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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCANÉ
PLAN DE CONTINGENCIA
IEP 72239 “Sacasco”
PREVAED 0068
DIRECTORA (e): WALQUER CHIPANA MAMANI
HUANCANÉ – PUNO – PERÚ
2 017
Es una propuesta de caratula que debe cambiar cada Comisión de
GRD.
PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PRIMARIA 72239 DE SACASCO FRENTE A HELADAS
2
I. JUSTIFICACIÓN:
El presente Plan de Contingencia Frente a las heladas de la Instituion Educativa Primaria 72239
del distrito de Taraco de la Provincia de Huancané, se sustenta en querer realizar las acciones
de respuesta para afrontar las heladas trabajando con la CGRD que esta integrado por
docentes, personales administrativos, de servicios y comunidad en general, con la finalidad de
evitar la pérdida de vidas humanas, pérdida en la infraestructura de locales escolares y todo
cuanto posee una institución educativa dentro de sus instalaciones.
En el Distrito de Taraco somos víctimas de fenómenos naturales como heladas que afectan a
las vidas humanas, animales y viviendas, dejando pérdidas económicas muy significativas.
Éstas y otras son las razones por la que pretendemos fortalecer capacidades a la comunidad
educativa en el tema de gestión de riesgos y desastres para poder mitigar, prevenir y dar
respuesta eficaz para no lamentar hechos que desde luego afectaría a la educación de los
estudiantes de nuestra institución educativa.
(DEBE SER MODIFICADO DE ACUERDO A SU REALIDAD EDUCATIVA)
II. INFORMACIÓN GENERAL:
1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : I.E.P. N° 72239 de Sacasco
2. CÓDIGO MODULAR : 0228346
3. CÓDIGO LOCAL : 456491
4. TELÉFONO : 999957706
5. MODALIDAD : EBR
6. UBICACIÓN : Carretera a Puquis
7. CENTRO POBLADO : Puquis
8. DISTRITO : Taraco
9. PROVINCIA : Huancané
10. UGEL : Huancané
11. DRE : Puno
12. DIRETORA/A : Prof. Walker Chipana Mamani
13. TELEFONO DEL DIRECTOR : 999957706
III. BASE LEGAL
 Ley Nº 28044- Ley General de Educación.
 Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental del
Perú.
 Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.
 Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
 Ley Nº 29664 Ley de creación d e l Sistema Nacional d e Gestión del Riesgo
de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
3
 Decreto Supremo Nº 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de
Prevención y Atención de Desastres.
 Marco de Acción de Hogos, para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las
naciones y las comunidades ante los desastres
 RM 627-2016 Norma técnica para el buen inicio del año escolar 2017.
 Directiva011-2017-GRP-GRDS-DREP_DGP; Directiva para regular el horario
de invierno en las instituciones educativas de la Región Puno.
 Directiva012-2017-GRP-GRDS-DREP_DGP; Directiva para incorporar
estrategias lúdicas y socioemocionales ante presencia de Heladas y Friaje en
las instituciones educativas de la Región Puno.
 Directiva013-2017-GRP-GRDS-DREP_DGP; Orientaciones para el
desarrollo de las acciones y medidas de prevención contra la presencia de
bajas temperaturas y friaje en las instituciones educativas de Educación
Básica, Técnico Productiva, EBE, EBA, y Educación superior No Universitario
de la Región Puno.
IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A HELADAS
4.1. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO:
Los peligros más recurrentes que afectan el contexto geográfico donde se halla
ubicada la IEP N° 72239 de Sacasco, son: Las heladas y las inundaciones. Por lo
que, la Parcialidad de Sacasco, se encuentra a 3825 msnm. Cuyo territorio es variable
según las estaciones del año: verano lluvioso, invierno frío y seco, heladas. Otoño con
un frío moderado y primavera recupera los 0ºC en donde predomina.
En los años 2013 y 2014 en el Distrito de Taraco se ha presentado fuerte heladas que
han sobrepasado los 15° bajo cero, en los meses de mayo, junio, julio y agosto, el
mismo que ha generado enfermedades respiratorias agudas (IRAs) (EDAs) en los
estudiantes lo que ha contribuido a la ausencia por enfermedad, en un porcentaje 5%.
En los años 1985 y 1986 en el Centro Poblado de Puquis, donde se encuentra ubicada
la parcialidad de Sacasco, se presentó el desborde del río Ramis inundando las
parcialidades de Sacasco, Patascachi, Ramis, Tuni Grande y otras comunidades.
El 50% de los padres de la familia de la institución Educativa cuentan con instrucción
secundaria incompleta, 45% con primaria completa y el 5% son con superior completa
e incompleta; en quienes la economía familiar es regular por cuanto un 15% de la
población se encuentra focalizada en el programa juntos, por considerarse en zona de
extrema pobreza; identificándose que el 90% de la infraestructura de las viviendas son
de adobe, así como de la Institución no es adecuado para enfrentar la temporada de
heladas. Las Heladas en ésta época han provocando tos, gripe, neumonía.
4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:
4
4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO
PELIGR
O
FACTORES VULNERABILIDAD
HELADA
FACTOR
ESTRUCTURAL
 Las ventanas no cuentan con vidrios.
 Las paredes son de ladrillo y tienen
rajaduras
 La mayoría de las aulas de la I.E. no
tienen orientación pedagógica para
contrarrestar las heladas.
FACTOR NO
ESTRUCTURAL
 No existe apoyo adecuado del sector
salud.
 Cañerías de agua de PVC
 Las cañeriás de agua están oxidadas.
FACTOR
EDUCATIVO
 El tama de heladas no forma parte del
curriculo Ausencia de material
educativo
 Hay carencia de información y
sensibilización de los integrantes de
la comunidad educativa.
FACTOR
ORGANIZATIVO
 Hay pocas actividades para mitigar
las heladas.
 Brigadas no están preparadas para
las heladas
5.2.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
TABLA N° 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA
DISTRIBUCIÓN POR
NIVELES
CONSOLIDADO SEGÚN
SEXO
TOTAL
VARONES MUJERES
Ca
nt.
% Can
t.
% Cant
.
%
Estudiantes de la I. E. 49 40.5 50 50.5 99 100
Docentes de la I. E. 10 77 03 33 13 100
No docentes de la I. E. 02 100 00 00 02 100
TOTALES 61 100 53 100 114 100
FUENTE: CUADROS N° 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017
3.3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
5
PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO
Una súbita baja
de temperatura
llegamdo a un
mínimo de 18
grados bajo
cero entre las
08:30 y 10.20 de
la mañana, con
precipitación de
nieve.
