PLAN DE GR DE LA IEI 430 - 4 - 2023.pdf

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA IEI
“Nº 430-4 M/P”
1. INFORMACIÓN GENERAL.
Cuadro N° 1: Datos Generales
DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: 430 – 4 CARACTERISTICAS Unidocente
DRE: AYACUCHO UGEL: VILCAS HUMAN
PROVINCIA: VILCAS HUAMAN DISTRITO: INDEPENDENCIA
CENTRO
POBLADO:
Pacchahuallhua ÁREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL X
DIRECCIÓN DE LA
IE
Pacchahuallhua ALTITUD:
CÓDIGO LOCAL: 093198
CÓDIGO MODULAR
INICIAL
1160142
TIPO DE GESTIÓN: Publica TURNO Mañana
JORNADA
ESCOLAR
COMPLETA
DIRECTOR (A): AVILA VALDEZ YOVANA
CELULAR
DIRECTOR(A)
991024929
NIVEL INICIAL MODALIDAD EBR
RESPONSABLE DE
GESTIÓN DEL
RIESGO
AVILA VALDEZ YOVANA CELULAR 991024929
2. BASE LEGAL:
 Constitución Política del Perú
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias
 Ley N.º 29664, Ley del Sistema Nacional de GRD (SINAGERD), y su modificatoria
 Decreto Supremo N.º 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664.
 Decreto Supremo N.º 111-2012-Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
 Decreto de Urgencia N.º 024 ‐ 2010, Dictan medidas económicas y financieras para la creación
del Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de
Emergencias por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados – PREVAED
 Resolución Ministerial N°189-2021-MINEDU, “Guía para la Gestión Escolar en IIEE y Programas
Educativos de Educación Básica”
 GSG N°302-2019-MINEDU “Disposiciones para la Implementación de la Gestión del Riesgo de
Emergencias y Desastres en el Sector Educación”
 R.M N.º 474-2022-MINEDU, Disposiciones para la prestación del servicio educativo en las
instituciones y programas educativos de la educación básica para el año 2023
3. OBJETIVOS:
3.1. GENERAL. –
 Reducir el riesgo, con medidas de reducción y preparación del riesgo de desastres a
través del fortalecimiento de capacidades para el desarrollo de una cultura en Gestión
del Riesgo de Desastres y participación de la comunidad educativa organizada.

3.2. ESPECIFICOS
 Fortalecer la participação de la comunidad educativa de forma organizada para el desarrollo de
una cultura de prevención.
 Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para garantizar
una Escuela Segura.
 Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de emergencias
ante la ocurrencia de un evento adverso.
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDADES, RIESGOS)
4.1. Identificación del Peligro:
Cuadro de Identificación de Peligros
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
Marcar con una x los
peligros
identificados en su
comunidad
PELIGROS
GENERAD
OS POR
FENÓMEN
OS DE
ORIGEN
NATURAL
PELIGROS
GENERADOS POR
FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA
INTERNA
Sismo X
Tsunamis o maremotos
Vulcanismo
PELIGROS
GENERADOS POR
FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA
EXTERNA
Caídas de roca (detritos o suelo) X
Volcamiento de roca (bloque)
Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca
fracturada.
Propagación lateral lenta, por licuación rápida
Flujo de detritos (Huayco) x
Flujo de lodo (avalanchas)
Reptación de suelos
Deformaciones gravitacionales profundas
(deformaciones de laderas profundas)
PELIGROS
GENERADOS POR
FENÓMENOS
HIDROMETEREOL
ÓGICOS Y
OCEANOGRAFICO
S
Inundaciones X
Lluvias intensas X
Oleajes anómalos
Sequias X
Descenso de temperatura :Friaje
Descenso de temperatura Helada X
Granizadas
Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas X
Vientos fuertes X
Erosión de suelos
Incendios forestales provocados por rayos
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de los glaciales)
Fenómeno La Niña

PELIGROS
INDUCIDO
S POR
ACCIÓN
HUMANA
FISICOS
Por radiaciones ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o
partículas (partículas alfa y beta o neutrones).
Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a
radiación ultravioleta)
X
Por radiaciones nucleares (centrales
nucleares)
QUIMICOS
Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de incendio, por gases,
líquidos y sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos :
(Por transporte de materiales y residuos
peligrosos, derrames, fugas, etc.)
Por transporte de materiales y residuos
peligrosos
BIOLÓGICO
Por residuos sanitarios : (cartón, papel,
material de oficina, basura orgánica, apósitos,
ropa manchada con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos :
(Ocasionados por bacterias, virus, hongos,
protozoarios, parásitos) COVID 19
X
Por toxinas :
Producidas por bacterias, mohos que se
encuentran en los alimentos.
Elaboración de Croquis de Peligro:

