figura:

Lugar: Ambato
Página 104 de 160
Al mismo tiempo que tu seleccionas la materia en la parte inferior aparecerá
una etiqueta indicándote la materia que estás seleccionando y más abajo una
nómina de preguntas a ser respondidas, como lo muestra la siguiente figura:
Para responder cada pregunta debes dar clic sobre ella y de inmediato
aparecerá un cuadro con las posibles respuestas a esa pregunta:
A la vez al seleccionar la pregunta esta cambiará su tono a azul oscuro, como
lo muestra la figura:

Lugar: Ambato
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Damos un clic sobre la respuesta deseada, y observa que la pregunta ya
respondida desaparece de la lista de preguntas a ser respondidas, a la vez
desparecerá el cuadro de posibles respuestas:

Lugar: Ambato
Página 106 de 160
Volvemos a seleccionar la siguiente pregunta y el cuadro de posibles
respuestas volverá a aparecer.
Responde a esa pregunta seleccionado la respuesta de tu agrado y la pregunta
desaparecerá,
Y una vez más seleccionamos la siguiente pregunta y repetimos el ejercicio.

Lugar: Ambato
Página 107 de 160
Esto lo haremos por cada materia hasta cuando las preguntas de la nómina
desaparezcan en su totalidad, cuando una materia haya sido completamente
evaluada, aparecerá en la parte superior de la nómina de materias el mensaje
Evaluación Concluida, como lo muestra la figura:
Repetimos el mismo proceso con las siguientes materias, hasta cuando en
todas ellas aparezca el mensaje de Evaluación Concluida.
NOTA CURIOSA, para quienes han hecho en semestres anteriores la
evaluación docente, notarán que el proceso para seleccionar la respuesta
se ha modificado en vista de que en un futuro cada pregunta tendrá sus
respectivas opciones de respuesta y no las mismas opciones de
respuestas a todas las preguntas.

Lugar: Ambato
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FORMULARIO DE CAMBIO DE CONTRASEÑAS
En el menú procesos, seleccionamos la opción Cambio de Password, en el
caso de que desees cambiar la contraseña que por defecto es el número de
cédula:
Aparecerá una figura similar a la siguiente:
Donde ingresaras una nueva contraseña para el ingreso a Academics.

Lugar: Ambato
Página 109 de 160
FORMULARIO DE MODIFICACION DE DATOS PERSONALES
En el menú procesos, seleccionamos la opción Modificar Datos Personales, en
el caso de que desees cambiar los datos de tu dirección, teléfonos de contacto
o email personal
Aparecerá un formulario similar al siguiente:
Donde puedes actualizar cualquiera de los datos descritos anteriormente.

Lugar: Ambato
Página 110 de 160
PARA LOS
DOCENTES:
AUTOEVALUACIÓN DOCENTE

Lugar: Ambato
Página 111 de 160
elección
pantalla:

Lugar: Ambato
Página 112 de 160
su la que usted haya registrado y utilice en el Sistema Academics, una vez

Lugar: Ambato
Página 113 de 160
siguiente:

Lugar: Ambato
Página 114 de 160
Escogemos la opción AUTOEVALUACION DOCENTE, y aparecerá una figura
similar a la siguiente:
Si nos fijamos este formulario contiene la lista de todos las materias dictadas
en el Semestre Actual, de esta manera estamos listos para realizar el proceso
de la Autoevaluación Docente.
Para ello por favor de un solo clic sobre una materia específica, para nuestro
ejemplo escogeremos la primera materia:
Cuando seleccione la materia el color de su selección cambiará a azul oscuro
como lo muestra la siguiente figura:

Lugar: Ambato
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Al mismo tiempo que usted selecciona la materia en la parte inferior aparecerá
una etiqueta indicándote la materia que estás seleccionando y más abajo una
nómina de preguntas a ser respondidas, como lo muestra la siguiente figura:
Para responder cada pregunta debe dar un clic sobre ella y de inmediato
aparecerá un cuadro con las posibles respuestas a esa pregunta:
A la vez al seleccionar la pregunta esta cambiará su tono a azul oscuro, como
lo muestra la figura:

