Este documento presenta un plan de comunicación para un proyecto de desarrollo de software. El plan describe 10 acciones de comunicación clave, como informar el inicio del proyecto, tomar decisiones técnicas y de personal, informar sobre el rendimiento y los costos, y presentar el proyecto final. El plan también incluye una planificación con fechas para cada acción de comunicación.

1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS
UNIDAD ACADEMICA DE PINOS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
TEMA:
PLAN DE COMUNICACION
UNIDAD:
UNIDAD II. “”
MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TI
PROFESORA:
IDS. LUCIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ
ALUMNO(A):
María Guadalupe Rodríguez Tovar
Arturo Morales Ruíz
CARRERA:
INGENIERIA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
GRADO Y GRUPO:
8° CUATRIMESTRE “B”
PINOS, ZACATECAS. 3 MARZODEL 2015
Plan de Comunicación

2. Versión: 0100
Fecha: 03/MARZO/2015
[Versión 1.0]
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución,
comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento
sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.

3. HOJA DE CONTROL
Organismo Utzac ft
Proyecto utzac_ft
Entregable Plan de Comunicación
Autor María Guadalupe Rodríguez Tovar
Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/03/2015
Aprobado por Arturo Morales Ruiz Fecha Aprobación 03/03/2015
Nº Total de
Páginas
17
REGISTRO DE CAMBIOS
Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del
Cambio
01 Versión inicial Arturo Morales Ruiz 03/03/2015
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Nombre y Apellidos
Arturo Morales Ruiz

4. ÍNDICE
1INTRODUCCIÓN....................................................................................................................5
1.1OBJETO ............................................................................................................................5
1.2ALCANCE ........................................................................................................................5
2OBJETIVOS DEL PLAN.........................................................................................................6
3ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ...................................................................................7
4PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN......................................................................8
4.1Acciones de comunicación................................................................................................8
4.2Planificación....................................................................................................................13
5ANEXOS................................................................................................................................14
6GLOSARIO............................................................................................................................16
7BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS.....................................................................................17

5. 1 INTRODUCCIÓN
1.1 OBJETO
Desarrollar programas computacionales, con la finalidad y capacidad de
resolver situaciones reales a las empresas para su desarrollo, y evoluciona
miento tecnológico para atender sus necesidades y hacerlas mejores empresas
en su campo laboral, financiero, administrativo y económico, además de
actualizarlos en el campo computacional.
1.2 ALCANCE.
El proyecto deberá cumplir con las expectativas del cliente.

6. 2 OBJETIVOS DEL PLAN
Desarrollar programas computacionales, con la finalidad y facilidad de usar,
resolver situaciones reales a las empresas para su desarrollo, y evoluciona
miento tecnológico para atender sus necesidades y hacerlas mejores empresas
en su campo laboral, financiero, administrativo y económico, además de
actualizarlos en el campo computacional.

7. 3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Información A quien va
dirigida
Medios y
canales
Fecha
Inicio del proyecto Todos los
interesados
del proyecto
Reunión
presencial
29/01/2015
Decisiones de
personal
Equipo del
proyecto
Reunión
presencial
02/02/2015
Decisiones técnicas Equipo del
proyecto
Reunión
presencial
17/02/2015
Rendimiento de
tiempo
Todos los
interesados
del proyecto
Reunión
presencial
03/03/2015
Resolución de
conflictos
Todos los
interesados
del proyecto
Reunión
presencial
18/03/2015
Documentación
sobre lecciones
aprendidas
Equipo del
proyecto
Envío de
documentación
03/04/2015
Rendimiento de
costos
Todos los
interesados
del proyecto
Reunión
presencial
18/04/2015
Alcance del
proyecto
Equipo del
proyecto
Reunión
presencial
03/05/2015
Presentaciones del
proyecto
Equipo del
proyecto
Reunión
presencial
03/06/2015
Final del proyecto Todos los
interesados
del proyecto
Reunión
presencial
30/07/2015

8. 4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN
4.1 Acciones de comunicación
<Acción de comunicación>
Código 01
Descripción/Objetivos INFORMAR EL INICIO DEL PROYECTO
Responsable(s) Guadalupe Rodríguez Tovar
Audiencia objetivo Todos los involucrados en el proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Primer periodo del proyecto.
Recursos humanos y
materiales
Sala de reuniones.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial), correos electrónicos
Observaciones Deberán asistir el 95 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 02
Descripción/Objetivos TOMAR LAS DECISIONES DEL PERSONAL.
Responsable(s) Oscar Martínez Manzano
Audiencia objetivo Equipo del proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Después de haber transcurrido el primer periodo del
proyecto.
Recursos humanos y
materiales
Sala de reuniones.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial), correos electrónicos
Observaciones Deberán el 95 % de los interesados.

