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PLAN DE TRABAJO
ELABORACION DE ESTUDIO
DE PREINVERSION
(Anexo SNIP 23: R.D. N°003-2011-EF/68.01)
Unidad Formuladora
Gobierno Regional de Tacna
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA IE NUESTROS
HEROES DE LA GUERRA DEL PACIFICO,
EN LA REGION DE TACNA”
AGOSTO 2012
Gobierno Regional de Tacna 1 | P á g i n a
Contenido
1. IDEA PRELIMINAR O HIPÓTESIS DEL PROBLEMA..................................................................2
1.1 INTRODUCCIÓN..................................................................................................................2
1.2 ANTECEDENTES:.................................................................................................................2
1.2.2 Tomas fotográficas de la situación actual de la Infraestructura....................................5
1.2.3 Tomas fotográficas del Mobiliario y Equipamiento......................................................7
1.3 SITUACIÓN NEGATIVA .................................................................................................. 5
1.4 PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DEL ESTUDIO........................................... 8
1.5 EJERCICIOSDE OPTIMIZACIÓN DELUSODEL RECURSO – INTENTOSDE SOLUCIONES
ANTERIORES ..........................................................................................................................10
2 OBJETIVOS DE LA ELABORACION DEL ESTUDIO...................................................................11
3. EQUIPO DE TRABAJO Y FUNCIONES.................................................................................... 12
4. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADESA DESARROLLAR EN LA FORMULACION DEL ESTUDIO......13
5. ENFOQUE METODOLOGICO E INSTRUMENTOS DE APOYO EN LA FORMULACIÓN DEL PIP....16
5. PRESUPUESTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO.......................................................... 17
6. PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL DEL PROYECTO.............................................................. 18
7. SUPERVISION DEL ESTUDIO............................................................................................... 18
Gobierno Regional de Tacna 2 | P á g i n a
1. IDEA PRELIMINAR O HIPÓTESIS DEL PROBLEMA
1.1 INTRODUCCIÓN
El proceso de Descentralización Educativa que se ha iniciado en el país, como
consecuencia de la modernización y democratización del Estado, constituye sin duda
un desafío que pone a prueba la capacidad de gestión de la Región Tacna, para
construir su propio Destino Educativo, forjar un destino superior no es una empresa
fácil, supone por sobre todo asumir compromisos y corresponsabilidades para
construir LA EDUCACIÓN QUE QUEREMOS Y NOS MERECEMOS NOSOTROS LOS
TACNEÑOS.
La Región Tacna, concibe a la educación como eje fundamental del desarrollo
sostenible de nuestra región, por tanto, el Proyecto Educativo Regional de Tacna, es
el horizonte de lo que queremos ser a partir de lo que somos, se convierte en la
identidad misma de la educación regional, del desarrollo regional, afirma lo nacional
desde lo regional en base a una educación de calidad con equidad y valores,
propone una educación eficiente, pertinente, creativa, inclusiva, participativa y
competitiva, en base a un criterio humanista, científico, tecnológico y productivo.
El presenta plan de trabajo para la elaboración del estudio de pre inversión a nivel
de perfil para la intervención de la I.E N° 42217 Nuestros Héroes de la Guerra del
Pacifico del Distrito de Tacna, Provincia de Tacna, se desarrolla en consideración a
los objetivos establecidos proyecto Educativo Regional 2005 – 2013.
1.2 ANTECEDENTES:
La Dirección Regional De Educación De Tacna resuelve autorizar la organización y
funcionamiento del centro educativo Nuestros Héroes De La Guerra Del Pacifico a
partir del año 1980; a través de un convenio interinstitucional con el Comité
Femenino de Apoyo al Servicio de Bienestar Social del Ejercito, siendo cedido
terrenos del Ministerio de Defensa para la operatividad del instituto educativo, la
cual se encuentra ubicado en la Avenida Saucini Vila Militar S/N. con una área de
14,488.56 M2 y cuyos linderos son:
 Por el Frente : En línea recta de 88.65 ml. con la Av. SAUCINI
 Por la Derecha : En línea quebrada de 03 tramos de 17.19 ml., 17.51 ml. y
30.35 ml. colinda con la prolongación Gregorio Albarracín,
Gobierno Regional de Tacna 3 | P á g i n a
Policlínico Destacamento Tacna y propiedad privada
respectivamente.
 Por la Izquierda : En línea recta de 3.15 ml, colinda con av. Jorge Basadre.
 Por el Fondo : En línea recta de 83.12 ml. colinda con av. Jorge Basadre.
Micro localización de la IE. Nuestros Héroes de la Guerra del pacifico
Fuente: Google Earth
La IE. Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico brinda el servicio a el nivel inicial,
Primario y Secundario, que en el 2011 fueron 1,237 alumnos, como se observa en el
cuadro siguiente existe un incremento en la población estudiantil pese a las
deficiencias en el servicio prestado el cual se ha ido sobrellevando año tras año,
gracias al trabajo en equipo que desarrollan padres, docentes, alumnos,
administrativos de la IE. y el Ministerio de Defensa.
Matricula Histórica de la IE.
Fuentes: escale MINEDIUN
2008 2009 2010 2011
INICIAL 96 95 163 162
PRIMARIA 566 608 642 630
SECUNDARIA 443 435 434 445
TOTAL 1105 1138 1239 1237
AÑOS
NIVEL
HEROSES DE LA GUERRA DEL
PACIFICO
Gobierno Regional de Tacna 4 | P á g i n a
En la actualidad se cuenta con 29 aulas de material noble y 7 aulas prefabricadas,
ambientes para laboratorio de cómputo y ciencias y los servicios complementarios,
ambientes que se encuentra de acuerdo al plan curricular aprobado por la Dirección
Regional de Educación Tacna. La IE. presta el servicio educativo a familias del
personal activo del ejército y comunidad en general.
En la IE Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico, se oferta el servicio educativo
solo en el turno diurno, distribuidos en la 36 AULAS, dichos ambientes consignan
haber sido construidos en diferentes años siendo el más antiguo el Bloque B que
data del año 1979, a diferencia de los Bloques A,C,D,E, son construcciones reciente
pero en el proceso constructivo no se recibió asesoramiento técnico profesional es
por ello la calidad constructiva es deficiente, según evaluación preliminar dichos
bloques fueron catalogados de ALTO RIESGO según acta de visita de INDECI con
fecha 15/05/2012, recomendando restringir circulación en áreas aledañas a
escaleras de acceso de pabellones y evacuar uno de los pabellones de aulas.
Asimismo se realiza la evaluación estructural por parte de la Sub Gerencia de
Estudios del Gobierno Regional de Tacna, firmado por El Ing. José Arturo Ramos
Cáceres de fecha 03 de Julio del 2012, en el cual informa que la Institución
Educativa, no prestar las condiciones adecuadas para brindar el servicio
constituyendo de alto riesgo para integridad de los alumnos y personal de la
Institución, solo el Bloque F, garantiza niveles adecuados de seguridad.
1.2.1 Arreglos Institucionales del PIP
A través del CONVENIO con fecha veinte y ocho de noviembre del dos mil once entre
la Dirección Regional de Educación Tacna y la Comandancia General De La 3ra.
Brigada De Caballería- Tacna, se suscribe la intensión de mejorar la calidad de
servicio en el IE Nuestros Héroes de La Guerra del Pacifico y con Resolución
Gerencial Regional N°126-2011-GRI-G.R. TACNA, el Gobierno Regional de Tacna
suscribe el compromiso de elaborar los estudios de pre inversión para el IE Nuestros
Héroes De La Guerra Del Pacifico.
A través del oficio N°012-2011-SGPI-MPT; se informa la desactivación del PIP con
código SNIP 111375 y con resolución de alcaldía N°1789 10 de fecha 28 de octubre
del 2010 se resuelve aprobar la liquidación del proyecto “CONSTRUCCIÓN Y
EQUIPAMIENTO DE LAS AULAS DEL CEI NUESTROS HÉROES DE LA GUERRA DEL
PACIFICO DE LA CIUDAD DE TACNA-PROVINCIA DE TACNA-TACNA.
Gobierno Regional de Tacna 5 | P á g i n a
Presencia de grieta en muros Presencia de grieta en encuentro de vigas y
columnas
1.3 SITUACIÓNNEGATIVA
La iniciativa del proyecto se generó a solicitud de la comunidad educativa que
comprende a la Directora, Docentes, Personal Ministerio de Defensa (Promotoria) y
APAFA, quienes al observar las condiciones de ALTO RIESGO en las que se viene
brinda el Servicio Educativo, solicitando apoyo a diferentes instituciones
(Municipalidad, Gobierno Regional, DRSET) solicitudes que no se concretizaron. El
inicio de la elaboración de los estudios nace a través de la suscripción del
CONVENIO con fecha veinte y ocho de noviembre del dos mil once entre la Dirección
Regional de Educación Tacna y la Comandancia General De La 3ra. Brigada De
Caballería- Tacna, que luego se concretizarse con la Resolución Gerencial Regional
N°126-2011-GRI-G.R. TACNA, para la elaboración del estudios a nivel de Perfil.
La situación negativa identificada está referido a las condiciones actuales a nivel de
infraestructura, implementación y equipamiento tanto de los niveles de Inicial,
primaria y secundaria que dispone la institución educativa N° 42217 Nuestros de la
Guerra del Pacifico, no cumplen con los estándares sectoriales establecidos
limitando en gran medida el servicio educativo que presta la institución educativa,
para una mejor apreciación del problema se realiza el análisis siguiente:
1.3.1 Análisis de la Infraestructura, situación actual
Aulas con inestabilidad estructural en comunas y vigas, pisos con grietas al igual que
la albañilería, dichas construcciones pasan los 20 años de vida útil; instalaciones
eléctricas y sanitarias en pésimas condiciones.