Lugar: Ambato
Página 116 de 160
Damos un clic sobre la respuesta deseada, y observe que la pregunta ya
respondida desaparece de la lista de preguntas, a la vez desparecerá el cuadro
de posibles respuestas:

Lugar: Ambato
Página 117 de 160
Volvemos a seleccionar la siguiente pregunta y el cuadro de posibles
respuestas volverá a aparecer.
Responda a esa pregunta seleccionado la respuesta de su agrado y la
pregunta desaparecerá,

Lugar: Ambato
Página 118 de 160
Y una vez más seleccionamos la siguiente pregunta y repetimos el ejercicio.
Esto lo haremos por cada materia hasta cuando las preguntas de la nómina
desaparezcan en su totalidad, cuando una materia haya sido completamente
autoevaluada, aparecerá en la parte superior de la nómina de materias el
mensaje Autoevaluación Concluida, como lo muestra la figura:
Repetimos el mismo proceso con las siguientes materias, hasta cuando en
todas ellas aparezca el mensaje de Evaluación Concluida.
NOTA CURIOSA, para quienes han hecho en semestres anteriores la
autoevaluación docente, notarán que el proceso para seleccionar la
respuesta se ha modificado en vista de que en un futuro cada pregunta

Lugar: Ambato
Página 119 de 160
tendrá sus respectivas opciones de respuesta y no las mismas opciones
de respuesta para todas las preguntas.

Lugar: Ambato
Página 120 de 160
PARA LOS
DIRECTORES DE ESCUELA:
INFORMES DE EVALUACIÓN Y
AUTOEVALUACIÓN DOCENTE

Lugar: Ambato
Página 121 de 160
elección
pantalla:

Lugar: Ambato
Página 122 de 160

Lugar: Ambato
Página 123 de 160
En el menú Reportes, tenemos varias opciones de Reportes de los Resultados
de la Evaluación Docente.

Lugar: Ambato
Página 124 de 160
INFORME DE EVALUACION POR CARRERA-NIVEL-PARALELO MATERIA.
Si ingresamos a esta opción aparecerá un formulario similar al siguiente:
Nótese que en la parte inferior existe un Boton Imprimir con el podremos
imprimir los resultados generales de la Evaluación Docente en esa Carrera.
Damos clic en la carrera de la cuál vayamos a obtener los resultados, y
también el ciclo, aparecerá un formulario similar al siguiente:

Lugar: Ambato
Página 125 de 160
Si damos clic sobre uno de los Docentes, podremos obtener las materias que el
Docente dicta en esa Carrera.

Lugar: Ambato
Página 126 de 160
Si damos clic en una de las materias, podremos obtener un resultado detallado
de la evaluación realizada al Docente, como lo muestra la figura siguiente:
Este reporte lo podremos imprimir, y representa el resultado de la Evaluación
Docente.

Lugar: Ambato
Página 127 de 160
INFORME DE EVALUACION POR CARRERA DOCENTE
Al escoger esta opción aparecerá el siguiente formulario, donde
seleccionaremos la carrera y el ciclo, aparecerán los resultados de la
Evaluación de cada uno de los Docentes en el ciclo especificado.
En la parte inferior se presentará un botón para imprimir estos resultados.

Lugar: Ambato
Página 128 de 160
Si se requiere un mejor nivel de detalle de estos resultados podremos dar clic
sobre un docente ya aparecerán los resultados como lo muestra la siguiente
figura:

Lugar: Ambato
Página 129 de 160
INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA-NIVEL-PARALELO
MATERIA.
Si ingresamos a esta opción aparecerá un formulario similar al siguiente:
Nótese que en la parte inferior existe un Botón Imprimir con el podremos
imprimir los resultados generales de la Evaluación Docente en esa Carrera.
Damos clic en la carrera de la cuál vayamos a obtener los resultados, y
también el ciclo, aparecerá un formulario similar al siguiente:

Lugar: Ambato
Página 130 de 160
Si damos clic sobre uno de los Docentes, podremos obtener las materias que el
Docente dicta en esa Carrera.
Si damos clic en una de las materias, podremos obtener un resultado detallado
de la autoevaluación realizada por el Docente, como lo muestra la figura
siguiente:

Lugar: Ambato
Página 131 de 160
Este reporte lo podremos imprimir, y representa el resultado de la
Autoevaluación Docente.

