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PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TÚPAC AMARU II
“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los
riesgos de desastres”
2021
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
I.E. TÚPAC AMARU II
1. INFORMACIÓN GENERAL.
DATOS GENERALES
NOMBRE
I.E.:
TUPAC AMARU II
D.R.E.: LIMA METROPOLITANA U.G.E.L.: 05 SJL/EA
PROVINCIA: LIMA DISTRITO SJL
CENTRO
POBLADO:
CRUZ DE MOTUPE AREA GEOGRÁFICA: URBANA
DIRECCIÓN:
Mz. I, Lote 21, Pueblo Joven
Cruz de Motupe,
Segunda etapa, Grupo 7
ALTITUD: 192 s.n.m
CÓDIGO
LOCAL
823494
CÓDIGO MODULAR
secundaria
1748748
Tipo de
gestión
Publica Turno: Mañana
DIRECTOR
(A):
José Carmelo, SERRANO
CUBAS
CELULAR
DIRECTOR(A):
942050913
TELÉFONO
I.E.:
942050913
CORREO
ELECTRÓNICO:
scjosec22@hotmail.com
Nivel Secundaria Modalidad Regular
Responsable de
educación
ambiental
GANOZA SAUÑE Elsa
Leonor
Responsable de gestión del
riesgo de desastres
Irma Laura de la Cruz
Hugo Vilchez Gutierrez
Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa – TURNO MAÑANA
Modalidad N°
Estudiantes
N°
Estudiantes
con
necesidades
educativas
especiales
N°
Docentes
N°
Directivos
N°
Personal de
Vigilancia
Auxiliar de
educación
EBR H M H M H M H M H M H M
Secundaria 150 150 1 10 2 1 1 1
Sub total 300 12
Total 300 1 12 1 1 1
2. BASE LEGAL
El alcance y naturaleza de la participación política. Considera el marco normativo Sectorial,
Regional y Local en GRD.
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.
 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
 D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de
Educación y su modificatoria.
 Ley Nª 29664, Leyque crea elSistema Nacional d e Gestión de l Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664,
Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación
Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación
Ambiental 2017-2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar
(BAPE) en las instituciones educativas de Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la
Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 220-2019-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020 en instituciones
educativas y programas educativos de la Educación Básica”.
3. OBJETIVO
3.1. OBJETIVO GENERAL
Reducir el riesgo de desastres,con medidas de prevención, así como la preparación para la
respuesta y la continuidad del servicio educativo ante la ocurrencia de un evento adverso.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Fortalecer la participación de la comunidad educativa a través de las redes de forma
organizada para el desarrollo de una cultura de prevención.
• Reducir las vulnerabilidades con acciones de prevención de riesgo y desastres para
garantizar una escuela segura.
• Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de
emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso (terremotos, incendios e
inundaciones)
• Hacer uso adecuado del presupuesto del mantenimiento escolar, recursos propios en la
implementación y reparación de los riesgos identificados en la I.E Túpac Amaru II
• Articular proyectos de aprendizaje en temas de gestión de riesgos, tomado en cuenta sus
vulnerabilidades.
4. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
La Institución Educativa se encuentra expuesta a peligros de orígenes naturales y antrópicos. Los
peligros naturales, generados por la dinámica de la naturaleza, como sismos, terremotos, lluvias.
Los peligros antrópicos, causados por actividades humanas, como accidentes industriales y de
tránsito, contaminación, actividades extractivas sin programa de adecuación y manejo ambiental
no autorizado.
5. DIAGNOSTICO (PELIGRO, VULNERABILIDAD,RIESGO)
4.1 Identificación de Peligros (croquis de peligros)
Cuadro N°3: Tabla de peligros
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
Marcar con
una x los
peligros
identificados
en su
comunidad
VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA
D E F M A M J J A S O N
PELIGROS
GENERADOS
POR
FENÓMENOS DE
ORIGEN
NATURAL
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA INTERNA
Sismo x
Tsunamis o maremotos
Vulcanismo
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA EXTERNA
Caídas de roca (detritos o suelo) x
Volcamiento de roca (bloque) X
Deslizamiento de arena, limo,
suelo, roca fracturada.
x
Propagación lateral lenta, por
licuación rápida
Flujo de detritos (Huayco)
Flujo de lodo (avalanchas)
Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales
profundas (deformaciones de
laderas profundas)
PELIGROS GENERADOS
POR FENÓMENOS
HIDROMETEREOLÓGICOS Y
OCEANOGRAFICOS
Inundaciones
Lluvias x
Oleajes anómalos
Sequias
Descenso de temperatura :Friaje X
Descenso de temperatura
:Helada
Granizadas
Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas
Vientos fuertes x
Erosión de suelos
Incendios forestales provocados
por rayos
Olas de calor y frio X
Desglaciación (disminución de
los glaciales)
Fenómeno La Niña
PELIGROS
INDUCIDOS POR
ACCIÓN
HUMANA
FISICOS
Por radiaciones ionizantes:
ondas electromagnéticas (rayos
gamma, rayos x) o partículas
(partículas alfa y beta o
neutrones).
x
Por radiaciones no ionizantes:
(Exposición a radiación
ultravioleta)
X
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)
QUIMICOS
Por materiales peligrosos:
(Por explosivos, riesgo de
incendio, por gases, líquidos y
sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos:
(Por transporte de materiales y
residuos peligrosos, derrames,
fugas, etc.)
x
Por transporte de materiales y
residuos peligrosos
x
BIOLÓGICO
Por residuos sanitarios :
(cartón, papel, material de oficina,
basura orgánica, apósitos, ropa
manchada con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos:
(Ocasionados por bacterias,
virus, hongos, protozoarios,
parásitos)
x
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos
que se encuentran en los
alimentos.
x
LEYENDA
Leyenda
EXPOSICIÓN DE LA POBLACIÓN ESCOLAR
Total, de 179 miembros de la comunidad educativa están
 Expuestos a deslizamiento de piedras por ubicarse a la
base del cerro
 Expuestos a deslizamiento de tierra por ubicarse a la
base del cerro
 Expuesto a accidentes,ya que por encima de la
institución educativa se encuentra una carretera
improvisada por donde circulan todo tipo de carros,
el colegio no está cercado
 Expuesta inundación por estarcerca de un reservorio
de agua
 Carretera improvisada con peligro al deslizamiento de
vehículos.
EXPOSICIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
La I. E. está expuesta a sismos
La I. E. está expuesta a incendios debido a que su
construcción es de madera
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Se viene preparando ante desastres
La I. E. tiene conocimiento local sobre desastres
Las brigadas no se encentran capacitadas
La I. E. si cuenta con una comisión de Educación ambiental
y gestión de riesgos
Identificación de riesgos internos en la institución educativa:
RIESGO DE INCENDIO
Identificación de fuentes de ignición
Instalaciones eléctricas,considerando elrecalentamiento de cables porsobrecarga eléctrica,
pérdida de aislamiento.
Identificación de materiales combustibles
Módulos de madera.
Identificación y caracterización de los medios de protección contra incendios la disponibilidad de espacios protegidos
o rutas de evacuación, así como la disponibilidad de elementos de protección de la propia estructura que eviten su
destrucción.
Medios de alarma: la I. E. tiene un sistema de alarma.
Medios de extinción: se cuenta con extintores.
RIESGO DE COLAPSO ESTRUCTURAL
La situación de colapso estructural puede tener diferentes y múltiples causas:
la estructura de la I. E. Túpac Amaru II , está construido de módulos de madera y paneles
termo acústicos por el tipo de suelo ( relleno).
RIESGO DE ELECTROCUCIÓN
Causas que originan el riesgo de electrocución son: la inadecuada conexión eléctrica, falta de
un sistema de puesta a tierra, deficiencias en sistemas de protección de contactos directos
(interruptores diferenciales), cables expuestos, inadecuado mantenimiento de las instalaciones
y maquinarias, inadecuados empalmes, pérdida de aislamiento de cable, otros. Estas causas
deben estar minimizadas y controladas con la finalidad de reducir el riesgo. Por otro lado, a menor calidad y
cumplimiento de normas técnicas del sistema eléctrico, será mayor el riesgo de incidentes y siniestros.
La I. E. Túpac Amaru II tiene un poste de luz dentro de la institución y otro poste de telefónica con abundante cableado.
RIESGO DE CAÍDAS
El riesgo de caídas está referido a la posibilidad de que las personas o usuarios de una
instalación puedan precipitarse o desplomarse en desniveles, espacios vacíos o superficies
a diferente altura, debido a que la infraestructura no cuenta con los medios de protección
que exige la respectiva norma de construcción.
Las condiciones de seguridad de la edificación consideran la colocación de barandas a determinado desnivel como
medio de protección.
La comunidad educativa puede sufrir de caídas, especialmente los estudiantes de 3 ero de secundaria, debido a su aula
se encuentra en una superficie elevada y no cuenta con escalera.
RIESGO DE FALLA EN EQUIPOS Y ESTRUCTURAS DE SOPORTE
Las estructuras metálicas de soporte de montantes de instalaciones de agua, desagüe, otros.La I. E. tiene un tubo de
desagüe que pasa por medio del colegio, el cual se encuentra sobresalido, con un movimiento sísmico ese tubo podría
romperse ocasionando problemas de salud y perdida de material.
Fotografías de los Riesgos y condiciones de seguridad en la edificación educativa
(ACTUALIZAR)
Riesgo eléctrico: instalaciones
eléctricas , cable expuesto
Riesgo eléctrico: poste de luz en la
I. E. cuyas bases están
sobreexpuestas
Tubería de desagüe que cruza
la I. E. y se encuentra
expuesta en pleno patio
Caída de piedras, cerca de los
baños
Desmoronamiento de tierra y
piedra cerca de las aulas
Peligro de incendio debido a la
presencia una casa vecina cuyo
material es de madera
Caída de cualquier vehículo
que transita por encima del
colegio en una carretera
improvisada
Bajada de estudiantes por una
pendiente, peligro de caída por
no existir escalera
Peligro de incendio debido a
módulos de madera
Análisis de vulnerabilidad
ELEMENTOS VULNERABILIDAD
IDENTIFICACIÓN
DEL RIESGO
MEDIDAS Y RECURSOS PARA LA REDUCCIÓN
DE RIESGOS
MEDIDAS Y RECURSOS PARA LA
PREPARACION
REDUCCIÓN
RECURSOS
CON LOS
QUE
CUENTA
PARA
REDUCCION
RECURSOS A
GESTIONAR
PARA LA
REDUCCION
PREPARACION
RECURSOS
CON LOS QUE
CUENTA PARA
LA
PREPARACION
RECURSOS A
GESTIONAR
PARA LA
PREPARACION
Los módulos están
en buenas
condiciones.
Humano
Materiales
Maestro en
carpintería
metálica para que
estime el costo de
cada una de las
aulas a intervenir.
Se recomienda
inspección ocular
de Defensa Civil
para solicitar un
proyecto de
intervención
donde se pueda
elaborar un
expediente con
especialistas para
brindar un confort
adecuado para
cada estudiantes
(SISMO)
Humano
Materiales
Carteles por
condiciones de
seguridad, rutas
de escape y
equipos de
seguridad
Los muros pueden
colapsar en caso de
sismo y pueden
causar daño físico a
los estudiantes.
Los módulos de
machihembrado
deben de construirse
con apoyo de
concreto para darle
mayor estabilidad
Buscar poner
canaletas a los
Humano
Materiales
Maestro
carpintero para
que estime el
costo de cada una
de las aulas a
intervenir.
