El documento compara los sistemas tradicionales y electrónicos de registros médicos. Los sistemas tradicionales almacenan información en papel lo que causa problemas de seguridad, dispersión de datos y baja eficiencia. Los sistemas electrónicos centralizan los datos de forma segura en una base de datos en línea accesible desde cualquier lugar, mejorando la coordinación entre departamentos y el acceso a la información del paciente.

1. Métodos tradicionales y electrónico en sistemas de registros médicos
FACILITADORA DINORA VILLAGRA

2. Introducción
La medicina tradicional es popular en todo el mundo; en
algunos países de Asia y de África, gran parte de la población
depende de la medicina tradicional, aun para la atención
primaria de la salud. En muchos países en desarrollo, entre
el 70% y el 80% de la población ha utilizado alguna forma de
medicina alternativa o complementaria, por ejemplo, la
acupuntura.1 En la actualidad, muchos medicamentos y
vacunas se basan en recursos naturales y conocimientos

3. La protección de los conocimientos médicos tradicionales
 Los distintos aspectos de los conocimientos médicos tradicionales se
están examinando en varios foros internacionales, entre ellos, la
OMS3 y la Organización Mundial del Comercio (OMC).4 La
Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) se interesa
principalmente por la “protección” de los conocimientos médicos
tradicionales en el contexto de la P.I. –protección contra la utilización
no autorizada por terceros.

4. ¿Qué son los conocimientos
médicos tradicionales?
La Organización Mundial de la Salud (OMS) define la medicina
tradicional como “la suma completa de conocimientos, técnicas y
prácticas fundamentadas en las teorías, creencias y experiencias
propias de diferentes culturas y que se utilizan para mantener la salud
y prevenir, diagnosticar, mejorar o tratar trastornos físicos o mentales”.

5. DURANTE LOS ÚLTIMOS AÑOS SE HA DADO CONTINUIDAD A ÉSTE REGISTRO,
MEDIANTE LA COORDINACIÓN CON LA COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE
MEDICINA TRADICIONAL DE LA PAZ, A TRAVÉS DE VISITAS A ALGUNAS
LOCALIDADES BRINDANDO INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN SOBRE EL
MENCIONADO PROCESO.

6. Métodos tradicionales en sistemas de registros médicos
En un sistema tradicional de registros médicos, la información del
paciente es almacenada en una de dos formas:
• Sistema basado en papel: Cada prueba, medicamento y visita de un
paciente es registrada manualmente en papel. Estos registros son
llamados gráficas. Cada división del hospital tiene su propio conjunto
de registros.
• Sistema de archivos: Todo el registro del paciente se mantiene en un
archivo único en el computador.

7. FUNCIONAMIENTO DE SISTEMA TRADICIONAL
 Cuando el paciente llama o viene al hospital, el asistente
administrativo pide información personal al paciente. Con base en la
información proporcionada por el paciente, el asistente crea el
registro médico.
 El paciente puede solicitar el tipo de servicio necesario, como una
cita con el médico, recambio de receta médica o los servicios
administrativos.
 Si el paciente desea ver al médico, el asistente verifica si tiene una
cita. Si el paciente no tiene una cita, el asistente agenda una nueva
cita y notifica al paciente. Si el paciente tiene una cita, entonces el

9. Retos con un sistema tradicional
La seguridad de los datos es la principal preocupación de los sistemas
tradicionales. Con una población en crecimiento y el intercambio de
grandes cantidades de datos médicos, se ha incrementado la necesidad de
sistemas de seguridad más fuertes. Examinemos ahora algunos de los
principales retos que se presentan al utilizar el sistema tradicional.

10. Retos con un sistema tradicional
Intercambio de datos lento: Los datos son intercambiados
principalmente mediante llamadas, fax o correo. En toda prueba de
laboratorio y medicamento recetado, el doctor debe pasar la información
a un asistente administrativo que a su vez informa a la farmacia o al
laboratorio
Datos del paciente dispersos: Los registros del paciente son
mantenidos en gráficas en diversas ubicaciones. La administración del
hospital actualiza su copia de los registros del paciente cuando el
paciente los visita; de forma similar, todos los laboratorios y farmacias
que el paciente visita tienen su propio conjunto de registros en papel.

11. Los datos del paciente no pueden ser accedidos por distintos
departamentos dentro del hospital: En este sistema, los datos del
paciente no pueden ser accedidos por más de un departamento en
cualquier momento dado.
Espacio, costo y tiempo: Un sistema basado en papel requiere de
mucho espacio físico para almacenar todos los registros del paciente.
Los hospitales gastan una cantidad enorme para mantener todas las
copias en papel. Este sistema funciona pobremente en una situación de

13. Ya que la computadora es una solución basada en Web, se puede acceder a los datos
desde cualquier lugar en cualquier momento. Esto permite a los doctores ver y
analizar los datos del paciente incluso fuera de las horas de trabajo. Los doctores
pueden iniciar sesión en computadora con un nombre de usuario y contraseña
válidos desde un sistema que tenga una conexión de Internet.
La computadora es un sistema de registros médicos de bajo costo, extensible y
flexible que aborda los principales retos del sistema tradicional y supera lo que
puede realizarse con un sistema tradicional. Mejora la eficiencia del personal del
hospital al reducir errores manuales y mantener la integridad del sistema.

14. El sistema tradicional involucra mucha repetición de datos, debido a
registros fuera de lugar o mal archivados. Esto es eliminado al utilizar
la maquina electrónica ya que todos los registros son almacenados
electrónicamente. Ya que todos los departamentos están conectados
centralmente, no tienen que mantener registros individuales para el
mismo paciente. Cada paciente es identificado por su numero de cedula
exclusivo, y el registro del paciente puede ser actualizado utilizando su
numero exclusivo.

15. Derechos convencionales de propiedad intelectual
Los derechos de P.I. otorgan la titularidad jurídica sobre determinados
activos intangibles, por ejemplo, las obras artísticas, los diseños
comerciales y las tecnologías farmacéuticas. Entre los tipos comunes de
P.I. figuran las patentes, el derecho de autor, las marcas, las indicaciones
geográficas y los secretos comerciales. En términos generales, las
patentes son el tipo más importante de protección por P.I. de los
medicamentos. Para obtener una patente, una invención debe ser nueva,
suponer actividad inventiva y tener aplicación industrial