Lugar: Ambato
Página 132 de 160
INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA DOCENTE
Al escoger esta opción aparecerá el siguiente formulario, donde
seleccionaremos la carrera y el ciclo, aparecerán los resultados de la
autoevaluación de cada uno de los Docentes en el ciclo especificado.
En la parte inferior se presentará un botón para imprimir estos resultados.
Si se requiere un mejor nivel de detalle de estos resultados podremos dar clic
sobre un docente ya aparecerán los resultados como lo muestra la siguiente
figura:

Lugar: Ambato
Página 133 de 160
FORMULARIO DE ALUMNOS QUE AÚN NO HAN REALIZADO LA
EVALUACION DOCENTE
En el menú reportes, seleccionamos la opción ALUMNOS QUE AÚN NO HAN
HECHO LA EVALUACIÓN DOCENTE, y aparecerá un formulario similar al
siguiente:

Lugar: Ambato
Página 134 de 160
Escojo la carrera y se desplegará la siguiente información:
Correspondiente a los Estudiantes que aún no han realizado la Evaluación
Docente.

Lugar: Ambato
Página 135 de 160
AUTOEVALUACION DOCENTE
En el menú reportes, seleccionamos la opción DOCENTES QUE AÚN NO
HAN REALIZADO LA EVALUACIÓN DOCENTE, y aparecerá un formulario
similar al siguiente:
Escojo la carrera y se desplegará la siguiente información:

Lugar: Ambato
Página 136 de 160
Correspondiente a los Docentes que aún no han realizado la Autoevaluación
Docente.

Lugar: Ambato
Página 137 de 160
CAPITULO VII
REPORTES SECRETARIAS

Lugar: Ambato
Página 138 de 160
Los Reportes a los que tendrán acceso las Secretarias, está detallado en el
menú Procesos, como lo describo en la imagen a continuación:
REPORTE DE ASISTENCIA
Al ingresar en este reporte aparecerá un formulario similar al siguiente:

Lugar: Ambato
Página 139 de 160
Presionamos en el Nombre de la Carrera y ocurrirá lo que se ejemplifica en la
figura siguiente:
Aparecerán las materias y docentes que están dictando las materias del
Semestre activo.
Si seleccionamos en uno de ellos ocurrirá algo similar a lo que se detalla
en la imagen siguiente:

Lugar: Ambato
Página 140 de 160
De esta manera obtendremos la nómina de asistencias especificada.

Lugar: Ambato
Página 141 de 160
REPORTE DE EVIDENCIAS
Al ingresar a este ítem se presentará un formulario similar al siguiente:
Presionamos en el Nombre de la Carrera y ocurrirá lo que se ejemplifica en la
figura siguiente:
Aparecerán las materias y docentes que están dictando las materias del
Semestre activo.
Si seleccionamos en uno de ellos ocurrirá algo similar a lo que se detalla
en la imagen siguiente:

Lugar: Ambato
Página 142 de 160

Lugar: Ambato
Página 143 de 160
DATOS DE ESTUDIANTES
Ingresando a este ítem tendremos el siguiente formulario:
Donde encontramos la nómina de todos los alumnos de la Universidad.
En la opción “Ver Filtro”, podremos filtrar por apellidos, nombres o números de
cédula los Estudiantes de los cuáles necesitamos ver su información:
Como se muestra en la figura a continuación:
Presionamos el nombre del Estudiante y en la parte derecha del formulario
aparecerá la información referente a las Carreras donde está inscrito el
Estudiante:

Lugar: Ambato
Página 144 de 160
Si presionamos en el Botón “Imprimir Datos Estudiante”, podremos visualizar la
Hoja de inscripción del alumno como se muestra a continuación:
Y si presionamos el botón “Hoja de Crédito Activa”, aparecerá la Hoja de
Crédito que el estudiante ha realizado en el semestre actual.