Gobierno Regional de Tacna 6 | P á g i n a
Presencia de grieta en columnas Deformación de vanos
A causa del deterioro estructural, el servicio educativo se viene prestando en
ambientes prefabricados, que no cuentan con las condiciones adecuadas, teniendo
sus instalaciones eléctricas expuestas corriendo el riesgo de originarse accidentes.
Y en las pocas aulas con mediano riesgo se encuentra asinadas por educandos,
siendo esto un riesgo latente en una posible situación de sismo.
Gobierno Regional de Tacna 7 | P á g i n a
1.3.2 Análisis del Mobiliario y Equipamiento, situación actual.
Los laboratorios según inventario proporcionado por el IE Nuestros Héroes De La
Guerra Del Pacifico se encuentran obsoletos no contando con implementos
adecuados para el desarrollo académico.
El material bibliográfico de consulto no se encuentra actualizado y se haya sin la
infraestructura adecuada, siendo almacenada en pequeños ambientes al igual que
los implementos deportivos y artes.
Frente a esta situación negativa, la solución del problema a se debe realizar
mediante la inversión pública para lo cual nos regimos de acuerdo a la DIRECTIVA
GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA, Aprobada según
Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01 (Publicada en el Diario Oficial “El
Peruano” el 09 de abril de 2011). que en relación a Proyecto de Inversión Pública
(PIP). Define:
Un Proyecto de Inversión Pública constituye una intervención limitada en el tiempo
que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear, ampliar,
mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o servicios de
una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y éstos
sean independientes de los de otros proyectos. Asimismo, debe tenerse en cuenta lo
siguiente:
Gobierno Regional de Tacna 8 | P á g i n a
 El PIP debe constituir la solución a un problema vinculado a la finalidad de
una Entidad y a sus competencias. Su ejecución puede hacerse en más de un
ejercicio presupuestal, conforme al cronograma de ejecución de los estudios
de preinversión.
 No son Proyectos de Inversión Pública las intervenciones que constituyen
gastos de operación y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituye
Proyecto de Inversión Pública aquella reposición de activos que: (i) se realice
en el marco de las inversiones programadas de un proyecto declarado viable;
(ii) esté asociada a la operatividad de las instalaciones físicas para el
funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliación de capacidad
para la provisión de servicios.
Dentro de estos conceptos definimos, que la intervención a realizarse en la IE.
Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico se encuentra dentro del concepto de
Proyecto de Inversión Pública mas no es una actividad.
1.4 PROCESO DEPLANIFICACIÓNY PRIORIZACIÓNDEL ESTUDIO
El proceso de planificación del presente estudio parte desde su relación con el Plan
Integral de Desarrollo Concertado Vigente 2012 - Plan Integral de Desarrollo de
Tacna, 2005-2012, denominado “Plan Basadre”, Aprobado por el CND, documento
en el cual se tiene como visión de desarrollo “REGIÓN A ATRACTIVA PARA LA INVERSIÓN
PRODUCTIVA, CON ÍNDICES DE PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD SUFICIENTES COMO PARA
SITUARSE EN EL UMBRAL DEL DESARROLLO SOSTENIBLE Y AUTÓNOMO, EN BASE A UNA POBLACIÓN
CON NIVELES ALTOS DE EDUCACIÓN Y CALIDAD DE VIDA”, siendo uno de sus objetivos de
desarrollo vinculados con el presente estudio:
 Desarrollar las capacidades humanas y el capital institucional.
Debido a que el nivel educativo alcanzado por la población de Tacna es
relativamente alto en comparación al promedio nacional los esfuerzos de
mejorar la calidad educativa en todos los niveles, incluyendo la capacitación de
Adultos en posición laboral, podrían dar resultados positivos significativos en
pocos años.
La población tacneña ha apoyado plenamente la idea de implementar en Tacna
un Proyecto Educativo Regional Piloto que impulse su capital humano hacia el
umbral del desarrollo previsto en la visión de desarrollo.
Especial interés debe darse a las provincias del interior pues en ellas los índices
Gobierno Regional de Tacna 9 | P á g i n a
Educativos son muy inferiores a los de la capital departamental.
Para el cumplimento de este objetivo considera las siguientes estrategias
sectoriales o funcionales
- Estrategia Educativa.
La estrategia para repotenciar el servicio educativo presenta las siguientes
actividades y programas de inversión:
 Ampliar y fortalecer la infraestructura educativa.
 Implementar el proyecto educativo regional.
Así mismos encontramos dentro de los anexos del mencionado plan las
Políticas Regionales y Sectoriales que en materia de Políticas Educativas indica:
 Priorizar e implementar un Proyecto Educativo Regional para sentar las
bases de un desarrollo sostenido de la región.
 Promover y fortalecer los centros de investigación científica y
tecnológica para que constituya un soporte al desarrollo de los
sectores productivos.
 Potencializar las capacidades del recurso humano regional en las
instituciones Públicas (Universidades, Gobierno Regional, Gobiernos
Locales e Instituciones descentralizadas).
El Gobierno Regional de Tacna, mediante Resolución Ejecutiva Nº 229 de fecha 23
de mayo del 2011, aprueba los “Lineamientos de Política 2011-2014”, el cual tiene
como finalidad orientar la política de desarrollo, basados en el diagnóstico,
prioridades y beneficios deseados por la sociedad en pleno.
El presente estudio sustenta su proceso de priorización en base a los lineamientos
de política aprobados en las siguientes funciones:
FUNCIÓN EDUCACIÓN
Educación, Cultura Ciencia y Tecnología; Deporte y Recreación
Reducir drásticamente los niveles de analfabetismo y deserción escolar acceso
universal a una educación pública gratuita y de calidad. Promoción y defensa
de la cultura y deporte. Desarrollo de la ciencia y la tecnología. Fomentar la
cultura mente positiva entre los estudiantes, a fin de destapar la vocación
empresarial y generación del autoempleo.
Gobierno Regional de Tacna 10 | P á g i n a
Infraestructura
Continuidad con los programas de mejoramiento de la infraestructura
educativa. Construcción de albergues educativos para alumnos y docentes en
zonas más alejadas de la capital de la región con internamiento semanal e
inserción de tecnología de producción.
Estos lineamientos promoverán el mejoramiento de la calidad del servicio
educativo, mediante la construcción de infraestructura educativa,
Implementación con mobiliario y equipamiento así como la inversión en
gestión educativa para los locales escolares de la Región; garantizando una
educación de calidad.
Así mismo se cuenta con la priorización por parte del titular del pliego para la
elaboración del estudio de pre inversión, que mediante documento MEMO CIR N°
059-2012-GRPPAT-GGR/GOB.REG.TACNA. pone en conocimiento la relación de
Proyectos Priorizados en el cual se encuentra La IE. Nuestros Héroes de la Guerra
del Pacifico, documento que será anexado al estudio a nivel de Perfil.
1.5 EJERCICIOS DE OPTIMIZACIÓNDEL USO DEL RECURSO – INTENTOS DE
SOLUCIONES ANTERIORES
La institución educativa registra intentos de solución anteriores que buscaban
mejorar el servicio educativo en la I.E Los Proyectos de Inversión Pública fueron
Ejecutados tanto por el Gobierno Local y Regional de Tacna y los mencionamos a
continuación:
Proyectos de Inversión Publicas:
 Construcción y Equipamiento de las Aulas del CEI. Nuestros Héroes de la
Guerra del Pacifico de la Ciudad de Tacna , Provincia de Tana- Tacna con
código SNIP:81122
 Instalación de Cobertura liviana en las Instituciones Educativas de Educación
Básica Regular de la Región Tacna, con código SNIP: 116492.
 Mejoramiento del Proceso de enseñanza Aprendizaje Utilizando Recursos
Interactivos en el Aula, de las Instituciones Educativas de la Región Tacna, con
código SNIP: 63370.
 Fortalecimiento del Área de educación física en la II.EE del primaria y
secundaria de la región Tacna, con código SNIP: 91263.
 Instalación del servicio de educación inicial en la IE. Cuna Nuestros Héroes
de la Guerra del Pacifico del Distrito de Tacna Provincia de Tacna, con código
SNIP: 184829
Gobierno Regional de Tacna 11 | P á g i n a
Proyectos que de alguna manera contribuyeron a mejorar los servicios pero de una
manera parcial, a pedidos realizados por los padres de familia y docentes para una
intervención de manera integral, el Gobierno Regional de Tacna Prioriza la
elaboración de los estudios según Resolución Gerencial Regional N° 126-2011-GRI-
G.R. TACNA.
Por otro lado es de mencionar que la institución educativa no recibe presupuesto
para el mantenimiento de la IE. por parte del Sector Educación, el mantenimiento
lo realizan con su propio presupuesto y lo que reciben por el Ministerio de Defensa
sector al que pertenecen. En lo que refiere al presupuesto de operación es
compartida por parte del Sector Educación así como el Ministerio de Defensa, quien
viene realizando el pago por planilla de personal docentes (Talleres y TOE), las cuales
sustentaremos mediante planilla de remuneración y actas de compromiso para la
continuidad del presupuesto asignado por el Ministerio de Defensa, y serán
anexadas al estudio a Nivel de Perfil.
Caso contrario sucede con la capacitación de los Docentes que si la realiza la
Dirección Regional de Educación con el objetivo de mejorar el nivel servicio
educativo que presta los docentes, pero estos esfuerzos se ven limitados ante la no
atención de los demás factores de producción del servicio educativo.