SISTEMA
EDUCATIVO
 daños en la infraestructura y
mobiliario
 Colapso del servicio de agua
entubada
 Deterioro en 50 % de los sistemas de
alcantarillado
 Perdida de clases
 Los alumnos y docentes están
expuestos a contraer enfermedades
de IRA.
 Los niños y los docentes son cada vez
más vulnerables a las amenazas de
las heladas.
COMUNIDAD
EDUCATIVA
 Continúa propagación de
enfermedades de IRA.
 Aumentaría el grado de mortandad en
los niños y en la tercera edad.
 Afección leves y graves (Hipotermia
moderada y grave, resfrio, gripe,
fractura, descompensación termica)
 heridos muy graves con peligro de
muerte (neumonía, aplastamiento de
techo, descompensación severa).
 05 desaparecidos entre pobladores y
estudiantes.
 Impacto negativo en lo emocional de
niños, adolescentes
V. OBJETIVOS
V.1. OBJETIVO GENRAL
Desarrollar acciones de respuesta - rehabilitación ante la presencia de heladas a las
que están expuestas los agentes educativos del nivel Primaria con el fin de
salvaguardar la integridad física, emocional de los estudiantes y mitigar el ausentismo
escolar garantizando la continuidad del servicio educativo aun en situaciones de
emergencia.
V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
V.2.1. PARA LA RESPUESTA
 Definir los procedimientos de respuesta en una emergencia o desastre
originadas por la inminencia u ocurrencia de las heladas que permita .
6
 Promover la participación de todos los aliados del comité de salud y evaluación
de los daños para evacuar a los pacientes al centro de salud más cercano.
V.2.2. PARA LA REHABILITACIÓN
 Definir los procedimientos de rehabilitación de la prestación del servicio
educativo en la eventualidad de que esta sea interrumpida por la inminencia u
ocurrencia de las heladas.
 Evaluar y fortalecer la participación de los COE y el uso de la medicina
alternativa para combatir la IRA y EDAs.
7
5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA
FACTORES ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Factor
Estructural
 Cubrir las ventanas y mantener cerrada
las puertas para evitar el ingreso de aire
frio.
Tela de yute, cintas de
embalaje.
01 semana  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
 Tapar las rajaduras de las paredes y
forrar las con Las paredes con tela
arpilleras.
Yeso, espátula,
clavos, martillo
01 semana  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
 Mecanismos de protección en el uso de
los Servicios Higiénicos según la
evaluación e infraestructura de los
mismos aún en los Espacios
Temporales; para continuar trabajando
aspectos de salud mínimos como:
(lavado de manos, consumo de agua
hervida),
Unidad de Costeo,
propia y donada. Mayo- Agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Factor no
Estructural
 Drenar las cañerías, dejar goteando los
caños Unidad de Costeo,
propia y donada.
01 semana  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
 Aislar las cañerías de agua de PVC Poliuretano, silicona,
cinta adesiva
02 dias  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
8
 Implementar con confort térmico las
aulas con materiales de la zona.
Uso de recursos de la
zona como cueros de
animales, mantas, etc.
para contrarrestar las
bajas temperatura.
Mayo - Agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
 Contar con un botiquín de emergencia Unidad de Costeo,
propia y donada.
Enero-Diciembre  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Factor
Educativo
 Desarrollar actividades
socioemocionales con Kits
Socioemocioales.
Materiales elaborados
Separatas,
materiales caseros
Mayo - Agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
 Desarrollar actividades lúdicas con la
ayuda de los KITS LÚDICOS
Materiales elaborados
Separatas,
materiales caseros
Mayo - Agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
 Las niñas y niños deben protegerse la
cabeza, rostro y boca para evitar la
entrada de aire frio a los pulmones por
ende deberán estar bien abrigados.
Chompas, casacas,
chalinas, elaborados por
sus padres
Abril - Mayo
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Factor
Organizativo
 Involucrar a los padres de familia para
el apoyo inmediato para dar respuesta
frente a la amenaza adversa, para
consolidar los lineamientos
establecidos en el Plan de
contingencia.
Recursos humanos
(padres de familia) Enero-Diciembre
 Comisión GRD de
la IE
9
5.6. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO
 Instruir a las brigadas para enfrentar las
heladas.
Recursos humanos
Mayo - Agosto
 Comisión GRD de
la IE
COE – IE
 Poner en ejercicio un mecanismo de
comunicación con los padres. Recursos humanos Enero - Diciembre
 Comisión GRD de
la IE
COE – IE
 Proporcionar bebidas energéticas y
calientes Recursos humanos Mayo – Agosto
 Comisión GRD de
la IE
COE – IE
FACTORES ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Factor
Estructural
Instalar y adecuar los vidrios. Unidad de Costeo,
propia y donada.
01 semana  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Tapar las rajaduras de las paredes y
forrar las con Las paredes con tela
arpilleras
Yeso, masilla,
espátula,
Tala Arpilleras de 140,
clavos, martillo
01 semana  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
10
Uso del ESPACIO TEMPORAL, en
donde se rehabilitará el servicio
educativo, cuidando de las
características y protocolos con las que
debe de contar.
Unidad de Costeo,
propia y donada.
Mayo - Agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Factor no
Estructural
Aislar las cañerías de agua de PVC Poliuretano, silicona,
cinta adesiva
02 dias  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Utilizacion de los las sillas y pisos con
confort térmico acondicionados.
Cueros de animales,
mantas,etc de la zona. Mayo- agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Factor
Educativo
Utilización de materiales bibliográficos
producidos por el PREVAED como
soporte para el trabajo docente en la
transversalización de contenidos en
Gestión del Riesgo en las áreas
curriculares.
Materiales elaborados
Separatas.
Mayo- agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Aplicación del Currículo de Emergencia
en la IE afectada de manera directa por
la amenaza de la helada.
Materiales elaborados
Separatas.
Mayo- agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Determinar el rol del docente en el
proceso de rehabilitación como
protagónico en una situación de
emergencia, debiéndose hacer hincapié
Materiales elaborados
Separatas.
Mayo- agosto
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
11
(ADICIONAR ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILTACION DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y POSIBILDADES DE
RESPUESTA)
5.7. MATTRIZ DE RECURSOS
Actividades para
la emergencia
Recursos necesarios
Recursos con los
que se cuentan
Recursos a
implementar
Recursos a gestionar
en la interiorización del mismo y el
cumplimiento de las Normas INEI.
