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“DISEÑO DE UN PLAN DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO PARA PINTUFER CIA. LTDA. EN LA
        CIUDAD DE SANTO DOMINGO”.

         INTEGRANTES:

              VIVIANA SANCHEZ
              DANNY YELA
              DANNY FIGUEROA
              CARLOS AGUIRRE
PINTUFER CIA. LTDA.; es una empresa familiar que nació
hace más de 15 años, la cual tiene por objetivo la
comercialización y distribución de pintura y materiales de
ferretería en la ciudad de Santo Domingo.
Se encuentra ubicada en la Vía Quevedo Km. 1 y calle Eugenio
Espejo (Sector Parque de la Madre).
Misión

Establecerse como un equipo humano de trabajo, preocupado
especialmente por cubrir todas las necesidades y expectativas de
los clientes en cuanto a pinturas y materiales de ferretería se
refiere. El grupo humano trabajará bajo principios éticos y morales,
con un arraigado sentido de solidaridad con la empresa,
demostrando profesionalismo, honestidad, comprometidos con el
buen servicio y atención al cliente.
Visión

Ser una empresa de servicio eficaz, sólida y solvente, en nuestro
campo de trabajo, satisfaciendo las necesidades de los clientes y
personas que se vinculen directa o indirectamente con la empresa
a nivel local, logrando reconocimiento y fidelidad de las personas.
ORGANIGRAMA

                            JUNTA DE
                           ACCIONISTAS

                         ACCIONI

                         ACC
                           PRESIDENTE




                             GERENTE

                                                 CONTADOR
      SECRETARIA
                                                  EXTERNO




DPTO. DE VENTAS Y   DPTO. DE CRÉDITO       DPTO. DE         DEPTO. DE
DISTRIBUCIÓN         Y DE COBRANZA       CONTABILIDAD       COMPRAS



  ATENCIÓN AL         OFICIAL DE           AUXILIAR     ASISTENTE
    CLIENTE            CRÉDITO            CONTABLE      ENCARGADO



     CAJERA           RECAUDADOR



     BODEGA
ANÁLISIS FODA.



Aspectos Internos

Fortalezas:

- Infraestructura adecuada.

- Equipos computarizados para la mezcla de pintura.

- Capital propio.

- Ser distribuidor directo de fábrica.
Debilidades:

- Sistema administrativo tradicional.

- Apertura de créditos nuevos sin documentación de soporte
ocasiona pérdidas por la generación de las cuentas incobrables

- Falta de utilización de herramientas de marketing y
publicidad.

- Carencia de políticas de precios y descuentos.
Aspectos Externos


Oportunidades:

- Crecimiento de la población.

- Incremento en la demanda de vivienda.

- Crecimiento de conjuntos habitacionales.
Amenazas

- Que los importadores de pintura monopolicen el mercado.

- Entrada al mercado de nuevas empresas dedicadas a la
misma actividad con innovación tecnológica.

- Preferencia de compra a la competencia por innovación del
servicio de venta.
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA



La empresa PINTUFER Cía. Ltda., ha venido ejecutando los
procesos internos en base a criterios y aportes directos de los
propietarios, pues no ha existido un plan de gestión que los
administre adecuadamente, es por ello que hoy en día existe
un desorden muy significativo en todos los procesos, los
mismos que han imposibilitado conseguir todos los propósitos
planteados.
DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN
      DEL CONOCIMIENTO
DISEÑO DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA



a. Recoger la información que permita identificar los sectores
que son parte del comercio de la empresa.


b. Establecer una serie de medidores de la calidad del servicio
y del nivel de satisfacción de los clientes mediante distintas
herramientas.
c. Establecer una política de calificación de clientes para
otorgar crédito que esté a cargo del oficial de crédito y
aprobado por el gerente
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN


La implementación del plan de gestión del conocimiento se
realizara de la siguiente manera:

- Se realizara encuestas a: clientes, proveedores y mercados;
que nos permita desarrollar una política de precios adecuada


- Participación de la empresa en una red social que de
apertura a nuevos puntos de vista.


-Encuestas telefónicas periódicas para medir la satisfacción del
cliente a cargo de un ejecutivo de la empresa.
- Adquisición de un buró de crédito que proporcione el
comportamiento de pago de los clientes.


- Instaurar un proceso de confirmación y verificación de datos
a cargo del Presidente de la compañía.


-Establecer políticas de recuperación y acciones a tomar en
caso de cartera vencida a cargo del gerente general.
CONCLUSIÓN

El Desarrollo de un Plan de Gestión del conocimiento le
proporcionará a la empresa un mejor enfoque sobre la
competencia externa y participación en el mercado, para
definir planes promocionales de acuerdo a las temporadas y de
igual manera ayudará a clasificar a los clientes actuales y
                        potenciales.

Esta herramienta permitirá que PINTUFER CIA. LTDA; tenga
un crecimiento sustentable y organizado puesto que podrá
conocer las oportunidades y amenazas de su entorno y de esta
manera podrá actuar con seguridad en la búsqueda de la
consolidación económica, financiera, comercial e imagen
corporativa que debe tener por su trayectoria y por el nivel
económico             que           ha            adquirido.
Con la aplicación de un Plan de Gestión del conocimiento se
logrará que los socios de la empresa PINTUFER CIA.
LTDA, organicen sus objetivos y acciones, lo cual permitirá
aprovechar        al       máximo         los       recursos
económicos, materiales, humanos, logísticos, técnicos y
tecnológicos; logrando incrementar en poco tiempo la
participación de mercado, su rentabilidad y consolidación de
su imagen.