Cuadro de Símbolo de Peligros:

4.2. Análisis de la Vulnerabilidad:
a. población escolar:
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
Modalidad
N°
Estudiantes
N° De
Estudiantes
Con
Necesidades
Educativas
Especiales
N° De
Docentes
N° De Directivos
(Director, Sub Director
De Inicial, Subdirector
De Primaria,
Subdirector De
Formación General,
Etc.)
N° De Directivos
(Director, Sub Director
De Inicial, Subdirector
De Primaria,
Subdirector De
Formación General,
Etc.)
N° De
Persona
l De
Salud
N° De
Personal De
Servicio
(Limpieza,
Portero,
Guardián
N° De
Personal De
Vigilancia-
Seguridad
N° De
Auxiliares
De
Educación
Turno
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Inicial 3 4 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X
Total: 7 miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros
7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
b. Matríz de peligros, vulnerabilidades y riesgos:
CONDICIONES PELIGROS DESCRIPCIÓN DE LA VULNERABILIDAD RIESGO IDENTIFICADO
AMBIENTE DESCRIPCIÓN
ESTRUCTURAL
Sismo
Aula
El aula presenta grietas y
fisuras en las paredes y
techo de concreto
Posible afectación a la vida de los
estudiantes por colapso de columnas de
los SSHH
Lluvias intensas
Muro perimétrico
El muro se encuentra
inclinado con fisuras
Riesgo de afectación a la vida y salud de
los
estudiantes por colapso de muro
Heladas
Aula
Aula con techo de
calamina en estado malo
Posible afectación a la vida y salud de
los estudiantes
CONDICION FISICO
FUNCIONAL
Sismo puertas Las puertas de las aulas
se abren hacia adentro y
con dificultad
Riesgo de atrapamiento de estudiantes
y afectación a la vida y la salud

Corresponde a la verificación de
los elementos físico funcional.
(falsos techos, cielos rasos,
ventanas, puertas, así como los
equipos y sistemas mecánicos,
eléctricos, sanitarios y de
seguridad contra incendios,
instalaciones, mobiliario,
implementación de ambientes,
dispositivos de seguridad y
bioseguridad.
Lluvias intensas Aula
El aula presenta cielo
raso en mal estado y con
goteras
Riesgo de afectación a la salud de la
comunidad educativa y daños a los
materiales educativos.
Heladas
Ventanas del local
educativo
Los vidrios de 2 aulas se
encuentran rotos
Afectación a la salud de los estudiantes
por ingreso de vientos helados
CONDICIÓN FUNCIONAL
ORGANIZATIVO
Corresponde a la verificación
de los elementos funcionales
organizativos para hacer frente
a la emergencia.
Sismo
Acciones de contingencia
ante el sismo
La IE no ha socializado
las acciones de
contingencia frente al
sismo con la comunidad
educativa
Riesgo de afectación a estudiantes por
Improvisación ante emergencias o
peligros inminentes
Lluvias intensas
Plan de Gestión de
Riesgos
Cuenta con plan de GRD
pero no ha incluido
acciones de contingencia
ante lluvias intensas
Riesgo de afectación a la vida de los
estudiantes por Inadecuada
respuesta ante emergencia por lluvias
intensas
Heladas La brigada de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
Se ha conformada la
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo pero desconocen
sus funciones
improvisación de la respuesta ante una
emergencia
CONDICIÓN ENTORNO
INMEDIATO
Comprende la identificación de
peligros originados por
fenómenos de origen natural o
inducidos por la acción humana
ubicados en el entorno del local
educativo tales como:
deslizamientos de terreno, zona
Sismo, lluvias, Heladas
Frontis del local educativo
El frontis se ubica en una
Av. principal , con
presencia de motos
Riesgo de accidente y afectación a la
salud de los estudiantes por presencia
de motos permanentes que van a gran
velocidad
Construcción vecina en
mal estado
La IE colinda con una
vivienda cuyo cerco
perimétrico está a punto
de colapsar
Afectación a la vida de los estudiantes
por colapso de pared vecina

