El proceso administrativo consiste en las funciones y actividades que se desarrollan en una organización para lograr sus objetivos. Se caracteriza por ser sistémico, con cada etapa interactuando con las demás; por seguir un orden lógico para analizar y resolver problemas; y por comprender etapas secuenciales que ocurren simultáneamente en distintas áreas y que se repiten cíclicamente.
Los documentos administrativos más relevantes son aquellos emitidos en el marco del procedimiento administrativo, entendiendo que no son los únicos que
pueden ser emitidos por la Administración, puesto que otro grupo que analizaremos en otro apartado de este tema, sirve para reflejar la existencia de un documento anterior, del que el segundo es sólo una constatación, denominado copia o certificado administrativo.
manual de procedimientos de la gerencia de comercializacionmishijas1421
El documento describe los elementos clave para elaborar manuales de normas y procedimientos. Explica que un manual es un documento que contiene información sobre la organización de una empresa de manera ordenada y sistemática. Detalla los componentes que deben incluirse en un manual como la portada, índice, introducción, objetivo, base legal, normas, procedimientos y diagramas de flujo. Además, provee instrucciones para la estructuración y redacción de cada sección para proveer información clara y útil a los usuarios.
Técnicas de archivo y clasificación de documentosConsuelo Perez
Este documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico y son administrados por personal. Los archivos tienen la finalidad de clasificar y guardar los documentos que una empresa necesita conservar para su funcionamiento, como correspondencia, informes, facturas y contratos. Los documentos pasan por distintas etapas de un ciclo vital que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Para organizar los archivos se debe
1. Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo aplicando los principios básicos de organización del archivo de oficina y el ciclo vital del documento.
2. La falta de organización y los grandes fondos acumulados en diversos lugares de la empresa causaron esta situación.
3. Arnulfo debe aplicar el ciclo vital del documento gestionando los documentos a través del archivo de gestión, central e histórico y realizando las transferencias primarias y secundarias correspondientes.
El documento describe las técnicas de archivo y documentación para el archivo de gestión. Explica que cada departamento debe mantener su propio archivo organizado y tener un responsable. Además, separa la documentación de apoyo informativo del resto de documentos y ofrece recomendaciones para su organización. También describe los diferentes tipos de documentos como correspondencia, expedientes y series documentales que componen el archivo de gestión.
La gestión documental implica el procesamiento, manejo y organización de documentos desde su creación hasta su disposición final para facilitar su uso y preservación. Un sistema de gestión documental centralizado brinda beneficios a las empresas al controlar y organizar todos sus documentos, especialmente aquellas con operaciones en diferentes países. Un proyecto de gestión documental identifica los tipos de documentos, niveles jerárquicos, grado de digitalización deseado, tecnologías de reconocimiento de texto y volumen de documentos por tipo de usuario.
El proceso administrativo consiste en las funciones y actividades que se desarrollan en una organización para lograr sus objetivos. Se caracteriza por ser sistémico, con cada etapa interactuando con las demás; por seguir un orden lógico para analizar y resolver problemas; y por comprender etapas secuenciales que ocurren simultáneamente en distintas áreas y que se repiten cíclicamente.
Los documentos administrativos más relevantes son aquellos emitidos en el marco del procedimiento administrativo, entendiendo que no son los únicos que
pueden ser emitidos por la Administración, puesto que otro grupo que analizaremos en otro apartado de este tema, sirve para reflejar la existencia de un documento anterior, del que el segundo es sólo una constatación, denominado copia o certificado administrativo.
manual de procedimientos de la gerencia de comercializacionmishijas1421
El documento describe los elementos clave para elaborar manuales de normas y procedimientos. Explica que un manual es un documento que contiene información sobre la organización de una empresa de manera ordenada y sistemática. Detalla los componentes que deben incluirse en un manual como la portada, índice, introducción, objetivo, base legal, normas, procedimientos y diagramas de flujo. Además, provee instrucciones para la estructuración y redacción de cada sección para proveer información clara y útil a los usuarios.
Técnicas de archivo y clasificación de documentosConsuelo Perez
Este documento describe las técnicas de archivo y clasificación de documentos. Explica que un archivo es un conjunto de documentos clasificados y ordenados que se guardan en un espacio físico y son administrados por personal. Los archivos tienen la finalidad de clasificar y guardar los documentos que una empresa necesita conservar para su funcionamiento, como correspondencia, informes, facturas y contratos. Los documentos pasan por distintas etapas de un ciclo vital que incluye archivos de gestión, centrales e históricos. Para organizar los archivos se debe
1. Arnulfo debe comenzar a organizar el archivo aplicando los principios básicos de organización del archivo de oficina y el ciclo vital del documento.
