El documento habla sobre los paquetes administrativos Profit Plus. Profit Plus es un sistema de información integral diseñado para operar bajo Windows que ofrece capacidades de adaptación y una arquitectura abierta. Incluye módulos financieros, fiscales y administrativos. Profit Plus automatiza procesos contables y de nómina para dar visibilidad sobre las operaciones de una empresa.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN VALENCIA
Paquetes Administrativos
Autor: Eloy Quevedo
C.I.: 23.437.222
Valencia; Noviembre 2015

2. Paquetes Administrativos
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a
los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones. Los sistemas administrativos guardan una
estrecha relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar
información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.
Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes:
Financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la
empresa
Fiscal: Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
Administrativa: Servicio de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las
funciones de planeación

3. Características de un Sistema de Información Administrativo
♦Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor
lo interprete debidamente.
♦Confiabilidad: Es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el
proceso de transmisión.
♦Relevancia: Debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
♦Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
♦Concisión: Debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos
que no tienen relación con el sistema de información administrativa.
♦Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues
anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
♦Calidad: Es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su
procesamiento y distribución.

4. PROFIT PLUS
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es uno de los primeros y
de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo ambiente
Windows. Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta
única, desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y
tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con
aplicaciones particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad,
eficiencia, confiabilidad y desempeño
OBJETIVO:
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un
buen funcionamiento dentro de la empresa.

5. VENTAJAS DEL PROFIT PLUS
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables.
Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles.
Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa.
DESVENTAJAS DEL PROFIT PLUS
Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la empresa.
No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro de la misma aplicaciones
para Profit Plus

6. APLICACION DE PROFIT PLUS
El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es uno de los pocos sistemas empresariales
diseñados y construídos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece Microsoft.
1. Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del sistema bien
sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.
2. Disponible en versiones: Desktop(Monousuario), Small Business, Corporativa, CLIENTE SERVIDOR,
Corporativa con SQL Server 2005 integrado.
3. Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables“
4. Provee programas para Auto validar la consistencia de los datos, Respaldar/Recuperar los datos,
Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.
5. Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles, Prioridades, Mapas,
Procesos.
6. Generador de Formatos y Reportes.
7. Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e I.V.A), Impuestos Municipales, Impuesto al
Licor (ISL), etc.) según normativa Legal vigente.
8. Válido para el uso de Impresoras Fiscales.
9. Totalmente compatible con Lectores de Códigos de Barras, Gavetas porta billetes, Display de Ventana,
Gestión de Códigos de Barras, Gestión de Seriales, Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y
Colores, Interacción con Office 2000 y Office XP.
10. Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me, NT, 2000, Windows XP.
11. Compatible con redes Windows NT, 2000,2003.
12. Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de Datos), ya sea bajo Excel 2003 o XP , directamente en
el Sistema o con SQL Server 2005 (Solo Ediciones Corporativas)
13. Emisión de formatos y reportes a: Excel y Word, Archivo Texto, Html, Email

7. TIPOS DE PROFIT PLUS
Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y
recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y la toma de decisiones del
negocio.
Profit Contabilidad
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la
definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de
Profit Plus Administrativo y Nomina.
Nómina
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida
al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad, pudiendo ajustarse sus
parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales que conforman el entorno
laboral de una empresa

8. Profit Plus Contabilidad
Automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un solo producto todos los procesos
relacionados con la Contabilidad General, Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión
contable de forma integral y flexible dando una visión global de la empresa. Crea comprobantes
contables (manuales y automáticos) en base a los documentos almacenados en Profit Plus
Administrativo y Profit Plus Nómina. Lleva la gestión de los activos fijos y pasivos realizables de la
empresa, así como también todo lo relacionado con el ajuste por inflación fiscal y financiero.

9. Características Generales
 Multi-Empresa.
 Multi-Moneda.
 Multi-Usuario.
 Multi-Idioma.
Disponible en las siguientes ediciones:
1. Desktop: permite un máximo de 75.000 registros contables.
2. Profesional: permite un máximo de 150.000 registros contables.
3. Corporativa: Small Business: permite un máximo de 300.000 registros contables
4. Corporativo: sin límite de registros contables.
Otras Características:
 Manejo de Presupuesto.
 Control de los movimientos presupuestados en base a lo Ejecutado vs.
 Presupuestado.
 Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10.
 Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.
 Registro del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C).
 Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).
 Registro de las tarifas del I.S.R.L.
 Cálculos e impresión de las planillas del I.S.R.L.

10. GRACIAS