Lugar: Ambato
Página 145 de 160
Como se muestra a continuación:

Lugar: Ambato
Página 146 de 160
REPORTE DE EVIDENCIAS GENERAL
Si presionamos en este ítem, aparecerá un formulario similar al siguiente:
Presionamos en el nombre de la Carrera y aparecerá lo siguiente:
Es un reporte general de todas las nóminas de estudiantes de esta carrera, por
lo tanto no será necesario como en el ítem anterior “REPORTE DE
EVIDENCIAS” navegar de curso en curso para generar los reportes.

Lugar: Ambato
Página 147 de 160
REPORTE DE ASISTENCIAS GENERAL
Si presionamos en este ítem, aparecerá un formulario similar al siguiente:
Presionamos en el nombre de la Carrera y aparecerá lo siguiente:
Es un reporte general de todas las nóminas de estudiantes de esta carrera, por
lo tanto no será necesario como en el ítem anterior “REPORTE DE
ASISTENCIAS” navegar de curso en curso para generar los reportes.

Lugar: Ambato
Página 148 de 160
PASES DE SEMESTRE
Si escogemos esta opción, aparecerá el siguiente formulario:
Escogemos la carrera el pensum, el ciclo y presionamos el botón generar
pases, obtendremos el siguiente resultado:

Lugar: Ambato
Página 149 de 160
Donde se presentan los pases de cada semestre de los Estudiantes de la
carrera seleccionada.
HISTORIAL ACADÉMICO
Si se selecciona esta opción, aparecerá el siguiente formulario:
Ingresaremos el nombre del estudiante que se requiera obtener su historial
académico, presionamos el botón Generar y aparecerá el siguiente resultado:

Lugar: Ambato
Página 150 de 160
Si observamos en la parte inferior del formulario podremos visualizar lo
siguiente:
Es un detalle pormenorizado el Estudiante solicitado.

Lugar: Ambato
Página 151 de 160
CAPITULO VIII
INCRIPCIONES

Lugar: Ambato
Página 152 de 160
Para realizar una inscripción, tendremos en cuenta las dos opciones del menú
descritas a continuación:
CREANDO UN ESTUDIANTE
Escogemos la opción Estudiantes del menú y aparecerá el siguiente formulario:

Lugar: Ambato
Página 153 de 160
En el mismo ingresamos los datos referentes al nuevo estudiante.
Una vez creado nos dirigiremos al menú Procesos, Inscripciones y aparecerá
el siguiente formulario:

Lugar: Ambato
Página 154 de 160
Buscamos al estudiante nuevo filtrándolo por apellidos, nombres o cédula de
identidad como lo muestra la siguiente figura:
Clicamos en el nombre del Estudiante buscado y se obtendrá el siguiente
resultado:
En este sitio podremos agregar o eliminar las carreras que el estudiante
cursará.
Finalmente presionaremos el botón “Imprimir Datos Estudiante ”, que se
encuentra en la parte inferior del formulario y aparecerá un Reporte similar al
siguiente:

Lugar: Ambato
Página 155 de 160

Lugar: Ambato
Página 156 de 160
CAPITULO IX
MATRICULACION

Lugar: Ambato
Página 157 de 160
Para el proceso de matriculación, la secretaria general ingresará al sistema, y
se dirigirá a la siguiente opción del menú:
Ingresamos al menú Matriculación, y aparecerá el siguiente formulario:
Buscamos un estudiante con su número de cédula, y presionamos el botón
matricular, para que la Hoja de Crédito del Estudiante en cuestión cambie de
estado creado a estado Matriculado, y pueda aparecer en las listas.