2 OBJETIVOS DE LA ELABORACIONDEL ESTUDIO
2.1. OBJETIVO GENERAL
EL objetivo es formular un estudio de pre inversión a nivel de perfil que determine la
viabilidad técnica, económica y social de desarrollar acciones que busquen el
“Mejoramiento de la oferta del servicio educativo” que se imparte en la institución
educativa I.E N° 42217 Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico del Distrito de
Tacna, Departamento de Tacna.
La conveniencia para la sociedad de implementar esta iniciativa de inversión se
sustenta en que la educación representa el pilar y base fundamental del desarrollo
de los pueblos y el buscar elevar el nivel educativo en beneficio de la población con
menores recursos permitirá que esta población escolar tenga las mismas
oportunidades que los que se ubican en las capitales de distritos.
Gobierno Regional de Tacna 12 | P á g i n a
3. EQUIPO DE TRABAJO Y FUNCIONES
El desarrollo del estudio a nivel de perfil demandara la participación de un equipo
multidisciplinario en todas las etapas quienes desarrollan funciones específicas en el
proceso de identificación, formulación y evaluación del proyecto.
Equipo que Participación en las Etapas de Formulación del Estudio
Etapa Personal Profesional, Técnico y de Apoyo
Aspectos Generales - Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto).
Identificación
- Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto).
- Ing. Civil
- Arquitecto
- Topógrafo y ayudante de topografía
Formulación
- Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto).
- Ing. Civil
- Arquitecto
Evaluación - Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto).
El equipo de profesionales que participara en el desarrollo del proyecto es el siguiente:
 01 Profesional, Economista, Ingeniero o Licenciado, con formación profesional
en la formulación de proyectos bajo el enfoque metodológico del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
La Función de este profesional es el responsable de la formulación del estudio de
pre inversión bajo el marco normativo del Sistema Nacional de Inversión Pública
y su participación comprende desde la etapa de identificación, formulación y
evaluación del PIP desarrollando cada uno de estos capítulos según los anexos
requeridos en base a la información desarrollada por el equipo de trabajo.
 01 ingeniero civil, con conocimientos básicos en proyectos bajo la Normativa del
Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia en elaboración de costos y
presupuestos de infraestructura educativa.
La función y participación del ingeniero civil durante la formulación del estudio a
nivel de perfil será:
Capítulo de Identificación: Diagnostico de la Situación Actual
Gobierno Regional de Tacna 13 | P á g i n a
- Desarrollo de una evaluación de la infraestructura existente en la Institución
educativa, con la finalidad de determinar su estado actual.
Capítulo de Formulación: Planteamiento técnico de alternativas y Costeo
- Participación en el planteamiento técnico de las alternativas de solución y
desarrollo de los costos y presupuestos de las alternativas identificadas,
deberá desarrollar las descripciones técnicas de cada alternativa,
cronogramas de ejecución y estimación de los costos de operación y
mantenimiento de las mismas.
 01 Profesional Arquitecto, con conocimientos básicos de proyectos bajo la
Normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia en elaboración
de planos arquitectónicos según las normas técnicas para el diseño de locales
escolares de educación básica regular.
La función y participación del arquitecto durante la formulación del estudio a
nivel de perfil será:
Capítulo de Formulación:
- Desarrollo de la planimetría de las propuestas técnicas de intervención
identificadas en el estudio como son planos de arquitectura, estructura
detales constructivos y otros en coordinación con el equipo técnico de
formulación del proyecto.
 01 topógrafo, con experiencia en la realización estudios topográficos con fines
de construcción de obras de infraestructura educativa.
La función del responsable de topografía se describe en a continuación.
Capítulo de Identificación: Diagnostico de la Situación Actual
- Levantamiento topográfico de la zona donde se ubica la institución
educativa detallando la infraestructura existente.
Durante el desarrollo de estas funciones demandara la participación de 01
asistente en topografía según la necesidad del trabajo.
4. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA FORMULACION
DEL ESTUDIO.
Gobierno Regional de Tacna 14 | P á g i n a
La programación de actividades por desarrollar durante las etapas formulación del
estudio de pre inversión se presenta en el cuadro siguiente.
Gobierno Regional de Tacna 15 | P á g i n a
1 2 3 4 1 2
FECHAS PROGRAMADASNº ETAPA ACTIVIDADES
SEPTIEMBRE OCTUBRE
INICIO
1
- Designacion del Equipo Formulador (*Formulador, Arquitecto, Ing. Civil y Topografo) 03/09/2012 al 04/09/2012
- Desarrollo de esquema de los Instrumentos , fuentes y enfoque metodologico a desarrollar por el Equipo Formulador 03/09/2012 al 05/09/2012
- Reunion de Coordinación con el Evaluador - OPI. 07/09/2012
2
IDENTIFICACIONINICIO
1
- Visita campo para realizar tomas fotograficas de la situacion actual y solicitud de informacion concerniente al servicio. 05/09/2012 al 12/09/2012
- Desarrollo de reuniones de coordinación y talleres con involucrados y beneficiados con el proyecto 05/09/2012 al 17/09/2012
- Recopilación de información (inventarios material educativos, estadísticas de eduacción, aplicación de encuetas y entervistas) 05/09/2012 al 17/09/2012
- Desarrollo de estudios topográficos de la zona de intervención infraestructura existente y otros 05/09/2012 al 12/09/2012
- Procesamiento y clasificacion de la informacion. 11/09/2012 al 19/09/2012
- Desarrollo del diagnóstico de la situación actual (descripción de la oferta actual del servicio analizado) 10/09/2012 al 21/09/2012
- Reunion de coordinación con resposables de la DRET 10/09/2012 al 14/09/2012
- Presentación del Primer entregable del PIP (Capítulo de Identificación) 21/09/2012
Acciones de Supervisión y recomendaciones a implementar 21/09/2012
- Desarrollo del diagnóstico de la demanda, oferta y balance oferta demanda del PIP 17/09/2012 al 01/10/2012
- Planteamiento técnico de alternativas de solución del PIP 24/09/2012 al 28/09/2012
- Presentacion de propuesta arquitectonoca a los beneficiados y responsables de la DRET 26/09/2012 al 28/09/2012
- Desarrollo de diseños costos y presupuestos de las alternativas de solución identificadas 24/09/2012 al 05/10/2012
- Reunion de Coordinación con el Evaluador - OPI. (Presentacion de la propuesta) 03/10/2012 al 05/10/2012
- Presentación del segundo entregable del PIP (Capítulo de Formulación) 05/10/2012
Acciones de Supervisión 05/10/2012
- Desarrollo de la evaluación social del proyecto (idetificacion de beneficios, costos y evaluación de rentabilidad) x 03/10/2012 al 08/10/2012
- Desarrollo del analisis de sensibilidad, sostenibilidad, organización y gestion. 04/10/2012 al 09/10/2012
- (**)Analisis del Impacto ambiental, mediadas de reduccion de riesgos y desastres. 05/10/2012 al 10/09/2012
- Elaboracion del plan de implementacion y matriz de marco logico. 08/10/2012 al 10/10/2012
- Presentación del tercer entregable del PIP (Capítulo de Evaluación) 10/10/2012 al 11/10/2012
Acciones de Supervisión 12/10/2012
5 12/10/2012
(*)Profesional , Economista, Ingeniero, Licenciado.
(**)El desarrollo de estas actividades se consideran dentro del costo y presupuesto del PIP.
Desarrollo del resumen ejecutivo del PIP y Presentación del Estudio de Pre Inversión
2
IDENTIFICACION
3
FORMULACION
4
EVALUACION
|
Gobierno Regional de Tacna 16 | P á g i n a
5. ENFOQUE METODOLOGICO EINSTRUMENTOS DE APOYO ENLA
FORMULACIÓNDEL PIP
Considerados en los anexos SNIP 5A y/o Formato SNIP 04 aprobados en la
Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Publica vigente, el desarrollo
del estudio a nivel de perfil será bajo el enfoque de Marco Lógico, el cual es uno
de los principales instrumentos metodológicos utilizados durante la gestión del
ciclo de proyectos de desarrollo, debido a que proporciona un método claro e
integral para la formulación de proyectos.
En la elaboración del presente estudio se aplicaran y/o utilizaran fuentes de
información primaria y secundaria disponibles que nos permitirán una correcta
identificación del problema y la población afectada, El Gobierno Regional de
Tacna cuenta con el Equipo Técnico profesional e instrumentos de ingeniería
necesarios para la elaboración de los Proyectos de Inversión Pública.
De acuerdo al cronograma de actividades que se desarrolle se realizara el
esquema de los Instrumentos, fuentes y enfoque metodológico por parte del
equipo formulador el cual será anexado al plan de trabajo al momento de entrega
del estudio a nivel de Perfil, a continuación mencionamos los métodos y fuentes
a considerar en el desarrollo del esquema o Marco Lógico:
MODULO INSTRUMENTOS FUENTES
Aspectos
Generales
 Entrevistas y reuniones técnicas de
trabajo con involucrados del proyecto
(Personal Militar involucrado, Padres de
familia, Profesores y alumnos de la I.E.)
 Plan Basadre de la Región Tacna 2005 –
2012.
 Proyecto Educativo Nacional al 2021
 Proyecto Educativo Regional – TACNA -
2005-2013
 MOF y ROF del Gobierno Regional Tacna.
 Guía metodológica para la elaboración de
proyectos del sector educación.
Identificación
 Entrevistas y reuniones técnicas de
trabajo con involucrados del proyecto
(Personal Militar involucrado, Padres de
familia, Profesores y alumnos de la I.E.)
 Reportes de la Dirección Regional de
Educación en Temas de educativos de
las Instituciones del Ámbito de Estudio.
 Instrumentos de topografía, para la
evaluación del terreno.
 Estudio de Evaluación Estructural.
 Censo Poblacional del INEI y/o Censos
Locales.
 Normas básicaspara el diseño de locales
escolares de educación primaria.
 Estudios de suelos anteriores de la zona,
tomados como referencia.