9. <Acción de comunicación>
Código 03
Descripción/Objetivos TOMAR LAS DECISIONES TÉCNICAS
Responsable(s) Jesús Candelas
Audiencia objetivo Equipo del proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Después de haber transcurrido el primer periodo del
proyecto.
Recursos humanos y
materiales
Sala de Reuniones.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial),correos electrónicos
Observaciones Deberán asistir el 95 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 04
Descripción/Objetivos Informar el rendimiento
Responsable(s) Manuel Quintero Jiménez
Audiencia objetivo Todos los involucrados en el proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Saber con cuanto tiempo se cuenta para el proyecto.
Recursos humanos y
materiales
Sala de reuniones.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial),correos electrónicos
Observaciones Deberán asistir mínimos el 95 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 05
Descripción/Objetivos RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Responsable(s) Juan Morales Contreras

10. Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Ponerse de acuerdo para que no exista ningún conflicto
en el proyecto.
Recursos humanos y
materiales
Sala de juntas.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) y memorándum.
Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 06
Descripción/Objetivos DOCUMENTACIÓN SOBRE LECCIONES
APRENDIDAS
Responsable(s) Juan Morales Contreras
Audiencia objetivo Equipo del proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Documentar todos los errores para no volverlos a
cometerlos.
Recursos humanos y
materiales
Documentos y computadoras.
Canales de comunicación Envío de documentación y coreos electrónicos.
Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 07
Descripción/Objetivos COSTOS DEL PROYECTO.
Responsable(s) Juan Morales Contreras
Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto

11. Dependencias/Condicion
antes
Informar el presupuesto destinado al proyecto.
Recursos humanos y
materiales
Proyector, computadora, sala de juntas.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 08
Descripción/Objetivos ALCANCE DEL PROYECTO
Responsable(s) Arturo Morales Ruiz
Audiencia objetivo Equipo del proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Llevar un registro de los avances del proyecto con lo real
y lo planeado.
Recursos humanos y
materiales
Proyector, computadora, sala de juntas.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) y entrega de
documentos.
Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 09
Descripción/Objetivos PRESENTACIONES DEL PROYECTO
Responsable(s) Juan Morales Contreras
Audiencia objetivo Equipo del proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Realizar una buena ponencia del proyecto para
convencer al cliente que el producto es el que le
conviene.

12. Recursos humanos y
materiales
Proyector, computadora, sala de juntas.
Canales de comunicación Reunión cara a cara (presencial) y presentaciones
digitales.
Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.
<Acción de comunicación>
Código 10
Descripción/Objetivos FINAL DEL PROYECTO
Responsable(s) Arturo Morales Ruiz
Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto
Dependencias/Condicion
antes
Entrega del proyecto.
Recursos humanos y
materiales
Proyector, computadora, sala de juntas.
Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)
Observaciones Deberán asistir mínimos el 90 % de los interesados.

13. 1.1 Planificación
Código
Acción
Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin
1 Guadalupe Rodríguez Tovar 03/03/2015 03/03/2015
2 Oscar Martínez Manzano. 03/03/2015 03/03/2015
3 Jesús Candelas 03/03/2015 03/03/2015
4 Jesús Díaz Moreno 03/03/2015 03/03/2015
5 Juan Morales Contreras 03/03/2015 03/03/2015
6 Juan Morales Contreras 03/03/2015 03/03/2015
7 Juan Morales Contreras 03/03/2015 03/03/2015
8 Arturo Morales Ruiz 03/03/2015 03/03/2015
9 Juan Morales Contreras 03/03/2015 03/03/2015
10 Arturo Morales Ruiz 03/03/2015 03/03/2015

14. 2 ANEXOS
1. Calendario de eventos.
Junta semanal
Entrega de estatus
10:30 AM
Inicio del proyecto Termino de
construcción
Recepción de facturas
Antes de las 10:00 AM
Entrega del plan del
proyecto
Entrega de reportes
mensuales
Pagos después de las
10:00 AM
Diseño terminado Final del proyecto
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Ene
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Feb
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Mar
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Abr
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
May
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Jun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Jul
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

15. 3 GLOSARIO
Término Descripción
Minutas Anotación que se hace de algo para recordarlo.
Software Conjunto de programas que pueden ser ejecutados en un orden
ador.
Audiencia Conjunto de personas que están presentes en un espectáculo p
úblico.
Automatizada Aplicar máquinas o procedimientos automáticos en la realizació
n de un proceso o en una industria.

16. 4 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS
Referencia Título
Ref. 1 Pmbook.pdf