Factor
Organizativo
Organizar a los padres de familias para
para enfrentar la helada, como equipo
de primera respuesta para enfrentar la
amenaza de la helada.
Recursos Humanos Mayo- Diciembre
 Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Instruir a las Brigadas para apoyar en las
heladas
Recursos Humanos Mayo- Diciembre  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Establecer un mecanismo de
comunicación con los padres
Recursos Humanos Mayo- Diciembre  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
Coordinación entre docentes, directivos
y estudiantes acciones de respuesta
inmediata que busquen el
involucramiento en la gestión del riesgo
de desastres
Recursos Humanos Mayo- Diciembre  Comisión GRD de
la IE
 COE – IE
12
Para la atención
personal
 Ropa abrigable como :
chompas y ñponchos de
lana
 guantes gorra chalina
 media de lana
 Cojines de cuero
 Termo
 Dulces y chocolates
 Hierbas medicinales
 Sombreros
 Alfombra
 Botiquín de primeros
auxilios
 Pelotitas pequeñas
 Yaxes
 Salta soga
 Lentes para los rayos
solares
 Sombreros
 Ludos
 Ajedrez
 Rompecabezas
 Twister
 Alfombra
 Ropa para el
frio como:
chompas y
ñponchos de lana
 guantes gorra
chalina
 media de lana
 Hierbas
medicinales de la
zona.
 Alimentos
proporcionados por
qaliwarma.
 pantuflas
 Loncheras
térmicas con frutas
cítricas
 Termo
 Dulces y
chocolates
 Botiquín de
primeros auxilios
 Pelotitas
pequeñas
 Yaxes
 Salta soga
 Lentes para los
rayos solares
 Sombreros
 Ludos
 Ajedrez
 Rompecabezas
 Twister
 Alfombra
 Municipalidad
distrital de taraco y
provincia de Huancané
 Gobierno Regional
 ONGs
 Dirección Regional
de Defensa Nacional y
Defensa Civil.
13
 Termómetro
 Ficha EDAN
 Aulas con confort térmico
 Ficha EDAN  Termómetro
 Aulas con
confort térmico
Puesto de Salud.
MINEDU
OINFE- gobierno
regional
DRE/UGEL/PREVAED
PRONIED
14
VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE
EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1.. ORGANIGRAMA
6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN
DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los
miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan de
trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la comunidad
educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que pueden afectar la
continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y
recuperación durante la atención de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización,
Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Protección y
Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad Educativa,
Brigada de Apoyo socioemocional, lúdico y defensa nacional, estableciendo las
coordinaciones con las instituciones afines y personal especializado en Emergencias
y Desastres para el fortalecimiento de capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia.
Presidente: WALKER CHIPANA MAMANI
DOCENTE
COORDINADOR: IGNACIO
COAQUIRA SANCHO
BRIGADA DE
SEÑALIZACIO
N,
EVACUACION
Y
EVACUACION
PADRE DE FAMILIA:
DANIEL CASAS MAMANI
BRIGADA DE
ACTIVIDADE
S DE
SOPORTE
SOCIOEMOC
IONAL
BRIGADA
CONTRA
INCENDIOS
Y
SEGURIDAD
BRIGADA DE
PROTECCIO
N Y
ENTREGA
DE NIÑOS
BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
15
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura de
gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.
DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinación con el Director de la
Institución Educativa.
3. Coordinación, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institución educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera información sobre el sistema de alerta temprana y la
socializa con la comunidad educativa.
DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo apoyará en:
1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños a
la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo, realiza el
seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o desastre.
6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.
6.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del MINSA sobre
primeros auxilios.
 Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
 Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las fechas de
expiración de medicamentos.
 Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a las
posibles víctimas.
16
 Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios de los
estudiantes heridos.
 Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas especiales,
tales como alergías a medicamentos y enfermedades, para su mejor atención.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
 Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y protegido.
 Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la
población educativa y de aquellas que necesiten atención especializada para el
traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y víctimas atendidas.
Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal permanecerá en
el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna emergencia.
6.3.2. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS
ESTUDIANTES.
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte de
la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)
 Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados de la
institución educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que servirá para el
uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuación y señalización.
 Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada,
capacitándolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
 Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de estudiantes.
 Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la emergencia.
 Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de estudiantes
para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar lesiones o hacer peligrar
la vida de los estudiantes.
 Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como
mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.
 Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y entrega
de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscalía de Protección al
menor, Juez de Paz entre otros.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
17
 Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y
estados de pánico, conduciéndolos a un lugar seguro para brindarles protección.
 Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
 Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los
estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o
autoridades involucradas, respetando protocolos de protección y entrega a nivel
Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
 Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de protección y entrega
de los estudiantes.
 Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la institución
educativa y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.
 Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe sobre
el proceso y situación de los estudiantes que no fueron recogidos por los familiares y/o
apoderados.
 Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los
estudiantes, según protocolo de entrega.
6.3.3. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus
alrededores de la institución educativa.
 Elabora el Plan trabajo dela brigada.
 Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre
prevención y control de incendios con personal especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra
incendios.
 Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control de incendios
dentro de la escuela.
 Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre
de las medidas correctivas a implementar en la institución educativa.
 Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas
utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal
especializado.
 Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el
fuego.
18
 Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en caso
de emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad
educativa y las instalaciones.
 Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
 Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia o
desastre.
 Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.
6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS
DE LA EDUCACIÓN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales
comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz, desagüe,
vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en coordinación con
el coordinador de la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre.
 Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales elaborados
para la emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su pérdida o deterioro.
 Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte socioemocional y
actividades lúdicas para la atención inmediata de los estudiantes con la finalidad de
apoyar a la brigada que tiene dicha función.
 Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando el
diálogo y la concertación, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el respeto de los
derechos humanos , dignidad de la persona y el respeto a las normas
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad de
guardar la calma así mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el pánico desde
el inicio hasta el final de emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la comunidad educativa.
 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la
finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atención
de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales educativos
esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos para el soporte socioemocional
y actividades lúdicas.
 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y
desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán aplicadas en el momento de la
intervención de la emergencia.
19
VII. ANEXOS.
01. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
RECURSOS EXISTENTES RECURSOS NECESARIOS
Recursos humanos.
