Plan de Gestión de medios y tic de la Institución Educativa Cárdenas Mirriñao de la Ciudad de Palmira - Valle del Cauca - Colombia

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CÁRDENAS MIRRIÑAO
PLAN DE GESTIÓN DE USO DE MEDIOS Y TIC
PLAN DE GESTION ELABORADO CON ASESORÍA DE:
EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y
COLOMBIA APRENDE.GOV.CO
DICIEMBRE DE 2012
1

2. TABLA DE CONTENIDO
INTEGRANTES DEL EQUIPO DE GESTIÓN DE MEDIOS Y TIC 3
PRESENTACIÓN 4
1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL DESDE LAS TIC 5
2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO
DE LAS TIC EN LA I. E. CÁRDENAS MIRRIÑAO DE PÀLMIRA 7
3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL USO DE MEDIOS
Y TIC EN LA I.E. CARDENAS MIRRIÑAO 9
4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC 11
ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 14
2

3. INTEGRANTES DEL EQUIPO DE GESTIÓN DE MEDIOS Y TIC
NOMBRE CARGO
NANCY ROCIO BERNAL POSSO Rectora
ÁLVARO HERNÁN ÁLVAREZ Z. Coordinador
PABLO CÉSAR TRUJILLO Coordinador
YADIRA TORRES ROMÁN Docente Secundaria
SOR PIEDAD POTES BÁRCENAS Docente Primaria
SARA INÉS LEAL LÓPEZ Docente Primaria
JULIÁN GIRALDO CARDONA Docente Secundaria
HERMES FELIPE RODRÍGUEZ Docente Secundaria
3

4. PRESENTACIÓN
Las Tecnologías de la Información y la comunicación TIC son un elemento que
ha transformado la sociedad actual en todos sus ámbitos.
Uno de esos ámbitos es precisamente la educación. La organización del buen
uso de medios y TIC como elemento importante en la gestión educativa a
través de un Plan de Gestión de Medios y TIC es vital.
El gobierno nacional desde su Plan Nacional de TIC 2008-2019 pretende la
creación de cultura nacional de uso y apropiación de TIC para impulsar la
competitividad y de concientización sobre la realidad del país frente a las TIC, y
nuestra Institución Educativa quiere hacer parte de ello.
La capacitación impartida por el Ministerio de Educación Nacional denominada
TemáTICas, que ha tenido como base el portal Colombia aprende está
permitiendo el conocimiento de herramientas y estrategias para no sólo
conformar un equipo encargado, sino la elaboración e implementación del Plan
de Gestión de Medios y TIC.
Esta propuesta de Plan de Gestión, primera versión, se ha construido con la
participación del equipo líder de gestión del uso de Medios y TIC, y será
socializado ampliamente con todos los estamentos de la comunidad educativa
y como tal, haciendo parte del PEI institucional, tendrá la característica de ser
evaluado y vinculado permanentemente al PMI de la institución, lo que
garantiza su actualización y mejoramiento continuo.
Es pues el presente Plan el inicio de una política institucional del buen uso de
medios y TIC.
4

5. 1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL DESDE LAS TIC
En la siguiente tabla se presenta el diagnóstico hecho mediante matriz DOFA,
por medio de la cual se han identificado las particularidades del uso de TIC en
la Institución y el impacto que su uso ha tenido en las diferentes dimensiones
de la gestión escolar.
GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Falta de El apoyo La decisión La evolución
definición de gubernamental institucional acelerada de
políticas para la adopción de construir y las TIC y los
institucionales de una política adoptar de medios de
precisas para Institucional para un Plan comunicación,
el uso y el buen uso y Institucional que hace
apropiación de apropiación de de Gestión de obsoleta en
las TIC y los las TIC y los Medios y TIC. poco tiempo la
medios de medios de infraestructura
comunicación comunicación La disposición tecnológica de
Directiva por parte de actuales, y la de la mayoría las
los Directivos construcción y de los Instituciones
Docentes de adopción de un directivos Educativas.
la Institución Plan Institucional docentes y
de Gestión de docentes para
Medios y TIC. la
capacitación y
uso de las
TIC y los
medios de
comunicación
actuales.
No se dispone Capacitación de El espacio La
de personal parte de físico con que minimización
especializado estamentos cuenta la de las partidas
en al gubernamentales Institución. presupuestales
mantenimiento al personal con para
y que cuenta la El tener en su mantenimiento
administración Institución. planta de y actualización
de la docentes de medios y
infraestructura ingenieros en TIC.
Administrativa tecnológica las áreas de
con sistemas y La
y Financiera dedicación electrónica. imposibilidad
exclusiva para de
ello. Contar con nombramiento
una de personal
infraestructura idóneo para
tecnológica que cumpla
en buenas con las
condiciones. funciones
exclusivas de
mantenimiento
y
5

