OpenMeetings es un sistema gratuito de conferencia web que permite distribuir video, audio y presentaciones compartidas, conversaciones por chat y grabación de sesiones. El documento solicita voluntarios para probar OpenMeetings antes de su lanzamiento oficial, describiendo las pruebas requeridas como crear conferencias, comprobar acceso desde diferentes navegadores y sistemas operativos, y probar funciones como chat, control remoto y expulsión de participantes.

1. OpenMeetings - Conferencia
Web, ¿qué es?
Un sistema libre de conferencia por web utilizado
principalmente para formación en línea, conferencias
y presentaciones que permite:
• Distribuir imágenes de
vídeo/audio.
• Conversación de los
participantes a través
de chat interno.
• Acceso a la pizarra
virtual compartida.
• Grabación de las
sesiones.
• Control del escritorio
por cualquier
participante previa
autorización.

2. ¿Te interesa?
 Si eres una de las primeras personas en utilizar
nuestra herramienta podrás utilizarla hasta final del
presente curso 2011/12.
 Tu centro tendrá preferencia entre las solicitudes
de adscripción a este servicio cuando esté en
marcha.
 Tus sugerencias serán tenidas en cuenta para la
adaptación y mejora del servicio.

3. ¿Qué pedimos?
 Betatesting: personas dispuestas a poner a
prueba este recurso antes de convertirlo en
recurso oficial de la plataforma.
 Información general:
◦ Máximo 5 centros educativos.
◦ Fechas: Hasta finales Junio 2012.
◦ El centro tiene que estar dado de alta en el Aula Virtual de
EducaMadrid.
◦ Los resultados de las pruebas y errores serán reportados
a través de una herramienta proporcionada por
EducaMadrid.
◦ Las pruebas que impliquen la participación de 3 o más
usuarios deberán ser notificadas al equipo de
EducaMadrid.

4. Pruebas a realizar
 Crear y acceder en la plataforma Moodle a conferencias OpenMeetings de los cuatro
tipos existentes: Conference Room, Audience Room, Restricted Room y Show
Recording.
 Acceso a conferencias OpenMeetings con diferentes navegadores.
 Acceder e interactuar en conferencias OpenMeetings con un mínimo de 12
participantes que no usen vídeo ni audio.
 Acceder e interactuar en conferencias OpenMeetings con un mínimo de 6 participantes
utilizando webcam con vídeo y audio.
 Inserción en la pizarra de OpenMeetings de archivos de tipo:
PDF, JPG, DOC, DOCX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP, TXT.
 Chat a través de la plataforma.
 Control remoto de equipos que ejecuten Windows XP, Windows 7 y MaX.
 Invitación de participantes externos a una conferencia a través de email.
 Comprobación de que, si está así configurado, una conferencia no comienza hasta que
el profesor entre en ella.
 Comprobación de que un profesor puede expulsar a alumnos de una conferencia pero
no así un alumno.

5. ¿Cómo lo hago?
Si te apetece participar con nosotros en el betatesting de OpenMeetings:
Escribe un email desde la cuenta institucional del centro, incluyendo claramente
la siguiente información:
 Asunto: “Betatesting del servicio OpenMeetings”
 Nombre del centro participante. (1)
 Nombre de la persona que figurará como responsable. (2)
 Nombre de usuario EducaMadrid de la persona que figurará como
responsable, para ponernos en contacto.
 Número de profesores (incluido el responsable) que tomarán parte en el
betatesting.
Fecha límite: 25 de Marzo de 2012 (incluido)
Dirección de envío: aulavirtual@educa.madrid.org
(1) Sólo se admite una petición por cada centro.
(2)
Debe existir un único responsable de cada centro, con independencia del número de
grupos de trabajo existentes en el mismo.