Integrantes de la comisión
de gestión del riesgo de
UGEL, IIEE, coordinadores
locales PREVAED,
docentes fortaleza, con
conocimientos en Gestión
del Riesgo de Desastres.
Contar con personal con conocimientos
en las temáticas de seguridad
alimentaria y nutricional, agua y
saneamiento, gestión de riesgos y otros.
02. INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS
RECURSOS
EXISTENTES
RECURSOS NECESARIOS
Recursos
logísticos.
 Ropa para el frio
como: chompas y
ñponchos de lana
 guantes gorra
chalina
 media de lana
 Hierbas
medicinales de la
zona.
 Alimentos
proporcionados por
qaliwarma.
 Ropa abrigable como :
chompas y ñponchos de lana
 guantes gorra chalina
 media de lana
 Cojines de cuero
 Termo
 Dulces y chocolates
 Hierbas medicinales
 Sombreros
 Alfombra
 Botiquín de primeros
auxilios
 Pelotitas pequeñas
 Yaxes
 Salta soga
 Lentes para los rayos
solares
 Sombreros
 Ludos
 Ajedrez
 Rompecabezas
 Twister
 Alfombra
03. DIRECTORIO DE DOCENTES
N° APELLIDOS Y NOMBRES CORREO CELULAR
20
01 CHIPANA MAMANI WALKER walkerchipana@gmail.com 999957706
02 QUISPE CONDORI ORLANDO WILY wilyantonio_26@hotmail.com 951840415
03 CHUQUIMAMANI CHOQUE JORGE george_ch07@hotmail.com 951972783
04 MAMANI MAMANI EDITH NOEDING noeding28@gmail.com 951852234
05 TINTAYA CHOQUEHUANCA FELIPA felipatintayachoquehuanca@gmail.com 951343434
06 LUQUE GONZA ROSA LUCILA rosa_luque_80@hotmail.com 993402060
07 LUQUE MENDOZA ALICIA NANCY nataly_yes98@hotmail.com 950061351
08 QUISPE SUXO EFRAIN efrainiesc@gmail.com 951795961
09 MAMANI VARGAS LUZ OTILIA luz_cielito212@hotmail.com 945678953
10 MENDOZA SUCA ROMAN PERCY romanpercy2010@hotmail.com 959393837
11 PONCE ANCCO JAVIER FRANCISCO javierponceancco@hotmail.com 952456778
12 PAREDES TICONA VIRGINIA lucero_1227@hotmail.com 996925931
13 MAMANI YANAPA PEDRO pemaya77@hotmail.com 951434794
14 COAQUIRA RIOS WALTER wacori16@gmail.com 995678986
15 COYLA DELGADO ELENA LUZMILA elecode_cd@hotmail.com 953324545
16 HUMPIRE QUISPE YUDY yudyhumpirequispe@hotmail.com 988202093
04. DIRECTORIO DE AUTORIDADES
INSTITUCIÓN RESPONSABLE
TELÉFONO
INST.
Nº DE
CELULAR
CORREO
ELECT.
Municipalidad
de Taraco
Abog. Edgar Rosendo
PUMA YUCRA
-- 950005055 --
Posta de
Salud de
Taraco
Dr. Leonel MEDINA
CHURA
-- 980743158 --
DEMUNA –
Taraco
Sr. Edgar Humpire
Quispe
-- 961595414
Gobernación
de Taraco
Sr. Felix Francisco
YUCRA ROQUE
-- 955899655 --
Director de la
I.E.
Prof. Walker CHIPANA
MAMANI
-- 999957706 --
Alcalde del
Centro
Poblado
Sr. Demetrio F. Yucra
Yucra
-- 965885068 --
Coordinador
PREVAED
Lic. Esther JIMENEZ
GARCÍA
-- 950074192
Director de
UGEL
Mgs. Genaro SANIZO
MAMANI
-- 951885516
PNP Comisaría Taraco -- 964780135 --
05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS
21
INSTITUCIÓN RESPONSABLE
Nº DE
CELULAR
CORREO ELECTRONICOS
Municipalidad
de Taraco
Abog. Edgar Rosendo
PUMA YUCRA
950005055 --
Posta de
Salud de
Taraco
Dr. Leonel MEDINA
CHURA
980743158 --
DEMUNA –
Taraco
Sr. Edgar Humpire
Quispe
961595414
Gobernación
de Taraco
Sr. Felix Francisco
YUCRA ROQUE
955899655 --
Alcalde del
Centro
Poblado
Sr. Demetrio F. Yucra
Yucra
965885068 --
Coordinador
PREVAED
Lic. Esther JIMENEZ
GARCÍA
950074192 Estherli0719@gmail.com
Director de
UGEL
Mgs. Genaro SANIZO
MAMANI
951885516 Gesama62@gmail.com
PNP Comisaría Taraco 964780135 --
06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA.
COPIAR MAPAS DE PLAN GRD
MAPA/ CROQUIS DE SEGURIDAD
07.
08.
09.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
CONSTRUCCION
DE MATERIAL
ADOBE PC
N
ENTRADA Y SALIDA
PRINCIPAL A LA
IES.
TEATRIN DE
MATERIAL
NOBLE DE LA
IES
BIBLIOTECA
ESCOLAR
CAMPO
DEPORTIVO
CAMPO
DEPORTIVO
SS.HH. Y
DUCHAS
RÚSTICAS
CONSTRUCCION
DE MATERIAL
NOBLE PB
KIOSCO
ESCOLAR
KIOSCO
ESCOLAR
GRADERIAOS DEL
CAMPO DEPORTIVO
ZONAS SEGURAS Y DE PELIGRO DE LA IEP N° 72239 - SACASCO
CONSTRUCCI
ON DE
MATERIAL
ADOBE PA
22
7. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN.
MAPA/ CROQUIS DE SEGURIDAD
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
COPIAR MAPAS DE PLAN GRD
LA INSTITUCIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y
PADRES DE FAMILIA.
Elaborado por: ESTHER JINEZ GRACIA (DEBE IR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE
LA IIEE / COMISION DE GRD)
CONSTRUCCION
DE MATERIAL
ADOBE PC
ENTRADA Y SALIDA
PRINCIPAL A LA
IES.