 Inventario de Mobiliario y Equipamiento de
propiedad de la Institución Educativa.
Formulación
 Desarrollo de Inventario mobiliario y
equipamiento, de acuerdo a su estado
actual y lugar de procedencia.
 Documento de Trabajo: Normas técnicas
para el diseño de locales de Educación
Básica Regular: Primaria – Secundaria
Gobierno Regional de Tacna 17 | P á g i n a
MODULO INSTRUMENTOS FUENTES
 Matriz lógica para el desarrollo de la
oferta y demanda, Programa EXCEL.
 Programa del AutoCAD para el diseño
de la Infraestructura Educativa
(Instalaciones eléctrica y sanitarias).
 Programa S10 PARA la elaboración de
presupuestos. Primaria – Secundaria
(2009).
(2009).
 Anexo SNIP 09 – Parámetros y Normas
Técnicas para Formulación.
Evaluación
 Formato de Evaluación del Proyecto
EXCEL.
 Elaboración de Documentos de
Compromiso del Proyecto entre los
Involucrados (APAFA, personal de la IE.
Promotoria, Encargados de Ministerio de
Defensa entre otros).
 Evaluación de la propuesta por
responsables de la DRET.
 Directiva Generaldel Sistema Nacional de
Inversión Pública (Tasas Sociales de
Descuento).
 Anexo SNIP 09 – Parámetros y Normas
Técnicas para Formulación.
5. PRESUPUESTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO
El presupuesto requerido para la formulación del estudio sea estimado en
S/. 12,673.85 nuevos soles. Según se detalla en el cuadro siguiente.
El detalle de los costos estimados para el desarrollo del estudio se presenta en
anexos.
Cabe señalar que el presente estudio se elaborará por administración
presupuestaria directa, por lo cual, de acuerdo a la complejidad del proyecto y con
fines de estimar el costo de la formulación de un proyecto de inversión, se
considera el costo equivalente por profesional según la capacidad de atención
/mensual (% de tiempo a laborar en el presente proyecto), para la formulación del
estudio.
Es preciso indicar que, el equipo técnico y administrativo tiene una capacidad
promedio de atención de formulación de 03 proyectos/mes.
ITEM DESCRIPCION
1.00 REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL
2.00 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR - ESSALUD (9%)
3.00 REQUERIMIENTO DE ALQUILERES Y SERVICIOS
4.00 REQUERIMIENTO DE ARTICULOS VARIOS Y MATERIALES DE ESCRITORIO
5.00 GASTO POR SERVICIO
TOTAL GASTOS DEL PROYECTO S/. 12,673.85
S/. 878.85
S/. 1,675.00
S/. 305.00
S/. 50.00
MONTOS
S/. 9,765.00
Gobierno Regional de Tacna 18 | P á g i n a
6. PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL DEL PROYECTO
 01 Profesional Licenciado, Ingeniero o Economista, con formación profesional
en proyectos bajo la Normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública, para
la formulación y responsable de proyecto, el cual deberá contar con
experiencia en la formulación de proyectos de inversión pública en el sector
educación mínima de 03 años, la evaluación del profesional será bajo entrevista
personal y revisión de curriculum vitae documentado.
 01 ingeniero civil, con conocimientos básicos en proyectos bajo la Normativa
del Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia profesional mínima de
02 años, deberá acreditar experiencia en la elaboración trabajos de costos y
presupuestos de obras de infraestructura educativa, la evaluación del
profesional será bajo entrevista personal y revisión de curriculum vitae
documentado.
 01 Arquitecto con conocimientos básicos en proyectos bajo la Normativa del
Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia profesional mínima de 02
años y acreditar experiencia en la elaboración de diseños definitivos de
infraestructura educativa según la normatividad del Sector Educación, la
evaluación del profesional será bajo entrevista personal y revisión de
curriculum vitae documentado.
 01 topógrafo, técnico con experiencia de 02 años en la elaboración de estudios
topográficos, la evaluación del técnico será bajo entrevista personal y revisión
de curriculum vitae documentado.
 01 ayudantes de topografía, personal de campo con experiencia en la
realización de trabajos de topográficos, la evaluación del personal de apoyo en
campo será bajo entrevista personal y revisión de curriculum vitae
documentado.
7. SUPERVISION DEL ESTUDIO
Para cada uno de los estudios y/o actividades se considera mecanismos de
supervisión con los cuales se pueda verificar el avance y cumplimientos de las
metas, a fin de cumplir con los plazos establecidos; para la supervisión de dichas
actividades se tendrán un responsable y será el Jefe de la Unidad Formuladora, el
cual deberá monitorearan el avance, a fin de tomar las acciones correspondientes
para su cumplimiento en las fechas programadas.
Se recogerá la información procesada del equipo técnico y presentara el proyecto
para su aprobación. Previo a ello se ha fijado 3 reuniones, dos de ellas se
Gobierno Regional de Tacna 19 | P á g i n a
realizara al inicio y final de la elaboración del PIP con el equipo formulador, el
responsable de la Unidad formuladora y el evaluador de la OPI; la reunión
intermedia se llevara internamente para coordinar y hacer de conocimiento los
avance e inconvenientes suscitados en la formulación del PIP.
ÍTEM
ESTUDIO Y/O
ACTIVIDAD
MECANISMO DE SUPERVISIÓN
RESPONSABLES DE SUPERVISIÓN
1.00
PRIMER
ENTREGABLE
 Reunión técnica con el Equipo
formulador y responsable de Unidad
Formuladora de Estudios y Evaluador de
OPI.
 Informes de trabajo de campo.
 Informes de presentación de estudio
topográfico (presentación digital y física)
 Informes de presentación de proyecto,
(presentación digital).
 Jefe de la Unidad Formuladora.
2.00
SEGUNDO
ENTREGABLE
 Evaluación Interna con el Equipo
formulador y responsable de Unidad
Formuladora de Estudios.
 Informes de presentación de proyecto,
(presentación digital).
 Jefe de la Unidad Formuladora.
3.00
TERCER
ENTREGABLE
 Informe de presentación de diseños
estructurales.
 Informes de presentación de metrados,
costos y presupuestos y memorias.
 Reunión técnica con el Equipo
formulador y responsable de Unidad
Formuladora de Estudios y Evaluador de
OPI.
 Informes de presentación final de
proyecto, (presentación Física y digital).
 Jefe de la Unidad Formuladora.
Gobierno Regional de Tacna 20 | P á g i n a
ANEXOS
Gobierno Regional de Tacna 21 | P á g i n a
Cuadro 01: Requerimiento de personal para el desarrollo del estudio
Cuadro 02: Requerimiento de bienes y desarrollo de estudios básicos
Cuadro 03: Requerimiento de artículos varios y útiles de escritorio
Cuadro 04: Gasto por Servicio
Cuadro 05: Resumen total de gastos de formulación
ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD TIEMPO (MESES) C.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL
1.01 Formuladordel Proyecto Und 1.00 1.50 4,000.00 6,000.00 9,765.00
1.02 Ing.Civil Und 1.00 0.33 4,000.00 1,320.00
1.03 Arquitecto Und 1.00 0.33 4,000.00 1,320.00
1.04 Topógrafo (seconsidera 01 Semana detrabajo) Und 1.00 0.25 2,700.00 675.00
1.05 AsistentedeTopografía (seconsidera 01 Semana detrabajo) Und 1.00 0.25 1,800.00 450.00
ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD C.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL
2.01 Combustible para Camioneta (Gasolina) Galón 10.00 17.50 175.00 1,675.00
2.02 Estudio de Mecanica de suelos Glb 1.00 1,500.00 1,500.00
ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD P.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL
3.01 Papel Bond de 80 gr. - A4 Millar 2.00 29.00 58.00 305.00
3.02 Lapiceros Punta Fina Cja. 1.00 25.00 25.00
3.03 Cartuchos de Impresión Jgo 1.00 210.00 210.00
3.04 CDs regrabables Und 6.00 2.00 12.00
ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD P.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL
4.01 Servicio por fotocopiado Glb 1.00 50.00 50.00 50.00
ITEM DESCRIPCION
1.00 REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL
2.00 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR - ESSALUD (9%)
3.00 REQUERIMIENTO DE ALQUILERES Y SERVICIOS
4.00 REQUERIMIENTO DE ARTICULOS VARIOS Y MATERIALES DE ESCRITORIO
5.00 GASTO POR SERVICIO
TOTAL GASTOS DEL PROYECTO S/. 12,673.85
S/. 878.85
S/. 1,675.00
S/. 305.00
S/. 50.00
MONTOS
S/. 9,765.00
Cuadro 06: Cronograma de ejecución financiera
1 2 3 4 5 6
1.00 Requerimiento de Personal Profesional y Técnico 2,565.00 1,440.00 1,440.00 1,440.00 1,440.00 1,440.00 9,765.00
1.01 Formulador del Proyecto 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 6,000.00
1.02 Ing. Civil 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 1,320.00
1.03 Arquitecto 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 1,320.00
1.04 Topógrafo (se considera 01 Semana de trabajo) 675.00 - - - - - 675.00
1.05 Asistente de Topografía (se considera 01 Semana de trabajo) 450.00 - - - - - 450.00
2.00 Obligaciones del Empleador Essalud 230.85 129.60 129.60 129.60 129.60 129.60 878.85
2.01 Obligaciones del Empleador Essalud - Personal Profesional 230.85 129.60 129.60 129.60 129.60 129.60 878.85
3.00 Requerimiento de Bienes - Desarrollo de Estudios Básicos 1,529.17 29.17 29.17 29.17 29.17 29.17 1,675.00
3.01 Combustible para Camioneta (Gasolina) 29.17 29.17 29.17 29.17 29.17 29.17 175.00
3.02 Estudio de Mecanica de suelos 1,500.00 - - - - - 1,500.00
4.00 Requerimiento de Artículos Varios y Materiales de Escritorio 305.00 - - - - - 305.00
4.01 Artículos Varios 305.00 - - - - - 305.00
5.00 Gastos por servicios 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 50.00
5.01 Servicio por fotocopiado 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 50.00
4,638.35 1,607.10 1,607.10 1,607.10 1,607.10 1,607.10 12,673.85TOTAL
Descripción
MES 01 MES 02
TOTALItem Semanas