2. La falta de organización y los grandes fondos acumulados en diversos lugares de la empresa causaron esta situación.
3. Arnulfo debe aplicar el ciclo vital del documento gestionando los documentos a través del archivo de gestión, central e histórico y realizando las transferencias primarias y secundarias correspondientes.
El documento describe las técnicas de archivo y documentación para el archivo de gestión. Explica que cada departamento debe mantener su propio archivo organizado y tener un responsable. Además, separa la documentación de apoyo informativo del resto de documentos y ofrece recomendaciones para su organización. También describe los diferentes tipos de documentos como correspondencia, expedientes y series documentales que componen el archivo de gestión.
La gestión documental implica el procesamiento, manejo y organización de documentos desde su creación hasta su disposición final para facilitar su uso y preservación. Un sistema de gestión documental centralizado brinda beneficios a las empresas al controlar y organizar todos sus documentos, especialmente aquellas con operaciones en diferentes países. Un proyecto de gestión documental identifica los tipos de documentos, niveles jerárquicos, grado de digitalización deseado, tecnologías de reconocimiento de texto y volumen de documentos por tipo de usuario.
Cuaderno de Cargo, Tipos de Tramite Documentariotrigosoxiomara09
El documento describe los conceptos de cuaderno de cargo y hoja de trámite documentario. Un cuaderno de cargo se usa para registrar documentos recibidos y incluye información como fecha, número de folio, descripción del cargo, firma y total. Una hoja de trámite documentario contiene indicaciones sobre un documento y pasa por etapas como planeación, producción, trámite, organización y disposición.
05 GOBIERNO DIGITAL Y TRÁMITE DOCUMENTARIO.pptxRolandoVilla5
El documento habla sobre la gestión documental. Explica que la gestión documental es un proceso claro y transparente para el tratamiento de documentos en una organización, incluyendo su producción, trámite, recepción, derivación, monitoreo, control y acceso. También menciona que no existe un modelo único de gestión documental y define algunos tipos de documentos como los documentos de apoyo y los documentos esenciales.
Este documento describe la importancia del archivo en las empresas. Explica que el archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos por una entidad y el lugar donde se conservan. Su finalidad es recoger, conservar y servir documentos para facilitar la gestión administrativa y la toma de decisiones. Además, destaca que a medida que las empresas crecen también lo hace la cantidad de documentos, por lo que es fundamental contar con un archivo ordenado que proporcione información de manera rápida y eficaz.
Este documento presenta las actividades a desarrollar para la asignatura de Gestión Documental I en la Universidad del Quindío. Los estudiantes deberán visitar archivos públicos y privados para identificar conceptos archivísticos como ciclo vital de documentos, principios de procedencia y orden original, y describir procesos de gestión documental. También deberán analizar normatividad colombiana sobre archivos y realizar ejemplos prácticos sobre clasificación documental. El objetivo es que los estudiantes conozcan la gestión de documentos en entidades
Este documento presenta una propuesta para aplicar el Acuerdo 060 en la unidad de correspondencia y archivo de la Universidad del Cauca. Describe 9 pasos para el proceso de correspondencia, incluyendo la recepción de documentos, revisión, radicación, registro en software y entrega. También define conceptos como organigrama y manual de procedimientos, y explica sus usos y elementos. Finalmente, destaca la importancia del manual de archivo y correspondencia para establecer normas sobre el flujo de comunicaciones escritas en una entidad.
Este documento presenta una propuesta para aplicar el Acuerdo 060 en la unidad de correspondencia y archivo de la Universidad del Cauca. Describe 9 pasos para el proceso de correspondencia, incluyendo la recepción de documentos, revisión, radicación, registro en software y entrega. También define conceptos como organigrama y manual de procedimientos, y explica sus usos y elementos. Finalmente, destaca la importancia del manual de archivo y correspondencia para establecer normas sobre el flujo de comunicaciones escritas en una entidad.
Un flujograma representa gráficamente el flujo o secuencia de actividades de un proceso. Indica el orden de las tareas involucradas y quiénes son responsables de ejecutarlas. Existen tres tipos principales de flujogramas: vertical, horizontal y de bloques. Los flujogramas son útiles para analizar procesos, distribuir tareas de manera equilibrada y comunicar procedimientos de manera clara y lógica.