de huaycos, faja marginal de
ribera de los ríos, distancias de
seguridad de los conductores
eléctricos, de los cables de alta
tensión. Así como el entorno
referente a edificaciones.
Hacia el Oeste
Se ubica el rio, cuando
crece se desborda y
afecta al local educativo
por el lado del muro
inclinado
Riesgo de afectación a la vida y salud
de los estudiantes ante peligro
inminente
c. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y RECURSOS:
Medidas de prevención
Comprende las acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos, es importante porque permite reducir la generación de nuevos riesgos.
Medidas de reducción
Comprende las acciones orientadas a reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes.
Recursos
Comprende los insumos necesarios para que la IE, pueda implementar las acciones de Prevención y Reducción.
Los recursos también pueden ser gestionados mediante la cooperación y coordinación con el gobierno local, además de otros actores y aliados estratégicos.
5. MEDIDAS DE PREVENCION, REDUCCIÓN DE RIESGO DE DESASTRES Y RECURSOS:
CONDICIONES VULNERABILIDAD
IDENTIFICACIÓN
DEL RIESGO
MEDIDAS Y RECURSOS DE PREVENCION Y REDUCCIÓN
PREVENCIÓN
RECURSOS PARA LA
PREVENCIÓN
REDUCCION
ECURSOS PARA
LA REDUCCIÓN
CONDICIÓN DE
SEGURIDAD
ESTRUCTURAL
Corresponde a la
verificación de los
elementos
estructurales. (losas,
vigas, columnas,
muros y cimientos de
concreto, albañilería,
acero, madera, adobe
Las Columnas son de
material rustico que
presentan grietas y
rajaduras
significativos.
Posible
afectación a la
vida de los
estudiantes.
Daños y
pérdidas de los
materiales
educativos
Solicitar al
Gobierno Local la
evaluación dela
infraestructura
educativa
Recursos humanos:
Director, APAFA
Recursos
Materiales: útiles de
escritorio
Recursos
Económicos:
APAFA, propios
Reforzamiento
de las paredes
Recursos
humanos: obreros
Recursos
Materiales:
cemento, clavos
Recursos
Económicos:
Mantenimiento
escolar
Piso de la
institución
educativa están
Riesgo de
afectación a las
vías respiratorias y
Uso de abrigos
adecuados.
Cambio del piso
de cemento por
Presupuesto de
mantenimiento

y similares) En el
siguiente cuadro
describimos las
condiciones del local
de IE mediante la
observación en los
pabellones,
ambientes
correspondientes a
pisos, techos,
paredes
hechas con
cemento provisional
y presentan
humedad.
sistema Óseo de
los estudiantes el
sistema.
Identificación y
señalización de las
zonas de riesgo
madera
amachimbrada
El muro perimétrico
por colapsar.
Ambientes de los
talleres se
encuentra inclinado
con grietasy fisuras
a causa de la
humedad de las
lluvias
Riesgo de accidente
con heridos y
fallecidos.
 Identificación y
señalización de las
zonas de riesgo.
Cercado con cinta de
peligros a la zona por
colapsar
Señalización del lugar de
peligro.
Reparar los muros
de material adobe
que presentan
daños por
humedad,
rajaduras, grietas,
inclinaciones,
otros.
Presupuesto de
mantenimiento
FISICO FUNCIONAL
Corresponde a la verificación
de los elementos físico
funcional. (falsos techos,
cielos rasos, paneles,
tabiques, ventanas, puertas,
así como los equipos y
sistemas mecánicos,
eléctricos, sanitarios y de
seguridad contra incendios,
instalaciones, mobiliario,
implementación de
ambientes, dispositivos de
seguridad y bioseguridad.
Hacinamiento de
estudiantes en las
aulas y servicios
higiénicos
Aulas con ventanas
pequeñas y poca
ventilación
Uso inadecuado de los
protocolos de bioseguridad
 Propagación del
COVID 19
Posibles contagiosde
estudiantes ydocentes
con el COVID-19.
 Distanciamiento físico.
 Practicar
hábitossaludables de
higiene con
frecuencia.
Promover charlas
informativas sobre el virus
COVID 19
Presupuesto para la
adquisición de los Kits de
limpieza e higiene.
Gestionar anteel sectorsalud parala
presencia del Personal y realizar
charlas preventivas
Adquirir stikers
de señalización y
kit dehigiene.
Desinfectar
l o s
espacios d
eaprendizaje
(interiores
yexteriores).
Proveer jabón
líquido y papel
toalla en los
servicios.
 Presupuestode
mantenimiento.
Personal desalud para
dictar charlas
preventivas
FUNCIONAL
ORGANIZATIVO
Corresponde a la
verificación de los
elementos funcionales
La institución
educativa no
cuenta con
dispositivos de
seguridad
(señalética,
alarma, círculos
Improvisación
en
momentos de
emergencia.
Adquisición de
dispositivos sin
asesoramiento
técnico de dispositivos
de seguridad.
Organización de bridas
especializadas por aulas.
Menor cantidad
de pérdidas
materiales o
humanos