6. administración
de medios y
TIC
institucionales.
La resistencia Ser beneficiarios Tener un La poca
de algunos de Políticas equipo de disponibilidad
docentes a los Educativas del docentes con de tiempo con
cambios que Ministerio de formación que cuentan
generan las Educación profesional y los docentes
TIC en los Nacional y del experiencia para el diseño
procesos de Ministerios de las en el uso de de ambientes
aprendizaje. TIC y la las TIC a nivel de aprendizaje
Comunicación. educativo. mediados por
Aunque las TIC.
muchos Contar con el Tener
docentes han portal Colombia implementada
recibido aprende como un la
capacitación punto de especialidad
sobre medios encuentro de los en Informática
y TIC, no son docentes para en la
Académica
muchos los capacitación, educación
que aplican conocimiento de media de
este experiencias nuestros
conocimiento significativas e estudiantes.
en los ideas para
procesos mejorar los Contar con
educativos. procesos salas de
académicos. sistemas en
todas
Existe en los nuestras
docentes sedes.
diferentes
niveles de
manejo d
medios y TIC.
La escasa La licencia para La posibilidad El desarrollo
respuesta de aplicar tarifas de que los acelerado de
los padres de módicas para estudiantes las TIC que no
familia a las ofrecer servicios del grado da tiempo para
convocatorias de capacitación undécimo de su adaptación,
para básica a la la asimilación y
capacitación y comunidad especialidad aplicación.
apoyo en lo educativa en el en Sistemas,
Comunidad
relacionado manejo y uso de realicen su Los bajos
con las TIC. las TIC, con el fin servicio social niveles
de compensar a obligatorio en educativos y
los docentes que la económicos de
se encargarían capacitación muchos de los
de dicha en medios y padres de
capacitación. TIC a la familia.
comunidad
educativa.
6

7. 2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
LAS TIC EN LA I. E. CÁRDENAS MIRRIÑAO DE PÀLMIRA.
Misión:
La I. E. Cárdenas Mirriñao es una Institución comprometida con el buen uso de los
medios y TIC en todas las dimensiones de la Gestión Educativa.
Visión:
En el 2015 la I. E. Cárdenas Mirriñao será reconocida como líder en la apropiación y
aplicación de TIC en sus procesos directivos, administrativos y académicos.
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva Optimizar el uso de A diciembre de 2012,
recursos tecnológicos con conformar un equipo
que cuenta la Institución. institucional de Gestión de
Medios y TIC.
A diciembre de 2012,
elaborar un Plan
Institucional de Gestión de
Medios y TIC.
Hasta mediados del 2013,
hacer una revisión del PEI
para incorporar la gestión
de las TIC.
Hasta mediados del 2013
reestructurar programas de
uso, cuidado,
mantenimiento y
actualización de la
infraestructura tecnológica
con que cuenta la
Institución.
Gestión Académica Incorporar las TIC como Al 2014 capacitar al 100%
herramienta fundamental de los docentes y
en procesos de formación directivos docentes en el
docente, comunicación uso de las TIC para el
interna y externa y como mejoramiento de la gestión
7

8. garante de la excelencia académica.
educativa.
Gestión Administrativo – Garantizar los recursos Apropiar anualmente las
Financiera para mantenimiento y partidas para
actualización de los mantenimiento y
recursos tecnológicos actualización de los
institucionales. recursos tecnológicos
institucionales.
Gestión de la Comunidad Generar la cultura del buen Al 2014 la comunidad
uso de las TIC en todos los educativa en general hará
estamentos de la uso óptimo de la
comunidad educativa. plataforma educativa
institucional.
Al 2014 el 100% de los
docentes y directivos
docentes utilizarán el e-
mail y el blog institucional
como medios de
comunicación efectiva.
A finales del año 2013
tener elaborado e
implementado un manual
de buen uso de las TIC
institucionales.
8

9. 3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL USO DE MEDIOS Y TIC EN LA I.E. CARDENAS MIRRIÑAO
POLITICA ACCIONES
OBJETIVOS LINEAS ESTRATEGICAS PROGRAMAS PROYECTOS ¿CON QUIÉN
INSTITUCIONAL INMEDIATAS SE HACE?
Conformar con Incorporación de Priorizar la convicción Plan de gestión y Implementación de los Conformación del Equipo líder del
participación de la las TIC en todas las más que la obligación en uso Pedagógico, medios y TIC, para el equipo líder. Plan de gestión
comunidad educativa dimensiones de la la escogencia de los Didáctico de mejoramiento de de Medios y TIC.
un equipo de gestión Gestión Institucional las TIC la Gestión Educativa.
miembros del equipo.
del uso de medios y TIC Construcción
que diseñe, aplique y Portales educativos, participativa del
mejore continuamente Colombia aprende, a
Elaboración e plan de gestión de
un plan su uso. que te cojo ratón,
implementación del plan entre pares. Medios y TIC
de manera participativa.
Plan Nacional de TIC
2008-2019 Socialización a
docentes, alumnos,
administrativos y
directivos sobre el
Plan uso de Medios
y TIC.
9