Se recomienda
inspección ocular
de Defensa Civil
para solicitar un
proyecto de
intervención
donde se pueda
elaborar un
Humano
Materiales
Carteles por
condiciones de
seguridad, rutas
de escape y
equipos de
seguridad
techos para evitar
que la lluvia
humedezca las
paredes y con ellos
buscar conseguir
conservar un poco
más el tiempo de
vida de las aulas.
expediente con
especialistas para
brindar un confort
adecuado para
cada estudiantes
(SISMO)
Los techos
Los techos son de
materiales termo
acústico.
Cuentan con canaletas
pluviales.
Las calaminas
presentan un peligro
en caso de sismo,
porque pueden
desprenderse y hacer
daño a algún
estudiante.
Reparar o cambiar
las calaminas
Instalar confitillo en
el patio para
contener el polvo
cuando exista viento
y no perjudique al
alumnado en caso de
sismo.
Humano
Materiales
Maestro con
conocimiento en
construcción
para que estime
el costo de los
techos dañados
Se recomienda
verificar que los
techos tengan una
adecuada
instalación para
evitar que se
caigan durante un
sismo.
Humano
Materiales
Busca el apoyo de
APAFFA
Los pisos
Los pisos son paneles de
madera de 2.40 x 1.20.
Los pisos de los SSHH
también son de paneles.
Los pisos, aunque
pulidos levantan
polvo, los cuales
pueden causar
problemas
bronquiales en los
estudiantes y
docentes.
Reparación de los
pisos que están
causando
levantamiento de
polvo
Humano
Materiales
Albañil con
experiencia en
pulido de pisos.
Se recomienda
inspección ocular
de defensa civil
para prevenir
zonas de peligro
Humano
Materiales
Carteles por
condiciones de
seguridad, rutas
de escape y
equipos de
seguridad
NO
ESTRUCTURAL
Son aquellos
elementos que
corresponden a los
acabados que se
instalan en la
edificación tales
como:
Los medios de
evacuación son directos,
a excepción del pabellón
de 3 ero de secundaria y
el módulo de los
servicios higiénico
construido en donde al
estar en una zona alta al
bajar los estudiantes
corren y pueden sufrir
accidentes.
Riesgo de accidentes,
por ausencias de
señales de
evacuación
Limpieza dela
pendiente por donde
bajan los estudiantes
al patio (quitando
piedras y cualquier
cosa que impida el
paso)
Humano
Materiales
Coordinar
donaciones con
los aliados
estratégicos
Se recomienda
colocar las
señales de
evacuación en el
patio y en las
aulas y zonas de
peligro.
Humano
Materiales
Carteles de
advertencia o
precaución.
Falsos techos, cielos
rasos, paneles,
tabiques ventanas,
puertas,
instalaciones
sanitarias,
arquitectura,
instalaciones
eléctricas y de
seguridad contra
incendios,
instalaciones y
mobiliario.
Los conductores
eléctricos utilizados en la
I.E. se encuentran
protegidos con tubos o
canaletas de PVC.
Riesgo de
electrocución
Mantenimiento de
los tubos y/o
canaletas para dar
protección a los
conductores
eléctricos.
Humano
Materiales
Maestro con
conocimiento en
electricidad para
el cableado
eléctrico dentro
de la I. E
Se recomienda
terminar el
cableado en todas
las aulas y revisar
los tomacorrientes
y cajas eléctricas.
Humano
Materiales
Carteles de
advertencia o
precaución.
La Institución educativa
cuenta con material
combustible o
inflamable (cartones,
carpetas rotas, libros).
Riesgo de incendio
Retirar el material
combustible o
inflamable
(cartones, carpetas
rotas) de las
escaleras utilizadas
como medios de
evacuación.
Humano
Materiales
•
Se recomienda
organizar y
seleccionar los
materiales
Humano
Materiales
Carteles de
advertencia o
precaución
La Dirección utiliza
conductores flexibles
(tipo mellizo) en
instalaciones
permanentes de
alumbrado y/o
tomacorrientes
Riesgo de incendio
Retirar conductores
flexibles (tipo
mellizo) en
instalaciones
permanentes de
alumbrado y/o
tomacorriente.
Humano
Materiales
Humano
Materiales
Carteles de
advertencia o
precaución
Los extintores se
encuentran operativos,
pero no están ubicados
en los lugares
estratégicos y de fácil
accesibilidad, a una
altura reglamentaria
numerados y cuentan
con tarjeta de control y
mantenimiento.
Riesgo de incendio
-Actualizar la tarjeta
de control y
mantenimiento.
-Instalar los
extintores a una
altura no mayor de
1.50m y numerados.
Ubicar los extintores
en lugares
accesibles.
-Actualizar la
constancia de
operatividad y mant .
Humano
Materiales
Humano
Materiales
Carteles de
advertencia o
precaución
Ventanas con vidrios en
buen estado.
Riesgo de accidentes
de la comunidad
educativa
Reparación de
ventanas.
Reemplazar los
vidrios que se
encuentran rajados o
rotos y colocar
láminas de
seguridad.
Reparar las ventanas
de madera.
Humano
Materiales
Humano
Materiales
Carteles de
advertencia o
precaución
ENTORNO
INMEDIATO
Se observa caída de
rocas de ladera de cerro
colindante que afectan a
la institución educativa.
Riesgo de caída de
rocas
Solicitar a Apafa
apoyo para cubrir las
zonas por donde
caen pequeñas rocas
Humano
Materiales
Humano
Materiales
Carteles de
advertencia o
precaución
La institución educativa
está atravesada portubos
de desagüe
Riesgo de
inundación
Solicitar la
reubicación de tubos
de desagüe a las
autoridades locales.
Humano
Materiales
Humano
Materiales
5. ESQUEMA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
Brigada de Salud y
Primeros Auxilios
JOSE VIDAL SEVILLA
ILWIN INONAN ARANIBAR
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres
Coordinador de Comisión de
Educación Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres.
CONEI
APAFA
Responsable en
Educación Ambiental
ELSA GANOZA SAUÑE
Brigada de Ecoeficiencia
ELSA GANOZA SAUÑE
Brigada de Cambio
Climático
ALFONSO RAMIREZ
PEREIRA
Responsable en Gestión del
Riesgo de Desastres
Irma Laura de la Cruz
HUGO VILCHEZ GUTIERREZ
BrigadaSeñalización
Evacuación y Evaluación
DANIEL IZAGUIRRE
MARTINEZ
ZENON CONDOR
CHUQUIVILCA
LEONCIOAURIS NOLORBE
BrigadaContra
Incendiosy
Seguridad
señalización.
HUGOVILCHEZ
GUTIERREZ
Irma Laura de la
Cruz
Brigadade Protección,
entregade estudiantes,
soporte socioemocional y
actividadeslúdicas.
SARA CALDERON
BERROSPI
Elsa Ganoza
BAPE
5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y
GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en
materia de Gestión de Riesgos son:
1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de
desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las
acciones de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté
articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del
PLANAGERD 2014-2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación
con la Unidad de Gestión Educativa Localy con elapoyo de las Oficinas de Defensa Civil
e instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad
fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de
Educación, además de simulacros inopinados.
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a
las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE) Sectorial MINEDU.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a
través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo
de desastres y a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de
Educación.
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque
Ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas.
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos
Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del
entorno educativo y al logro de aprendizajes.
Fuente: Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU-Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de
Desastres
5.2 ACTIVIDADES DE CONTINGENCIAFRENTE A SISMO DE 8
GRADOS
DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
El día 8 de junio del 2020 a horas 10 am se produjo un sismo de alta intensidad 8° en la escala
de Richter y IV en la escala de Mercalli, con varias réplicas mayores a 6° en la escala de Richter,
produciendo deslizamiento de piedras, deslizamiento de pircas de las casa continuas al colegio
del pueblo joven Cruz de Motupe, se puede observar que muchas casas colindantes en los cerros
han colapsado afectando a la población , las calles que dan al colegio están destruidas con caída
de postes, la Avenida Wise ha sido afectada impidiendo el paso de los carros y restringiendo, el
tanque de agua que está en el cerro que colinda el colegio tiene rajaduras por donde se está
filtrando el agua y llegando al colegio, los baños se encuentran destruidos por las rocas que
cayeron encima, las aulas de tercero de secundaria se han hundido y la tubería de desagüe que
cruza el colegio a colapsado, dejando inundando el colegio.
El sistema eléctrico generalestá dañado dejando sin energía eléctrica;uno de los postesque estaba
dentro del colegio se ha caído, arrastrando consigo cables que junto con el agua del desagüe son
un peligro.
Las aulas de madera que corresponde a los primeros y segundos han caído, dejando enterrados
materiales que están en dichas aulas.
El personal directivo y administrativo se encontraba en la IE, dando soporte a los estudiantes,
algunos docentes están heridos debido a que intentaron ayudar a algún estudiante que se
encontraba en peligro, muchos estudiantes tienen heridas, y no hay muertos, debido a la
circunstancia de trasladarnos a la Parroquia para salvaguardar a los estudiantes, el colegio sufrió
Los libros de secundaria que se encontraban en la sala de profesores están malogrados producto
de las aguas residuales que inundo. Los materiales educativos estáninservibles. Se observa techos
en el suelo y aulas prefabricadas inservibles., los padres de familia se han acercado formando
desorden y caos para la entrega de estudiantes, El personal docente y los coordinadores
pedagógicos desconocen las funciones a cumplir ante el deslizamiento de piedras.
AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD
Heridos
Fallecidos Desaparecidos
Afectación a la vida y la
salud (Cantidad)
Estudiantes ( 1 ) ( 0 ) ( 0 )
Docentes ( 2 ) ( 0 ) ( 0 )
Administrativos ( 0 ) ( 0 ) ( 0 )
Afectación emocional: Alta, en la totalidad de estudiantes y personal docente
AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Afectación a la
infraestructura(Cantidad)
Aulas ( 0 ) ( 0 ) ( 0)
Dirección ( 1 ) ( 1 ) ( 1 )
Otros ambiente ( 1 ) ( 1 ) ( 0 )
1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad
sin posibilidad de acceder. Si () No( x )
2. El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o
lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( x )
AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS
Afectación al material y
equipos(Cantidad)
Libro
Si ( ) No ( x )
Cuaderno de trabajo
Si ( ) No ( x )
Computadora
Si ( ) No ( X )
Otros
AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO
Afectación al servicio básico
Agua Si ( ) No ( x )
Luz Si ( ) No ( x )
Desagüe Si ( ) No ( x )
Electricidad Si ( ) No ( x )
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( x )
Otros
AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
Afectación la seguridad y
protección
Presencia de pandillajes Si ( X ) No ( )
Delincuencia juvenil Si ( X ) No ( )
Otros Si ( X ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o
puentes) están inhabilitadas o colapsadas. Si ( ) No ( x )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están
restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( x )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN
Las casas de los estudiantes han colapsado
Si ( X ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto del evento
sufrido. Si ( X ) No ( )
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
1. Conformar las brigadas de Gestión de Riesgo de la
Institución Educativa
Humanos
Materiales
Hugo Vilchez G
2. Implementar el COE con: organigramas, planos con rutas
de evacuación, fichas de datos de estudiantes, directorios,
etc.
Humanos
Materiales
La comisión EMED
3. Identificar zonas o áreas seguras para la evacuación de
los estudiantes y demás miembros de la IE así como
identificar y señalizar las rutas de evacuación (interna y
externa) en mapas con rutas de evacuación entre otros.
Humanos
Materiales
La comisión
4. Instalar un sistema de alarmas o alertas en caso de
emergencia con equipos de altavoces o timbre con sistema
de claves de llamado para facilitar la comunicación dentro
de la IIEE.
Humanos
materiales
La comisión
5. Implementar el área de primeros auxilios con el botiquín. Humanos La comisión
6. Implementar sistemas de protección contra incendios,
balde con arena fina, extintores.
