Logistica y Control del inventario

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UNIVERSIDAD LIBRE CALI
LOGISTICA Y CONTROL DEL INVENTARIO
NICOL TRUJILLO
MATEO GALLON PEREZ
Freddy Wilson Londoño

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Se entiende por logística al proceso de planear, implantar y controlar el
transporte y almacenaje de bienes y servicios de manera eficiente y efectiva
del punto del origen hasta el consumo. Es decir, la logística involucra las
actividades y procesos para la administración del flujo y almacenamiento de
materias primas, componentes y productos terminados. Lo que se desea
lograr con la logística es que estos, se encuentran en la cantidad adecuada,
el lugar correcto y en el momento adecuado.
La logística se ve muy influyente a diversos aspectos como tecnología,
transporte, comunicación, etc. Es decir es el grupo de métodos como
medios que necesitamos para poder realizar la organización de una
compañía o empresa, como también un servicio en particular.

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1. No informar a tiempo al operador logístico que el despacho de la mercancía llegó
al puerto
2. No realizar la revisión previa a los documentos de rigor, por parte de las
sociedades de intermediación aduanera.
3. Enviar las mercancías a otros destinos
4. Las demoras del contenedor en el puerto
5. El incumplimiento de los transportadores
6. Almacenamiento
7. El robo de mercancías en las bodegas de almacenamiento
8. La inexactitud de los inventarios de la mercancía almacenada
9. El almacenamiento de material inservible
10. La falta de planeación

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La administración del inventario es una parte esencial en toda empresa , en el
manejo estratégico de toda organización , tanto de prestación de servicios
como de producción de bienes
Costos asociados a los inventarios
La base común de todo inventario es la representación de un costo asociado
al mismo, los costos asociados al proceso de sostener un inventario se
diferencian según la naturaleza de la organización y consisten en:
COSTO DE ORDENAR
- Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden de
pedido (llamadas telefónicas, preparación de formatos, gastos
administrativos de papeleo).
- Para la actividad productiva (fabricación o ensamble):Consiste en los
costos asociados a los procesos de alistamiento de corridas de producción,
además del proceso logístico de transmisión de órdenes "concepto de cliente
interno".

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COSTO DE QUIEBRE DE STOCK (COSTO DE INEXISTENCIAS)
El costo de quiebre de stock funciona como un «precio sombra " en
relación a cada unidad en inventario que posibilita el proceso de partida
doble en la búsqueda de un equilibrio entre costos de operación de
inventario. Dentro de este grupo de costos se incluyen todos los
consecuentes de un proceso de pérdida de ventas e incumplimiento de
contratos, que redundan en tres básicos grupos:
- Pérdida de ingresos por ventas
- Gastos generados por incumplimiento de contratos
- Re-pedido y sustitución

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CLASIFICACIÓN ABC: es una metodología de segmentación de productos
de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales
como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el
cual se basan la mayoría de expertos en la materia es el valor de los
inventarios y los porcentajes de clasificación son relativamente arbitrarios.
Zonas A:Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de
rigor más alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas
unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario. a
zona "A" de la clasificación corresponde estrictamente al 80% de la
valorización del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las
zonas "B" y "C«
Zonas B:Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante
sistemas computarizados con revisiones periódicas por parte de la
administración.
Zonas C :Esta es la zona con mayor número de unidades de inventario, por
ende un sistema de control diseñado pero de rutina es adecuado para su
seguimiento.

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El campo de control de los inventarios consiste en:
1. Determinar cuáles son los artículos que deben inventariarse.
2. Determinar cuánto debe inventariarse.
3. Determinar cuándo comprar, producir y reabastecer.
4. Recibir, almacenar y dar salida a los artículos del inventario conforme sea
necesario.
5. Mantener registros de las cantidades y valores del inventario.
6. Identificar y desechar los inventarios de poco movimiento, obsoletos o
dañados.
7. Planear los niveles de inversión en el inventario.
8. Organizar las funciones de planeación de inventario.
9. Controlar los niveles y los flujos del inventario.

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Tipos de inventarios.
Inventarios Finales
Se realizan cada que se cierra el periodo fiscal, normalmente se realiza en el mes de diciembre
Inventarios Periódicos
Se realizan cada determinado tiempo, depende de cada empresa el tiempo de realización de este.
Inventarios Finales
Se registran todos los bienes de la empresa, se cuentan solo los bienes existentes en el día o días de
elaboración. Se realiza al inicio del periodo contable que por lo general es el 1 de enero
Inventario de productos en proceso de fabricación
Incluye los bienes que ha adquirido una empresa de tipo manufacturera, industrial y están en
proceso. Se cuantifican a través de la cantidad de materiales de la mano de obra o gastos de
fabricación aplicables a fechas de cierre.
Inventarios de materia primas
Se incluye los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aun no se han
procesado de ninguna manera
Inventarios de suministros de fábrica
Incluye todos los materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que se pueden
cuantificar exactamente: lijas, clavos, lubricante.
Inventario de producto en proceso
Es el material que se está utilizando en la elaboración del producto.
Inventario de productos terminados
Son los productos que adquieren las empresas manufactureras o industriales y después modificar o
transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.

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Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente
controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y
distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición en el
momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen
necesarios los inventarios dado a que la base de todas las organizaciones
consiste en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose necesaria la
existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la
mercancía y a su vez generar reportes de la situación económica de la empresa.
Algunas ventajas de usar los inventarios adecuadamente son:
·Facilidad a la hora de informar a nuestra producción o cliente lo que se tiene, de
esta forma permite más rápidamente despachar las órdenes urgente, de esta
forma garantizamos a nuestros clientes un buen servicio y credibilidad a la hora
de las negociaciones.
· Facilidad al cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta,
insumos o artículos a suministrar
· Tener claridad de la materia prima disponible

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La importancia de la logística viene dada por la necesidad de
mejorar el servicio a un cliente, mejorando la fase de mercadeo y
transporte al menor costo posible, algunas de las actividades que
puede derivarse de la gerencia logística en una empresa son las
siguientes:
•Aumento en líneas de producción.
•La eficiencia en producción, alcanzar niveles altos.
•La cadena de distribución debe mantener cada vez menos
inventarios.
•Desarrollo de sistemas de información.
Conclusión de logística

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