Plan de emergencia

1. PLAN DE
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS

2. OBJETIVOS

3. OBJETIVOS
• Prevenir y responder de forma oportuna, rápida y eficiente ante
cualquier emergencia.
• Lograr la recuperación y rehabilitación de las operaciones.
• Optimizar los recursos de la organización para así garantizar una
intervención inmediata y una evacuación de las instalaciones en
caso de ser necesario.
ALCANCE
Alcanza a todo lugar donde Haug desarrolle actividades, asimismo, el
presente plan tiene aplicabilidad a las empresas contratistas y
visitantes.

4. DEFINICIONES

5. DEFINICIONES
¿ Qué es un Plan de Respuesta?
Conjunto de acciones guiadas por objetivos específicos destinadas a
la prevención y a la reducción del riesgo., así como a la preparación
para responder adecuadamente a eventos adversos.
¿Qué es una emergencia?
Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como
consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que no
fueron considerados en la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.

6. ¿Qué es un riesgo?
Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daños a las personas, equipos y al
ambiente.
DEFINICIONES
¿Qué es un simulacro?
Es un ejercicio de acciones previamente planeadas para enfrentar las consecuencias de un supuesto evento adverso.
¿Qué es una amenaza?
Fenómeno o proceso natural (causado por el ser humano) que puede poner en peligro a un grupo de personas,
sus cosas y su ambiente, cuando no son precavidos.
• Terremotos
• Inundaciones
• Huracanes
• Huaycos
• Incendio
• Explosiones
• Terrorismo
• Derrames
NATURALES ANTRÓPICAS

7. COMITÉ DE
EMERGENCIA

8. COMITÉ DE EMERGENCIA
Equipo de personas compuesto por miembros de la dirección que cuentan con el poder necesario para para adoptar
decisiones.
D
ECISIONES
PARA Dirigir acciones relacionadas al sistema operativo durante las situaciones de
emergencias.
Informar de las emergencias a las entidades pertinentes.
Proporcionar los recursos necesarios para el control de la emergencia.
Autorizar el reinicio de las actividades en caso de paralización de procesos.

9. CENTRAL DE COMUNICACIONES
Vigilancia
COORDINADOR DE SEGURIDAD DE
EMERGENCIA
Titular: Iván Palacios
Suplente: Arturo Medina
COORDINADOR LOGÍSTICO DE
EMERGENCIA
Titular: José Antonio Ruiz
Suplente: Laura Boggiano
COORDINADOR DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
Titular: José Luis Negrón
Suplente: Alex Cumbicus
BRIGADA
Emergencia
COORDINADOR GENERAL DE
EMERGENCIA
Jorge Montaña
COORDINADOR DE OPERACIONES
Titular: Marco Jaico
Suplente: Héctor Broncano
Nota: Los proyectos vigentes establecerán su comité de emergencia según necesidad.
ESTRUCTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

10. BRIGADA PARA RESPUESTA
ANTE EMERGENCIA

11. BRIGADA PARA RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
Haug conformará su brigada multifuncional o
brigada por cada emergencia identificada en
cada proyecto.
Son grupos de personas organizadas y capacitadas para
emergencias, mismos que serán responsables de combatirlas de
manera preventiva o ante eventualidades de un alto riesgo,
emergencia, siniestro o desastre, dentro del instituto y cuya función
está orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el
entorno de los mismos.

12. CONFORMACIÓN DE BRIGADISTAS
Cada miembro que conforme la brigada de emergencia, tendrá un distintivo especial para una mejor identificación.
En el proceso de selección se considerará el perfil establecido y lo siguiente:
Responsabilidad y alto
sentido de compromiso.
Presentación voluntaria o por
invitación especial por cada
supervisor de área.
Vocación de servicio y espíritu de
colaboración.

