PRESENTACIÓN SOBRE LA MATRIZ FODA Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

1. Universidad Fermín Toro
Vice Rectorado Académico
Decanato de Investigación y Postgrado
Maestría en Educación Superior
Planificación Estratégica
Facilitador:
Prof. Douglas Barraez
Participante:
Lcda. Lijohan López
C.I.: 14.080.609
Julio 2015

2. La matriz FODA es un
instrumento metodológico
que sirve para identificar
acciones viables mediante el
cruce de variables, en el
supuesto de que las acciones
estratégicas deben ser ante
todo acciones posibles y que
la factibilidad se debe
encontrar en la realidad
misma del sistema.

3. El análisis FODA es una
herramienta sencilla de utilizar,
pero muy potente como
mecanismo de análisis de la
realidad y de toma de decisiones.
Su nombre proviene de las cuatro
ideas que centran el análisis:
Fortalezas, Oportunidades
Debilidades y Amenazas. En inglés
el término utilizado es SWOT
(strengths, weaknesses, opportunit
ies y threats)

4. FODA es la sigla usada para referirse a una
herramienta analítica que permite trabajar con toda
la información que se posea sobre una organización,
sea ésta institución o empresa.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS

5. MATRIZ
FODA
HERRAMIENTA DE
ANALISIS DE UN
OBJETO DE
ESTUDIO
PERMITE
CONFORMAR UN
CUADRO DE LA
SITUACIÓN
ACTUAL DEL
OBJETO DE
ESTUDIO
“RADIOGRAFÍA” DE
UNA SITUACIÓN
PUNTUAL DE LO
PARTICULAR QUE
SE ESTE
ESTUDIANDO
DIAGNÓSTICO
PRECISO QUE
PERMITE TOMAR
DECISIONES
ACORDES CON LOS
OBJETIVOS Y
POLÍTICAS
FORMULADOS.
IDENTIFICAR
ACCIONES
VIABLES
MEDIANTE EL
CRUCE DE
VARIABLES
FORTALEZAS,
OPORTUNIDADES,
DEBILIDADES Y
AMENAZAS

6. Respondiendo
preguntas
como:
- ¿Cómo podemos
mejorar nuestro
proyecto
educativo?
¿Cuáles son
nuestros puntos
fuertes y débiles
como centro
educativo?
¿Cómo podemos
planificar con
más eficacia?
El entorno, ¿nos
ayuda o nos
perjudica?

7. Diagnóstico de la institución
 Análisis interno: Identificar los hechos o
eventos relacionados con la institución
educativa. FORTALEZAS y
DEBILIDADES
 Análisis externo: Identificar los factores que
podrían influir en la institución facilitando o
restringiendo el logro de los objetivos:
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES

8. Elaboración de la matriz FODA
FORTALEZAS
Capacidades que favorecen
frente a la competencia
OPORTUNIDADES
Factores favorables del
entorno que otorgan ventajas
DEBILIDADES
Factores desfavorables frente
al entorno
AMENAZAS
Situaciones externas que
atentan contra el ente en
estudio
ANALISIS FODA

9. Selección de la estrategia: Después
de haber realizado la matriz, la
institución educativa define que
estrategia accionara orientado hacia
el logro de los objetivos planteados

10. Toma de decisiones: Luego de
seleccionada la estrategia idónea. Se
deben tomar las decisiones que
permitan el accionar de la misma y así
comenzar la ejecución del proyecto.

11. El Plan Operativo Anual
(POA) es un
instrumento para
concretar y facilitar la
implementación del
conjunto de propuestas
contenidas en el Plan de
Desarrollo Institucional.

12. Es un instrumento para la gestión que
permite y facilita la ejecución del plan de
desarrollo, el seguimiento al cumplimiento de
las actividades, la administración eficaz de los
recursos y la adecuada ejecución del
presupuesto. Contiene los distintos objetivos
operativos, metas y actividades que un área o
proceso específico proyecta desarrollar
durante el año en referencia.

13. BENEFICIOS
• Concretar objetivos establecidos
• Ordenar los proyectos y actividades a
ejecutar
• Asegurar una correcta utilización de los
recursos disponibles
• Permitir la evaluación anual de la gestión
• Da la oportunidad de obtener un cálculo
real de los impactos de los proyectos
desarrollados.

14. Planificación
Programación
de las
actividades
Seguimiento
y evaluación

15. ETAPAS DEL
POAPLANEACION
Determinación
de Objetivos
Estrategias de
Trabajo
Elaboración del
POA
Presupuestación