10. Incorporar los medios y Incorporación del Formación permanente Mejoramiento de la Dotación, actualización y
Elaboración de Equipo líder de
TIC en cada una de las uso de las TIC en en herramientas de calidad educativa. mantenimiento de
proyecto de gestión de
dimensiones de la todos los procesos medios y TIC en la infraestructura dotación, Medios y TIC
gestión educativa en el Institucionales gestión educativa. Gestión de uso de tecnológica. mantenimiento y
mediano y largo plazo. medios y TIC. actualización de la Equipo Directivo
Capacitación y infraestructura Docente
Proyecto Educativo formación docente tecnológica de la
Institucional. Institución.
Proyectos de
investigación sobre las
TIC en las prácticas
pedagógicas.
Construir una El desarrollo Implementación de las Proyección Capacitación y Revisión de Equipo Líder de
propuesta de Institucional con TIC a los proyectos y comunitaria formación docente proyectos de Gestión de TIC.
formación de docentes proyección hacia la actividades que se extensión actual
y otros estamentos de comunidad vienen desarrollando Gestión de uso de Escuela de padres para articularles las
la comunidad educativa. con la comunidad, como: TIC TIC
educativa en el uso de capacitación docente,
MEDIOS Y TIC. escuela de padres, foros, Consejo estudiantil. Formulación de
seminarios, etc. proyecto de
capacitación.
10

11. 4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC
Plan de Acción No. 1
Propósito: Optimizar el uso de recursos tecnológicos con que cuenta la Institución.
Oportunidad de mejoramiento N° 1: Consolidar un equipo líder y un plan de gestión de TIC
que posibiliten el aprovechamiento eficiente de los recursos tecnológicos institucionales.
Oportunidad de mejoramiento N° 2: Implementar el uso cotidiano de los medios y TIC en las
actividades pertinentes a las cuatro dimensiones de la gestión educativa.
Resultado 1: Un equipo humano comprometido con el liderazgo de las TIC a partir del Plan de
Gestión de Medios y TIC.
Resultado 2: Procesos educativos transformados y mejorados a partir de la implementación
del Plan.
Indicadores del resultado: Un documento con el plan de uso de medios y TIC, un equipo líder
de su gestión comprometido con su desarrollo.
Actividades/
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub actividades
Convocatoria para la La convocatoria Rectora 1 semana Se utiliza como
conformación del tendrá en cuenta al medio el e-mail
equipo líder 100% de los institucional.
docentes y
directivos docentes
Definición de Un manual de Departamento de Un día
funciones en el funciones elaborado Informática y
equipo líder y aprobado. tecnología
Definición de Un cronograma de Equipo líder de 1 hora
cronograma de trabajo aprobado y gestión de TIC
trabajo del equipo. en ejecución.
Elaboración Un Plan de Gestión Equipo líder de 2 meses La primera versión
participativa del de Medios y TIC gestión de TIC se entregará al
plan de gestión de elaborado y finalizar el curso
medios y TIC. presentado a la TemáTICas.
SEM.
Socialización de El plan de gestión de Rectora 1 mes
cada componente TIC es socializado a
del plan los estamentos de la Equipo líder de
comunidad gestión de TIC
educativa.
Evaluación y control Dos evaluaciones Equipo líder de Permanente La evaluación del
permanente del del Plan en el año gestión de TIC Plan deberá atarse
Plan. lectivo. al PMI.
11

12. Plan de Acción No. 2
Propósito: Incorporar las TIC como herramienta fundamental en procesos de formación
docente, comunicación interna y externa y como garante de la excelencia educativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 1: Incorporar las TIC a cada una de las áreas de gestión de
manera oportuna a mediano y largo plazo.
Resultado 1: Agilidad y mejoramiento de la calidad de los procesos y resultados en las
diferentes áreas de gestión.
Resultado 2: Capacitación de los docentes y directivos docentes en el uso de las TIC para el
mejoramiento de la gestión académica.
Resultado 3: Mejoramiento de los niveles y oportunidad de la comunicación tanto interna
como externa.
Indicadores del resultado:
- Fácil flujo de la información institucional.
- Reducción significativa de los problemas generados por la comunicación no efectiva y
oportuna.
- Capacitación del 100% de los docentes, directivos y administrativos en el uso de las TIC para
el mejoramiento de la gestión académica.
Actividades/
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub actividades
Realización del plan Documento en Rectora 15 días
de acción medio magnético
del plan de gestión Equipo líder de
gestión de TIC
Identificación y Un inventario de Equipo líder de 15 días Se recomienda
socialización de experiencias gestión de TIC hacer la
experiencias sobre existentes en cada socialización en la
el uso de TIC en área de gestión con primera semana de
cada área de respecto al uso de desarrollo
gestión. las TIC institucional.
Capacitación de los Un proyecto de Directivos docentes 1 año
docentes y capacitación a los y docentes
directivos docentes docentes en el uso
en el uso de las TIC de las TIC para el Equipo líder de
para el mejoramiento de la gestión de TIC
mejoramiento de la gestión académica.
gestión académica.
Seguimiento, Posibilidades de Equipo líder de Permanente
evaluación y control mejoramiento gestión de TIC
permanente al Plan. incluidas en el PMI.
12