organizativos para hacer
frente a la emergencia.
de seguridad,
rutas de
evacuación,
botiquín,
entre otros.
Plan de GRD aún
enproceso de
actualización
Desconocimiento
deluso
de la
ficha
EDANSE
Accidente al
momento de realizar
la evacuación a las
zonas seguras
Dificultad para la
elaboracióndel Plan de
GRD.
Solicitar apoyo de
especialistas en GRD
Apoyo del
especialistade
PREVAED.
DREA.
Materiales
de
escritorio, otros
ENTORNO INMEDIATO
Comprende la identificación de
peligros originados por
fenómenos de origen natural o
inducidos por la acción humana
ubicados en el entorno del local
educativo tales como:
deslizamientos de terreno, zona
de huaycos, faja marginal de
ribera de los ríos, taludes
inestables, distancias de
seguridad de los conductores
eléctricos, de los cables de alta
tensión. Así como el entorno
referente a edificaciones
(construcciones vecinas en mal
estado de conservación, cuyas
estructuras podrían colapsar o
caer sobre el local educativo).
Cableado de alta
tensión cerca al
ingresoa la IE
Plantado del poste
pegado a la pared
del taller de cocina.
Coordinación con
electro sur para la
señalización y
protección adecuada
Comisión de EA y GRD
Reconocimiento
de las zonas de
riesgo por la
comunidad
educativa
Brigadista de
señalización,
evacuación y
evaluación
pista y vereda
colindante sin muro
de contención y
protección
hacia la entrada de
losambientes.
Desplome de la
pista yvereda hacia
las aulas.
Coordinación con la
MDT.
Coordinación con la
MDT.
Ubicación
de
señalización de
peligro de
desplome de
vereda,
Brigadista
de
señalización,
evacuación
y
evaluación
Viviendas sobre
rellenos
sanitarios
cerca de la IE. Desplome de muros
de viviendas hacia
los ambientes de la
IE.
Coordinación con
los
propietarios
Coordinación con los
propietarios
Ubicación
de
señalización de
peligro de
desplome de pista
y vereda.
Brigadista
de
señalización,
evacuación
y
evaluación

6. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS:
6.1. Acciones de Contingencia frente al Sismo
6.1.1. Escenario del Riesgo
Es la descripción de la ocurrencia o inminencia de un evento adverso, identificando su
magnitud, duración, ubicación espacial, detallando el posible impacto en: Miembros de la
comunidad educativa, infraestructura educativa.
• Total, de miembros de la comunidad educativa que pueden sufrir daños físicos (muertos y
heridos) por estar en ambientes de mayor riesgo.
• Ambientes de la IE.
• Servicios higiénicos: afectadas, inhabitable, destruido
• Material educativo, equipos, mobiliario escolar
• Líneas vitales y servicios básicos
• Vías de acceso, etc.
Hora/Día Impredecible
Magnitud 8.8° de la escale de Richter
Intensidad VII – VIII de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro Localizado a 50 km al norte de la provincia de Vilcas Huamán
Hipocentro Localizado a una profundidad de 30 a 50 km.
Duración 1 minuto
Consecuencias Genera daños en la infraestructura, afectación a la salud y vida de la comunidad
educativa, afectación emocional, economía.
6.1.2. Consecuencias probables del evento adverso
AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Heridos
Fallecidos Desaparecidos
Afectación a la
vida y la salud
(Cantidad)
Estudiantes ( 3 ) ( 2 ) ( 1 )
Docentes ( 1 ) ( ) ( )
Administrativos ( ) ( ) ( )
Afectación emocional: 07
AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Afectación a la
infraestructura
(Cantidad)
Aulas ( 1 ) ( 1 ) ( 1 )
Dirección ( ) ( 1 ) ( )
Otros
ambiente
( ) ( ) ( 1 )
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su
totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( x )
2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por
agua o lodo, derrumbado o colapsado).
Si ( x ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS
Afectación al
material y equipos
(Cantidad)
libros
Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Si ( ) No ( )
Computadora
Si ( ) No ( )
Otros
AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO
Afectación al
servicio básico
Agua Si ( ) No ( )
Desagüe Si ( ) No ( )
Electricidad Si ( ) No ( )
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
Afectación la
seguridad y
protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
Otros Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,
carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local
escolar están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN
Las casa de los estudian ha colapsado
Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo
producto del evento sufrido.
Si ( ) No ( )
6.1.3. ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA y REHABILITACIÓN
6.1.3.1. ACCIONES DE PREPARACIÓN.
• Está constituida por el conjunto de acciones necesarias para que la IE logre con anticipación, la
capacidad de afrontar un evento peligroso

