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3.1. Concepto, importancia y principios
3.2. Proceso de organización
ORGANIZACIÓN
 Es la estructuración técnica de
las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos
materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de
lograr su máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos
señalados.
¿QUE ES ORGANIZACIÓN?
 Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una
organización, de tal manera que estos puedan alcanzar
las metas de la organización. Diferentes metas requieren
diferentes estructuras para poder realizarlos.
ORGANIZAR
 La organización nos permite unir esfuerzos, saber con
seguridad que deseamos lograr, ahorrar tiempo, hacer mejor
las cosas.
IMPORTANCIA
 Unir esfuerzos: Podemos repartir
entre varias personas, el esfuerzo
que sin organización quizá realizaría
una sola persona.
 Saber con seguridad que deseamos
lograr: Por el solo hecho de desear
formar una organización, una de las
primeras cosas que debemos hacer, es
definir con claridad que es lo que
buscamos o pretendemos lograr con ella.
 Ahorrar tiempo: Aquellas actividades
que debía hacer una o dos personas,
al repartirse entre varias a poder
realizar con mayor rapidez.
IMPORTANCIA
 Hacer mejor las cosas: Como son
varias las personas que integran la
organización, se tiene la oportunidad
de que sobre una actividad existan
varias ideas para poder hacerla
efectiva
Objetivo
Especialización
Jerarquía
Paridad de Autoridad y Responsabilidad
Unidad de Mando
Difusión
Amplitud o tramo de control
La Coordinación
Continuidad
PRINCIPIOS
 Objetivo: Todas las actividades
establecidas en la organización
deben relacionarse con los objetivos
y propósitos de la empresa.
PRINCIPIOS
 La Especialización: El trabajo
de una persona debe limitarse
hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad.
 La Jerarquía: Se deben de establecer
centros de autoridad de los cuales emane
la comunicación necesaria, para lograr los
planes en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara
e ininterrumpida, desde el mas alto
ejecutivo, al nivel mas bajo.
PRINCIPIOS
 Paridad de Autoridad y
Responsabilidad: A cada grado
de autoridad conferido, debe
corresponder el grado de
autoridad necesario para
cumplir dicha responsabilidad.
 Unidad de Mando: Establece
que al determinar un centro de
autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo
jefe y que los subordinados no
deberán reportar a mas de un
superior, pues el hecho de que
un empleado reciba ordenas de
mas de dos jefes, solo conduce a
la ineficiencia.
PRINCIPIOS
 Difusión: Las obligaciones de cada
puesto deben publicarse y ponerse
por escrito, a disposición de todos
los miembros de la empresa que
tengan relación con ellas.
PRINCIPIOS
 Amplitud o tramo de control:
Hay un limite en cuanto al
numero de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo.
 La Coordinación:
Las unidades de una organización
siempre deberán de mantenerse en
equilibrio.
PRINCIPIOS
 Continuidad:
Una ves que se ha establecido,
la estructura organizacional,
requiere mantenerse, mejorarse
y ajustarse a las condiciones del
medio ambiente.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN
 División del trabajo:
Es la separación y delimitación
de las actividades con el fin de
realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia y
mínimo de esfuerzo, dando
lugar a la especialización y
perfeccionamiento del trabajo.
 Jerarquización:
Se refiere a la disposición de
funciones por orden de rango,
grado o importancia.
ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
 Descripción de funciones:
Es la recopilación ordenada y
clasificada de todos los factores
y actividades necesarias para
llevar ha cabo el trabajo de la
mejor manera.
ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
 Departamentalización:
Es la división o agrupamiento de las
funciones y actividades en unidades
especificas con base en su similitud.
 Coordinación:
Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas
de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe
lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados
y balanceados en el grupo social.
ETAPAS DE ORGANIZACIÓN

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Organización Unidad 3

  • 1. 3.1. Concepto, importancia y principios 3.2. Proceso de organización ORGANIZACIÓN
  • 2.  Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. ¿QUE ES ORGANIZACIÓN?
  • 3.  Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos. ORGANIZAR
  • 4.  La organización nos permite unir esfuerzos, saber con seguridad que deseamos lograr, ahorrar tiempo, hacer mejor las cosas. IMPORTANCIA  Unir esfuerzos: Podemos repartir entre varias personas, el esfuerzo que sin organización quizá realizaría una sola persona.  Saber con seguridad que deseamos lograr: Por el solo hecho de desear formar una organización, una de las primeras cosas que debemos hacer, es definir con claridad que es lo que buscamos o pretendemos lograr con ella.
  • 5.  Ahorrar tiempo: Aquellas actividades que debía hacer una o dos personas, al repartirse entre varias a poder realizar con mayor rapidez. IMPORTANCIA  Hacer mejor las cosas: Como son varias las personas que integran la organización, se tiene la oportunidad de que sobre una actividad existan varias ideas para poder hacerla efectiva
  • 6. Objetivo Especialización Jerarquía Paridad de Autoridad y Responsabilidad Unidad de Mando Difusión Amplitud o tramo de control La Coordinación Continuidad PRINCIPIOS
  • 7.  Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. PRINCIPIOS  La Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
  • 8.  La Jerarquía: Se deben de establecer centros de autoridad de los cuales emane la comunicación necesaria, para lograr los planes en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo, al nivel mas bajo. PRINCIPIOS  Paridad de Autoridad y Responsabilidad: A cada grado de autoridad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
  • 9.  Unidad de Mando: Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba ordenas de mas de dos jefes, solo conduce a la ineficiencia. PRINCIPIOS
  • 10.  Difusión: Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas. PRINCIPIOS  Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.
  • 11.  La Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio. PRINCIPIOS  Continuidad: Una ves que se ha establecido, la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
  • 13.  División del trabajo: Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.  Jerarquización: Se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia. ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
  • 14.  Descripción de funciones: Es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar ha cabo el trabajo de la mejor manera. ETAPAS DE ORGANIZACIÓN  Departamentalización: Es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
  • 15.  Coordinación: Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social. ETAPAS DE ORGANIZACIÓN