Este documento describe la importancia de las estructuras organizacionales formales para que las organizaciones puedan alcanzar sus objetivos de manera efectiva. Explica que una estructura organizacional formal define las relaciones entre los miembros de una organización y sus roles y responsabilidades. Además, señala que los manuales administrativos son una herramienta útil para establecer pautas claras sobre cómo se deben llevar a cabo las tareas dentro de la estructura organizacional de una empresa y reducir errores. El objetivo de este informe es proporcionar una

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación Superior
I.U.P “Santiago Mariño”
Informe
Metodología de diseño e implementaciónde manuales enuna organización.
Integrante:
AndrewAguillón
CI: 22.998.456
Porlamar, 12 de diciembre del 2015

2. Actualmente se hace necesario y casi cuestión de supervivencia que las
organizaciones posean una estructura organizativa y operativa de manera formal,
definiendo autoridades y delegando responsabilidades, para dar una respuesta
oportuna a los problemas y así poder alcanzar los objetivos de la empresa.
. Estructuras organizacionales formales.
Una organización formal es la constituida por una sanción oficial para lograr
objetivos determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos;
existen cuatro componentes básicos en la organización formal:
1. El trabajo, el cual es diversificado.
2. Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo diversificado.
3. El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
4. Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-
personas.
Podemos entenderlo mejor: 1) el trabajo es demasiado para que lo ejecute una
sola persona y debe dividirse para que sea ejecutado por varias, 2) la distribución
del trabajo requiere que éste sea dividido, y 3) el deseo de lograr las ventajas de la
especialización, sin dejar de mantener un sano equilibrio en la división para no
crear un ambiente de insatisfacción en el trabajo.
La estructura organizacional.
Existen diversas definiciones de los conceptos “estructura” y “organización” lo cual
dificulta precisar estos términos, así como lo que define a la estructura
organizacional; las definiciones que se consideran las más completas son las
siguientes:
Estructura: es una actitud metodológica, un método al cual se recurre para
describir marcos normativos, o sea, modelos formales por medio de los cuales, se
busca un adecuado grado de eficiencia y eficacia en las operaciones y resultado.
Organización: es la estructura planeada para establecer patrones de relación entre
los componentes encargados de alcanzar los objetivos.
Estructura Organizacional.
Modelo que representa y describe las relaciones estables entre los miembros de la
organización y que a la vez sirve para limitar, orientar y anticipar las actividades
Organizacionales, con el propósito de elevar la efectividad en las operaciones y
resultados.

3. Las tareas cotidianas en los procesos administrativos y tecnológicos vienen a
transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando en el
desempeño mismo de las tareas, el creciente grado de especialización, como
consecuencia de la división del trabajo, hace necesario el uso de una herramienta
que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada actividad dentro de una
estructura organizacional. Así pues los manuales administrativos representan una
alternativa para este problema, así mismo son de gran utilidad en la reducción de
errores, en la observancia de las políticas del organismo, facilitar la capacitación
de nuevos empleados, proporcionar una mejor y más rápida inducción a
empleados en nuevos puesto, etc.
La efectividad de los manuales administrativos radica en el análisis de cada
proceso, actividad, función, tarea, etc. Ya que este permitirá una elaboración
precisa de cada manual, logrando con ello que el usuario encuentre una solución a
sus problemas sin necesidad de consultar a los niveles superiores.
El objetivo de este trabajo es dar un panorama general de las bases para la
elaboración de los manuales administrativos, así como una guía práctica para que
puedan ser desarrollados, proporcionando una idea mediante el ejemplo que
facilite su diseño e implementación.