Este documento presenta el plan de gestión de las TIC para la Institución Educativa Chapala en San Gil, Santander. Incluye un diagnóstico institucional, la visión, misión, propósitos y metas relacionados con el uso de las TIC, el direccionamiento estratégico, y el plan de acción para la implementación de las TIC en la institución en los próximos años. El objetivo general es optimizar los procesos directivos, académicos, administrativos y comunitarios a través de la integración de las TIC.

1. INSTITUCION EDUCATIVA
CHAPALA
CAPACITACIÓN TEMÁTICAS PARA DIRECTIVOS DOCENTES
PLAN DE GESTIÓN MTIC
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CHAPALA SAN GIL
LIDER FORMADOR
PEDRO LÓPEZ RAMIREZ
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DE SANTANDER
SAN GIL, NOVIEMBRE 23-24 DE 2012.

2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CHAPALA SAN GIL
GRUPO DE GESTIÓN USO DE MTIC
RECTOR(A)
ROSANA BARRERA VARGAS
ADMINISTRATIVO
MAYRA LILIANA MILLÁN ARDILA
DOCENTES
MAGDA XIMENA MAYORGA RIBERO
ELIZABETH TORRES BRAVO
VLADIMIR TARAZONA ROJAS
SANDRA YADIRA RONDÓN
ESTUDIANTE
PAULA ANDREA DELGADO

3. CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL.
2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO
DE LAS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CHAPALA.
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN
DE USO DE LAS TIC
4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO.

4. PRESENTACIÓN
La capacitación en TemáTICas plantea un abanico de
posibilidades abiertas a la innovación, son la base para
ofrecer oportunidades de aprendizaje en forma activa de
manera que se fortalezcan talentos individuales, colectivos
para el desempeño competente en la TICs.
En este documento se evidencian las etapas transcurridas
para la construcción de un plan de acción del uso de las TIC,
el cual se direccione a partir de lo que se tiene y se sueña en
la Institución Educativa Chapala.
Con toda la información obtenida se crea una visión, misión,
propósitos y metas viables a cumplir dentro de los próximos 3
años. Para esto es importante trazar unos objetivos y
acciones claras a seguir delegando responsabilidad a nuestro
grupo de gestión para el trabajo colaborativo.
Finalmente el plan de acción permite un mayor acercamiento
a los objetivos que inicialmente se proponen realizando de
igual forma una estrategia para el seguimiento y evaluación
que logre la materialización de todo el trabajo planeado.