Humanos
Materiales
La comisión
7. Adecuar espacios seguros para mantener en buen
recaudo los materiales educativos, equipos y mobiliarios.
Humanos
materiales
La comisión
8. Fortalecer la Comisión de Ciudadanía Ambiental y Gestión
del Riesgo de Desastres de las Instituciones Educativas.
Humanos La comisión
9. Actualizar el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres e
incluirlo en los anexos del Plan Anual de Trabajo (PAT),
así como los planes de contingencia por peligro
identificado.
Humanos
Materiales
La comisión
10.Difundir los planes de Gestión del Riesgo de Desastres a
la comunidad educativa Túpac Amaru II.
Humanos
materiales La comisión
11. Organizar el reporte de los Simulacros Nacionales
Escolares, programados por el MINEDU en 2020, así
también en momentos de emergencia.
Humanos
materiales La comisión
12.Capacitar a las brigadas de Gestión de Riesgo para la
respuesta frente a los peligros identificados a través de los
simulacros
Humanos
materiales
La comisión
13.Revisar, socializar, establecer acuerdos y difundir sobre
los protocolos de evacuación, soporte socioemocional y
entrega de niños
Humanos
Materiales
La comisión
14.Organizar los simulacros con participación de los padres
de familia
Humanos
materiales La comisión
2. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
3. ACCIONES PARA REHABILITACIÓN
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
1. Evacuar inmediatamente a la loza
deportiva cercana a la Institución
Educativa.
Humano 1 h
Director
2. Brindar apoyo socioemocional a los
estudiantes.
Humano 8 h Elsa Ganoza S.
Alfonso Ramírez P.
3. Llenar fichas con los estudiantes
fallecidos, heridos, desaparecidos.
Humano 2 h Auxiliar
4. Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado
de situación.
Humano 2h Director
5. Establecer comunicación con las
instituciones alidadas
Humano 3 h
Director
6. Establecer comunicación con los padres
de familia.
Humano 8 h
Tutores
7. Organizar la entrega de
estudiantes/derivar a estudiantes no
recogidos a la DEMUNA.
Humano 8 h
Tutores
8. Verificar el estado de la estructura y la
situación de los estudiantes en forma
rápida y reportar.
Humano 2 h Comisión infraestructura
ACCIONES DE REHABILITACION RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
1. Acondicionar los espacios seguros en la
loza deportiva para desarrollar el aspecto
socio – emocional de los estudiantes.
Humano 1 semana
sucedido la
emergencia
Richard Pongo R.
Bacilio Pascasio V.
Alfonso Ramírez P
Elsa Ganoza S.
2. Limpiar y acondicionar los espacios libres
en la I.E
Humanos 1 semana
Personal de limpieza
3. Informar a la comunidad educativa del
Túpac Amaru II sobre el espacio alterno
para el soporte socio-emocional
Humanos 1 semana Elsa Ganoza S.
Leoncio Auris N.
4. Apoyarnos con el currículo de emergencia Humano Docentes y personal de
servicio.
5. Evaluar las áreas afectadas de la I.E. Túpac
Amaru II, tanto en infraestructura, servicios,
material educativo.
Humano 1 semana Daniel Izaguirre M.
Irma Laura de la cruz
6. Reportar a la UGEL, específicamente a la
especialista Elizabeth Paitan mandando
mensaje de texto o llamada
Humano 5 días Hugo Vilchez G.
Elsa Ganoza S.
Ambiente / conflicto social
Reapertura las labores en la misma institución
educativa Túpac Amaru II o espacio alterno que
cuente con condiciones básicas de seguridad y
para su funcionamiento (agua baños).
Humano
Materiales
1 semana
Director
Informar a la comunidad educativa sobre la
reapertura de las labores escolares
Humano
Materiales
2 días
Director
1. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA
Nombres y
apellidos
Cargo Correo Teléfono
fijo
Teléfono celular
José Serrano
Cubas
Director scjosec22@hotmail.com 942050913
Ilwin Inonan
Aranibar
Docente ilwinn@hotmail.com 994481310
Richard Pongo
Ramos
Docente richardpongoramos89@gmail.com 960412042
Hugo Vilchez
Gutiérrez
Docente vilchezhugo@yahoo.es 995420490
José Vidal Sevilla Docente jomevise@hotmail.com 938165040
Bacilio Pascacio
Viera
Docente el_bacilio_2711@hotmail.com 990304415
Leoncio Auris
Nolorbe
Docente andres.leo.auris2@gmail.com 982347802
Elsa Ganoza Sauñe Docente elsitaganoza1@hotmail.com 959604638
Daniel Izaguirre
Martínez
Docente izaguirredaniel1980@gmail.com 998525203
Zenón Cóndor
Chuquivilca
Docente zencoch6@gmail.com 990805832
Alfonso Ramírez
Pereira
Docente arp_777@hotmail.com 993570314
Sara calderón
Berrospi
Auxiliar Scalderonberrospi@gmail.com 954026613
Irma Laura de la
Cruz
Docente irlau@hotmail.com 998739317
Desarrollar distintas actividades con el objetivo
brindar un soporte socioemocional a los
estudiantes.
Humano 1 semana Elsa Ganoza S.
Alfonso Ramírez P.
Implementar el currículo por la emergencia Humano
Materiales
2 semanas Docentes y personal
administrativo
Actualizar el Plan de Contingencia Humanos 2 semanas La comisión
2. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS
Institución Nombres y
apellidos
Correo Teléfono
fijo
Teléfono
celular
Municipalidad –
Defensa Civil
-- dilberto.sanchez@munisjl.gob.pe 4589711 998 337 665
Bomberos Teniente brigadier
Terrazas hartley
www.bomberosperu.gob.pe 387-1120 3871120
Comisaria Cruz de
Motupe
MY. PNP JOSE
ANTONIO
ANAMPA GARAY
cia.10deoctubre_82188
@hotmail.com
3928888 964 566 827
Posta Médica de
Cruz de Motupe
M.C Rocío del Pilar
Vásquez
Carhuamaca
cscruzdemotupe@dirislimacentro
.gob.pe
3920683 9-8527-9027
Serenazgo SJL -- www.facebook.com/seguridad
ciudadanasjl
458-2001 --
UGEL
Especialista de
GRD UGEL
Especialista de
GRD de la DRELM
--
Presidente de
APAFA
----
ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.
EMED
Director
Hugo Vilchez
Elsa Ganoza
DIRECTOR
Jose Serrano
Cubas
Coordinadorde
CIA
Elsa Ganoza
Responsablede
GRD
Hugo Vilchez
Brigada de
Primeros Auxilios
Jose Vidal
Ilwin Inonan
Brigada de Señalización,
Evacuación y Evaluación
Richard Pongo
Bacilio Pascacio
Brigada contra
Incendios y
Seguridad
Hugo Vilchez
Irma Laura
Brigada de Protección,
entrega de estudiantes,
soporte socioemocional y
actividades lúdicas.
Sara Calderon
Elsa Ganoza
CONEI APAFA
Eliazar Venturo
ANEXOS
1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN
2. PROTOCOLO BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN)
EN EMERGENCIA
Objetivo Brindarla contenciónemocional quepermitaalosestudiantesrecuperarsuequilibrio
emocional.
Activación:Docentequeseencuentreconlosestudiantesenla horadelsimulacrodesarrollarálasaccionesde
soportesocioemocional (contención).
Presencia de lluvias,inundaciones,
huaycos, deslizamientos,sismos.
Activacióndel Protocolo:en situacionesdeemergenciaenla IE.
Accionesyresponsablesdelaejecucióndeacciones-Secuenciadeactividadesoperativas
Encargado/a Actividad/es –Tiempos:alaseñal dealarmadelaemergencia
Docenteque
se encuentre
con los
estudiantes
durantela
alarmade
emergencia.
 El docenteinicialacontenciónsocioemocional,paraello; en tono, firme,claroy afectivo deberá
indicaralosestudiantestrasladarseal lugarpreviamentedestinadoenelprocesodeevacuación.
 Duranteel trasladodirá a los estudiantesqueesta actividad ES UNCOMPROMISO DE TODOS
Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma,
“fíjense pordóndecaminan,vayan deprisa, perosin correr, estemos pendientestodosdetodos”
siempreen tono firme y afectivo.
Actividad/es –En el lugardondehansidoubicadosen laevacuación.
 Ubicadoenellugarseguro,continúalacontenciónsocioemocionalypromuevela autoprotección.
Para ellodainicioconlatécnicaderespiración(solicitaalosestudiantesquepongansu manoa
laalturade labocadelestómago,luegoinhalenaireporlanarizconlabocacerrada,inflandocon
este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede
repetirseporespaciodetresminutos,solicitandoquecadanuevoejerciciolaexhalaciónseamás
lenta.
 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
producen malestar,son emocionestotalmentenormalesyqueestásirán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando
nuestraintegridadfísicayemocional.Unamedidaimportante ESAPRENDERACONTROLARLAS
EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos.
Las emociones puedenser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA
FORMADE PROMOVERLAAUTOPROTECCIONENLAEMERGENCIA.
 Seguidamenteselesproponeentonarunacanción,la cualtieneporobjetivoliberarlatensión
y bloquearlasemocionesnegativas(naturalesen este momento),en la cualtodosparticipen,la
cancióndebecontenerunmensajequepromuevalaautoprotección,laexpresióndeemociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar, dileno no no dileno no lo divinovive
en mi”
 “Si tienes muchasganasdesilbar,note quedesconlas ganasde silbar….….
Al culminarlacanciónrealizarelejercicioderespiración.
 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos
catastróficosgobiernen:
Por ejemplo:
 “La papacaliente,” (se indicaa los estudiantesquecirculará lapelota (u otro objeto
que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del
docente,elalumnoqueenesemomentotengalapelotaensumano,deberámostrar
una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el
docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el
docenteiniciarádiciendo“Mediolimónunlimón….continuaelestudiantequeelelija,
quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos
limones…hastacompletarelgrupoo los elegidos”.
Al culminarlacanciónrealizarelejercicioderespiración.
Actividad/es –Parael desplazamiento asushogaresy/o entregaasuspadres.
 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus
padres están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las
rutas más seguras, quehan sidooficialmentecomunicadasporlaCGRDde laIE.
 Pedirque organicenlascosasque necesariamentetenganquellevar,tomandoen cuentaquesus
manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no
deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la
AUTOPROTECCIÓNparapreservarlavida.
 Igualmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades
educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a ver
despuésde esta emergencia.
 Finalmente los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por
objetivopreservarsu vida y el gocede sus derechos.Tambiénles enfatiza queconfía plenamente
queellos pondránenprácticalo aprendidosiesta situaciónse dierarealmente.
3. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Protegerla vida y seguridaddelos estudiantes
Activación: DocentecoordinadordelaBrigadade protecciónyentregade niñosactiva lasaccionesyse inicialasactividadesprevistasen elprotocolo.
Qué Cómo
Evento adverso ActivacióndelProtocolo:comunicacióndirectaalos equiposdelaI.E. /docentes/brigadistasescolares/visitantesen
la I.E.
Accionesprevias
1. Elaborarun plandeprotecciónyentregadeniños, el mismoquedebeestarinsertadoen elPlan de Respuestadela I.E.
2. Elaborary actualizarlas fichasdeemergenciasdelos estudiantes(nivel, grado)
3. Elaborary mantenerenstock lasfichasde entrega.
4. Coordinary estableceracuerdosyconveniosconlaPNP, Fiscalía,DEMUNA,MIDIS; en los procedimientosdeentregadeniñosa sus familiares.