13. • Contar con capacitación y entrenamiento.
• Conocer la ubicación de los puntos de
reunión en una evacuación inicial.
• Conocer la forma correcta de evacuar
según sismo y tsunami.
• Aplicar el procedimiento de evacuación en
su área de trabajo.
• Manejar la situación de alteración masiva
en caso de emergencia.
EVACUACIÓN
• Conocer la ubicación de los equipos contra
incendio (Extintores portátiles y rodante,
mangueras, sensores en oficinas y alarmas
contra incendio).
• Conocer el manejo de extintores.
• Conocer el manejo operativo de los
equipos contra incendio.
• Conocer las técnicas de extinción de fuego
con extintor y con manguera.
• Conocer el sistema de comunicación ante
una emergencia.
CONTRA INCENDIO
• Contar con capacitación y entrenamiento
en manejo de derrames.
• Conocer la ubicación de los kits
antiderrames.
• Conocer los elementos que comprende un
kit antiderrame y su aplicación.
• Conocer la forma correcta de recoger y
desechar los insumos contaminados.
DERRAMES
• Conocer la ubicación de los equipos,
botiquines y camillas.
• Conocer el manejo de los equipos de
soporte básico de vida.
• Conocer la técnica de evaluación inicial del
paciente.
• Conocer la manera correcta de inmovilizar
y trasladar al paciente en una camilla.
PRIMEROS AUXILIOS
PERFIL DEL BRIGADISTA

14. CAPACITACIONES Versión : 2019-01
%
%
%
%
TIPO DE
PROGRAMA
/ CURSO
MODALIDAD TIEMPO PROGRAMA / CURSO
Administrativo
Administrativo
y
Campo
control
de
calidad
andamios
almacen
/habilitado
electricos
operarios
de
equpos
albañil
/carpitneros
cnc/pantografo
mecanico
soldador
pintura
operario
equipos
granallado
calderrero
/tuberos
medico
limpieza
/jardinero
despacho
brigadistas
Miembros
del
CSST
TOTAL
QHSE Virtual 20 min X X X X X X X X X X X X X X X X X X
QHSE Virtual 20 min X X X X X X X X X X X X X X X X X X
QHSE Virtual 20 min X X X X
QHSE Virtual 20 min X X X X
QHSE Virtual 20 min X X X X X X X X X X X X X X
QHSE Virtual 20 min X X X X X X X X X X X X X X
QHSE Virtual/Pesencial 60 min X
QHSE Presencial 60 min X
Fecha de Actualización
Fecha : 06/06/2019
Página 1 de 1
META
PROGRAMADO: Actividad dentro del cronograma anual
EJECUTADO: Evento realizado dentro del cronograma anual.
REPROGRAMADO: A realizarse en otro cronograma anual
(cambio de necesidad, presupuesto limitado, cambio de prioridades)
CANCELADO: Eliminado del cronograma anual
(cambio de necesidad, presupuesto limitado, cambio de prioridades, etc.)
TOTAL: Eventos considerados en el cronograma anual
PLAN DE CAPACITACIONES
PE.DHRS.0000.RG.017
31/01/2023
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
Plan de emergencia ante emergencia
Efectos en la salud
Prepación de Brigadas de Emergencia
Funciones del Comité de Seguridad y Salud del
trabajo
Contribución a la eficación de la Seguridad y
Salud en el trabajo
IPERC
Covid 19
La brigada de emergencia será
capacitada según el plan de
capacitaciones 2023.
Los proyectos ejecutan su capacitación
en coordinación con el jefe de
capacitaciones de la sede central.
El Jefe de capacitaciones y los
Supervisores QHSE resguardarán las
evidencias del personal entrenado.

15. EMERGENCIA

16. 01
Evento de
pequeña
gravedad (EPG)
02
Evento de
mediana
gravedad (EMG)
Urgencia
03
Evento de alta
gravedad (EAG)
Emergencia
04
Evento
mortal
(EM)
Situación o evento que
puede ser controlado de
forma sencilla y rápida con
los medios y recursos
disponibles presentes en el
momento y lugar del evento.
De ser necesario, puede
requerirse las intervenciones
de la brigada de emergencia
para el restablecimiento de
las operaciones.
NIVELES DE EMERGENCIA:
Situación o evento que
sobrepasa la capacidad de
respuesta del personal
operativo del área de trabajo
y requiere la intervención de
la brigada de emergencia.
Sin embargo, se determinará
la necesidad de una atención
complementaria a cargo del
personal de Salud
Ocupacional.
Situación o evento que
sobrepasa la capacidad a
respuesta inmediata y no
puede ser controlado por la
brigada de emergencia y se
requiere de apoyo externo.
Situación o evento que
genera una o varias
personas fallecidas. Se
requiere de apoyo externo.