5. 1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN EL CAMPO DE LAS TIC INSTITUCIÓN EDUCATIVA CHAPALA
Gestión Debilidad Oportunidades Fortalezas Amenazas
La comunicación con las La imagen positiva de la Institución frente a la Constante elaboración de Cuando no se cuenta con la
Directiva diferentes sedes no es secretaria de educación, entidades privadas, y proyectos encaminados a la información a tiempo, se pierden
oportuna, al no contar con el organizaciones gubernamentales hace facilitar gestión para la adquisición de las oportunidades de gestionar
servicio de internet. los procedimientos de gestión en consecución nuevas tecnologías y proyectos que benefician a la
de recursos. mejoramiento de la sala de Institución.
Gestionar además de las sala de informática, informática.
un equipo de computo para sea utilizado en el
aula de clase en el momento que el docente Todas las actividades que se
lo requiera y fortalecer el proceso de programan desde la secretaria de
enseñanza, aprendizaje. educación, se pueden desarrollar
Brindar al estudiante del sector rural acceso a por medio virtual, economizando
las innovaciones tecnológicas. recursos y haciendo más efectivo
Involucrar a padres de familia en el manejo el trabajo.
de las tecnologías.
Las necesidades de El alto sentido de pertenecía de los directivos Se cuenta con el aula de sistemas Una vez adquirido los equipos
Administrativa fortalecimiento de la calidad y docentes para desarrollar actividades con toda la seguridad apropiada, tecnológicos no se cuentan con el
educativa de las diferentes encaminadas a mejorar el programa de más un nuevo proyecto de presupuesto para mantenimiento
y financiera
sedes, hace que los recursos sistemas como profundización en diseño de construcción de un aula amplia de de los mismos.
encaminados hacia el software. sistemas y tecnología, 16
mantenimiento, compra y computadores y la aprobación de
proyección tecnológica sean 20 computadores portátiles y un
nulos frente al escaso video Beam por parte de
presupuesto de la Institución Computadores para Educar.
Educativa. Dotación de equipos de computo,
en cada una de las sedes.
No contamos con servicio de Los programas de capacitación del MEN Estar incluidos en el programa de El daño de los equipos de computo
Académica INTERNET en ninguna de las contribuyen al mejoramiento de las destrezas Computadores para Educar. debido a la falta de
sedes. y habilidades en los procesos pedagógicos en La Institución Educativa Chapala mantenimientos hace que baje la
Las demás sedes educativas no cuanto al desarrollo de competencias de las cuenta con un docente calidad de la experiencia
cuentan con la seguridad TIC escolarizado en ingeniería de significativa y la apropiación de las
apropiada para salvaguardar sistemas encargado del área de tics
los equipos de computo. informática y tecnología. Los constantes saqueos hacen
Los constantes daños en el Desarrollo de habilidades pérdidas irrecuperables de los
fluido eléctrico hacen perder la tecnológicas básicas de los bienes tecnológicos de la
fluidez del proceso. estudiantes. institución como el robo de los
computadores en la sede Guarigua
y la Flora.
Inestabilidad laboral docente,

6. debido a la evaluación permanente
para la cual es importante estar
actualizados.
Deserción escolar, los estudiantes
temen a sentirse relegados por el
desconocimiento de temas que
para muchos es fácil de entender al
contar con los medios para
adquirirlos.
La comunidad educativa aun no Se ve reflejada en la necesidad de los Existe un establecimiento de Un problema es el alto índice de
Comunidad tiene en cuenta la informática, estudiantes por apropiarse de herramientas papelería e internet, pobreza específicamente en esta
como una herramienta de tecnológicas para poner en práctica las perpendicular a la sede A de la región debido a ser la región más
primera necesidad. competencias desarrolladas en el tiempo Institución Educativa Chapala, infértil, sin servicios básicos y con
El nivel alto de analfabetismo escolar. donde la comunidad tiene acceso mínima producción agrícola lo que
hace que sea una gran La inclusión de la sede de las Unidades fácil a las prácticas, dificulta la proyección de la
dificultad el desarrollo de tecnológicas de Santander en el área rural capacitaciones, consultas de experiencia significativa.
competencias en las TIC. desembocará la apertura de la buscadores especializados, foros,
profesionalización en Sistemas. paginas sociales y demás temas.
Indiferencia y apatía de
algunos padres frente a las
nuevas tecnologías.

7. 2. MISIÓN, VISIÓN PROPÓSITOS Y METAS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CHAPALA
Misión: El Equipo de Gestión de las TIC de la Institución Educativa CHAPALA, promueve
la capacitación permanente, de su comunidad educativa en el uso de las nuevas
tecnologías para aplicarlas en las diferentes áreas de gestión y conocimiento.
Visión: Para el año 2015 la Institución Educativa CHAPALA, harán uso adecuado de las
TIC, para la optimización de procesos directivos, académicos, administrativos y
comunitarios. Promoverá estudiantes capaces de liderar su proyecto de vida y
desarrollarse en un contexto productivo acorde con las innovaciones tecnológicas.
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva Ser promotores del uso de En el 2014. Implementar un
las TIC desde la experiencia sistema educativo de
personal y colectiva. manejo y archivo de la
información a través de los
Incluir en los procesos medios digitales y virtuales,
Directivos y Administrativos buscado la innovación en
el uso de las TIC para la nuestra enseñanza
optimización en el manejo aprendizaje.
de la información.
Brindar al estudiante del En el 2013. Contar con
sector rural acceso a las planes de aula que integren
Gestión Académica innovaciones tecnológicas. el uso pedagógico de las
TIC en todas las áreas del
Aplicación de los medios y conocimiento.
las tecnologías de la
información y la Los docentes y estudiantes
comunicación en todas las puedan ser gestores y
áreas del conocimiento. promotores de su propio
conocimiento y
multiplicarlo.