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  • 1. PLAN DE TRABAJO ELABORACION DE ESTUDIO DE PREINVERSION (Anexo SNIP 23: R.D. N°003-2011-EF/68.01) Unidad Formuladora Gobierno Regional de Tacna “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA IE NUESTROS HEROES DE LA GUERRA DEL PACIFICO, EN LA REGION DE TACNA” AGOSTO 2012
  • 2. Gobierno Regional de Tacna 1 | P á g i n a Contenido 1. IDEA PRELIMINAR O HIPÓTESIS DEL PROBLEMA..................................................................2 1.1 INTRODUCCIÓN..................................................................................................................2 1.2 ANTECEDENTES:.................................................................................................................2 1.2.2 Tomas fotográficas de la situación actual de la Infraestructura....................................5 1.2.3 Tomas fotográficas del Mobiliario y Equipamiento......................................................7 1.3 SITUACIÓN NEGATIVA .................................................................................................. 5 1.4 PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DEL ESTUDIO........................................... 8 1.5 EJERCICIOSDE OPTIMIZACIÓN DELUSODEL RECURSO – INTENTOSDE SOLUCIONES ANTERIORES ..........................................................................................................................10 2 OBJETIVOS DE LA ELABORACION DEL ESTUDIO...................................................................11 3. EQUIPO DE TRABAJO Y FUNCIONES.................................................................................... 12 4. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADESA DESARROLLAR EN LA FORMULACION DEL ESTUDIO......13 5. ENFOQUE METODOLOGICO E INSTRUMENTOS DE APOYO EN LA FORMULACIÓN DEL PIP....16 5. PRESUPUESTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO.......................................................... 17 6. PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL DEL PROYECTO.............................................................. 18 7. SUPERVISION DEL ESTUDIO............................................................................................... 18
  • 3. Gobierno Regional de Tacna 2 | P á g i n a 1. IDEA PRELIMINAR O HIPÓTESIS DEL PROBLEMA 1.1 INTRODUCCIÓN El proceso de Descentralización Educativa que se ha iniciado en el país, como consecuencia de la modernización y democratización del Estado, constituye sin duda un desafío que pone a prueba la capacidad de gestión de la Región Tacna, para construir su propio Destino Educativo, forjar un destino superior no es una empresa fácil, supone por sobre todo asumir compromisos y corresponsabilidades para construir LA EDUCACIÓN QUE QUEREMOS Y NOS MERECEMOS NOSOTROS LOS TACNEÑOS. La Región Tacna, concibe a la educación como eje fundamental del desarrollo sostenible de nuestra región, por tanto, el Proyecto Educativo Regional de Tacna, es el horizonte de lo que queremos ser a partir de lo que somos, se convierte en la identidad misma de la educación regional, del desarrollo regional, afirma lo nacional desde lo regional en base a una educación de calidad con equidad y valores, propone una educación eficiente, pertinente, creativa, inclusiva, participativa y competitiva, en base a un criterio humanista, científico, tecnológico y productivo. El presenta plan de trabajo para la elaboración del estudio de pre inversión a nivel de perfil para la intervención de la I.E N° 42217 Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico del Distrito de Tacna, Provincia de Tacna, se desarrolla en consideración a los objetivos establecidos proyecto Educativo Regional 2005 – 2013. 1.2 ANTECEDENTES: La Dirección Regional De Educación De Tacna resuelve autorizar la organización y funcionamiento del centro educativo Nuestros Héroes De La Guerra Del Pacifico a partir del año 1980; a través de un convenio interinstitucional con el Comité Femenino de Apoyo al Servicio de Bienestar Social del Ejercito, siendo cedido terrenos del Ministerio de Defensa para la operatividad del instituto educativo, la cual se encuentra ubicado en la Avenida Saucini Vila Militar S/N. con una área de 14,488.56 M2 y cuyos linderos son:  Por el Frente : En línea recta de 88.65 ml. con la Av. SAUCINI  Por la Derecha : En línea quebrada de 03 tramos de 17.19 ml., 17.51 ml. y 30.35 ml. colinda con la prolongación Gregorio Albarracín,
  • 4. Gobierno Regional de Tacna 3 | P á g i n a Policlínico Destacamento Tacna y propiedad privada respectivamente.  Por la Izquierda : En línea recta de 3.15 ml, colinda con av. Jorge Basadre.  Por el Fondo : En línea recta de 83.12 ml. colinda con av. Jorge Basadre. Micro localización de la IE. Nuestros Héroes de la Guerra del pacifico Fuente: Google Earth La IE. Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico brinda el servicio a el nivel inicial, Primario y Secundario, que en el 2011 fueron 1,237 alumnos, como se observa en el cuadro siguiente existe un incremento en la población estudiantil pese a las deficiencias en el servicio prestado el cual se ha ido sobrellevando año tras año, gracias al trabajo en equipo que desarrollan padres, docentes, alumnos, administrativos de la IE. y el Ministerio de Defensa. Matricula Histórica de la IE. Fuentes: escale MINEDIUN 2008 2009 2010 2011 INICIAL 96 95 163 162 PRIMARIA 566 608 642 630 SECUNDARIA 443 435 434 445 TOTAL 1105 1138 1239 1237 AÑOS NIVEL HEROSES DE LA GUERRA DEL PACIFICO
  • 5. Gobierno Regional de Tacna 4 | P á g i n a En la actualidad se cuenta con 29 aulas de material noble y 7 aulas prefabricadas, ambientes para laboratorio de cómputo y ciencias y los servicios complementarios, ambientes que se encuentra de acuerdo al plan curricular aprobado por la Dirección Regional de Educación Tacna. La IE. presta el servicio educativo a familias del personal activo del ejército y comunidad en general. En la IE Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico, se oferta el servicio educativo solo en el turno diurno, distribuidos en la 36 AULAS, dichos ambientes consignan haber sido construidos en diferentes años siendo el más antiguo el Bloque B que data del año 1979, a diferencia de los Bloques A,C,D,E, son construcciones reciente pero en el proceso constructivo no se recibió asesoramiento técnico profesional es por ello la calidad constructiva es deficiente, según evaluación preliminar dichos bloques fueron catalogados de ALTO RIESGO según acta de visita de INDECI con fecha 15/05/2012, recomendando restringir circulación en áreas aledañas a escaleras de acceso de pabellones y evacuar uno de los pabellones de aulas. Asimismo se realiza la evaluación estructural por parte de la Sub Gerencia de Estudios del Gobierno Regional de Tacna, firmado por El Ing. José Arturo Ramos Cáceres de fecha 03 de Julio del 2012, en el cual informa que la Institución Educativa, no prestar las condiciones adecuadas para brindar el servicio constituyendo de alto riesgo para integridad de los alumnos y personal de la Institución, solo el Bloque F, garantiza niveles adecuados de seguridad. 1.2.1 Arreglos Institucionales del PIP A través del CONVENIO con fecha veinte y ocho de noviembre del dos mil once entre la Dirección Regional de Educación Tacna y la Comandancia General De La 3ra. Brigada De Caballería- Tacna, se suscribe la intensión de mejorar la calidad de servicio en el IE Nuestros Héroes de La Guerra del Pacifico y con Resolución Gerencial Regional N°126-2011-GRI-G.R. TACNA, el Gobierno Regional de Tacna suscribe el compromiso de elaborar los estudios de pre inversión para el IE Nuestros Héroes De La Guerra Del Pacifico. A través del oficio N°012-2011-SGPI-MPT; se informa la desactivación del PIP con código SNIP 111375 y con resolución de alcaldía N°1789 10 de fecha 28 de octubre del 2010 se resuelve aprobar la liquidación del proyecto “CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LAS AULAS DEL CEI NUESTROS HÉROES DE LA GUERRA DEL PACIFICO DE LA CIUDAD DE TACNA-PROVINCIA DE TACNA-TACNA.
  • 6. Gobierno Regional de Tacna 5 | P á g i n a Presencia de grieta en muros Presencia de grieta en encuentro de vigas y columnas 1.3 SITUACIÓNNEGATIVA La iniciativa del proyecto se generó a solicitud de la comunidad educativa que comprende a la Directora, Docentes, Personal Ministerio de Defensa (Promotoria) y APAFA, quienes al observar las condiciones de ALTO RIESGO en las que se viene brinda el Servicio Educativo, solicitando apoyo a diferentes instituciones (Municipalidad, Gobierno Regional, DRSET) solicitudes que no se concretizaron. El inicio de la elaboración de los estudios nace a través de la suscripción del CONVENIO con fecha veinte y ocho de noviembre del dos mil once entre la Dirección Regional de Educación Tacna y la Comandancia General De La 3ra. Brigada De Caballería- Tacna, que luego se concretizarse con la Resolución Gerencial Regional N°126-2011-GRI-G.R. TACNA, para la elaboración del estudios a nivel de Perfil. La situación negativa identificada está referido a las condiciones actuales a nivel de infraestructura, implementación y equipamiento tanto de los niveles de Inicial, primaria y secundaria que dispone la institución educativa N° 42217 Nuestros de la Guerra del Pacifico, no cumplen con los estándares sectoriales establecidos limitando en gran medida el servicio educativo que presta la institución educativa, para una mejor apreciación del problema se realiza el análisis siguiente: 1.3.1 Análisis de la Infraestructura, situación actual Aulas con inestabilidad estructural en comunas y vigas, pisos con grietas al igual que la albañilería, dichas construcciones pasan los 20 años de vida útil; instalaciones eléctricas y sanitarias en pésimas condiciones.