13. Plan de Acción No. 3
Propósito: Garantizar los recursos para adquisición, mantenimiento y actualización de
los recursos tecnológicos institucionales.
Oportunidad de mejoramiento N° 1: Incluir en el presupuesto anual de la Institución los
rubros necesarios y suficientes para la adquisición, mantenimiento y actualización de los
recursos tecnológicos institucionales.
Resultado 1: La institución contará con una infraestructura tecnológica suficiente y
actualizada.
Resultado 2: La existencia de un programa de mantenimiento de la infraestructura
tecnológica institucional.
Indicadores del resultado: Un plan de mantenimiento y actualización de la infraestructura
tecnológica con que cuenta la institución.
Actividades/
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub actividades
Diligenciar El 100% de los Directivos docentes 1 mes Se hará según
oportunamente las docentes y plazos establecidos.
solicitudes de directivos docentes Docentes
equipos, programas hacen a tiempo
Administrativos
y capacitación. solicitud de equipos,
programas y
capacitación.
Inclusión en el Rubros para Rectora 1 mes Se hará según
presupuesto anual adquisición, plazos establecidos.
de las partidas para actualización y
adquisición, mantenimiento de
mantenimiento y infraestructura
actualización de la tecnológica en el
infraestructura presupuesto anual.
tecnológica.
Elaboración del Un programa anual Rectora Anual
programa anual de de mantenimiento
mantenimiento de de equipos y Equipo líder de
equipos y software. software. gestión de TIC
13

14. Plan de Acción No. 4
Propósito Generar la cultura del buen uso de las TIC en todos los estamentos de la
comunidad educativa.
Oportunidad de mejoramiento N° 1: Construir manual institucional para el buen uso de los
medios y TIC.
Resultado 1: Operación de un manual institucional para el buen uso de los medios y TIC.
Resultado 2: Optimización del uso de la plataforma educativa institucional.
Indicadores del resultado: Un Manual del buen uso de medios y TIC; Nº de docentes y
directivos docentes utilizando adecuadamente la plataforma y los medios de comunicación
institucionales.
Actividades/
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Sub actividades
Elaboración e Un manual Equipo líder de 6 meses
Implementación de elaborado e gestión de TIC
un manual de buen implementado.
uso de las TIC
institucionales.
Uso óptimo de la Plataforma Rector y Consejo 2 meses
plataforma educativa Directivo.
educativa institucional usada
institucional por en su totalidad.
parte de la
comunidad
educativa en
general.
Uso de el e-mail y el 100% de docentes y Rectora 6 meses
blog institucional directivos usando
como medio de estos medios. Directivos docentes
comunicación
Equipo líder de
efectiva por parte
gestión de TIC
de docentes y
directivos docentes.
5. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO
La evaluación del presente proyecto se hará a partir de las siguientes
estrategias:
14

15. * Revisión periódica del diagnóstico (matriz DOFA) con participación del
equipo líder de gestión del uso de medios y TIC.
* Confrontación periódica de los propósitos y las metas con los logros
alcanzados. Esta evaluación será responsabilidad de los Directivos Docentes y
del equipo líder de gestión del uso de medios y TIC.
* Evaluación periódica del Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar
el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados.
* Verificación del cumplimiento de los planes de acción planteados, haciendo
los ajustes pertinentes para su fortalecimiento
* Revisión permanentemente de las tecnologías de la información y la
comunicación de que se disponen, para conocer en qué medida satisfacen las
demandas Institucionales y en qué medida se les está dando el uso racional y
pertinente para ayudar al logro de las metas Institucionales de formación.
* Vinculación del Plan al PMI, para su mejoramiento continuo.
Con la implementación de las anteriores estrategias, se espera tener los
elementos suficientes para tomar las decisiones más adecuadas en pro del
desarrollo y uso racional de las TIC, para un mejoramiento académico y de
proyección social de nuestra comunidad educativa.
15