• En el marco de la preparación, hay actividades específicas que la IE puede implementar ante
cualquier peligro. Por ejemplo: frente a la COVID-19 ¿Cómo nos preparamos para el retorno a la
escuela?
• El proceso de preparación constituye el inicio de las acciones necesarias para desarrollar la
Gestión Reactiva en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de nuestra Institución Educativa
6.1.3.2. ACCIONES DE RESPUESTA.
Las acciones de respuesta son aquellas que se ejecutan de forma inmediata ante la ocurrencia de una
emergencia. Por ejemplo
¿Cuál fue la respuesta inmediata del Sector Educación frente al cierre de las escuelas durante la
emergencia sanitaria?
Aplicación inmediata y eficiente de las acciones de contingencia en la IE, principalmente conforme a
todo lo ensayado en los simulacros
6.1.3.3. ACCIONES DE REHABILITACIÓN
6.2. CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
1.- Actualizar el Plan de GRD y las actividades de
contingencia de la IE por evento de Sismo
Materiales de escritorio
Equipos informáticos
Equipo de docentes
Director: AVILA
VALDEZ YOVANA
2. Implementar una alarma con sistema de claves de
llamado para facilitar la comunicación dentro de la IE el
cual será identificado por toda la comunidad educativa
Campana. Director: AVILA
VALDEZ YOVANA
3. Señalizar con participación de la comunidad educativa
las rutas de evacuación (interna y externa) de la IE.
Señaléticas
Computadora, cartulina,
colores.
Director: AVILA
VALDEZ YOVANA
3. Elaborar los croquis de señalización y Evacuación, zona
segura de la IE que permitirá ubicar con prontitud en
casos de emergencia
Computadora, papel,
impresora
Director: AVILA
VALDEZ YOVANA
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES
1.-Activar el sistema de alarma de la IE que consiste en una
campana cuyo sonido será prolongado por un minuto
1. Campana Director: AVILA
VALDEZ YOVANA
Evacuación de toda la comunidad educativa a la zona segura
siguiendo las rutas de evacuación.
Rutas de evacuación Director: AVILA
VALDEZ YOVANA
ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte
socio-emocional.
Celular, directorio, carpas,
aula provisional
Director: AVILA VALDEZ
YOVANA
Limpiar, fumigar y acondicionar los espacios alternos para el
funcionamiento de la IE
Director: AVILA VALDEZ
YOVANA

6.2.1. ESCENARIO DE RIESGO:
Lugar Pacchahuallhua
Hora/duración Una hora
Intensidad 30 mm en media hora
Magnitud Se registran precipitaciones pluviales de gran magnitud, lluvias anómalas.
Frecuencia Entre los meses de diciembre al mes de abril de cada año.
Efectos
A consecuencia de las intensas lluvias se activan los causes secos,
produciendo inundaciones y movimiento en masa (Huaicos y deslizamientos)
que afectarían a la infraestructura, vida y salud de la comunidad educativa.
6.2.2. CONSECUENCIAS PROBABLES DEL EVENTO ADVERSO:
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Afectación a la
vida y la salud
(Cantidad)
Estudiantes ( ) ( ) ( )
Docentes ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
AFECTACIÓN A LA
Afectación a la
infraestructura
(Cantidad)
Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros
ambiente
( ) ( ) ( )
totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( )
agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( )
Afectación al
material y
equipos(Cantidad)
libros
Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Si ( ) No ( )
Computadora
Si ( ) No ( )
Otros
Agua Si ( ) No ( )

Afectación al
servicio básico
Otros
Afectación la
seguridad y
protección
Otros Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
6.2.3. ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.
6.2.3.1. Acciones de preparación:
6.2.3.2. ACCIONES DE RESPUESTA.
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
Implementación y funcionamiento del Espacio de Enlace. Timbre
 Director
 Comisión de EAy GRD
Comité de mantenimiento
Contar con un dispositivo de alarma, Contar con servicios
de primeros auxilios.
Equipos de
computo
 Director
Elaborar y/o actualizar las actividades de
contingencia antesismo
Equipos de
computo
 Director
Elaborar los Mapas de Peligros y Mapas de Evacuación Presupuesto
de
mantenimiento
 Director
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES
 Activar de brigadas.  Humanos  Inmediato