Practica individual-Semana.Curso Liderazgo y comportamiento organizacionalJanethLozanoLozano
Práctica con evaluación entre pares sobre una situación en la que se aplicar lo aprendido acerca de la personalidad, los valores y el estilo de liderazgo en una organización.
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...micarnavaltupatrimon
El sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribución de recursos, como el transporte, el alojamiento y la seguridad, en función de la afluencia prevista de turistas. La plataforma ofrecerá una amplia oferta de productos, servicios, tiquetería e información relevante para incentivar el uso de está y generarle valor al usuario, además, realiza un levantamiento de datos de los espectadores que se registran y genera la estadística demográfica, ayudando a reducir la congestión, las largas filas y otros problemas, así como a identificar áreas de alto riesgo de delincuencia y otros problemas de seguridad.
Cuaderno de Cargo, Tipos de Tramite Documentariotrigosoxiomara09
El documento describe los conceptos de cuaderno de cargo y hoja de trámite documentario. Un cuaderno de cargo se usa para registrar documentos recibidos y incluye información como fecha, número de folio, descripción del cargo, firma y total. Una hoja de trámite documentario contiene indicaciones sobre un documento y pasa por etapas como planeación, producción, trámite, organización y disposición.
05 GOBIERNO DIGITAL Y TRÁMITE DOCUMENTARIO.pptxRolandoVilla5
El documento habla sobre la gestión documental. Explica que la gestión documental es un proceso claro y transparente para el tratamiento de documentos en una organización, incluyendo su producción, trámite, recepción, derivación, monitoreo, control y acceso. También menciona que no existe un modelo único de gestión documental y define algunos tipos de documentos como los documentos de apoyo y los documentos esenciales.
Este documento describe la importancia del archivo en las empresas. Explica que el archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos por una entidad y el lugar donde se conservan. Su finalidad es recoger, conservar y servir documentos para facilitar la gestión administrativa y la toma de decisiones. Además, destaca que a medida que las empresas crecen también lo hace la cantidad de documentos, por lo que es fundamental contar con un archivo ordenado que proporcione información de manera rápida y eficaz.
Este documento presenta las actividades a desarrollar para la asignatura de Gestión Documental I en la Universidad del Quindío. Los estudiantes deberán visitar archivos públicos y privados para identificar conceptos archivísticos como ciclo vital de documentos, principios de procedencia y orden original, y describir procesos de gestión documental. También deberán analizar normatividad colombiana sobre archivos y realizar ejemplos prácticos sobre clasificación documental. El objetivo es que los estudiantes conozcan la gestión de documentos en entidades
Este documento presenta una propuesta para aplicar el Acuerdo 060 en la unidad de correspondencia y archivo de la Universidad del Cauca. Describe 9 pasos para el proceso de correspondencia, incluyendo la recepción de documentos, revisión, radicación, registro en software y entrega. También define conceptos como organigrama y manual de procedimientos, y explica sus usos y elementos. Finalmente, destaca la importancia del manual de archivo y correspondencia para establecer normas sobre el flujo de comunicaciones escritas en una entidad.
Este documento presenta una propuesta para aplicar el Acuerdo 060 en la unidad de correspondencia y archivo de la Universidad del Cauca. Describe 9 pasos para el proceso de correspondencia, incluyendo la recepción de documentos, revisión, radicación, registro en software y entrega. También define conceptos como organigrama y manual de procedimientos, y explica sus usos y elementos. Finalmente, destaca la importancia del manual de archivo y correspondencia para establecer normas sobre el flujo de comunicaciones escritas en una entidad.
Un flujograma representa gráficamente el flujo o secuencia de actividades de un proceso. Indica el orden de las tareas involucradas y quiénes son responsables de ejecutarlas. Existen tres tipos principales de flujogramas: vertical, horizontal y de bloques. Los flujogramas son útiles para analizar procesos, distribuir tareas de manera equilibrada y comunicar procedimientos de manera clara y lógica.
Practica individual-Semana.Curso Liderazgo y comportamiento organizacionalJanethLozanoLozano
Práctica con evaluación entre pares sobre una situación en la que se aplicar lo aprendido acerca de la personalidad, los valores y el estilo de liderazgo en una organización.