17. TIPOS DE EMERGENCIA
Para la identificación de los tipos de emergencia, cada proyecto realiza la evaluación correspondiente según su
entorno y actividades propias. En la oficina central se ha identificado 4 tipos de emergencias y son:
Sismos
Serie de vibraciones de la
superficie terrestre
generadas por un
movimiento brusco y
repentino de las capas
internas (corteza y
manto)
Incendio
Fuego de grandes
proporciones que arde de
forma fortuita o provocada y
destruye cosas que no están
destinadas a quemarse.
Derrames
Salida accidental de un
líquido por un orificio o
una abertura producidos
en su contenedor
Tsunami
Ola de grandes dimensiones
originada cerca de la costa
por una erupción volcánica
submarina, que puede
desplazarse a una velocidad
de hasta 50 km/h en
cualquier dirección.

18. ACTUACIÓN EN CASO DE SISMO
• Conocer su ruta de evacuación y zona de seguridad.
• Alejarse de ventanas, mamparas, etc (cuando aplique)
• Evitar el pánico.
Antes
• Salir sin correr hacia la zona de seguridad que le corresponde.
• Dirigirse a los puntos de reunión en forma ordenada.
• Permanecer en el punto de reunión de seguridad que le corresponde.
• No aglomerarse.
Durante
• Esperar el conteo y avisar si un compañero no está en la zona de seguridad.
• Comunicar y avisar sobre daños y heridos.
• Esperar instrucciones del Coordinador de Seguridad de Emergencia.
Después

19. Personal
Administrativo
Las personas que laboren en el primer nivel de los edificios administrativos, se
dirigirán al segundo piso.
Las personas que laboren en el segundo nivel se ubicarán en los pasillos del
mismo piso.
El personal del edificio de producción se dirigirá hacia la azotea del edificio.
Personal
Operativo Dirigirse hacia el comedor de obreros
Personal de
mantenimiento Dirigirse hacia el tercer nivel del edificio administrativo
ACTUACIÓN EN CASO DE TSUNAMI

20. • Cumplir con el programa de inspecciones de extintores y estaciones de emergencia.
• Participar de los simulacros programados para la atención de respuesta de emergencia ante incendios.
• Entrenamiento de la brigada de emergencia en uso de extintores, para dar la primera respuesta al incendio;
siempre y cuando esta respuesta no ponga en peligro sus vidas.
Antes
• Reportar el incidente al jefe inmediato y este al área de QHSE, se procederá a convocar a la brigada de
emergencia
• El personal será evacuado hasta un punto seguro dentro de las instalaciones.
• Aislar y señalizar la emergencia en caso de que los medios y recursos propios del área sean insuficientes
para acabar con el amago de incendio
• En caso que los medios y recurso de la empresa sean insuficientes, se solicitará ayuda externa (bomberos,
policía, ambulancias, etc.)
• Todo personal del área afectada o cerca de ella, será evacuado a una zona segura.
• La brigada de emergencia, solo controlará amagos de incendio con el extintor, no incendios.
Durante
• Ningún trabajador ingresará al lugar del siniestro, hasta que le Coordinador General de la Emergencia lo
haya autorizado.
• Los residuos generados por el incendio y por sus actividades de respuesta serán manejados de acuerdo con
el tipo de residuo resultante.
Después
ACTUACIÓN EN CASO DE INCENDIO