 Evacuar inmediatamente a zonas seguras.
 Brindar contención socioemocional.
 Establecer comunicación con instituciones de primera
respuesta.
 Aplicar protocolos de entrega de estudiantes.
 Realizar evaluación rápida de los daños en la IE y
reportar a la UGEL (Ficha de evaluación y análisis de
necesidades - EDAN).
 Evaluar si es necesario la utilización de espacios
alternos.
Informar permanentemente al EMED (Espacio Físico de
Emergencias y Desastres) de la UGEL las acciones de
respuesta realizadas.
 Alarma
 Humanos
 Telefonía fija o móvil
 Nóminas de matrícula
 Padrón de PPFF
 Ficha de entrega de
estudiantes
 Ficha EDAN
 Solicitud para inspección
técnica
Telefonía fija o móvil
 Inmediato
 Inmediato
 0 - 1 hora
 30 minutos - 6 horas
 0 - 48 horas
 1 semana
 0 – 72 horas
 Activar de brigadas.
respuesta.
alternos.
 Humanos
 Alarma
 Humanos
 Padrón de PPFF
estudiantes
 Ficha EDAN
técnica
 Inmediato
 Inmediato
 Inmediato
 0 - 1 hora
 0 - 48 horas
 1 semana

 0 – 72 horas
respuesta.
alternos.
 Humanos
 Alarma
 Humanos
 Padrón de PPFF
estudiantes
 Ficha EDAN
técnica
 Inmediato
 Inmediato
 Inmediato
 0 - 1 hora
 0 - 48 horas
 1 semana
 0 – 72 horas
respuesta.
 Humanos
 Alarma
 Humanos
 Inmediato
 Inmediato
 Inmediato
 0 - 1 hora
 0 - 48 horas

6.2.3.3. ACCIONES DE REHABILITACIÓN
6.3. CONTINGENCIA ANTE HELADAS
6.3.1. ESCENARIO DE RIESGO:
Hora 10:00 pm a 6:00 am
Frecuencia
(días/meses)
Mayo a julio de cada año (de 5 a 15 días)
Temperatura Mínima -3°C a 0°C
SENAMHI
Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en la sierra,
por el ingreso de masa de aire seco desde las capas altas de la atmósfera.
Este descenso de temperaturas mínimas se intensificará, alcanzando valores
extremos de hasta -10°C, en zonas sobre los 4000msnm aprox.
Consecuencias
Se incrementan los casos de infecciones respiratorias agudas, neumonías y
muertes. Congelamiento del agua y las tuberías de agua, escarchas en las
vías de acceso, afectación al estado emocional, la infraestructura, agricultura,
ganadería y economía de la población.
Otros Eventos Se producen nevadas, granizadas y vientos fuertes.
6.3.2. Consecuencias probables del evento adverso
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
alternos.
 Padrón de PPFF
estudiantes
 Ficha EDAN
técnica
 1 semana
 0 – 72 horas
Coordinar con autoridades de la comunidad para
identificar y establecer espacios alternos.
Humanos Director
Padres de familia
Gestión ante autoridades para la implementación de los
espacios alternos.
Humanos Director
Reapertura de labores educativas en espacios alternos. Escobas Director

Afectación a la
vida y la salud
(Cantidad)
Estudiantes ( ) ( ) ( )
Docentes ( ) ( ) ( )
Afectación emocional:
AFECTACIÓN A LA
Afectación a la
infraestructura
(Cantidad)
Aulas ( ) ( ) ( )
Dirección ( ) ( ) ( )
Otros
ambiente
( ) ( ) ( )
totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( )
agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( )
Afectación al
material y
equipos(Cantidad)
libros
Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Si ( ) No ( )
Computadora
Si ( ) No ( )
Otros
Afectación al
servicio básico
Agua Si ( ) No ( )
Otros
Afectación la
seguridad y
protección
Otros Si ( ) No ( )

Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
6.3.3. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN, RESPUESTA Y REHABILITACIÓN:
6.3.3.1. Acciones de preparación, respuesta y rehabilitación:
ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
 Contar con un dispositivo de alarma
 Elaborar y/o actualizar las actividades de
contingencia ante lluvias e inundaciones
 Ejecutar campañas de limpieza de
espacios y eliminación de los objetos
inservibles de techos, alcantarillas,
canaletas y zanjas de infiltración.
 Sirena
 Equipo de computo
 Materiales y
herramientas
Nombres y apellidos del
responsable

ACCIONES PARA LA RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES
 Activar las brigadas
 Evacuar a las zonas segura
 Brindar Soporte Socio Emocional a docentes y
estudiantes.
 Realizar evaluación rápida de los daños en laIE y
 Establecer comunicación con instituciones de
primera respuesta.
 Funciones de las
brigadas
 Señaléticas
 Protocolos
Nombres y apellidos del
responsable