5. Prepararen unamochilacopiasdelasfichasdeemergenciadecadaniñoyun stockde fichasdeentrega deniños.
6. Establecerlosprocedimientoslogísticosparaprestarelservicio.
7. Organizarla Brigadadeprotecciónyentregade niños.
8. Organizar, coordinarycapacitaralosmiembrosdelacomunidadeducativaenlosprocedimientosdeprotecciónyentrega deniños.
9. Determinareláreafísicade entregade estudiantes.
Acciones yresponsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos
Docente coordinador
de la Brigada de
Protección y Entrega
de Niños.
Brigadade Protección
y Entrega de Niños.
a)
b) De 30 min - 04 horas
1. Establecerunespacioparalaentregadeniñosquedebecontarcon02áreasfísicas:a) Unoparala permanenciadelosniños, ambientadoyequipado
con kit lúdicos y con la presencia de por lo menos 02 docentes quienes se encargaran de las actividades lúdicas. B) Otro para el procedimiento de
entregadel niño,conunazona parala tomade fotos.
2. Definirun equipodeentrega. (unresponsableytres asistentes). Tomarencuentaquelosdocentesseránresponsablesdelos estudiantesa su cargo,
hasta lallegadadesu padre, madredefamiliaoapoderado.
3. Incorporaalequipoaun funcionariodelaDEMUNA, policíaode lafiscalía.
4. Alistar elpadrónde estudiantespor gradosy niveles de laI. E.
5. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de
informacióndelasituacióndesushijosdespuésdela emergencia.
6. Organizara los padresy madresdefamiliaengrupos,segúnordende llegada,einformarlaubicacióndel espaciodeentregadeniñosyniñas, parala
respectivarecepción
7. Padre o pariente se acerca al área de entrega y solicita a su menor e indica colegio, nivel y sección, nombre completo del menor y su relación de
parentesco.Presentasu DNI (Los datosse anotan enactade entrega).
8. El responsabledelárearealiza laverificaciónconelpadróndeI.E y fichadeemergenciadelniño:verificaelnombredelas personasautorizadaspara
retirar almenor(si no aparececomoautorizadonoprocedelaentrega).
9. Si coincide,unintegrantedeáreasedirigealugarderefugiodelainstitucióneducativayjuntoconeldocentedelaulallevaalmenoraláreadeentrega.
10. Salvaguardandosuidentidadsepidealmenorqueidentifiquealapersona,indicandoelnombreyparentesco,(sinoloreconocenoprocedelaentrega).
11. Si la identificaciónespositivase procedeallenarelactade entregaconlos datos delestudiantey los datos dela personaquerecibiráalmenor.
12. Padreo parientefirmay pos firmaenel acta,consignasuDNI, domicilioyhuelladigital.
13. Se tomauna foto en cuerpoenteroy otra de mediocuerpodelparientejuntoalmenor(rostoconrostro)
14. El menorse va consupariente.
15. La BrigadadeProtecciónyentregade niñosresguardaa losestudiantesen lazona segurahastaque seanrecogidosporsuspadreso algúnmiembro
de lafamilia.
16. Si lapersonaqueviene a recogeralniñonocuentaconeldocumentodeidentidad,laidentificaciónseharámedianteelreconocimientodelfamiliarpor
parte delniñoo niña; encasoel niñoo niñano lo reconozcanoseprocederáala entrega.
17. En el casodeniñosque no sonrecogidos,deberánsertrasladadosala DEMUNAo a laPNP, bajofirmade actadeentrega.
18. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia o hasta su entrega a la
DEMUNA, PNP, FiscalíaoEL MIDIS.
4. FICHA EDAN
FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU)
I. INFORMACIÓN INICIAL
A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR
Código Local: Gestión:
Institución Educativa:
Región: Provincia Distrito
Centro Poblado:
Modalidad / Nivel
EBR
EBA ( ) EBE ( )
CETPRO (
)
SUPERIOR(
)
Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
B. DATOS DEL DIRECTOR
Apellidos y Nombres:
N° DNI/ Carnet de extranjería N° celular:
Correo electrónico:
C. DATOS DEL INFORMANTE:
Apellidos y Nombres:
N° DNI/ Carnet de extranjería N° celular:
Correo electrónico:
D.DATOS GENERALES DEL EVENTO:
Fechadel evento: Horadel evento:
Fenómeno (Elijauno o másfenómenos
que deseareportar)
Alud (aluvión) ( ) Inundación(desborde) ( ) Plagas ( )
Derrumbe ( ) Lluvias intensas ( ) Incendio(urbano o industrial) ( )
Deslizamiento ( ) Heladas (granizada ynevada) ( ) IncendioForestal ( )
Erosión ( ) Friaje ( ) Explosión ( )
Sísmo ( ) Sequía (estrés/déficit hídrico) ( ) Derrame de sustancias peligrosas ( )
Tsunami ( ) Tormenta eléctrica (rayos) ( )
Contaminación (ambientaldel aire, agua
y suelo
( )
Huayco (avalancha) ( ) Marejadas (oleajesanómalos) ( ) Huelga ( )
Vientos fuertes ( ) Marejadas (oleajesanómalos) ( ) Barras bravas, pandillaje juvenil ( )
Actividadvolcánica ( ) Epidemias ( ) Otro Evento: ( )
Especificar otro evento:
¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )
E. AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD (MARCAR CON X )
Afectación a la vida y la salud
Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )
Docentes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )
Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )
F.AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA (MARCAR CON X )
Afectación a la Infraestructura
Aulas Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
Dirección Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
Otrosambientes Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
1. La infraestructura dellocal escolar ha colapsadoensu totalidadsinposibilidad de acceder. Si ( ) No ( )
2. El lugar de ingresoal local escolar se encuentra afectado(inundado por agua o lodo, derrumbadoo destruido). Si ( ) No ( )
3. Las vías de accesohacia el localescolar (caminos, carreteraso puentes)están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( )
4. Por medidas de seguridad, lasvías de accesoal local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )
G. NECESIDADES
1. Es suficiente el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo. Si ( ) No ( )
2. ¿Se requiere la asistencia del gobiernolocal para restablecer el servicioeducativo? Si ( ) No ( )
3 Otras (especificar):
H.RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
Requerimientos de
herramientas, materiales,
equipos, etc (Marcar)
Carpa ( ) Calamina ( ) Triplay ( ) Clavos ( ) Pala ( ) Pico ( ) Carretilla ( ) Barreta ( )
Machete ( ) Comba ( ) Hacha ( ) Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( )
Fumigadora ( ) Linternas ( ) Otros (especificar):
II. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
A. DAÑOS A LA VIDAY SALUD
MODALIDADES / NIVELES Matriculados Asistentes *Afectados Heridos Fallecidos Desaparecidos
H M H M H M H M H M
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
SUPERIOR
TOTAL:
* : Se agrega la cantidadsolocuando los estudiantes son afectados por:socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalaciónde humo yotros.
* : Indicar el tipo de afectación:
DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes *Afectados Heridos Fallecidos Desaparecidos
Docentes
Administrativos
Total
* : Se agrega la cantidadsolocuando los estudiantes son afectados por:socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalaciónde humo yotros.
* : Indicar el tipo de afectación:
Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación a la vida y salud
B. AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURAEDUCATIVA
1. ¿Cuántas aulas tiene su local escolar y cuál es el material predominante?
Total Aulas Material Predominante (Marcar)
Ladrillo ( ) Adobe ( ) Quincha ( ) Madera ( ) Prefabricado ( )
Otro material predominante:
2. ¿Cuántas aulas han sufrido daño luego del evento?
AFECTADA INHABITABLE DESTRUIDA
Daños menores en la IE, no poneen riesgoelnormal funcionamiento.
Fisuras leves o superficiales queno involucran a elementos estructurales (vigas, columnas
y/o cimentaciones).
Daños deconsideraciónqueimpiden queellocal escolar siga
funcionando por riesgo decolapso o destrucción.
Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o
cimentaciones) seencuentrandeteriorados por la humedad,fisurasy
/o grietas profundas.
Cuando la construccióndel aula ha sufrido uncolapso
o derrumbetotal.
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
Descripción Especificación del daño (Marcar)
¿Las puertas de las aulas yotros ambientesestán? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de las aulas yotros ambientesestán? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿El cerco perimétricode la I.E. presenta?
Grietas ( ) Desprendido ( )
Fisuras ( ) Derrumbado ( )
4. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento?
Ambiente de la IE
Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo)
EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR
Inicial Primaria Secundaria
Zonas Administrativas (Dirección, Sala docentes, etc)
Losa deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Servicios higiénicos
Sala de innovación
Especificar otro ambiente:
5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento?
AGUA DESAGÜE ELECTRICIDAD
( ) ( ) ( )
6. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa?
C. AFECTACIÓN AL MOBILIARIO
1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar de la IE, se encuentra en estado NO RECUPERABLE?
Modalidad / Nivel
Cantidad de sillas Cantidad de mesas Cantidad de carpetas Cantidad de Pizarras
Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable
EBR
Inicial
Primaria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
2. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del mobiliario?
D.AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO
1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento?
Modalidad / Nivel
Material Educativo
Libro Cuaderno Especificar Otro Material
No Recuperable ¿Cuenta con reposición?
No
Recuperable
¿Cuenta con reposición? Material
No
Recuperable
¿Cuenta con
reposición?
EBR
Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios
de equipamiento en la UGEL respectiva.
Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora
Radio AM/FM /
Minicomponente
Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable
3. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico?
D.AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO
1. Si el servicio educativo ha sido suspendido
Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria
EBR
EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión
N° días
perdidos:
N° Horas pedagógicas
perdidas:
Inicial Primaria Secundaria
( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
2. Indicar el número aproximado de días que pueda reiniciar el servicioeducativo
E. DEMANDAS Y NECESIDADES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO
1. ¿Describe brevemente las demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo?
III. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS
1. ¿Adjunte las fotografías que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar?
FIRMA DEL INFORMANTE
Nombres y Apellidos:
N° DNI:
5. LISTA DE EMPADRONAMIENTO
FICHA DE DATOS DEL ESTUDIANTE
NIVEL:…………………. GRADO Y SECCION: ………… TUTOR(A):
……………………………………..……….
Datos de los padres:
DATOS PAPÁ MAMÁ
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
TELEFONOS:
DIRECCIÓN:
VIVE CON EL
NIÑO(A) SI/NO
Personas autorizadas para recoger al niño(a) en caso de emergencia.
DATOS 1RA PERSONA 2DA PERSONA
APELLIDOS:
NOMBRES:
DNI:
TELEFONOS:
DIRECCIÓN:
PARENTESCO
VIVECON EL
NIÑO(A) SI/NO
DATOS 3RA PERSONA
APELLIDOS Y
NOMBRES:
ESTUDIANTE
APELLIDOS:
NOMBRES:
Nº DNI:
SEXO: EDAD:
FECHA DE NACIM.
DIRECCIÓN:
TELEFONOS:
GRUPO SANGUINEO:
INDICAR SI ES ALÉRGICO ¿A
QUÉ?
CARACTERÍSTICA FÍSICA
NOTORIA
HOSPITAL O CLÍNICAPARA
DERIVACIÓN
TIPO DE SEGURO
DNI: TELEFONOS:
PARENTESCO
VIVECON EL
NIÑO(A) SI/NO
DIRECCIÓN:
Adjuntar copia de DNI del estudiante y de cada persona responsable del recojo de su hijo(a).
También adjunte ficha de ESSALUD o SIS.
AUTORIZACIÓN PARA RECOJO DE MI HIJO(A) EN CASO DE
EMERGENCIA
Yo………………………………………………………. identificado(a) con DNI N°.