TEATRIN DE
MATERIAL
NOBLE DE LA
IES
BIBLIOTECA
ESCOLAR
CAMPO
DEPORTIVO
CAMPO
DEPORTIVO
SS.HH. Y
DUCHAS
RÚSTICAS
CONSTRUCCION
DE MATERIAL
NOBLE PB
KIOSCO
ESCOLAR
KIOSCO
ESCOLAR
GRADERIAOS DEL
CAMPO DEPORTIVO
ZONAS SEGURAS Y DE PELIGRO DE LA IEP N° 72239 - SACASCO
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  • 1. 1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCANÉ PLAN DE CONTINGENCIA IEP 72239 “Sacasco” PREVAED 0068 DIRECTORA (e): WALQUER CHIPANA MAMANI HUANCANÉ – PUNO – PERÚ 2 017 Es una propuesta de caratula que debe cambiar cada Comisión de GRD. PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA 72239 DE SACASCO FRENTE A HELADAS
  • 2. 2 I. JUSTIFICACIÓN: El presente Plan de Contingencia Frente a las heladas de la Instituion Educativa Primaria 72239 del distrito de Taraco de la Provincia de Huancané, se sustenta en querer realizar las acciones de respuesta para afrontar las heladas trabajando con la CGRD que esta integrado por docentes, personales administrativos, de servicios y comunidad en general, con la finalidad de evitar la pérdida de vidas humanas, pérdida en la infraestructura de locales escolares y todo cuanto posee una institución educativa dentro de sus instalaciones. En el Distrito de Taraco somos víctimas de fenómenos naturales como heladas que afectan a las vidas humanas, animales y viviendas, dejando pérdidas económicas muy significativas. Éstas y otras son las razones por la que pretendemos fortalecer capacidades a la comunidad educativa en el tema de gestión de riesgos y desastres para poder mitigar, prevenir y dar respuesta eficaz para no lamentar hechos que desde luego afectaría a la educación de los estudiantes de nuestra institución educativa. (DEBE SER MODIFICADO DE ACUERDO A SU REALIDAD EDUCATIVA) II. INFORMACIÓN GENERAL: 1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : I.E.P. N° 72239 de Sacasco 2. CÓDIGO MODULAR : 0228346 3. CÓDIGO LOCAL : 456491 4. TELÉFONO : 999957706 5. MODALIDAD : EBR 6. UBICACIÓN : Carretera a Puquis 7. CENTRO POBLADO : Puquis 8. DISTRITO : Taraco 9. PROVINCIA : Huancané 10. UGEL : Huancané 11. DRE : Puno 12. DIRETORA/A : Prof. Walker Chipana Mamani 13. TELEFONO DEL DIRECTOR : 999957706 III. BASE LEGAL  Ley Nº 28044- Ley General de Educación.  Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental del Perú.  Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.  Decreto Ley 28478 Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional  Ley Nº 29664 Ley de creación d e l Sistema Nacional d e Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).  Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM- Reglamento de la ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).  LEY 28245: Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
  • 3. 3  Decreto Supremo Nº 001-A-2004-DE/SG.-Aprueban Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.  Marco de Acción de Hogos, para 2005-2015: Aumento de la resiliencia de las naciones y las comunidades ante los desastres  RM 627-2016 Norma técnica para el buen inicio del año escolar 2017.  Directiva011-2017-GRP-GRDS-DREP_DGP; Directiva para regular el horario de invierno en las instituciones educativas de la Región Puno.  Directiva012-2017-GRP-GRDS-DREP_DGP; Directiva para incorporar estrategias lúdicas y socioemocionales ante presencia de Heladas y Friaje en las instituciones educativas de la Región Puno.  Directiva013-2017-GRP-GRDS-DREP_DGP; Orientaciones para el desarrollo de las acciones y medidas de prevención contra la presencia de bajas temperaturas y friaje en las instituciones educativas de Educación Básica, Técnico Productiva, EBE, EBA, y Educación superior No Universitario de la Región Puno. IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A HELADAS 4.1. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO: Los peligros más recurrentes que afectan el contexto geográfico donde se halla ubicada la IEP N° 72239 de Sacasco, son: Las heladas y las inundaciones. Por lo que, la Parcialidad de Sacasco, se encuentra a 3825 msnm. Cuyo territorio es variable según las estaciones del año: verano lluvioso, invierno frío y seco, heladas. Otoño con un frío moderado y primavera recupera los 0ºC en donde predomina. En los años 2013 y 2014 en el Distrito de Taraco se ha presentado fuerte heladas que han sobrepasado los 15° bajo cero, en los meses de mayo, junio, julio y agosto, el mismo que ha generado enfermedades respiratorias agudas (IRAs) (EDAs) en los estudiantes lo que ha contribuido a la ausencia por enfermedad, en un porcentaje 5%. En los años 1985 y 1986 en el Centro Poblado de Puquis, donde se encuentra ubicada la parcialidad de Sacasco, se presentó el desborde del río Ramis inundando las parcialidades de Sacasco, Patascachi, Ramis, Tuni Grande y otras comunidades. El 50% de los padres de la familia de la institución Educativa cuentan con instrucción secundaria incompleta, 45% con primaria completa y el 5% son con superior completa e incompleta; en quienes la economía familiar es regular por cuanto un 15% de la población se encuentra focalizada en el programa juntos, por considerarse en zona de extrema pobreza; identificándose que el 90% de la infraestructura de las viviendas son de adobe, así como de la Institución no es adecuado para enfrentar la temporada de heladas. Las Heladas en ésta época han provocando tos, gripe, neumonía. 4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:
  • 4. 4 4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO PELIGR O FACTORES VULNERABILIDAD HELADA FACTOR ESTRUCTURAL  Las ventanas no cuentan con vidrios.  Las paredes son de ladrillo y tienen rajaduras  La mayoría de las aulas de la I.E. no tienen orientación pedagógica para contrarrestar las heladas. FACTOR NO ESTRUCTURAL  No existe apoyo adecuado del sector salud.  Cañerías de agua de PVC  Las cañeriás de agua están oxidadas. FACTOR EDUCATIVO  El tama de heladas no forma parte del curriculo Ausencia de material educativo  Hay carencia de información y sensibilización de los integrantes de la comunidad educativa. FACTOR ORGANIZATIVO  Hay pocas actividades para mitigar las heladas.  Brigadas no están preparadas para las heladas 5.2.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA. TABLA N° 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA DISTRIBUCIÓN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGÚN SEXO TOTAL VARONES MUJERES Ca nt. % Can t. % Cant . % Estudiantes de la I. E. 49 40.5 50 50.5 99 100 Docentes de la I. E. 10 77 03 33 13 100 No docentes de la I. E. 02 100 00 00 02 100 TOTALES 61 100 53 100 114 100 FUENTE: CUADROS N° 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017 3.3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
  • 5. 5 PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO Una súbita baja de temperatura llegamdo a un mínimo de 18 grados bajo cero entre las 08:30 y 10.20 de la mañana, con precipitación de nieve. SISTEMA EDUCATIVO  daños en la infraestructura y mobiliario  Colapso del servicio de agua entubada  Deterioro en 50 % de los sistemas de alcantarillado  Perdida de clases  Los alumnos y docentes están expuestos a contraer enfermedades de IRA.  Los niños y los docentes son cada vez más vulnerables a las amenazas de las heladas. COMUNIDAD EDUCATIVA  Continúa propagación de enfermedades de IRA.  Aumentaría el grado de mortandad en los niños y en la tercera edad.  Afección leves y graves (Hipotermia moderada y grave, resfrio, gripe, fractura, descompensación termica)  heridos muy graves con peligro de muerte (neumonía, aplastamiento de techo, descompensación severa).  05 desaparecidos entre pobladores y estudiantes.  Impacto negativo en lo emocional de niños, adolescentes V. OBJETIVOS V.1. OBJETIVO GENRAL Desarrollar acciones de respuesta - rehabilitación ante la presencia de heladas a las que están expuestas los agentes educativos del nivel Primaria con el fin de salvaguardar la integridad física, emocional de los estudiantes y mitigar el ausentismo escolar garantizando la continuidad del servicio educativo aun en situaciones de emergencia. V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS V.2.1. PARA LA RESPUESTA  Definir los procedimientos de respuesta en una emergencia o desastre originadas por la inminencia u ocurrencia de las heladas que permita .