8. Gestión Administrativo – Hacer óptimos los procesos En el 2015. Mejorar la
Financiera administrativos, financieros, gestión Administrativa y
contables y de registro y financiera haciendo uso
control de la Institución. adecuado de las nuevas
tecnologías.
Gestión de la Comunidad Mantener a toda la En el 2013. Permitir a
comunidad educativa través de la web la
informada y actualizada a comunicación permanente
través de los diferentes con la comunidad
medios tecnológicos. educativa.

9. 3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE TIC CHAPALA
Política Acciones ¿Con quién
Objetivos Líneas Estratégicas Programas Proyectos
Institucional Inmediatas se hace?
Involucrar las TIC Direccionamiento Desde cada comité: De la mano con Planes de aula Acompañar y Grupo de
en todas las estratégico de la Directivo, archivo, las TIC que integran el motivar a todo el gestión TIC.
áreas de gestión. Institución en el financiero y uso de las TIC. equipo docente
manejo de las TIC. administrativo compartiendo
comunitario y experiencias con las
académico. TIC.
Digitalizar nuestro Optimizar los Orientar a todos los Las TIC Mejorando en la Creación archivo Directivos,
archivo para el procesos para el educadores de la herramienta gestión digital. administrativo
manejo ágil y manejo de la institución para usar el dinamizadora educativa s y docentes.
oportuno de la información con el mismo lenguaje TIC desde las TIC.
información. uso de las en nuestra labor.
herramientas TIC.
Fortalecer el blog El blog institucional Integración de toda la Aportar, publicar y Publicación de Lograr la Toda la
institucional con como medio de comunidad educativa: compartir eventos conectividad para comunidad
los aportes de la comunicación estudiantes, docentes Interactuando en Chapala y todas que toda la Chapala.
comunidad institucional. directivos y familias. nuestro Blog sus sedes. comunidad
educativa. especialmente
estudiantes y
familias puedan
involucrarse.

10. 4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
LAS TIC EN CHAPALA
PLAN DE ACCION
Propósito: Ser promotores del uso de las TIC desde la experiencia personal y colectiva.
Incluir en los procesos Directivos y Administrativos el uso de las TIC para la optimización
en el manejo de la información.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Puesta en marcha de las herramientas TICS
Resultado 1: Optimizar la información, la comunicación y demás procesos educativos.
Indicador del Resultado: La institución y sus sedes realizarán su labor de forma clara y
oportuna.
Actividades /
Indicador
Sub- Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Actividades
Dentro del
Multiplicación de Se desarrollará
cronograma
la información una relatoría por
2013 se
recibida en la Primer cada taller a
incorpora el Grupo de
capacitación semestre de realizar como
espacio para la Gestión
Temáticas. 2013 evidencia de un
capacitación de
trabajo conjunto
todos los
y programado.
docentes.
Los docentes
Comunicación. manejarán la
información
Manejo de la laboral desde Rectora,
información sus correos de secretaria y
requerida desde gmail de esta Enero de
Equipo de Ninguna
cada equipo de manera 2013
docentes
gestión por iniciarse en el Chapala
medio manejo de las
magnético. herramientas
que nos ofrece.
PLAN DE ACCION