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Plan de gestión del conocimiento

  • 1. “DISEÑO DE UN PLAN DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA PINTUFER CIA. LTDA. EN LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO”. INTEGRANTES: VIVIANA SANCHEZ DANNY YELA DANNY FIGUEROA CARLOS AGUIRRE
  • 2. PINTUFER CIA. LTDA.; es una empresa familiar que nació hace más de 15 años, la cual tiene por objetivo la comercialización y distribución de pintura y materiales de ferretería en la ciudad de Santo Domingo.
  • 3. Se encuentra ubicada en la Vía Quevedo Km. 1 y calle Eugenio Espejo (Sector Parque de la Madre).
  • 4. Misión Establecerse como un equipo humano de trabajo, preocupado especialmente por cubrir todas las necesidades y expectativas de los clientes en cuanto a pinturas y materiales de ferretería se refiere. El grupo humano trabajará bajo principios éticos y morales, con un arraigado sentido de solidaridad con la empresa, demostrando profesionalismo, honestidad, comprometidos con el buen servicio y atención al cliente.
  • 5. Visión Ser una empresa de servicio eficaz, sólida y solvente, en nuestro campo de trabajo, satisfaciendo las necesidades de los clientes y personas que se vinculen directa o indirectamente con la empresa a nivel local, logrando reconocimiento y fidelidad de las personas.
  • 6. ORGANIGRAMA JUNTA DE ACCIONISTAS ACCIONI ACC PRESIDENTE GERENTE CONTADOR SECRETARIA EXTERNO DPTO. DE VENTAS Y DPTO. DE CRÉDITO DPTO. DE DEPTO. DE DISTRIBUCIÓN Y DE COBRANZA CONTABILIDAD COMPRAS ATENCIÓN AL OFICIAL DE AUXILIAR ASISTENTE CLIENTE CRÉDITO CONTABLE ENCARGADO CAJERA RECAUDADOR BODEGA
  • 7. ANÁLISIS FODA. Aspectos Internos Fortalezas: - Infraestructura adecuada. - Equipos computarizados para la mezcla de pintura. - Capital propio. - Ser distribuidor directo de fábrica.
  • 8. Debilidades: - Sistema administrativo tradicional. - Apertura de créditos nuevos sin documentación de soporte ocasiona pérdidas por la generación de las cuentas incobrables - Falta de utilización de herramientas de marketing y publicidad. - Carencia de políticas de precios y descuentos.
  • 9. Aspectos Externos Oportunidades: - Crecimiento de la población. - Incremento en la demanda de vivienda. - Crecimiento de conjuntos habitacionales.
  • 10. Amenazas - Que los importadores de pintura monopolicen el mercado. - Entrada al mercado de nuevas empresas dedicadas a la misma actividad con innovación tecnológica. - Preferencia de compra a la competencia por innovación del servicio de venta.
  • 11. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA La empresa PINTUFER Cía. Ltda., ha venido ejecutando los procesos internos en base a criterios y aportes directos de los propietarios, pues no ha existido un plan de gestión que los administre adecuadamente, es por ello que hoy en día existe un desorden muy significativo en todos los procesos, los mismos que han imposibilitado conseguir todos los propósitos planteados.
  • 12. DESARROLLO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
  • 13. DISEÑO DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA a. Recoger la información que permita identificar los sectores que son parte del comercio de la empresa. b. Establecer una serie de medidores de la calidad del servicio y del nivel de satisfacción de los clientes mediante distintas herramientas.
  • 14. c. Establecer una política de calificación de clientes para otorgar crédito que esté a cargo del oficial de crédito y aprobado por el gerente
  • 15. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN La implementación del plan de gestión del conocimiento se realizara de la siguiente manera: - Se realizara encuestas a: clientes, proveedores y mercados; que nos permita desarrollar una política de precios adecuada - Participación de la empresa en una red social que de apertura a nuevos puntos de vista. -Encuestas telefónicas periódicas para medir la satisfacción del cliente a cargo de un ejecutivo de la empresa.
  • 16. - Adquisición de un buró de crédito que proporcione el comportamiento de pago de los clientes. - Instaurar un proceso de confirmación y verificación de datos a cargo del Presidente de la compañía. -Establecer políticas de recuperación y acciones a tomar en caso de cartera vencida a cargo del gerente general.
  • 17. CONCLUSIÓN El Desarrollo de un Plan de Gestión del conocimiento le proporcionará a la empresa un mejor enfoque sobre la competencia externa y participación en el mercado, para definir planes promocionales de acuerdo a las temporadas y de igual manera ayudará a clasificar a los clientes actuales y potenciales. Esta herramienta permitirá que PINTUFER CIA. LTDA; tenga un crecimiento sustentable y organizado puesto que podrá conocer las oportunidades y amenazas de su entorno y de esta manera podrá actuar con seguridad en la búsqueda de la consolidación económica, financiera, comercial e imagen corporativa que debe tener por su trayectoria y por el nivel económico que ha adquirido.
  • 18. Con la aplicación de un Plan de Gestión del conocimiento se logrará que los socios de la empresa PINTUFER CIA. LTDA, organicen sus objetivos y acciones, lo cual permitirá aprovechar al máximo los recursos económicos, materiales, humanos, logísticos, técnicos y tecnológicos; logrando incrementar en poco tiempo la participación de mercado, su rentabilidad y consolidación de su imagen.