21. • Cumplir con el programa de inspecciones de anti -derrame
• Los brigadistas deberán asistir a las capacitaciones programadas.
• Participar de los simulacros programados para la atención de respuesta de emergencia ante
derrames de hidrocarburos
Antes
• Identificar y evaluar el origen de la fuga o filtración del hidrocarburo
• Hacer uso del kit de emergencia para derrames
• Rodear el derrame con tierra, arena, aserrín, salchichas u otro elemento absorbente que
esté al alcance, para evitar su desplazamiento y disminuir el volumen de la materia
contaminada.
• Realizar el picado del terreno, haciendo una brecha alrededor del derrame, para controlar su
desplazamiento.
Durante
• Ya confinado el derrame tápelo con más tierra, arena o aserrín.
• Una vez que el derrame ha sido controlado, se procede a recoger el material contaminado
(Arena, aserrín, tierra9, depositarlos en bolsas de rafia; si la contaminación es de gran
volumen, se solicitará apoyo de equipos mecánicos de carguío, para luego efectuar su
exposición final ´por una EO- RS
Después
ACTUACIÓN EN CASO DE DERRAME

22. Introduction /
Haug
IDENTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE ALARMA
Operado por el personal de vigilancia en la caseta de control de ingreso y será para lo siguiente:
Alarma para casos de evacuación por sismo
(alarma consecutiva)
Alarma para caso de tsunami
(alarma entre cortada)
Alarma de finalización de emergencia
(alarma consecutiva x 10 seg.)
Alarma para casos de convocatoria de brigada
(alarma consecutiva)

23. COMUNICACIONES

24. Introduction /
Haug
COMUNICACIÓN DE EMERGENCIA
¿Cómo realizarla? ¿Cómo recibirla?
Cualquier persona puede comunicar la emergencia al supervisor
responsable de área para iniciar con la cadena de comunicaciones para
la emergencia.
La persona que da la alerta debe utilizar la palabra “EMERGENCIA”.
La información a transmitir será CLARO, CONCRETO y CONCISO,
debiendo mencionar lo siguiente:
- Nombre de la persona que reporta el evento.
- Ubicación exacta del evento.
- Nivel de la emergencia.
- Tipo de evento (lesión personal, daño a la propiedad y/o medio
ambiente).
- Número de víctimas.
- Estado y situación actual de la víctima.
- Equipo o máquina involucrada. (Si fuese el caso)
- Escuche cuidadosamente.
- Mantenga la calma y cortesía.
- Registre el mensaje, no confiar en la
memoria.
- Repetir el mensaje al que llama para
estar seguro que se entendió.
- Si la información no está completa,
realizar las preguntas considerando los
puntos establecidos anteriormente.
Recordar que la persona que informa puede
estar bastante nerviosa.
¡IMPORTANTE!
No cortar la comunicación hasta que se haya dado toda la información y mantenerse en línea para establecer coordinaciones
complementarias.

25. Introduction /
Haug
INFORMACIÓN AL APOYO EXTERNO ANTE AUN ACCIDENTE
• Central cuerpo de bomberos voluntarios del Perú
Marque 116
• SAMU Sistema de atención médica de urgencias
Marque 106
• Luego identifíquese
Diga “ Esta es una llamada de emergencia”
• Lugar del accidente
• Descripción del accidente
• Estado general de la víctima
• Estado (Si está consciente o no)
• Tiene pulso
• Lesiones
• Sangre/ Hemorragias (Dónde7 Gravedad)
• Fracturas( Dónde, gravedad)
• Quemaduras(Dónde, grado, área afectada)
• Agente de quemaduras ( Fuego, eléctrico, ácido)
Bride la siguiente información del accidente y accidentado a la
operadora de la central

26. IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS
Y ACTIVIDADES CRÍTICAS

27. Introduction /
Haug
IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS Y ACTIVIDADES CRÍTICAS
Se identifican los peligros y evalúan los riesgos en todas las áreas
operativas.
Después de la identificación, se plasmará en un mapa de riesgo, el cual
será difundido a todos los niveles operacionales.
Se describirán los riesgos inherentes al proceso, personal equipos y
ambiente dentro de las áreas definidas como áreas críticas en el
presente Plan.

28. Introduction /
Haug
IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS Y ACTIVIDADES CRÍTICAS
Toda actividad conlleva diversos riesgos que deben ser cubiertos por un apropiado Plan de Preparación y Respuesta a
Emergencias, que permita garantizar que las acciones a tomar frente a una eventual emergencia minimicen los daños
a la vida, el medio ambiente y/o a la propiedad.

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