11. Propósito: Brindar al estudiante del sector rural acceso a las innovaciones tecnológicas.
Aplicación de los medios y las tecnologías de la información y la comunicación en todas
las áreas del conocimiento.
Oportunidad de Mejoramiento No 2: Continuar gestionando equipos y conectividad para
todas las sedes de la institución con la gobernación y alcaldía.
Resultado 2: Aprovechamiento de los recursos con los que ya contamos.
Indicador del Resultado: Para el segundo periodo del año 2013 se tenga respuesta de
algún ente que nos mantenga la conexión.
Actividades /
Sub- Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Actividades
Diseño y Compartir de los
Rectora
ejecución de los planes de aula
planes de aulas diseñados para Equipo directivo Primer
que incorporen la semestre de Ninguna
las TIC. implementación Docenes 2013
de las TIC desde
Estudiantes
cada área.
Funcionamiento
de los equipo de
computo que Elaboración de
sean donados diarios de Docentes
Primer
en cada sede. procesos que Ninguna
periodo 2013
dejen evidencia Estudiantes
en los equipos.

12. PLAN DE ACCION
Propósito: Hacer óptimos los procesos administrativos, financieros, contables y de
registro y control de la Institución.
Oportunidad de Mejoramiento No 3: Dinamizar el trabajo con la implementación de las
TIC, para un mejor control, registro y seguimiento.
Resultado 3: Calidad en los procesos que se desarrollen.
Indicador del Resultado: Entregas oportunas, ahorro de tiempo, agilidad en el trabajo.
Actividades / Indicador
Responsable Tiempo Observaciones
Sub-Actividades Clave
Acompañamiento
Lograr la
permanente a Se crea la
conectividad
toda la figura de líder
para todas las
comunidad. orientador de Rectora
sedes de nuestra
las TIC en los
Evaluación Administrativo Abril de 2013 institución y
estudiantes
periódica del uso para el trabajo
Docentes De este modo
de las TIC en los colaborativo.
mantener la
procesos desde
implementación
cada grupo de
de las TIC.
gestión.

13. PLAN DE ACCION
Propósito: Mantener a toda la comunidad educativa informada y actualizada a través de
los diferentes medios tecnológicos.
Oportunidad de Mejoramiento No4: Aprovechamiento del Blog institucional y demás
herramientas tecnológicas por parte de toda la comunidad.
Resultado 4: Toda la institución trabajando en el enriquecimiento del Blog y
aprovechando este medio para la comunicación.
Indicador del Resultado: En el 2013, mostrar nuestro Blog con la mayor información que
permita dar a conocer nuestra institución.
Actividades /
Indicador
Sub- Responsable Tiempo Observaciones
Clave
Actividades
Navegación en
las páginas
Elaboración de Rector
educativas que
un directorio
nos brinden Administrativos
virtual a nivel
oportunidades
institucional
de aprender a Docentes Enero 2013
para que
participar en los
logremos Estudiantes
programas que
multiplicar la
el ministerio de
información. Familias
educación
nacional ofrece.
Motivar la
participación Rector
activa en el blog Administrativo
institucional Comunidad Primer
para conocerlo, educativa Docentes semestre de
enriquecerlo y participante. 2013
utilizarlo como Estudiantes
medio de
comunicación.

14. 5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO.
1. Se socializará ante la comunidad educativa la experiencia vivida en la
capacitación TEMÁTICAS para iniciar la implementación poniendo en
marcha el plan de acción.
2. El seguimiento del proyecto, estará a cargo del grupo de gestión
establecido en la Institución Educativa Chapala, abriendo un espacio en el
cronograma del año 2013 en el cual se incluyan reuniones cada periodo
académico, donde verificaremos el avance en el cumplimiento del plan de
acción.
3. Periódicamente se evaluará el nivel de cumplimiento del plan y se harán
ajustes teniendo en cuenta los aportes de la comunidad frente a esta nueva
experiencia con el fin de implementar acciones de mejora para alcanzar
nuestros objetivos.