…………………………………. padre/madre/apoderado del/la estudiante
………………………………………………………….. .identificado con DNI N°
…………………………………….que cursa el …………….. grado, sección
…….. del nivel …………….…………… en la I.E. Tupac Amaru II doy amplio
poder al señor(a)
………………………………………………………………...identificado con DNI
N° ……………………………….. quien es mí ……………………………………….
En caso de emergencia recogerá a mi menor hijo (a), asimismo, a partir de
este momento se hará cargo de su custodia. Por lo que firmo en señal de
conformidad.
…………………….. de marzo del 2020.
_____________________
NOMBRE:
DNI N°
6. FOTOS DE LA I.E.
Gestión de Riesgos Escolares

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  • 1. PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÚPAC AMARU II “IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos de desastres” 2021
  • 2. PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO I.E. TÚPAC AMARU II 1. INFORMACIÓN GENERAL. DATOS GENERALES NOMBRE I.E.: TUPAC AMARU II D.R.E.: LIMA METROPOLITANA U.G.E.L.: 05 SJL/EA PROVINCIA: LIMA DISTRITO SJL CENTRO POBLADO: CRUZ DE MOTUPE AREA GEOGRÁFICA: URBANA DIRECCIÓN: Mz. I, Lote 21, Pueblo Joven Cruz de Motupe, Segunda etapa, Grupo 7 ALTITUD: 192 s.n.m CÓDIGO LOCAL 823494 CÓDIGO MODULAR secundaria 1748748 Tipo de gestión Publica Turno: Mañana DIRECTOR (A): José Carmelo, SERRANO CUBAS CELULAR DIRECTOR(A): 942050913 TELÉFONO I.E.: 942050913 CORREO ELECTRÓNICO: scjosec22@hotmail.com Nivel Secundaria Modalidad Regular Responsable de educación ambiental GANOZA SAUÑE Elsa Leonor Responsable de gestión del riesgo de desastres Irma Laura de la Cruz Hugo Vilchez Gutierrez
  • 3. Cuadro N° 2: Estadística de miembros de la comunidad educativa – TURNO MAÑANA Modalidad N° Estudiantes N° Estudiantes con necesidades educativas especiales N° Docentes N° Directivos N° Personal de Vigilancia Auxiliar de educación EBR H M H M H M H M H M H M Secundaria 150 150 1 10 2 1 1 1 Sub total 300 12 Total 300 1 12 1 1 1 2. BASE LEGAL El alcance y naturaleza de la participación política. Considera el marco normativo Sectorial, Regional y Local en GRD.  Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.  Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.  D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.  Ley Nª 29664, Leyque crea elSistema Nacional d e Gestión de l Riesgo de Desastres (SINAGERD).  Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).  Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental.  Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación Ambiental 2017-2022.  Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar (BAPE) en las instituciones educativas de Educación Básica.  Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.  Resolución Ministerial N° 220-2019-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020 en instituciones educativas y programas educativos de la Educación Básica”.
  • 4. 3. OBJETIVO 3.1. OBJETIVO GENERAL Reducir el riesgo de desastres,con medidas de prevención, así como la preparación para la respuesta y la continuidad del servicio educativo ante la ocurrencia de un evento adverso. 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Fortalecer la participación de la comunidad educativa a través de las redes de forma organizada para el desarrollo de una cultura de prevención. • Reducir las vulnerabilidades con acciones de prevención de riesgo y desastres para garantizar una escuela segura. • Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso (terremotos, incendios e inundaciones) • Hacer uso adecuado del presupuesto del mantenimiento escolar, recursos propios en la implementación y reparación de los riesgos identificados en la I.E Túpac Amaru II • Articular proyectos de aprendizaje en temas de gestión de riesgos, tomado en cuenta sus vulnerabilidades. 4. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO. La Institución Educativa se encuentra expuesta a peligros de orígenes naturales y antrópicos. Los peligros naturales, generados por la dinámica de la naturaleza, como sismos, terremotos, lluvias. Los peligros antrópicos, causados por actividades humanas, como accidentes industriales y de tránsito, contaminación, actividades extractivas sin programa de adecuación y manejo ambiental no autorizado. 5. DIAGNOSTICO (PELIGRO, VULNERABILIDAD,RIESGO)
  • 5. 4.1 Identificación de Peligros (croquis de peligros) Cuadro N°3: Tabla de peligros CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS Marcar con una x los peligros identificados en su comunidad VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA D E F M A M J J A S O N PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE ORIGEN NATURAL PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE GEODINÁMICA INTERNA Sismo x Tsunamis o maremotos Vulcanismo PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE GEODINÁMICA EXTERNA Caídas de roca (detritos o suelo) x Volcamiento de roca (bloque) X Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada. x Propagación lateral lenta, por licuación rápida Flujo de detritos (Huayco) Flujo de lodo (avalanchas) Reptación de suelos Deformaciones gravitacionales profundas (deformaciones de laderas profundas) PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS HIDROMETEREOLÓGICOS Y OCEANOGRAFICOS Inundaciones Lluvias x Oleajes anómalos Sequias Descenso de temperatura :Friaje X Descenso de temperatura :Helada Granizadas Fenómeno El Niño Tormentas eléctricas Vientos fuertes x Erosión de suelos Incendios forestales provocados por rayos Olas de calor y frio X Desglaciación (disminución de los glaciales) Fenómeno La Niña PELIGROS INDUCIDOS POR ACCIÓN HUMANA FISICOS Por radiaciones ionizantes: ondas electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o partículas (partículas alfa y beta o neutrones). x Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a radiación ultravioleta) X Por radiaciones nucleares (centrales nucleares) QUIMICOS Por materiales peligrosos: (Por explosivos, riesgo de incendio, por gases, líquidos y sólidos inflamables, etc. Por residuos peligrosos: (Por transporte de materiales y residuos peligrosos, derrames, fugas, etc.) x Por transporte de materiales y residuos peligrosos x BIOLÓGICO Por residuos sanitarios : (cartón, papel, material de oficina, basura orgánica, apósitos, ropa manchada con sangre ,etc.,) Por agentes biológicos: (Ocasionados por bacterias, virus, hongos, protozoarios, parásitos) x Por toxinas: Producidas por bacterias, mohos que se encuentran en los alimentos. x
  • 7. Leyenda EXPOSICIÓN DE LA POBLACIÓN ESCOLAR Total, de 179 miembros de la comunidad educativa están  Expuestos a deslizamiento de piedras por ubicarse a la base del cerro  Expuestos a deslizamiento de tierra por ubicarse a la base del cerro  Expuesto a accidentes,ya que por encima de la institución educativa se encuentra una carretera improvisada por donde circulan todo tipo de carros, el colegio no está cercado  Expuesta inundación por estarcerca de un reservorio de agua  Carretera improvisada con peligro al deslizamiento de vehículos. EXPOSICIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA La I. E. está expuesta a sismos La I. E. está expuesta a incendios debido a que su construcción es de madera LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Se viene preparando ante desastres La I. E. tiene conocimiento local sobre desastres Las brigadas no se encentran capacitadas La I. E. si cuenta con una comisión de Educación ambiental y gestión de riesgos
  • 8. Identificación de riesgos internos en la institución educativa: RIESGO DE INCENDIO Identificación de fuentes de ignición Instalaciones eléctricas,considerando elrecalentamiento de cables porsobrecarga eléctrica, pérdida de aislamiento. Identificación de materiales combustibles Módulos de madera. Identificación y caracterización de los medios de protección contra incendios la disponibilidad de espacios protegidos o rutas de evacuación, así como la disponibilidad de elementos de protección de la propia estructura que eviten su destrucción. Medios de alarma: la I. E. tiene un sistema de alarma. Medios de extinción: se cuenta con extintores. RIESGO DE COLAPSO ESTRUCTURAL La situación de colapso estructural puede tener diferentes y múltiples causas: la estructura de la I. E. Túpac Amaru II , está construido de módulos de madera y paneles termo acústicos por el tipo de suelo ( relleno). RIESGO DE ELECTROCUCIÓN Causas que originan el riesgo de electrocución son: la inadecuada conexión eléctrica, falta de un sistema de puesta a tierra, deficiencias en sistemas de protección de contactos directos (interruptores diferenciales), cables expuestos, inadecuado mantenimiento de las instalaciones y maquinarias, inadecuados empalmes, pérdida de aislamiento de cable, otros. Estas causas deben estar minimizadas y controladas con la finalidad de reducir el riesgo. Por otro lado, a menor calidad y cumplimiento de normas técnicas del sistema eléctrico, será mayor el riesgo de incidentes y siniestros. La I. E. Túpac Amaru II tiene un poste de luz dentro de la institución y otro poste de telefónica con abundante cableado. RIESGO DE CAÍDAS El riesgo de caídas está referido a la posibilidad de que las personas o usuarios de una instalación puedan precipitarse o desplomarse en desniveles, espacios vacíos o superficies a diferente altura, debido a que la infraestructura no cuenta con los medios de protección que exige la respectiva norma de construcción. Las condiciones de seguridad de la edificación consideran la colocación de barandas a determinado desnivel como medio de protección. La comunidad educativa puede sufrir de caídas, especialmente los estudiantes de 3 ero de secundaria, debido a su aula se encuentra en una superficie elevada y no cuenta con escalera. RIESGO DE FALLA EN EQUIPOS Y ESTRUCTURAS DE SOPORTE Las estructuras metálicas de soporte de montantes de instalaciones de agua, desagüe, otros.La I. E. tiene un tubo de desagüe que pasa por medio del colegio, el cual se encuentra sobresalido, con un movimiento sísmico ese tubo podría romperse ocasionando problemas de salud y perdida de material.
  • 9. Fotografías de los Riesgos y condiciones de seguridad en la edificación educativa (ACTUALIZAR) Riesgo eléctrico: instalaciones eléctricas , cable expuesto Riesgo eléctrico: poste de luz en la I. E. cuyas bases están sobreexpuestas Tubería de desagüe que cruza la I. E. y se encuentra expuesta en pleno patio Caída de piedras, cerca de los baños Desmoronamiento de tierra y piedra cerca de las aulas Peligro de incendio debido a la presencia una casa vecina cuyo material es de madera Caída de cualquier vehículo que transita por encima del colegio en una carretera improvisada Bajada de estudiantes por una pendiente, peligro de caída por no existir escalera Peligro de incendio debido a módulos de madera
  • 10. Análisis de vulnerabilidad ELEMENTOS VULNERABILIDAD IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO MEDIDAS Y RECURSOS PARA LA REDUCCIÓN DE RIESGOS MEDIDAS Y RECURSOS PARA LA PREPARACION REDUCCIÓN RECURSOS CON LOS QUE CUENTA PARA REDUCCION RECURSOS A GESTIONAR PARA LA REDUCCION PREPARACION RECURSOS CON LOS QUE CUENTA PARA LA PREPARACION RECURSOS A GESTIONAR PARA LA PREPARACION Los módulos están en buenas condiciones. Humano Materiales Maestro en carpintería metálica para que estime el costo de cada una de las aulas a intervenir. Se recomienda inspección ocular de Defensa Civil para solicitar un proyecto de intervención donde se pueda elaborar un expediente con especialistas para brindar un confort adecuado para cada estudiantes (SISMO) Humano Materiales Carteles por condiciones de seguridad, rutas de escape y equipos de seguridad Los muros pueden colapsar en caso de sismo y pueden causar daño físico a los estudiantes. Los módulos de machihembrado deben de construirse con apoyo de concreto para darle mayor estabilidad Buscar poner canaletas a los Humano Materiales Maestro carpintero para que estime el costo de cada una de las aulas a intervenir. Se recomienda inspección ocular de Defensa Civil para solicitar un proyecto de intervención donde se pueda elaborar un Humano Materiales Carteles por condiciones de seguridad, rutas de escape y equipos de seguridad
  • 11. techos para evitar que la lluvia humedezca las paredes y con ellos buscar conseguir conservar un poco más el tiempo de vida de las aulas. expediente con especialistas para brindar un confort adecuado para cada estudiantes (SISMO) Los techos Los techos son de materiales termo acústico. Cuentan con canaletas pluviales. Las calaminas presentan un peligro en caso de sismo, porque pueden desprenderse y hacer daño a algún estudiante. Reparar o cambiar las calaminas Instalar confitillo en el patio para contener el polvo cuando exista viento y no perjudique al alumnado en caso de sismo. Humano Materiales Maestro con conocimiento en construcción para que estime el costo de los techos dañados Se recomienda verificar que los techos tengan una adecuada instalación para evitar que se caigan durante un sismo. Humano Materiales Busca el apoyo de APAFFA Los pisos Los pisos son paneles de madera de 2.40 x 1.20. Los pisos de los SSHH también son de paneles. Los pisos, aunque pulidos levantan polvo, los cuales pueden causar problemas bronquiales en los estudiantes y docentes. Reparación de los pisos que están causando levantamiento de polvo Humano Materiales Albañil con experiencia en pulido de pisos. Se recomienda inspección ocular de defensa civil para prevenir zonas de peligro Humano Materiales Carteles por condiciones de seguridad, rutas de escape y equipos de seguridad NO ESTRUCTURAL Son aquellos elementos que corresponden a los acabados que se instalan en la edificación tales como: Los medios de evacuación son directos, a excepción del pabellón de 3 ero de secundaria y el módulo de los servicios higiénico construido en donde al estar en una zona alta al bajar los estudiantes corren y pueden sufrir accidentes. Riesgo de accidentes, por ausencias de señales de evacuación Limpieza dela pendiente por donde bajan los estudiantes al patio (quitando piedras y cualquier cosa que impida el paso) Humano Materiales Coordinar donaciones con los aliados estratégicos Se recomienda colocar las señales de evacuación en el patio y en las aulas y zonas de peligro. Humano Materiales Carteles de advertencia o precaución.