Lugar: Ambato
Página 158 de 160
INDICE
CAPITULO I
GENERACIÓN DE HOJAS DE CRÉDITO
2
Introducción 3
Requisitos Previos 3
Pasos a seguir 3
Ingreso de información para las hojas de crédito en el aplicativo
ACADEMICS
4
Proceso de Generación de Hoja de Crédito 6
CASO ALUMNOS NO BECADOS 6
CASO ALUMNOS BECADOS 6
NOMINA DE MATERIAS 12
Concesión de Becas o Pensión Diferenciada 18
Impresión Acta de Compromiso para Alumnos con Pensión Diferenciada o
Reimpresión del Acta de Compromiso para Alumnos Becados
18
APROBACIÓN DE LA HOJA DE CRÉDITO 21
ANEXOS 26
Reimpresión de la hoja de crédito generada 26
Reimpresión del Acta de Compromiso 26
Anulación de la hoja de crédito 27
Documentación Generada y Recepción. 29
CAPITULO II
INGRESO DE NOTAS
30
Proceso ingreso de usuario al sistema 31
Proceso selección de materia a ingresar calificaciones 34
Reporte de las notas ingresadas 37
CAPITULO III
CIERRE DE SEMESTRE
39
PARA LOS
DOCENTES
40
PARA LAS SECRETARÍAS DE ESCUELA 47
PARA EL SECRETARIO GENERAL PROCURADOR 55
CAPITULO IV
64

Lugar: Ambato
Página 159 de 160
GENERACION CONCLUSIÓN Y EVALUACION DE TUTORIAS A
LOS ESTUDIANTES
GENERACION DE UNA NUEVA FICHA DE TUTORIA A IMPARTIRSE 65
Proceso ingreso del Docente al Sistema 65
PROCESO DE GENERACION DE UNA NUEVA TUTORÍA. 69
PROCESO ESPECIFICACIÓN DE MATERIA, TEMAS VISTOS Y
OBSERVACIONES EN GENERAL DE LA TUTORÍA
73
PROCESO DE EVALUACION DE LA TUTORIA POR PARTE DEL
ESTUDIANTE
76
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS TUTORIAS POR PARTE DE LA
DIRECCIÓN ACADÉMICA.
80
CAPITULO V
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
83
INGRESO AL SISTEMA 84
PASO 1.
EVALUACION DE LAS MATERIAS DE LA CARRERA
89
PASO 2.
EVALUACION DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
90
PASO 3.
INGRESO DE INFORMACION LABORAL
91
CAPITULO VI
EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DOCENTES
93
PARA LOS ESTUDIANTES:
EVALUACION DOCENTE
94
FORMULARIO DE CAMBIO DE CONTRASEÑAS 104
FORMULARIO DE MODIFICACION DE DATOS PERSONALES 105
PARA LOS
DOCENTES:AUTOEVALUACIÓN DOCENTE
106
PARA LOS
DIRECTORES DE ESCUELA:
INFORMES DE EVALUACIÓN Y AUTOEVALUACIÓN DOCENTE
117
INFORME DE EVALUACION POR CARRERA DOCENTE 124

Lugar: Ambato
Página 160 de 160
INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA-NIVEL-PARALELO
MATERIA.
126
INFORME DE AUTOEVALUACION POR CARRERA DOCENTE 129
EVALUACION DOCENTE
130
AUTOEVALUACION DOCENTE
132
CAPITULO VII
REPORTES SECRETARIAS
132
REPORTE DE ASISTENCIA 133
REPORTE DE EVIDENCIAS 136
DATOS DE ESTUDIANTES 138
REPORTE DE EVIDENCIAS GENERAL 141
REPORTE DE ASISTENCIAS GENERAL 142
PASES DE SEMESTRE 143
HISTORIAL ACADEMICO 144
CAPITULO VIII
INSCRIPCIONES 146
CAPITULO IX
MATRICULACION
151

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