Mi Carnaval, sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribució...micarnavaltupatrimon
El sistema utilizará algoritmos de ML para optimizar la distribución de recursos, como el transporte, el alojamiento y la seguridad, en función de la afluencia prevista de turistas. La plataforma ofrecerá una amplia oferta de productos, servicios, tiquetería e información relevante para incentivar el uso de está y generarle valor al usuario, además, realiza un levantamiento de datos de los espectadores que se registran y genera la estadística demográfica, ayudando a reducir la congestión, las largas filas y otros problemas, así como a identificar áreas de alto riesgo de delincuencia y otros problemas de seguridad.
MENTORÍA ENTRENANDO AL ENTRENADOR Oxford Group FULL.pdfOxford Group
La mentoría "Entrenando al Entrenador" se enfoca en desarrollar habilidades esenciales en los facilitadores internos para que puedan capacitar a otros miembros de la organización, impulsando el crecimiento y el éxito en el trabajo y en la vida. Esta mentoría se ofrece en dos modalidades: híbrida, presencial y en línea, para adaptarse a las necesidades y preferencias de los participantes. La evaluación es un proceso continuo y integral, con retroalimentación inmediata y continua para asegurar que los participantes estén en el camino correcto.
La mentoría se organiza en varias fases, cada una con objetivos específicos. La Fase 1 se centra en la presentación y demostración práctica de los conceptos clave, con retroalimentación inmediata y acceso a recursos adicionales. La Fase 2 se enfoca en la aplicación de técnicas aprendidas en situaciones reales, con oportunidades para que los participantes puedan aplicar las habilidades en su trabajo diario. La Fase 3 se centra en la autoevaluación y planificación, ayudando a los participantes a establecer objetivos y metas claras para su desarrollo personal.
La mentoría "Entrenando al Entrenador" busca certificar a los facilitadores internos para que puedan enseñar y apoyar el trabajo y el desarrollo continuo de habilidades de los demás. Al capacitar a estos facilitadores, se busca reducir costos y mejorar la eficiencia, incrementar la adopción de nuevas habilidades y comportamientos en la organización y desarrollar habilidades energéticas esenciales. La mentoría se basa en una metodología que combina presentaciones audiovisuales, demostraciones prácticas, retroalimentación inmediata y acceso a recursos adicionales para asegurar que los participantes puedan aprender y aplicar los conceptos aprendidos de manera efectiva.
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su rendimiento profesional.
Think-E Estafa -En un mundo donde la educación en línea crece rápidamente, es natural que surjan preguntas sobre la confiabilidad de ciertas plataformas y sistemas.
Think-E Opiniones México ha sido objeto de rumores que insinúan que podría ser una estafa. Sin embargo, es importante separar la verdad de la ficción.
Think-E México no es una estafa. Es un sistema educativo comprometida con el desarrollo del inglés mediante cursos diseñados por expertos en el idioma.
Mario Mendoza Marichal -Uno de los aspectos más destacados de La Perennia es la amplia gama de actividades al aire libre que ofrece a sus residentes.
Este enfoque en el bienestar y la vida activa no solo mejora la calidad de vida, sino que también promueve un estilo de vida saludable y en armonía con la naturaleza.
4. ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS DE OFICINA
Está formado por los
documentos producidos o
recibidos por una unidad
administrativa en el
desarrollo de las funciones
y actividades que tiene
encomendadas.
6. Son aquellos documentos que
sirven de ayuda a la gestión
administrativa también son
documentos recopilados para la
resolución del expediente pero que
no forman parte del mismo.
12. HOJA
DE
TRANSFERENCIA
La transferencia de documentos implica
traspaso de responsabilidad de custodia,
pero en ningún caso la operación de
transferencia implica el traslado de la
propiedad o de responsabilidad de gestión.
13. ARCHIVO
GENERAL
Conjunto de documentos, sea cual sea
fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso
por una persona o entidad publica o
privada.
14. Es el recorrido de los documentos
desde su producción o recepción
hasta el cumplimiento de su función
Administrativa
15. Es un grupo de personas que
tienen necesidades e intereses
en común , pero que además
trabajan juntas para alcanzar
objetivos compartidos.
17. Elaborar
recomendaciones
para desarrollar
sus fortalezas o
superar sus
debilidades.
Dentro la
organización un
buen
diagnóstico
debe
permitir
Describir su
estilo de
gerencia y sus
sistemas de
comunicación y
coordinación.
Entender la
misión de la
organización.
Delinear las
características
de su ambiente.
Descubrir su
modo de
funcionamiento
y su capacidad
para innovar.