  • 7. Gobierno Regional de Tacna 6 | P á g i n a Presencia de grieta en columnas Deformación de vanos A causa del deterioro estructural, el servicio educativo se viene prestando en ambientes prefabricados, que no cuentan con las condiciones adecuadas, teniendo sus instalaciones eléctricas expuestas corriendo el riesgo de originarse accidentes. Y en las pocas aulas con mediano riesgo se encuentra asinadas por educandos, siendo esto un riesgo latente en una posible situación de sismo.
  • 8. Gobierno Regional de Tacna 7 | P á g i n a 1.3.2 Análisis del Mobiliario y Equipamiento, situación actual. Los laboratorios según inventario proporcionado por el IE Nuestros Héroes De La Guerra Del Pacifico se encuentran obsoletos no contando con implementos adecuados para el desarrollo académico. El material bibliográfico de consulto no se encuentra actualizado y se haya sin la infraestructura adecuada, siendo almacenada en pequeños ambientes al igual que los implementos deportivos y artes. Frente a esta situación negativa, la solución del problema a se debe realizar mediante la inversión pública para lo cual nos regimos de acuerdo a la DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA, Aprobada según Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01 (Publicada en el Diario Oficial “El Peruano” el 09 de abril de 2011). que en relación a Proyecto de Inversión Pública (PIP). Define: Un Proyecto de Inversión Pública constituye una intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los de otros proyectos. Asimismo, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
  • 9. Gobierno Regional de Tacna 8 | P á g i n a  El PIP debe constituir la solución a un problema vinculado a la finalidad de una Entidad y a sus competencias. Su ejecución puede hacerse en más de un ejercicio presupuestal, conforme al cronograma de ejecución de los estudios de preinversión.  No son Proyectos de Inversión Pública las intervenciones que constituyen gastos de operación y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituye Proyecto de Inversión Pública aquella reposición de activos que: (i) se realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto declarado viable; (ii) esté asociada a la operatividad de las instalaciones físicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliación de capacidad para la provisión de servicios. Dentro de estos conceptos definimos, que la intervención a realizarse en la IE. Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico se encuentra dentro del concepto de Proyecto de Inversión Pública mas no es una actividad. 1.4 PROCESO DEPLANIFICACIÓNY PRIORIZACIÓNDEL ESTUDIO El proceso de planificación del presente estudio parte desde su relación con el Plan Integral de Desarrollo Concertado Vigente 2012 - Plan Integral de Desarrollo de Tacna, 2005-2012, denominado “Plan Basadre”, Aprobado por el CND, documento en el cual se tiene como visión de desarrollo “REGIÓN A ATRACTIVA PARA LA INVERSIÓN PRODUCTIVA, CON ÍNDICES DE PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD SUFICIENTES COMO PARA SITUARSE EN EL UMBRAL DEL DESARROLLO SOSTENIBLE Y AUTÓNOMO, EN BASE A UNA POBLACIÓN CON NIVELES ALTOS DE EDUCACIÓN Y CALIDAD DE VIDA”, siendo uno de sus objetivos de desarrollo vinculados con el presente estudio:  Desarrollar las capacidades humanas y el capital institucional. Debido a que el nivel educativo alcanzado por la población de Tacna es relativamente alto en comparación al promedio nacional los esfuerzos de mejorar la calidad educativa en todos los niveles, incluyendo la capacitación de Adultos en posición laboral, podrían dar resultados positivos significativos en pocos años. La población tacneña ha apoyado plenamente la idea de implementar en Tacna un Proyecto Educativo Regional Piloto que impulse su capital humano hacia el umbral del desarrollo previsto en la visión de desarrollo. Especial interés debe darse a las provincias del interior pues en ellas los índices
  • 10. Gobierno Regional de Tacna 9 | P á g i n a Educativos son muy inferiores a los de la capital departamental. Para el cumplimento de este objetivo considera las siguientes estrategias sectoriales o funcionales - Estrategia Educativa. La estrategia para repotenciar el servicio educativo presenta las siguientes actividades y programas de inversión:  Ampliar y fortalecer la infraestructura educativa.  Implementar el proyecto educativo regional. Así mismos encontramos dentro de los anexos del mencionado plan las Políticas Regionales y Sectoriales que en materia de Políticas Educativas indica:  Priorizar e implementar un Proyecto Educativo Regional para sentar las bases de un desarrollo sostenido de la región.  Promover y fortalecer los centros de investigación científica y tecnológica para que constituya un soporte al desarrollo de los sectores productivos.  Potencializar las capacidades del recurso humano regional en las instituciones Públicas (Universidades, Gobierno Regional, Gobiernos Locales e Instituciones descentralizadas). El Gobierno Regional de Tacna, mediante Resolución Ejecutiva Nº 229 de fecha 23 de mayo del 2011, aprueba los “Lineamientos de Política 2011-2014”, el cual tiene como finalidad orientar la política de desarrollo, basados en el diagnóstico, prioridades y beneficios deseados por la sociedad en pleno. El presente estudio sustenta su proceso de priorización en base a los lineamientos de política aprobados en las siguientes funciones: FUNCIÓN EDUCACIÓN Educación, Cultura Ciencia y Tecnología; Deporte y Recreación Reducir drásticamente los niveles de analfabetismo y deserción escolar acceso universal a una educación pública gratuita y de calidad. Promoción y defensa de la cultura y deporte. Desarrollo de la ciencia y la tecnología. Fomentar la cultura mente positiva entre los estudiantes, a fin de destapar la vocación empresarial y generación del autoempleo.
  • 11. Gobierno Regional de Tacna 10 | P á g i n a Infraestructura Continuidad con los programas de mejoramiento de la infraestructura educativa. Construcción de albergues educativos para alumnos y docentes en zonas más alejadas de la capital de la región con internamiento semanal e inserción de tecnología de producción. Estos lineamientos promoverán el mejoramiento de la calidad del servicio educativo, mediante la construcción de infraestructura educativa, Implementación con mobiliario y equipamiento así como la inversión en gestión educativa para los locales escolares de la Región; garantizando una educación de calidad. Así mismo se cuenta con la priorización por parte del titular del pliego para la elaboración del estudio de pre inversión, que mediante documento MEMO CIR N° 059-2012-GRPPAT-GGR/GOB.REG.TACNA. pone en conocimiento la relación de Proyectos Priorizados en el cual se encuentra La IE. Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico, documento que será anexado al estudio a nivel de Perfil. 1.5 EJERCICIOS DE OPTIMIZACIÓNDEL USO DEL RECURSO – INTENTOS DE SOLUCIONES ANTERIORES La institución educativa registra intentos de solución anteriores que buscaban mejorar el servicio educativo en la I.E Los Proyectos de Inversión Pública fueron Ejecutados tanto por el Gobierno Local y Regional de Tacna y los mencionamos a continuación: Proyectos de Inversión Publicas:  Construcción y Equipamiento de las Aulas del CEI. Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico de la Ciudad de Tacna , Provincia de Tana- Tacna con código SNIP:81122  Instalación de Cobertura liviana en las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular de la Región Tacna, con código SNIP: 116492.  Mejoramiento del Proceso de enseñanza Aprendizaje Utilizando Recursos Interactivos en el Aula, de las Instituciones Educativas de la Región Tacna, con código SNIP: 63370.  Fortalecimiento del Área de educación física en la II.EE del primaria y secundaria de la región Tacna, con código SNIP: 91263.  Instalación del servicio de educación inicial en la IE. Cuna Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico del Distrito de Tacna Provincia de Tacna, con código SNIP: 184829
  • 12. Gobierno Regional de Tacna 11 | P á g i n a Proyectos que de alguna manera contribuyeron a mejorar los servicios pero de una manera parcial, a pedidos realizados por los padres de familia y docentes para una intervención de manera integral, el Gobierno Regional de Tacna Prioriza la elaboración de los estudios según Resolución Gerencial Regional N° 126-2011-GRI- G.R. TACNA. Por otro lado es de mencionar que la institución educativa no recibe presupuesto para el mantenimiento de la IE. por parte del Sector Educación, el mantenimiento lo realizan con su propio presupuesto y lo que reciben por el Ministerio de Defensa sector al que pertenecen. En lo que refiere al presupuesto de operación es compartida por parte del Sector Educación así como el Ministerio de Defensa, quien viene realizando el pago por planilla de personal docentes (Talleres y TOE), las cuales sustentaremos mediante planilla de remuneración y actas de compromiso para la continuidad del presupuesto asignado por el Ministerio de Defensa, y serán anexadas al estudio a Nivel de Perfil. Caso contrario sucede con la capacitación de los Docentes que si la realiza la Dirección Regional de Educación con el objetivo de mejorar el nivel servicio educativo que presta los docentes, pero estos esfuerzos se ven limitados ante la no atención de los demás factores de producción del servicio educativo. 2 OBJETIVOS DE LA ELABORACIONDEL ESTUDIO 2.1. OBJETIVO GENERAL EL objetivo es formular un estudio de pre inversión a nivel de perfil que determine la viabilidad técnica, económica y social de desarrollar acciones que busquen el “Mejoramiento de la oferta del servicio educativo” que se imparte en la institución educativa I.E N° 42217 Nuestros Héroes de la Guerra del Pacifico del Distrito de Tacna, Departamento de Tacna. La conveniencia para la sociedad de implementar esta iniciativa de inversión se sustenta en que la educación representa el pilar y base fundamental del desarrollo de los pueblos y el buscar elevar el nivel educativo en beneficio de la población con menores recursos permitirá que esta población escolar tenga las mismas oportunidades que los que se ubican en las capitales de distritos.