 Coordinar con los aliados estratégicos para la
rehabilitación de los servicios básicos
 Acondicionamiento de los ambientes de
Aprendizaje
 Limpiar, fumigar y acondicionar espacios
alternos.
 Acondicionar un espacio seguro para
desarrollar el soporte socioemocional
 Materiales de
escritorio y
equipo de
computo
 Materiales y
útiles escolares
 Nom
bres
respo
nsabl
e

y apellidos del

7. COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN:
La commission de Education Ambiental y GRD realizara el seguimiento a
las acciones planificadas en el presente plan de forma trimestral,
realizándose los reajustes necesarios de las necesidades surgidas a
consecuencia de una emergencia o desastre en la Institución Educativa
8. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN.
El Comité de Gestión de Condiciones Operativas, realizará el seguimiento a las acciones planificadas
en el plan de GRD, trimestralmente, haciéndose los reajustes necesarios de las necesidades surgidas
a consecuencia de una emergencia o desastre en la Institución Educativa
Lugar y fecha
sello y firma del director (a)

9. ANEXOS:
9.1. TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA COMUNIDAD
PELIGROS IDENTIFICADOS
PELIGROS GENERADOS POR
FENÓMENOS DE ORIGEN NATURAL
PELIGROS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN
HUMANA
Sismo Incendio
Lluvias
COVID 19
Heladas
9.2. ESTADISTICAS DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
9.3. FICHA ISIE
9.4. RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Modalida
d
N°
Estudiant
es
N°
Estudiant
es con
necesida
des
educativa
s
especiale
s
N°
Docentes
N°
de
Directi
vos
N°
Admin
istrativ
os
N°
Personal
de
manteni
miento
N°
Auxiliar
de
educació
n
N°
perso
nal de
salud
N°
Coordina
dor
innovaci
ón
N°
Personal
de
Vigilanci
a
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Inicial 7 4 7 4 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Sub total 11 11 1 0 0 1 0 0 0 0
TOTAL

Modelo de Croquis de Riesgo.
9.5.

9.6. Croquis de vulnerabilidad

9.7. DIRECTORIOS:
a. DIRECTORIO DE ALIADOS.
N° INSTITUCIÓN NOMBRE CARGO TELEFONO
1
2
3
4
b. DIRECTORIO DE LAS BRIGADAS DE EA y GRD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO CELULAR CORREO
1
2
3
4
c. DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA
N°
APELLIDOS Y NOMBRES
DEL PADRE, MADRE O
APODERADO
DNI DIRECCIÓN CELULAR
OBSERVACIÓN
(HIJOS POR
GRADO)
1 1° , 5°
2
3
4
5
6
7
8
9
10

9.8. ACTA DE ENTREGA DEL ESTUDIANTE
DRE: UGEL:
Institución Educativa: Código del Local:
DEL ESTUDIANTE
Nombre del Estudiante: Sexo: Edad:
Nivel: Grado: Sección:
DEL APODERADO:
Nombre y apellidos: DNI: Sexo: Edad:
Domicilio: Parentesco: indicar si está autorizado en la ficha:
Indicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el menor):
DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE
Vº Bº DE AUTORIDAD COMPETENTE QUE
CERTIFICA LA ENTREGA
DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL
ESTUDIANTE
Firma Firma Firma
Pos firma: Pos firma: Pos firma:
DNI: DNI: DNI:
Fecha: Huella Digital Fecha: Fecha:
Dirección de la persona que recibe al
estudiante :

Con la Firma de esta acta yo ……………………………………………………………….. con DNI N°………………….estoy dando fe que se me hace entrega del menor
……………………………………………………………….en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su custodia
FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO
(Estudiante y Apoderado).
FOTOGRAFIA MEDIOCUERPO
(Estudiante y Apoderado).

9.9. PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL EN SITUACIONES
DE EMERGENCIA
OBJETIVO
Brindar la contención emocional a los estudiantes para recuperarse emocionalmente luego de una emergencia o
desastre.
Activación: En situaciones de emergencia
Responsable Docente que se encuentre con los estudiantes
ACTIVIDADES
Docente que
se encuentre
con los
estudiantes
durante la
alarma de
emergencia,
evacuación y
zonas
seguras.
A la señal de alarma de la emergencia
 El docente inicia la contención socioemocional; en tono firme, claro y afectuoso deberá indicar
a los estudiantes trasladarse al lugar de la zona segura identificada.
 Durante la evacuación comunicar a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO
DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA DE MUCHOS. Continuará diciendo:
“mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa, pero sin correr, estemos
pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
En el lugar de zona segura.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención emocional promoviendo la autoprotección.
Se da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a
la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando
con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que
puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la
exhalación sea más lenta.
 Seguidamente, se les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras
que producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán
pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida,
cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A
CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos
exponen a mayores riesgos. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA
AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
 Se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear
las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción
debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
 Hacer un listado de canciones.
 Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego, evitando que los
“pensamientos catastróficos se aniden”:
 Hacer un listado de los juegos (Por ejemplo)
 “La papa caliente”
 “Medio limón, un limón”.
El docente reconoce y felicita su participación, a pesar de todas las emociones que
experimentan han logrado ponerse en el lugar seguro.
Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres
 El docente indica a los estudiantes que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque
sus familiares están llegando a recogerlos. Se les indica las rutas más seguras para el retorno
a sus hogares, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta
que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus familiares/amigos
hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo
más importante es la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.

 Igualmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades
educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a ver
después de esta emergencia.
Finalmente, la docente los felicita por haber realizado las indicaciones dadas y señala que
confía plenamente en que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera
nuevamente.
9.10. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa
La Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas en el procedimiento.
Activación:
Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones técnicas
(DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros).
2. Elaborar y actualizar el directorio de los padres de familia y de los estudiantes (nivel, edad, grado)
3. Elaborar y actualizar las fichas de datos para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en
donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información
proporcionada por los padres de familia).
4. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres.
5. En reunión de aula instruir a los padres de familia sobre los protocolos del proceso de protección y entrega de
estudiantes en situación de emergencia.
6. Coordinar con la Brigada de Protección Escolar (BAPE) para el control del ingreso y salida de los padres de
familia para el traslado de los estudiantes (En caso tuviera la brigada BAPE)
7. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los estudiantes en una
situación de emergencia.
8. Coordinar y gestionar acuerdos con la PNP, Fiscalía, Defensoría del Niño, Niña y Adolescente (DEMUNA), y
el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; en los procedimientos de entrega de estudiantes a sus familiares.
9. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes en
situaciones de emergencia.
10. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del (kits de emergencia
socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros).
11. Realizar talleres de fortalecimiento de capacidades, en acciones de soporte socioemocional, actividades
lúdicas y en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes.
12. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia
con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a través de un
simulacro.
Acciones y responsables
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Brigada de
Protección y
Entrega de
estudiantes y
soporte
socioemocional y
actividades
lúdicas
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes se ubican el área física dentro de la
Institución Educativa.
3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educativa,
se identifica el área física fuera de la Institución Educativa para la entrega de los
estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se acercan a
recoger a sus hijos o hijas.
De 30min - 04 horas
1. Incorpora al equipo de entrega de estudiantes a un funcionario de la DEMUNA y de la
fiscalía y otra Autoridad local.
2. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se
encuentran en la zona segura, en coordinación con la brigada de evacuación.

3. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la
institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la situación
de sus hijos, después de la emergencia.
4. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa
la ubicación de la zona de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción.
5. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su
hijo o hija, previa identificación y coordinación con el docente y director de la Institución
Educativa. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
6. Resguardar a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus
padres o algún miembro de la familia.
7. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el
reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre
reconocerlo no se procederá a la entrega.
8. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o
a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
9. El docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre,
madre de familia o apoderado.

9.11. ORGANIGRAMA NOMINAL DE LOS COMITÉS PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
BRIGADA DE EDUCACIÓN
AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL
RIESGO DE DESASTRES
Brigadistas
de
Educación
en
Biodiversidad:
WALTER
DOLORIER
QUISPE
Brigadista
de
Seguridad
y
Protección
NECIDA
HUAMAN
VIVANCO
Brigadistas
de
Señalización,
Evacuación
y
Evaluación:
JOSE
CARRASCO
GAMBOA
Brigadistas
de
Salud
y
Primeros
Auxilios:
RUBEN
SANCHEZ
ROMERO
Brigadistas
de
Soporte
Socioemocional
y
Actividades
Lúdicas:
JUANA
PONCE
CURIPACO
Brigadistas
Contra
Incendios
WALTER
CASTRO
GUTIERREZ
Brigadistas
de
Cambio
Climático:
EDGAR
TABOADA
MENDEZ
Brigadistas
de
Ecoeficiencia:
JUAN
RAMOS
GUTIERREZ
COMITÉ DE GESTIÓN DEL
BIENESTAR
(Director de IE Lidera)
COMITÉ DE GESTIÓN DE
CONDICIONES OPERATIVAS
(Director de IE Lidera)
COMITÉ DE GESTIÓN ESCOLAR
RESPONSABLE DE GESTIÓN DEL
RIESGO DE DESASTRES
COMITÉ DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
Director de IE Lidera)

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