  • 12. Falsos techos, cielos rasos, paneles, tabiques ventanas, puertas, instalaciones sanitarias, arquitectura, instalaciones eléctricas y de seguridad contra incendios, instalaciones y mobiliario. Los conductores eléctricos utilizados en la I.E. se encuentran protegidos con tubos o canaletas de PVC. Riesgo de electrocución Mantenimiento de los tubos y/o canaletas para dar protección a los conductores eléctricos. Humano Materiales Maestro con conocimiento en electricidad para el cableado eléctrico dentro de la I. E Se recomienda terminar el cableado en todas las aulas y revisar los tomacorrientes y cajas eléctricas. Humano Materiales Carteles de advertencia o precaución. La Institución educativa cuenta con material combustible o inflamable (cartones, carpetas rotas, libros). Riesgo de incendio Retirar el material combustible o inflamable (cartones, carpetas rotas) de las escaleras utilizadas como medios de evacuación. Humano Materiales • Se recomienda organizar y seleccionar los materiales Humano Materiales Carteles de advertencia o precaución La Dirección utiliza conductores flexibles (tipo mellizo) en instalaciones permanentes de alumbrado y/o tomacorrientes Riesgo de incendio Retirar conductores flexibles (tipo mellizo) en instalaciones permanentes de alumbrado y/o tomacorriente. Humano Materiales Humano Materiales Carteles de advertencia o precaución Los extintores se encuentran operativos, pero no están ubicados en los lugares estratégicos y de fácil accesibilidad, a una altura reglamentaria numerados y cuentan con tarjeta de control y mantenimiento. Riesgo de incendio -Actualizar la tarjeta de control y mantenimiento. -Instalar los extintores a una altura no mayor de 1.50m y numerados. Ubicar los extintores en lugares accesibles. -Actualizar la constancia de operatividad y mant . Humano Materiales Humano Materiales Carteles de advertencia o precaución
  • 13. Ventanas con vidrios en buen estado. Riesgo de accidentes de la comunidad educativa Reparación de ventanas. Reemplazar los vidrios que se encuentran rajados o rotos y colocar láminas de seguridad. Reparar las ventanas de madera. Humano Materiales Humano Materiales Carteles de advertencia o precaución ENTORNO INMEDIATO Se observa caída de rocas de ladera de cerro colindante que afectan a la institución educativa. Riesgo de caída de rocas Solicitar a Apafa apoyo para cubrir las zonas por donde caen pequeñas rocas Humano Materiales Humano Materiales Carteles de advertencia o precaución La institución educativa está atravesada portubos de desagüe Riesgo de inundación Solicitar la reubicación de tubos de desagüe a las autoridades locales. Humano Materiales Humano Materiales
  • 14. 5. ESQUEMA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Brigada de Salud y Primeros Auxilios JOSE VIDAL SEVILLA ILWIN INONAN ARANIBAR Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres Coordinador de Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres. CONEI APAFA Responsable en Educación Ambiental ELSA GANOZA SAUÑE Brigada de Ecoeficiencia ELSA GANOZA SAUÑE Brigada de Cambio Climático ALFONSO RAMIREZ PEREIRA Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres Irma Laura de la Cruz HUGO VILCHEZ GUTIERREZ BrigadaSeñalización Evacuación y Evaluación DANIEL IZAGUIRRE MARTINEZ ZENON CONDOR CHUQUIVILCA LEONCIOAURIS NOLORBE BrigadaContra Incendiosy Seguridad señalización. HUGOVILCHEZ GUTIERREZ Irma Laura de la Cruz Brigadade Protección, entregade estudiantes, soporte socioemocional y actividadeslúdicas. SARA CALDERON BERROSPI Elsa Ganoza BAPE
  • 15. 5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de Gestión de Riesgos son: 1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de desastres que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres - PLANAGERD 2014-2021. 2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021. 3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Localy con elapoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones especializadas. 4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación, además de simulacros inopinados. 5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) Sectorial MINEDU. 6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación. 7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental. 8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas. 9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al logro de aprendizajes. Fuente: Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU-Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de Desastres
  • 16. 5.2 ACTIVIDADES DE CONTINGENCIAFRENTE A SISMO DE 8 GRADOS DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO. El día 8 de junio del 2020 a horas 10 am se produjo un sismo de alta intensidad 8° en la escala de Richter y IV en la escala de Mercalli, con varias réplicas mayores a 6° en la escala de Richter, produciendo deslizamiento de piedras, deslizamiento de pircas de las casa continuas al colegio del pueblo joven Cruz de Motupe, se puede observar que muchas casas colindantes en los cerros han colapsado afectando a la población , las calles que dan al colegio están destruidas con caída de postes, la Avenida Wise ha sido afectada impidiendo el paso de los carros y restringiendo, el tanque de agua que está en el cerro que colinda el colegio tiene rajaduras por donde se está filtrando el agua y llegando al colegio, los baños se encuentran destruidos por las rocas que cayeron encima, las aulas de tercero de secundaria se han hundido y la tubería de desagüe que cruza el colegio a colapsado, dejando inundando el colegio. El sistema eléctrico generalestá dañado dejando sin energía eléctrica;uno de los postesque estaba dentro del colegio se ha caído, arrastrando consigo cables que junto con el agua del desagüe son un peligro. Las aulas de madera que corresponde a los primeros y segundos han caído, dejando enterrados materiales que están en dichas aulas. El personal directivo y administrativo se encontraba en la IE, dando soporte a los estudiantes, algunos docentes están heridos debido a que intentaron ayudar a algún estudiante que se encontraba en peligro, muchos estudiantes tienen heridas, y no hay muertos, debido a la circunstancia de trasladarnos a la Parroquia para salvaguardar a los estudiantes, el colegio sufrió Los libros de secundaria que se encontraban en la sala de profesores están malogrados producto de las aguas residuales que inundo. Los materiales educativos estáninservibles. Se observa techos en el suelo y aulas prefabricadas inservibles., los padres de familia se han acercado formando desorden y caos para la entrega de estudiantes, El personal docente y los coordinadores pedagógicos desconocen las funciones a cumplir ante el deslizamiento de piedras.
  • 17. AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos Afectación a la vida y la salud (Cantidad) Estudiantes ( 1 ) ( 0 ) ( 0 ) Docentes ( 2 ) ( 0 ) ( 0 ) Administrativos ( 0 ) ( 0 ) ( 0 ) Afectación emocional: Alta, en la totalidad de estudiantes y personal docente AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido Afectación a la infraestructura(Cantidad) Aulas ( 0 ) ( 0 ) ( 0) Dirección ( 1 ) ( 1 ) ( 1 ) Otros ambiente ( 1 ) ( 1 ) ( 0 ) 1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin posibilidad de acceder. Si () No( x ) 2. El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( x ) AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS Afectación al material y equipos(Cantidad) Libro Si ( ) No ( x ) Cuaderno de trabajo Si ( ) No ( x ) Computadora Si ( ) No ( X ) Otros AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO Afectación al servicio básico Agua Si ( ) No ( x ) Luz Si ( ) No ( x ) Desagüe Si ( ) No ( x ) Electricidad Si ( ) No ( x ) Servicios Higiénicos Si ( ) No ( x ) Otros AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN Afectación la seguridad y protección Presencia de pandillajes Si ( X ) No ( ) Delincuencia juvenil Si ( X ) No ( ) Otros Si ( X ) No ( ) AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas. Si ( ) No ( x )
  • 18. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( x ) AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN Las casas de los estudiantes han colapsado Si ( X ) No ( ) Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto del evento sufrido. Si ( X ) No ( )
  • 19. ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES 1. Conformar las brigadas de Gestión de Riesgo de la Institución Educativa Humanos Materiales Hugo Vilchez G 2. Implementar el COE con: organigramas, planos con rutas de evacuación, fichas de datos de estudiantes, directorios, etc. Humanos Materiales La comisión EMED 3. Identificar zonas o áreas seguras para la evacuación de los estudiantes y demás miembros de la IE así como identificar y señalizar las rutas de evacuación (interna y externa) en mapas con rutas de evacuación entre otros. Humanos Materiales La comisión 4. Instalar un sistema de alarmas o alertas en caso de emergencia con equipos de altavoces o timbre con sistema de claves de llamado para facilitar la comunicación dentro de la IIEE. Humanos materiales La comisión 5. Implementar el área de primeros auxilios con el botiquín. Humanos La comisión 6. Implementar sistemas de protección contra incendios, balde con arena fina, extintores. Humanos Materiales La comisión 7. Adecuar espacios seguros para mantener en buen recaudo los materiales educativos, equipos y mobiliarios. Humanos materiales La comisión 8. Fortalecer la Comisión de Ciudadanía Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de las Instituciones Educativas. Humanos La comisión 9. Actualizar el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres e incluirlo en los anexos del Plan Anual de Trabajo (PAT), así como los planes de contingencia por peligro identificado. Humanos Materiales La comisión 10.Difundir los planes de Gestión del Riesgo de Desastres a la comunidad educativa Túpac Amaru II. Humanos materiales La comisión 11. Organizar el reporte de los Simulacros Nacionales Escolares, programados por el MINEDU en 2020, así también en momentos de emergencia. Humanos materiales La comisión 12.Capacitar a las brigadas de Gestión de Riesgo para la respuesta frente a los peligros identificados a través de los simulacros Humanos materiales La comisión 13.Revisar, socializar, establecer acuerdos y difundir sobre los protocolos de evacuación, soporte socioemocional y entrega de niños Humanos Materiales La comisión 14.Organizar los simulacros con participación de los padres de familia Humanos materiales La comisión