  • 13. Gobierno Regional de Tacna 12 | P á g i n a 3. EQUIPO DE TRABAJO Y FUNCIONES El desarrollo del estudio a nivel de perfil demandara la participación de un equipo multidisciplinario en todas las etapas quienes desarrollan funciones específicas en el proceso de identificación, formulación y evaluación del proyecto. Equipo que Participación en las Etapas de Formulación del Estudio Etapa Personal Profesional, Técnico y de Apoyo Aspectos Generales - Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto). Identificación - Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto). - Ing. Civil - Arquitecto - Topógrafo y ayudante de topografía Formulación - Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto). - Ing. Civil - Arquitecto Evaluación - Economista, Ingeniero o Licenciado (Formulador y responsable del Proyecto). El equipo de profesionales que participara en el desarrollo del proyecto es el siguiente:  01 Profesional, Economista, Ingeniero o Licenciado, con formación profesional en la formulación de proyectos bajo el enfoque metodológico del Sistema Nacional de Inversión Pública. La Función de este profesional es el responsable de la formulación del estudio de pre inversión bajo el marco normativo del Sistema Nacional de Inversión Pública y su participación comprende desde la etapa de identificación, formulación y evaluación del PIP desarrollando cada uno de estos capítulos según los anexos requeridos en base a la información desarrollada por el equipo de trabajo.  01 ingeniero civil, con conocimientos básicos en proyectos bajo la Normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia en elaboración de costos y presupuestos de infraestructura educativa. La función y participación del ingeniero civil durante la formulación del estudio a nivel de perfil será: Capítulo de Identificación: Diagnostico de la Situación Actual
  • 14. Gobierno Regional de Tacna 13 | P á g i n a - Desarrollo de una evaluación de la infraestructura existente en la Institución educativa, con la finalidad de determinar su estado actual. Capítulo de Formulación: Planteamiento técnico de alternativas y Costeo - Participación en el planteamiento técnico de las alternativas de solución y desarrollo de los costos y presupuestos de las alternativas identificadas, deberá desarrollar las descripciones técnicas de cada alternativa, cronogramas de ejecución y estimación de los costos de operación y mantenimiento de las mismas.  01 Profesional Arquitecto, con conocimientos básicos de proyectos bajo la Normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia en elaboración de planos arquitectónicos según las normas técnicas para el diseño de locales escolares de educación básica regular. La función y participación del arquitecto durante la formulación del estudio a nivel de perfil será: Capítulo de Formulación: - Desarrollo de la planimetría de las propuestas técnicas de intervención identificadas en el estudio como son planos de arquitectura, estructura detales constructivos y otros en coordinación con el equipo técnico de formulación del proyecto.  01 topógrafo, con experiencia en la realización estudios topográficos con fines de construcción de obras de infraestructura educativa. La función del responsable de topografía se describe en a continuación. Capítulo de Identificación: Diagnostico de la Situación Actual - Levantamiento topográfico de la zona donde se ubica la institución educativa detallando la infraestructura existente. Durante el desarrollo de estas funciones demandara la participación de 01 asistente en topografía según la necesidad del trabajo. 4. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA FORMULACION DEL ESTUDIO.
  • 15. Gobierno Regional de Tacna 14 | P á g i n a La programación de actividades por desarrollar durante las etapas formulación del estudio de pre inversión se presenta en el cuadro siguiente.
  • 16. Gobierno Regional de Tacna 15 | P á g i n a 1 2 3 4 1 2 FECHAS PROGRAMADASNº ETAPA ACTIVIDADES SEPTIEMBRE OCTUBRE INICIO 1 - Designacion del Equipo Formulador (*Formulador, Arquitecto, Ing. Civil y Topografo) 03/09/2012 al 04/09/2012 - Desarrollo de esquema de los Instrumentos , fuentes y enfoque metodologico a desarrollar por el Equipo Formulador 03/09/2012 al 05/09/2012 - Reunion de Coordinación con el Evaluador - OPI. 07/09/2012 2 IDENTIFICACIONINICIO 1 - Visita campo para realizar tomas fotograficas de la situacion actual y solicitud de informacion concerniente al servicio. 05/09/2012 al 12/09/2012 - Desarrollo de reuniones de coordinación y talleres con involucrados y beneficiados con el proyecto 05/09/2012 al 17/09/2012 - Recopilación de información (inventarios material educativos, estadísticas de eduacción, aplicación de encuetas y entervistas) 05/09/2012 al 17/09/2012 - Desarrollo de estudios topográficos de la zona de intervención infraestructura existente y otros 05/09/2012 al 12/09/2012 - Procesamiento y clasificacion de la informacion. 11/09/2012 al 19/09/2012 - Desarrollo del diagnóstico de la situación actual (descripción de la oferta actual del servicio analizado) 10/09/2012 al 21/09/2012 - Reunion de coordinación con resposables de la DRET 10/09/2012 al 14/09/2012 - Presentación del Primer entregable del PIP (Capítulo de Identificación) 21/09/2012 Acciones de Supervisión y recomendaciones a implementar 21/09/2012 - Desarrollo del diagnóstico de la demanda, oferta y balance oferta demanda del PIP 17/09/2012 al 01/10/2012 - Planteamiento técnico de alternativas de solución del PIP 24/09/2012 al 28/09/2012 - Presentacion de propuesta arquitectonoca a los beneficiados y responsables de la DRET 26/09/2012 al 28/09/2012 - Desarrollo de diseños costos y presupuestos de las alternativas de solución identificadas 24/09/2012 al 05/10/2012 - Reunion de Coordinación con el Evaluador - OPI. (Presentacion de la propuesta) 03/10/2012 al 05/10/2012 - Presentación del segundo entregable del PIP (Capítulo de Formulación) 05/10/2012 Acciones de Supervisión 05/10/2012 - Desarrollo de la evaluación social del proyecto (idetificacion de beneficios, costos y evaluación de rentabilidad) x 03/10/2012 al 08/10/2012 - Desarrollo del analisis de sensibilidad, sostenibilidad, organización y gestion. 04/10/2012 al 09/10/2012 - (**)Analisis del Impacto ambiental, mediadas de reduccion de riesgos y desastres. 05/10/2012 al 10/09/2012 - Elaboracion del plan de implementacion y matriz de marco logico. 08/10/2012 al 10/10/2012 - Presentación del tercer entregable del PIP (Capítulo de Evaluación) 10/10/2012 al 11/10/2012 Acciones de Supervisión 12/10/2012 5 12/10/2012 (*)Profesional , Economista, Ingeniero, Licenciado. (**)El desarrollo de estas actividades se consideran dentro del costo y presupuesto del PIP. Desarrollo del resumen ejecutivo del PIP y Presentación del Estudio de Pre Inversión 2 IDENTIFICACION 3 FORMULACION 4 EVALUACION |
  • 17. Gobierno Regional de Tacna 16 | P á g i n a 5. ENFOQUE METODOLOGICO EINSTRUMENTOS DE APOYO ENLA FORMULACIÓNDEL PIP Considerados en los anexos SNIP 5A y/o Formato SNIP 04 aprobados en la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Publica vigente, el desarrollo del estudio a nivel de perfil será bajo el enfoque de Marco Lógico, el cual es uno de los principales instrumentos metodológicos utilizados durante la gestión del ciclo de proyectos de desarrollo, debido a que proporciona un método claro e integral para la formulación de proyectos. En la elaboración del presente estudio se aplicaran y/o utilizaran fuentes de información primaria y secundaria disponibles que nos permitirán una correcta identificación del problema y la población afectada, El Gobierno Regional de Tacna cuenta con el Equipo Técnico profesional e instrumentos de ingeniería necesarios para la elaboración de los Proyectos de Inversión Pública. De acuerdo al cronograma de actividades que se desarrolle se realizara el esquema de los Instrumentos, fuentes y enfoque metodológico por parte del equipo formulador el cual será anexado al plan de trabajo al momento de entrega del estudio a nivel de Perfil, a continuación mencionamos los métodos y fuentes a considerar en el desarrollo del esquema o Marco Lógico: MODULO INSTRUMENTOS FUENTES Aspectos Generales  Entrevistas y reuniones técnicas de trabajo con involucrados del proyecto (Personal Militar involucrado, Padres de familia, Profesores y alumnos de la I.E.)  Plan Basadre de la Región Tacna 2005 – 2012.  Proyecto Educativo Nacional al 2021  Proyecto Educativo Regional – TACNA - 2005-2013  MOF y ROF del Gobierno Regional Tacna.  Guía metodológica para la elaboración de proyectos del sector educación. Identificación  Entrevistas y reuniones técnicas de trabajo con involucrados del proyecto (Personal Militar involucrado, Padres de familia, Profesores y alumnos de la I.E.)  Reportes de la Dirección Regional de Educación en Temas de educativos de las Instituciones del Ámbito de Estudio.  Instrumentos de topografía, para la evaluación del terreno.  Estudio de Evaluación Estructural.  Censo Poblacional del INEI y/o Censos Locales.  Normas básicaspara el diseño de locales escolares de educación primaria.  Estudios de suelos anteriores de la zona, tomados como referencia.  Inventario de Mobiliario y Equipamiento de propiedad de la Institución Educativa. Formulación  Desarrollo de Inventario mobiliario y equipamiento, de acuerdo a su estado actual y lugar de procedencia.  Documento de Trabajo: Normas técnicas para el diseño de locales de Educación Básica Regular: Primaria – Secundaria