  • 6. 6  Promover la participación de todos los aliados del comité de salud y evaluación de los daños para evacuar a los pacientes al centro de salud más cercano. V.2.2. PARA LA REHABILITACIÓN  Definir los procedimientos de rehabilitación de la prestación del servicio educativo en la eventualidad de que esta sea interrumpida por la inminencia u ocurrencia de las heladas.  Evaluar y fortalecer la participación de los COE y el uso de la medicina alternativa para combatir la IRA y EDAs.
  • 7. 7 5.5. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA FACTORES ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES Factor Estructural  Cubrir las ventanas y mantener cerrada las puertas para evitar el ingreso de aire frio. Tela de yute, cintas de embalaje. 01 semana  Comisión GRD de la IE  COE – IE  Tapar las rajaduras de las paredes y forrar las con Las paredes con tela arpilleras. Yeso, espátula, clavos, martillo 01 semana  Comisión GRD de la IE  COE – IE  Mecanismos de protección en el uso de los Servicios Higiénicos según la evaluación e infraestructura de los mismos aún en los Espacios Temporales; para continuar trabajando aspectos de salud mínimos como: (lavado de manos, consumo de agua hervida), Unidad de Costeo, propia y donada. Mayo- Agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE Factor no Estructural  Drenar las cañerías, dejar goteando los caños Unidad de Costeo, propia y donada. 01 semana  Comisión GRD de la IE  COE – IE  Aislar las cañerías de agua de PVC Poliuretano, silicona, cinta adesiva 02 dias  Comisión GRD de la IE  COE – IE
  • 8. 8  Implementar con confort térmico las aulas con materiales de la zona. Uso de recursos de la zona como cueros de animales, mantas, etc. para contrarrestar las bajas temperatura. Mayo - Agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE  Contar con un botiquín de emergencia Unidad de Costeo, propia y donada. Enero-Diciembre  Comisión GRD de la IE  COE – IE Factor Educativo  Desarrollar actividades socioemocionales con Kits Socioemocioales. Materiales elaborados Separatas, materiales caseros Mayo - Agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE  Desarrollar actividades lúdicas con la ayuda de los KITS LÚDICOS Materiales elaborados Separatas, materiales caseros Mayo - Agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE  Las niñas y niños deben protegerse la cabeza, rostro y boca para evitar la entrada de aire frio a los pulmones por ende deberán estar bien abrigados. Chompas, casacas, chalinas, elaborados por sus padres Abril - Mayo  Comisión GRD de la IE  COE – IE Factor Organizativo  Involucrar a los padres de familia para el apoyo inmediato para dar respuesta frente a la amenaza adversa, para consolidar los lineamientos establecidos en el Plan de contingencia. Recursos humanos (padres de familia) Enero-Diciembre  Comisión GRD de la IE
  • 9. 9 5.6. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO  Instruir a las brigadas para enfrentar las heladas. Recursos humanos Mayo - Agosto  Comisión GRD de la IE COE – IE  Poner en ejercicio un mecanismo de comunicación con los padres. Recursos humanos Enero - Diciembre  Comisión GRD de la IE COE – IE  Proporcionar bebidas energéticas y calientes Recursos humanos Mayo – Agosto  Comisión GRD de la IE COE – IE FACTORES ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES Factor Estructural Instalar y adecuar los vidrios. Unidad de Costeo, propia y donada. 01 semana  Comisión GRD de la IE  COE – IE Tapar las rajaduras de las paredes y forrar las con Las paredes con tela arpilleras Yeso, masilla, espátula, Tala Arpilleras de 140, clavos, martillo 01 semana  Comisión GRD de la IE  COE – IE
  • 10. 10 Uso del ESPACIO TEMPORAL, en donde se rehabilitará el servicio educativo, cuidando de las características y protocolos con las que debe de contar. Unidad de Costeo, propia y donada. Mayo - Agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE Factor no Estructural Aislar las cañerías de agua de PVC Poliuretano, silicona, cinta adesiva 02 dias  Comisión GRD de la IE  COE – IE Utilizacion de los las sillas y pisos con confort térmico acondicionados. Cueros de animales, mantas,etc de la zona. Mayo- agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE Factor Educativo Utilización de materiales bibliográficos producidos por el PREVAED como soporte para el trabajo docente en la transversalización de contenidos en Gestión del Riesgo en las áreas curriculares. Materiales elaborados Separatas. Mayo- agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE Aplicación del Currículo de Emergencia en la IE afectada de manera directa por la amenaza de la helada. Materiales elaborados Separatas. Mayo- agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE Determinar el rol del docente en el proceso de rehabilitación como protagónico en una situación de emergencia, debiéndose hacer hincapié Materiales elaborados Separatas. Mayo- agosto  Comisión GRD de la IE  COE – IE
  • 11. 11 (ADICIONAR ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILTACION DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y POSIBILDADES DE RESPUESTA) 5.7. MATTRIZ DE RECURSOS Actividades para la emergencia Recursos necesarios Recursos con los que se cuentan Recursos a implementar Recursos a gestionar en la interiorización del mismo y el cumplimiento de las Normas INEI. Factor Organizativo Organizar a los padres de familias para para enfrentar la helada, como equipo de primera respuesta para enfrentar la amenaza de la helada. Recursos Humanos Mayo- Diciembre  Comisión GRD de la IE  COE – IE Instruir a las Brigadas para apoyar en las heladas Recursos Humanos Mayo- Diciembre  Comisión GRD de la IE  COE – IE Establecer un mecanismo de comunicación con los padres Recursos Humanos Mayo- Diciembre  Comisión GRD de la IE  COE – IE Coordinación entre docentes, directivos y estudiantes acciones de respuesta inmediata que busquen el involucramiento en la gestión del riesgo de desastres Recursos Humanos Mayo- Diciembre  Comisión GRD de la IE  COE – IE
  • 12. 12 Para la atención personal  Ropa abrigable como : chompas y ñponchos de lana  guantes gorra chalina  media de lana  Cojines de cuero  Termo  Dulces y chocolates  Hierbas medicinales  Sombreros  Alfombra  Botiquín de primeros auxilios  Pelotitas pequeñas  Yaxes  Salta soga  Lentes para los rayos solares  Sombreros  Ludos  Ajedrez  Rompecabezas  Twister  Alfombra  Ropa para el frio como: chompas y ñponchos de lana  guantes gorra chalina  media de lana  Hierbas medicinales de la zona.  Alimentos proporcionados por qaliwarma.  pantuflas  Loncheras térmicas con frutas cítricas  Termo  Dulces y chocolates  Botiquín de primeros auxilios  Pelotitas pequeñas  Yaxes  Salta soga  Lentes para los rayos solares  Sombreros  Ludos  Ajedrez  Rompecabezas  Twister  Alfombra  Municipalidad distrital de taraco y provincia de Huancané  Gobierno Regional  ONGs  Dirección Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil.
  • 13. 13  Termómetro  Ficha EDAN  Aulas con confort térmico  Ficha EDAN  Termómetro  Aulas con confort térmico Puesto de Salud. MINEDU OINFE- gobierno regional DRE/UGEL/PREVAED PRONIED
  • 14. 14 VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E. 6.1.. ORGANIGRAMA 6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan de trabajo e informe anual de la Comisión. 2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y Planes de Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que pueden afectar la continuidad del servicio educativo. 3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del riesgo de desastres. 4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y recuperación durante la atención de las emergencias y desastres. 5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización, Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Protección y Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, lúdico y defensa nacional, estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de capacidades. 6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia. Presidente: WALKER CHIPANA MAMANI DOCENTE COORDINADOR: IGNACIO COAQUIRA SANCHO BRIGADA DE SEÑALIZACIO N, EVACUACION Y EVACUACION PADRE DE FAMILIA: DANIEL CASAS MAMANI BRIGADA DE ACTIVIDADE S DE SOPORTE SOCIOEMOC IONAL BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD BRIGADA DE PROTECCIO N Y ENTREGA DE NIÑOS BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