  • 20. 2. ACCIONES PARA LA RESPUESTA. 3. ACCIONES PARA REHABILITACIÓN ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES 1. Evacuar inmediatamente a la loza deportiva cercana a la Institución Educativa. Humano 1 h Director 2. Brindar apoyo socioemocional a los estudiantes. Humano 8 h Elsa Ganoza S. Alfonso Ramírez P. 3. Llenar fichas con los estudiantes fallecidos, heridos, desaparecidos. Humano 2 h Auxiliar 4. Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado de situación. Humano 2h Director 5. Establecer comunicación con las instituciones alidadas Humano 3 h Director 6. Establecer comunicación con los padres de familia. Humano 8 h Tutores 7. Organizar la entrega de estudiantes/derivar a estudiantes no recogidos a la DEMUNA. Humano 8 h Tutores 8. Verificar el estado de la estructura y la situación de los estudiantes en forma rápida y reportar. Humano 2 h Comisión infraestructura ACCIONES DE REHABILITACION RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES 1. Acondicionar los espacios seguros en la loza deportiva para desarrollar el aspecto socio – emocional de los estudiantes. Humano 1 semana sucedido la emergencia Richard Pongo R. Bacilio Pascasio V. Alfonso Ramírez P Elsa Ganoza S. 2. Limpiar y acondicionar los espacios libres en la I.E Humanos 1 semana Personal de limpieza 3. Informar a la comunidad educativa del Túpac Amaru II sobre el espacio alterno para el soporte socio-emocional Humanos 1 semana Elsa Ganoza S. Leoncio Auris N. 4. Apoyarnos con el currículo de emergencia Humano Docentes y personal de servicio. 5. Evaluar las áreas afectadas de la I.E. Túpac Amaru II, tanto en infraestructura, servicios, material educativo. Humano 1 semana Daniel Izaguirre M. Irma Laura de la cruz 6. Reportar a la UGEL, específicamente a la especialista Elizabeth Paitan mandando mensaje de texto o llamada Humano 5 días Hugo Vilchez G. Elsa Ganoza S. Ambiente / conflicto social Reapertura las labores en la misma institución educativa Túpac Amaru II o espacio alterno que cuente con condiciones básicas de seguridad y para su funcionamiento (agua baños). Humano Materiales 1 semana Director Informar a la comunidad educativa sobre la reapertura de las labores escolares Humano Materiales 2 días Director
  • 21. 1. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular José Serrano Cubas Director scjosec22@hotmail.com 942050913 Ilwin Inonan Aranibar Docente ilwinn@hotmail.com 994481310 Richard Pongo Ramos Docente richardpongoramos89@gmail.com 960412042 Hugo Vilchez Gutiérrez Docente vilchezhugo@yahoo.es 995420490 José Vidal Sevilla Docente jomevise@hotmail.com 938165040 Bacilio Pascacio Viera Docente el_bacilio_2711@hotmail.com 990304415 Leoncio Auris Nolorbe Docente andres.leo.auris2@gmail.com 982347802 Elsa Ganoza Sauñe Docente elsitaganoza1@hotmail.com 959604638 Daniel Izaguirre Martínez Docente izaguirredaniel1980@gmail.com 998525203 Zenón Cóndor Chuquivilca Docente zencoch6@gmail.com 990805832 Alfonso Ramírez Pereira Docente arp_777@hotmail.com 993570314 Sara calderón Berrospi Auxiliar Scalderonberrospi@gmail.com 954026613 Irma Laura de la Cruz Docente irlau@hotmail.com 998739317 Desarrollar distintas actividades con el objetivo brindar un soporte socioemocional a los estudiantes. Humano 1 semana Elsa Ganoza S. Alfonso Ramírez P. Implementar el currículo por la emergencia Humano Materiales 2 semanas Docentes y personal administrativo Actualizar el Plan de Contingencia Humanos 2 semanas La comisión
  • 22. 2. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono fijo Teléfono celular Municipalidad – Defensa Civil -- dilberto.sanchez@munisjl.gob.pe 4589711 998 337 665 Bomberos Teniente brigadier Terrazas hartley www.bomberosperu.gob.pe 387-1120 3871120 Comisaria Cruz de Motupe MY. PNP JOSE ANTONIO ANAMPA GARAY cia.10deoctubre_82188 @hotmail.com 3928888 964 566 827 Posta Médica de Cruz de Motupe M.C Rocío del Pilar Vásquez Carhuamaca cscruzdemotupe@dirislimacentro .gob.pe 3920683 9-8527-9027 Serenazgo SJL -- www.facebook.com/seguridad ciudadanasjl 458-2001 -- UGEL Especialista de GRD UGEL Especialista de GRD de la DRELM -- Presidente de APAFA ----
  • 23. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA. EMED Director Hugo Vilchez Elsa Ganoza DIRECTOR Jose Serrano Cubas Coordinadorde CIA Elsa Ganoza Responsablede GRD Hugo Vilchez Brigada de Primeros Auxilios Jose Vidal Ilwin Inonan Brigada de Señalización, Evacuación y Evaluación Richard Pongo Bacilio Pascacio Brigada contra Incendios y Seguridad Hugo Vilchez Irma Laura Brigada de Protección, entrega de estudiantes, soporte socioemocional y actividades lúdicas. Sara Calderon Elsa Ganoza CONEI APAFA Eliazar Venturo
  • 25. 1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN
  • 26. 2. PROTOCOLO BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA Objetivo Brindarla contenciónemocional quepermitaalosestudiantesrecuperarsuequilibrio emocional. Activación:Docentequeseencuentreconlosestudiantesenla horadelsimulacrodesarrollarálasaccionesde soportesocioemocional (contención). Presencia de lluvias,inundaciones, huaycos, deslizamientos,sismos. Activacióndel Protocolo:en situacionesdeemergenciaenla IE. Accionesyresponsablesdelaejecucióndeacciones-Secuenciadeactividadesoperativas Encargado/a Actividad/es –Tiempos:alaseñal dealarmadelaemergencia Docenteque se encuentre con los estudiantes durantela alarmade emergencia.  El docenteinicialacontenciónsocioemocional,paraello; en tono, firme,claroy afectivo deberá indicaralosestudiantestrasladarseal lugarpreviamentedestinadoenelprocesodeevacuación.  Duranteel trasladodirá a los estudiantesqueesta actividad ES UNCOMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense pordóndecaminan,vayan deprisa, perosin correr, estemos pendientestodosdetodos” siempreen tono firme y afectivo. Actividad/es –En el lugardondehansidoubicadosen laevacuación.  Ubicadoenellugarseguro,continúalacontenciónsocioemocionalypromuevela autoprotección. Para ellodainicioconlatécnicaderespiración(solicitaalosestudiantesquepongansu manoa laalturade labocadelestómago,luegoinhalenaireporlanarizconlabocacerrada,inflandocon este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirseporespaciodetresminutos,solicitandoquecadanuevoejerciciolaexhalaciónseamás lenta.  Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar,son emocionestotalmentenormalesyqueestásirán pasando”. Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestraintegridadfísicayemocional.Unamedidaimportante ESAPRENDERACONTROLARLAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones puedenser más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMADE PROMOVERLAAUTOPROTECCIONENLAEMERGENCIA.  Seguidamenteselesproponeentonarunacanción,la cualtieneporobjetivoliberarlatensión y bloquearlasemocionesnegativas(naturalesen este momento),en la cualtodosparticipen,la cancióndebecontenerunmensajequepromuevalaautoprotección,laexpresióndeemociones. Por ejemplo:  “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar, dileno no no dileno no lo divinovive en mi”  “Si tienes muchasganasdesilbar,note quedesconlas ganasde silbar….…. Al culminarlacanciónrealizarelejercicioderespiración.  Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficosgobiernen: Por ejemplo:  “La papacaliente,” (se indicaa los estudiantesquecirculará lapelota (u otro objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente,elalumnoqueenesemomentotengalapelotaensumano,deberámostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser  “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docenteiniciarádiciendo“Mediolimónunlimón….continuaelestudiantequeelelija,
  • 27. quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hastacompletarelgrupoo los elegidos”. Al culminarlacanciónrealizarelejercicioderespiración. Actividad/es –Parael desplazamiento asushogaresy/o entregaasuspadres.  El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, quehan sidooficialmentecomunicadasporlaCGRDde laIE.  Pedirque organicenlascosasque necesariamentetenganquellevar,tomandoen cuentaquesus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓNparapreservarlavida.  Igualmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a ver despuésde esta emergencia.  Finalmente los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivopreservarsu vida y el gocede sus derechos.Tambiénles enfatiza queconfía plenamente queellos pondránenprácticalo aprendidosiesta situaciónse dierarealmente.
  • 28. 3. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES Objetivo Protegerla vida y seguridaddelos estudiantes Activación: DocentecoordinadordelaBrigadade protecciónyentregade niñosactiva lasaccionesyse inicialasactividadesprevistasen elprotocolo. Qué Cómo Evento adverso ActivacióndelProtocolo:comunicacióndirectaalos equiposdelaI.E. /docentes/brigadistasescolares/visitantesen la I.E. Accionesprevias 1. Elaborarun plandeprotecciónyentregadeniños, el mismoquedebeestarinsertadoen elPlan de Respuestadela I.E. 2. Elaborary actualizarlas fichasdeemergenciasdelos estudiantes(nivel, grado) 3. Elaborary mantenerenstock lasfichasde entrega. 4. Coordinary estableceracuerdosyconveniosconlaPNP, Fiscalía,DEMUNA,MIDIS; en los procedimientosdeentregadeniñosa sus familiares. 5. Prepararen unamochilacopiasdelasfichasdeemergenciadecadaniñoyun stockde fichasdeentrega deniños. 6. Establecerlosprocedimientoslogísticosparaprestarelservicio. 7. Organizarla Brigadadeprotecciónyentregade niños. 8. Organizar, coordinarycapacitaralosmiembrosdelacomunidadeducativaenlosprocedimientosdeprotecciónyentrega deniños. 9. Determinareláreafísicade entregade estudiantes. Acciones yresponsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas Encargado/a Actividad/es – Tiempos Docente coordinador de la Brigada de Protección y Entrega de Niños. Brigadade Protección y Entrega de Niños. a) b) De 30 min - 04 horas 1. Establecerunespacioparalaentregadeniñosquedebecontarcon02áreasfísicas:a) Unoparala permanenciadelosniños, ambientadoyequipado con kit lúdicos y con la presencia de por lo menos 02 docentes quienes se encargaran de las actividades lúdicas. B) Otro para el procedimiento de entregadel niño,conunazona parala tomade fotos. 2. Definirun equipodeentrega. (unresponsableytres asistentes). Tomarencuentaquelosdocentesseránresponsablesdelos estudiantesa su cargo, hasta lallegadadesu padre, madredefamiliaoapoderado. 3. Incorporaalequipoaun funcionariodelaDEMUNA, policíaode lafiscalía. 4. Alistar elpadrónde estudiantespor gradosy niveles de laI. E. 5. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de informacióndelasituacióndesushijosdespuésdela emergencia. 6. Organizara los padresy madresdefamiliaengrupos,segúnordende llegada,einformarlaubicacióndel espaciodeentregadeniñosyniñas, parala respectivarecepción
  • 29. 7. Padre o pariente se acerca al área de entrega y solicita a su menor e indica colegio, nivel y sección, nombre completo del menor y su relación de parentesco.Presentasu DNI (Los datosse anotan enactade entrega). 8. El responsabledelárearealiza laverificaciónconelpadróndeI.E y fichadeemergenciadelniño:verificaelnombredelas personasautorizadaspara retirar almenor(si no aparececomoautorizadonoprocedelaentrega). 9. Si coincide,unintegrantedeáreasedirigealugarderefugiodelainstitucióneducativayjuntoconeldocentedelaulallevaalmenoraláreadeentrega. 10. Salvaguardandosuidentidadsepidealmenorqueidentifiquealapersona,indicandoelnombreyparentesco,(sinoloreconocenoprocedelaentrega). 11. Si la identificaciónespositivase procedeallenarelactade entregaconlos datos delestudiantey los datos dela personaquerecibiráalmenor. 12. Padreo parientefirmay pos firmaenel acta,consignasuDNI, domicilioyhuelladigital. 13. Se tomauna foto en cuerpoenteroy otra de mediocuerpodelparientejuntoalmenor(rostoconrostro) 14. El menorse va consupariente. 15. La BrigadadeProtecciónyentregade niñosresguardaa losestudiantesen lazona segurahastaque seanrecogidosporsuspadreso algúnmiembro de lafamilia. 16. Si lapersonaqueviene a recogeralniñonocuentaconeldocumentodeidentidad,laidentificaciónseharámedianteelreconocimientodelfamiliarpor parte delniñoo niña; encasoel niñoo niñano lo reconozcanoseprocederáala entrega. 17. En el casodeniñosque no sonrecogidos,deberánsertrasladadosala DEMUNAo a laPNP, bajofirmade actadeentrega. 18. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia o hasta su entrega a la DEMUNA, PNP, FiscalíaoEL MIDIS.