  • 18. Gobierno Regional de Tacna 17 | P á g i n a MODULO INSTRUMENTOS FUENTES  Matriz lógica para el desarrollo de la oferta y demanda, Programa EXCEL.  Programa del AutoCAD para el diseño de la Infraestructura Educativa (Instalaciones eléctrica y sanitarias).  Programa S10 PARA la elaboración de presupuestos. Primaria – Secundaria (2009). (2009).  Anexo SNIP 09 – Parámetros y Normas Técnicas para Formulación. Evaluación  Formato de Evaluación del Proyecto EXCEL.  Elaboración de Documentos de Compromiso del Proyecto entre los Involucrados (APAFA, personal de la IE. Promotoria, Encargados de Ministerio de Defensa entre otros).  Evaluación de la propuesta por responsables de la DRET.  Directiva Generaldel Sistema Nacional de Inversión Pública (Tasas Sociales de Descuento).  Anexo SNIP 09 – Parámetros y Normas Técnicas para Formulación. 5. PRESUPUESTO PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO El presupuesto requerido para la formulación del estudio sea estimado en S/. 12,673.85 nuevos soles. Según se detalla en el cuadro siguiente. El detalle de los costos estimados para el desarrollo del estudio se presenta en anexos. Cabe señalar que el presente estudio se elaborará por administración presupuestaria directa, por lo cual, de acuerdo a la complejidad del proyecto y con fines de estimar el costo de la formulación de un proyecto de inversión, se considera el costo equivalente por profesional según la capacidad de atención /mensual (% de tiempo a laborar en el presente proyecto), para la formulación del estudio. Es preciso indicar que, el equipo técnico y administrativo tiene una capacidad promedio de atención de formulación de 03 proyectos/mes. ITEM DESCRIPCION 1.00 REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL 2.00 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR - ESSALUD (9%) 3.00 REQUERIMIENTO DE ALQUILERES Y SERVICIOS 4.00 REQUERIMIENTO DE ARTICULOS VARIOS Y MATERIALES DE ESCRITORIO 5.00 GASTO POR SERVICIO TOTAL GASTOS DEL PROYECTO S/. 12,673.85 S/. 878.85 S/. 1,675.00 S/. 305.00 S/. 50.00 MONTOS S/. 9,765.00
  • 19. Gobierno Regional de Tacna 18 | P á g i n a 6. PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL DEL PROYECTO  01 Profesional Licenciado, Ingeniero o Economista, con formación profesional en proyectos bajo la Normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública, para la formulación y responsable de proyecto, el cual deberá contar con experiencia en la formulación de proyectos de inversión pública en el sector educación mínima de 03 años, la evaluación del profesional será bajo entrevista personal y revisión de curriculum vitae documentado.  01 ingeniero civil, con conocimientos básicos en proyectos bajo la Normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia profesional mínima de 02 años, deberá acreditar experiencia en la elaboración trabajos de costos y presupuestos de obras de infraestructura educativa, la evaluación del profesional será bajo entrevista personal y revisión de curriculum vitae documentado.  01 Arquitecto con conocimientos básicos en proyectos bajo la Normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública y experiencia profesional mínima de 02 años y acreditar experiencia en la elaboración de diseños definitivos de infraestructura educativa según la normatividad del Sector Educación, la evaluación del profesional será bajo entrevista personal y revisión de curriculum vitae documentado.  01 topógrafo, técnico con experiencia de 02 años en la elaboración de estudios topográficos, la evaluación del técnico será bajo entrevista personal y revisión de curriculum vitae documentado.  01 ayudantes de topografía, personal de campo con experiencia en la realización de trabajos de topográficos, la evaluación del personal de apoyo en campo será bajo entrevista personal y revisión de curriculum vitae documentado. 7. SUPERVISION DEL ESTUDIO Para cada uno de los estudios y/o actividades se considera mecanismos de supervisión con los cuales se pueda verificar el avance y cumplimientos de las metas, a fin de cumplir con los plazos establecidos; para la supervisión de dichas actividades se tendrán un responsable y será el Jefe de la Unidad Formuladora, el cual deberá monitorearan el avance, a fin de tomar las acciones correspondientes para su cumplimiento en las fechas programadas. Se recogerá la información procesada del equipo técnico y presentara el proyecto para su aprobación. Previo a ello se ha fijado 3 reuniones, dos de ellas se
  • 20. Gobierno Regional de Tacna 19 | P á g i n a realizara al inicio y final de la elaboración del PIP con el equipo formulador, el responsable de la Unidad formuladora y el evaluador de la OPI; la reunión intermedia se llevara internamente para coordinar y hacer de conocimiento los avance e inconvenientes suscitados en la formulación del PIP. ÍTEM ESTUDIO Y/O ACTIVIDAD MECANISMO DE SUPERVISIÓN RESPONSABLES DE SUPERVISIÓN 1.00 PRIMER ENTREGABLE  Reunión técnica con el Equipo formulador y responsable de Unidad Formuladora de Estudios y Evaluador de OPI.  Informes de trabajo de campo.  Informes de presentación de estudio topográfico (presentación digital y física)  Informes de presentación de proyecto, (presentación digital).  Jefe de la Unidad Formuladora. 2.00 SEGUNDO ENTREGABLE  Evaluación Interna con el Equipo formulador y responsable de Unidad Formuladora de Estudios.  Informes de presentación de proyecto, (presentación digital).  Jefe de la Unidad Formuladora. 3.00 TERCER ENTREGABLE  Informe de presentación de diseños estructurales.  Informes de presentación de metrados, costos y presupuestos y memorias.  Reunión técnica con el Equipo formulador y responsable de Unidad Formuladora de Estudios y Evaluador de OPI.  Informes de presentación final de proyecto, (presentación Física y digital).  Jefe de la Unidad Formuladora.
  • 21. Gobierno Regional de Tacna 20 | P á g i n a ANEXOS
  • 22. Gobierno Regional de Tacna 21 | P á g i n a Cuadro 01: Requerimiento de personal para el desarrollo del estudio Cuadro 02: Requerimiento de bienes y desarrollo de estudios básicos Cuadro 03: Requerimiento de artículos varios y útiles de escritorio Cuadro 04: Gasto por Servicio Cuadro 05: Resumen total de gastos de formulación ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD TIEMPO (MESES) C.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL 1.01 Formuladordel Proyecto Und 1.00 1.50 4,000.00 6,000.00 9,765.00 1.02 Ing.Civil Und 1.00 0.33 4,000.00 1,320.00 1.03 Arquitecto Und 1.00 0.33 4,000.00 1,320.00 1.04 Topógrafo (seconsidera 01 Semana detrabajo) Und 1.00 0.25 2,700.00 675.00 1.05 AsistentedeTopografía (seconsidera 01 Semana detrabajo) Und 1.00 0.25 1,800.00 450.00 ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD C.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL 2.01 Combustible para Camioneta (Gasolina) Galón 10.00 17.50 175.00 1,675.00 2.02 Estudio de Mecanica de suelos Glb 1.00 1,500.00 1,500.00 ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD P.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL 3.01 Papel Bond de 80 gr. - A4 Millar 2.00 29.00 58.00 305.00 3.02 Lapiceros Punta Fina Cja. 1.00 25.00 25.00 3.03 Cartuchos de Impresión Jgo 1.00 210.00 210.00 3.04 CDs regrabables Und 6.00 2.00 12.00 ITEM DESCRIPCION UNID. CANTIDAD P.U. COSTO PARCIAL COSTO TOTAL 4.01 Servicio por fotocopiado Glb 1.00 50.00 50.00 50.00 ITEM DESCRIPCION 1.00 REQUERIMIENTO DE PERSONAL PROFESIONAL 2.00 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR - ESSALUD (9%) 3.00 REQUERIMIENTO DE ALQUILERES Y SERVICIOS 4.00 REQUERIMIENTO DE ARTICULOS VARIOS Y MATERIALES DE ESCRITORIO 5.00 GASTO POR SERVICIO TOTAL GASTOS DEL PROYECTO S/. 12,673.85 S/. 878.85 S/. 1,675.00 S/. 305.00 S/. 50.00 MONTOS S/. 9,765.00
  • 23. Cuadro 06: Cronograma de ejecución financiera 1 2 3 4 5 6 1.00 Requerimiento de Personal Profesional y Técnico 2,565.00 1,440.00 1,440.00 1,440.00 1,440.00 1,440.00 9,765.00 1.01 Formulador del Proyecto 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 6,000.00 1.02 Ing. Civil 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 1,320.00 1.03 Arquitecto 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 220.00 1,320.00 1.04 Topógrafo (se considera 01 Semana de trabajo) 675.00 - - - - - 675.00 1.05 Asistente de Topografía (se considera 01 Semana de trabajo) 450.00 - - - - - 450.00 2.00 Obligaciones del Empleador Essalud 230.85 129.60 129.60 129.60 129.60 129.60 878.85 2.01 Obligaciones del Empleador Essalud - Personal Profesional 230.85 129.60 129.60 129.60 129.60 129.60 878.85 3.00 Requerimiento de Bienes - Desarrollo de Estudios Básicos 1,529.17 29.17 29.17 29.17 29.17 29.17 1,675.00 3.01 Combustible para Camioneta (Gasolina) 29.17 29.17 29.17 29.17 29.17 29.17 175.00 3.02 Estudio de Mecanica de suelos 1,500.00 - - - - - 1,500.00 4.00 Requerimiento de Artículos Varios y Materiales de Escritorio 305.00 - - - - - 305.00 4.01 Artículos Varios 305.00 - - - - - 305.00 5.00 Gastos por servicios 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 50.00 5.01 Servicio por fotocopiado 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 8.33 50.00 4,638.35 1,607.10 1,607.10 1,607.10 1,607.10 1,607.10 12,673.85TOTAL Descripción MES 01 MES 02 TOTALItem Semanas