  • 15. 15 7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura de gestión del riesgo de desastres con los estudiantes. DEL DOCENTE COORDINADOR 1. Reemplazar al Director en caso de ausencia. 2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinación con el Director de la Institución Educativa. 3. Coordinación, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institución educativa. 4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la CGRD. 5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación. 6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el directorio de los actores y genera información sobre el sistema de alerta temprana y la socializa con la comunidad educativa. DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local) 1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras. 2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE . 3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia. 4. Participan en los simulacros. DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO El personal administrativo apoyará en: 1. Activar el sistema de alarma. 2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas. 3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o desastre. 6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES. 6.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS 1.- Preparación: Antes de la emergencia:  Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del MINSA sobre primeros auxilios.  Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.  Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las fechas de expiración de medicamentos.  Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a las posibles víctimas.
  • 16. 16  Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios de los estudiantes heridos.  Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas especiales, tales como alergías a medicamentos y enfermedades, para su mejor atención. 2.- Respuesta: Durante la emergencia:  Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.  Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y protegido.  Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos. 3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:  Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la población educativa y de aquellas que necesiten atención especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.  Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y víctimas atendidas. Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal permanecerá en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna emergencia. 6.3.2. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES. 1.- Preparación: Antes de la emergencia:  Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)  Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados de la institución educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que servirá para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuación y señalización.  Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la brigada, capacitándolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.  Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de estudiantes.  Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la emergencia.  Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.  Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.  Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscalía de Protección al menor, Juez de Paz entre otros. 2.- Respuesta: Durante la emergencia:
  • 17. 17  Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones y estados de pánico, conduciéndolos a un lugar seguro para brindarles protección.  Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.  Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los estudiantes durante la emergencia. 3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:  Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o autoridades involucradas, respetando protocolos de protección y entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.  Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía y/o autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de protección y entrega de los estudiantes.  Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la institución educativa y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.  Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe sobre el proceso y situación de los estudiantes que no fueron recogidos por los familiares y/o apoderados.  Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los estudiantes, según protocolo de entrega. 6.3.3. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA 1.- Preparación: Antes de la emergencia:  Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus alrededores de la institución educativa.  Elabora el Plan trabajo dela brigada.  Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa sobre prevención y control de incendios con personal especializado.  Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar contra incendios.  Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control de incendios dentro de la escuela.  Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institución educativa.  Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego. 2.- Respuesta: Durante la emergencia:  Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal especializado.  Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el fuego.
  • 18. 18  Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en caso de emergencia. 3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:  Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad educativa y las instalaciones.  Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.  Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia o desastre.  Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo. 6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS DE LA EDUCACIÓN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL 1.- Preparación: Antes de la emergencia:  Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa en coordinación con el coordinador de la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre.  Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su pérdida o deterioro.  Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte socioemocional y actividades lúdicas para la atención inmediata de los estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha función.  Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando el diálogo y la concertación, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la persona y el respeto a las normas 2.- Respuesta: Durante la emergencia:  Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad de guardar la calma así mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el pánico desde el inicio hasta el final de emergencia. 3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:  Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la comunidad educativa.  Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.  Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos para el soporte socioemocional y actividades lúdicas.  Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán aplicadas en el momento de la intervención de la emergencia.