  • 30. 4. FICHA EDAN FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (EDAN MINEDU) I. INFORMACIÓN INICIAL A. DATOS DEL LOCAL ESCOLAR Código Local: Gestión: Institución Educativa: Región: Provincia Distrito Centro Poblado: Modalidad / Nivel EBR EBA ( ) EBE ( ) CETPRO ( ) SUPERIOR( ) Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) B. DATOS DEL DIRECTOR Apellidos y Nombres: N° DNI/ Carnet de extranjería N° celular: Correo electrónico: C. DATOS DEL INFORMANTE: Apellidos y Nombres: N° DNI/ Carnet de extranjería N° celular: Correo electrónico:
  • 31. D.DATOS GENERALES DEL EVENTO: Fechadel evento: Horadel evento: Fenómeno (Elijauno o másfenómenos que deseareportar) Alud (aluvión) ( ) Inundación(desborde) ( ) Plagas ( ) Derrumbe ( ) Lluvias intensas ( ) Incendio(urbano o industrial) ( ) Deslizamiento ( ) Heladas (granizada ynevada) ( ) IncendioForestal ( ) Erosión ( ) Friaje ( ) Explosión ( ) Sísmo ( ) Sequía (estrés/déficit hídrico) ( ) Derrame de sustancias peligrosas ( ) Tsunami ( ) Tormenta eléctrica (rayos) ( ) Contaminación (ambientaldel aire, agua y suelo ( ) Huayco (avalancha) ( ) Marejadas (oleajesanómalos) ( ) Huelga ( ) Vientos fuertes ( ) Marejadas (oleajesanómalos) ( ) Barras bravas, pandillaje juvenil ( ) Actividadvolcánica ( ) Epidemias ( ) Otro Evento: ( ) Especificar otro evento: ¿El evento sucedió durante las horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( ) E. AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD (MARCAR CON X ) Afectación a la vida y la salud Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( ) Docentes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( ) Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( ) F.AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA (MARCAR CON X )
  • 32. Afectación a la Infraestructura Aulas Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( ) Dirección Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( ) Otrosambientes Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( ) 1. La infraestructura dellocal escolar ha colapsadoensu totalidadsinposibilidad de acceder. Si ( ) No ( ) 2. El lugar de ingresoal local escolar se encuentra afectado(inundado por agua o lodo, derrumbadoo destruido). Si ( ) No ( ) 3. Las vías de accesohacia el localescolar (caminos, carreteraso puentes)están inhabilitadas o destruidas. Si ( ) No ( ) 4. Por medidas de seguridad, lasvías de accesoal local escolar están restringidas temporalmente. Si ( ) No ( ) G. NECESIDADES 1. Es suficiente el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo. Si ( ) No ( ) 2. ¿Se requiere la asistencia del gobiernolocal para restablecer el servicioeducativo? Si ( ) No ( ) 3 Otras (especificar): H.RECURSOS PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO Requerimientos de herramientas, materiales, equipos, etc (Marcar) Carpa ( ) Calamina ( ) Triplay ( ) Clavos ( ) Pala ( ) Pico ( ) Carretilla ( ) Barreta ( ) Machete ( ) Comba ( ) Hacha ( ) Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( ) Fumigadora ( ) Linternas ( ) Otros (especificar): II. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA A. DAÑOS A LA VIDAY SALUD MODALIDADES / NIVELES Matriculados Asistentes *Afectados Heridos Fallecidos Desaparecidos
  • 33. H M H M H M H M H M EBR Inicial Primaria Secundaria CEBA CEBE CETPRO SUPERIOR TOTAL: * : Se agrega la cantidadsolocuando los estudiantes son afectados por:socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalaciónde humo yotros. * : Indicar el tipo de afectación: DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Total Asistentes *Afectados Heridos Fallecidos Desaparecidos Docentes Administrativos Total * : Se agrega la cantidadsolocuando los estudiantes son afectados por:socioemocional, IRAS, EDAS, dengue, chikunguya, inhalaciónde humo yotros.
  • 34. * : Indicar el tipo de afectación: Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación a la vida y salud B. AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURAEDUCATIVA 1. ¿Cuántas aulas tiene su local escolar y cuál es el material predominante? Total Aulas Material Predominante (Marcar) Ladrillo ( ) Adobe ( ) Quincha ( ) Madera ( ) Prefabricado ( ) Otro material predominante: 2. ¿Cuántas aulas han sufrido daño luego del evento? AFECTADA INHABITABLE DESTRUIDA Daños menores en la IE, no poneen riesgoelnormal funcionamiento. Fisuras leves o superficiales queno involucran a elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones). Daños deconsideraciónqueimpiden queellocal escolar siga funcionando por riesgo decolapso o destrucción. Cuando los elementos estructurales (vigas, columnas y/o cimentaciones) seencuentrandeteriorados por la humedad,fisurasy /o grietas profundas. Cuando la construccióndel aula ha sufrido uncolapso o derrumbetotal. 3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento? Descripción Especificación del daño (Marcar)
  • 35. ¿Las puertas de las aulas yotros ambientesestán? Afectadas ( ) Destruidas ( ) ¿Las ventanas de las aulas yotros ambientesestán? Afectadas ( ) Destruidas ( ) ¿El cerco perimétricode la I.E. presenta? Grietas ( ) Desprendido ( ) Fisuras ( ) Derrumbado ( ) 4. ¿Cuántos ambientes de la IE han resultado afectados a causa del evento? Ambiente de la IE Cantidad de ambientes afectados (Especificar por nivel educativo) EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR Inicial Primaria Secundaria Zonas Administrativas (Dirección, Sala docentes, etc) Losa deportiva Biblioteca Laboratorio Servicios higiénicos Sala de innovación Especificar otro ambiente: 5. ¿Qué servicios básicos del local escolar han resultado afectados a causa del evento? AGUA DESAGÜE ELECTRICIDAD ( ) ( ) ( ) 6. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa?
  • 36. C. AFECTACIÓN AL MOBILIARIO 1. ¿Qué cantidad del mobiliario escolar de la IE, se encuentra en estado NO RECUPERABLE? Modalidad / Nivel Cantidad de sillas Cantidad de mesas Cantidad de carpetas Cantidad de Pizarras Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable Total No Recuperable EBR Inicial Primaria Secundaria CEBA CEBE CETPRO TOTAL 2. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del mobiliario?
  • 37. D.AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO 1. ¿Qué cantidad del material educativo de la IE, se encuentra en estado de NO RECUPERABLE luego del evento? Modalidad / Nivel Material Educativo Libro Cuaderno Especificar Otro Material No Recuperable ¿Cuenta con reposición? No Recuperable ¿Cuenta con reposición? Material No Recuperable ¿Cuenta con reposición? EBR Inicial SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Primaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) Secundaria SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CEBA SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CEBE SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) CETPRO SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) 2. ¿Qué cantidad de equipos tecnológicos de la IE luego del evento, se encuentran en condición de NO RECUPERABLE? Los reportes serán verificados con las pecosas de entrega e inventarios de equipamiento en la UGEL respectiva. Computador Personal (PC) Laptop XO / Notebook Televisor Proyector multimedia Fotocopiadora Radio AM/FM / Minicomponente Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable Total NO Recuperable 3. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de material pedagógico y tecnológico? D.AFECTACIÓN AL SERVICIO EDUCATIVO 1. Si el servicio educativo ha sido suspendido
  • 38. Marcar (x) la Modalidad / Nivel que ha sufrido suspensión del servicio educativo Información Complementaria EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR Fecha Inicio Suspensión N° días perdidos: N° Horas pedagógicas perdidas: Inicial Primaria Secundaria ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 2. Indicar el número aproximado de días que pueda reiniciar el servicioeducativo E. DEMANDAS Y NECESIDADES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO 1. ¿Describe brevemente las demandas y necesidades prioritarias para restablecer el servicio educativo? III. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS 1. ¿Adjunte las fotografías que considere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar? FIRMA DEL INFORMANTE Nombres y Apellidos: N° DNI:
  • 39. 5. LISTA DE EMPADRONAMIENTO FICHA DE DATOS DEL ESTUDIANTE NIVEL:…………………. GRADO Y SECCION: ………… TUTOR(A): ……………………………………..………. Datos de los padres: DATOS PAPÁ MAMÁ APELLIDOS: NOMBRES: DNI: TELEFONOS: DIRECCIÓN: VIVE CON EL NIÑO(A) SI/NO Personas autorizadas para recoger al niño(a) en caso de emergencia. DATOS 1RA PERSONA 2DA PERSONA APELLIDOS: NOMBRES: DNI: TELEFONOS: DIRECCIÓN: PARENTESCO VIVECON EL NIÑO(A) SI/NO DATOS 3RA PERSONA APELLIDOS Y NOMBRES: ESTUDIANTE APELLIDOS: NOMBRES: Nº DNI: SEXO: EDAD: FECHA DE NACIM. DIRECCIÓN: TELEFONOS: GRUPO SANGUINEO: INDICAR SI ES ALÉRGICO ¿A QUÉ? CARACTERÍSTICA FÍSICA NOTORIA HOSPITAL O CLÍNICAPARA DERIVACIÓN TIPO DE SEGURO
  • 40. DNI: TELEFONOS: PARENTESCO VIVECON EL NIÑO(A) SI/NO DIRECCIÓN: Adjuntar copia de DNI del estudiante y de cada persona responsable del recojo de su hijo(a). También adjunte ficha de ESSALUD o SIS. AUTORIZACIÓN PARA RECOJO DE MI HIJO(A) EN CASO DE EMERGENCIA Yo………………………………………………………. identificado(a) con DNI N°. …………………………………. padre/madre/apoderado del/la estudiante ………………………………………………………….. .identificado con DNI N° …………………………………….que cursa el …………….. grado, sección …….. del nivel …………….…………… en la I.E. Tupac Amaru II doy amplio poder al señor(a) ………………………………………………………………...identificado con DNI N° ……………………………….. quien es mí ………………………………………. En caso de emergencia recogerá a mi menor hijo (a), asimismo, a partir de este momento se hará cargo de su custodia. Por lo que firmo en señal de conformidad. …………………….. de marzo del 2020. _____________________ NOMBRE: DNI N°
  • 41.
  • 42.
  • 43. 6. FOTOS DE LA I.E.