  • 19. 19 VII. ANEXOS. 01. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS RECURSOS EXISTENTES RECURSOS NECESARIOS Recursos humanos. Integrantes de la comisión de gestión del riesgo de UGEL, IIEE, coordinadores locales PREVAED, docentes fortaleza, con conocimientos en Gestión del Riesgo de Desastres. Contar con personal con conocimientos en las temáticas de seguridad alimentaria y nutricional, agua y saneamiento, gestión de riesgos y otros. 02. INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS RECURSOS EXISTENTES RECURSOS NECESARIOS Recursos logísticos.  Ropa para el frio como: chompas y ñponchos de lana  guantes gorra chalina  media de lana  Hierbas medicinales de la zona.  Alimentos proporcionados por qaliwarma.  Ropa abrigable como : chompas y ñponchos de lana  guantes gorra chalina  media de lana  Cojines de cuero  Termo  Dulces y chocolates  Hierbas medicinales  Sombreros  Alfombra  Botiquín de primeros auxilios  Pelotitas pequeñas  Yaxes  Salta soga  Lentes para los rayos solares  Sombreros  Ludos  Ajedrez  Rompecabezas  Twister  Alfombra 03. DIRECTORIO DE DOCENTES N° APELLIDOS Y NOMBRES CORREO CELULAR
  • 20. 20 01 CHIPANA MAMANI WALKER walkerchipana@gmail.com 999957706 02 QUISPE CONDORI ORLANDO WILY wilyantonio_26@hotmail.com 951840415 03 CHUQUIMAMANI CHOQUE JORGE george_ch07@hotmail.com 951972783 04 MAMANI MAMANI EDITH NOEDING noeding28@gmail.com 951852234 05 TINTAYA CHOQUEHUANCA FELIPA felipatintayachoquehuanca@gmail.com 951343434 06 LUQUE GONZA ROSA LUCILA rosa_luque_80@hotmail.com 993402060 07 LUQUE MENDOZA ALICIA NANCY nataly_yes98@hotmail.com 950061351 08 QUISPE SUXO EFRAIN efrainiesc@gmail.com 951795961 09 MAMANI VARGAS LUZ OTILIA luz_cielito212@hotmail.com 945678953 10 MENDOZA SUCA ROMAN PERCY romanpercy2010@hotmail.com 959393837 11 PONCE ANCCO JAVIER FRANCISCO javierponceancco@hotmail.com 952456778 12 PAREDES TICONA VIRGINIA lucero_1227@hotmail.com 996925931 13 MAMANI YANAPA PEDRO pemaya77@hotmail.com 951434794 14 COAQUIRA RIOS WALTER wacori16@gmail.com 995678986 15 COYLA DELGADO ELENA LUZMILA elecode_cd@hotmail.com 953324545 16 HUMPIRE QUISPE YUDY yudyhumpirequispe@hotmail.com 988202093 04. DIRECTORIO DE AUTORIDADES INSTITUCIÓN RESPONSABLE TELÉFONO INST. Nº DE CELULAR CORREO ELECT. Municipalidad de Taraco Abog. Edgar Rosendo PUMA YUCRA -- 950005055 -- Posta de Salud de Taraco Dr. Leonel MEDINA CHURA -- 980743158 -- DEMUNA – Taraco Sr. Edgar Humpire Quispe -- 961595414 Gobernación de Taraco Sr. Felix Francisco YUCRA ROQUE -- 955899655 -- Director de la I.E. Prof. Walker CHIPANA MAMANI -- 999957706 -- Alcalde del Centro Poblado Sr. Demetrio F. Yucra Yucra -- 965885068 -- Coordinador PREVAED Lic. Esther JIMENEZ GARCÍA -- 950074192 Director de UGEL Mgs. Genaro SANIZO MAMANI -- 951885516 PNP Comisaría Taraco -- 964780135 -- 05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS
  • 21. 21 INSTITUCIÓN RESPONSABLE Nº DE CELULAR CORREO ELECTRONICOS Municipalidad de Taraco Abog. Edgar Rosendo PUMA YUCRA 950005055 -- Posta de Salud de Taraco Dr. Leonel MEDINA CHURA 980743158 -- DEMUNA – Taraco Sr. Edgar Humpire Quispe 961595414 Gobernación de Taraco Sr. Felix Francisco YUCRA ROQUE 955899655 -- Alcalde del Centro Poblado Sr. Demetrio F. Yucra Yucra 965885068 -- Coordinador PREVAED Lic. Esther JIMENEZ GARCÍA 950074192 Estherli0719@gmail.com Director de UGEL Mgs. Genaro SANIZO MAMANI 951885516 Gesama62@gmail.com PNP Comisaría Taraco 964780135 -- 06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. COPIAR MAPAS DE PLAN GRD MAPA/ CROQUIS DE SEGURIDAD 07. 08. 09. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. CONSTRUCCION DE MATERIAL ADOBE PC N ENTRADA Y SALIDA PRINCIPAL A LA IES. TEATRIN DE MATERIAL NOBLE DE LA IES BIBLIOTECA ESCOLAR CAMPO DEPORTIVO CAMPO DEPORTIVO SS.HH. Y DUCHAS RÚSTICAS CONSTRUCCION DE MATERIAL NOBLE PB KIOSCO ESCOLAR KIOSCO ESCOLAR GRADERIAOS DEL CAMPO DEPORTIVO ZONAS SEGURAS Y DE PELIGRO DE LA IEP N° 72239 - SACASCO CONSTRUCCI ON DE MATERIAL ADOBE PA
  • 22. 22 7. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN. MAPA/ CROQUIS DE SEGURIDAD 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. COPIAR MAPAS DE PLAN GRD LA INSTITUCIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA. Elaborado por: ESTHER JINEZ GRACIA (DEBE IR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE LA IIEE / COMISION DE GRD) CONSTRUCCION DE MATERIAL ADOBE PC ENTRADA Y SALIDA PRINCIPAL A LA IES. TEATRIN DE MATERIAL NOBLE DE LA IES BIBLIOTECA ESCOLAR CAMPO DEPORTIVO CAMPO DEPORTIVO SS.HH. Y DUCHAS RÚSTICAS CONSTRUCCION DE MATERIAL NOBLE PB KIOSCO ESCOLAR KIOSCO ESCOLAR GRADERIAOS DEL CAMPO DEPORTIVO ZONAS SEGURAS Y DE PELIGRO DE LA IEP N° 72239 - SACASCO CONSTRUCCI ON DE MATERIAL ADOBE PA