El documento presenta los pasos para elaborar un plan de gestión de riesgo de desastres en una institución educativa. Estos incluyen identificar los peligros y vulnerabilidades en la institución y sus alrededores, elaborar un mapa de riesgos, y plantear acciones de prevención, reducción y preparación. El plan final incluye un diagnóstico de riesgo, actividades específicas y anexos de apoyo.

1. ELABORANDO NUESTRO
PLAN DE GESTION DEL
RIESGO DE DESASTRES

2. PREPARACIÓN
REDUCCIÓN
PREPARACIÓN
RESPUESTA REHABILITACIÓN
Plande gestión de
riesgo
Plande contingencia Plande respuesta

3. ¿QUÉ ES UN PLA DE GRD?
Es un instrumento de gestión de la
IIEE que comprende un conjunto
de acciones, destinadas a la
prevención y corrección del riesgo,
así como la preparación de la
comunidad educativa para
responder de manera adecuada
ante eventos adversos

4. Objetivos del Plan de Gestión del Riesgo de la
Institución Educativa:
Conocer los riesgos que en un momento determinado
pueden afectar a la comunidad educativa, trabajar
colectiva y participativamente sobre sus causas para
evitar que esos riesgos se conviertan en desastres, y
prepararse para disminuir las pérdidas, responder más
adecuadamente y facilitar la recuperación, en caso de
que ocurra una emergencia o un desastre.
Preparar a la comunidad educativa, incluidos los y las
estudiantes, los directores, el personal docente, los
padres y madres de familia, para incorporar la gestión
del riesgo en todas las actividades cotidianas.

5.  Paso 1 - Tomar la Decisión
 Paso 2 – Organizarse y dividir la tarea
 Paso 3 - Reconocer el Territorio – Identificar los
Peligros
 Paso 4 - Identificar las vulnerabilidad y sostenibilidad
 Paso 5 - Elaborar el mapa de riesgos
 Paso 6 - Identificar recursos
 Paso 7 - Plantear Acciones de Prevención.
 Paso 8 - Plantear acciones de Reducción.
 Paso 9 - Plantear acciones de Preparación.
Pasos para la construcción del
Plan de Gestión del Riesgo

6. PASO 1: TOMAR LA DESCISIÓN.
El director o directora de la Institución Educativa
es quien pone en marcha el proceso de la
elaboración del Plan, tal como lo indica la ley del
Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de
Desastres-SINAGERD, es el que lidera el
proceso de la Gestión del Riesgo de Desastre, y
esta función es indelegable. (Art. 16, inciso 2)

7. PASO 2: ORGANIZARCE Y DIVIDIR LA TAREA
El Plan de Gestión de Riesgo ha de ser elaborado de
manera participativa, es por ello que se recurre a la
Comisión de Gestión de Riesgo para poder dividir las
tareas correspondientes.
1.- Reconocer el territorio (diagnóstico), reconocer las
amenazas, identificar factores de vulnerabilidad y
sostenibilidad. Elaborar el mapa de riesgo
2.- Definir las actividades de prevención, reducción y
preparación, así como identificar los recursos necesarios.
3.- Elaborar el Plan de Gestión de Riesgo.

8. PASO 3: RECONOCER EL TERRITORIO –
IDENTIFICAR LOS PELIGROS
Para poder elaborar nuestro Plan de Gestión
de Riesgo debemos de conocer nuestro
territorio, saber en dónde está ubicada la
Institución Educativa y describir cómo son las
relaciones entre las dinámicas de la naturaleza
y las dinámicas de la comunidad educativa

9. PASO 4: IDENTIFICAR LAS
VULNERABILIDADES Y LA SOSTENIBILIDAD
Una vez identificados los peligros (natural,
socionatural y antrópicos) que afectan a nuestra
comunidad educativa, se procede con el siguiente
paso, que consiste en realizar un análisis
colectivo sobre qué tan débiles o fuertes somos
para resistir el efecto de los peligros, en base a
los factores: infraestructura, institucional,
educativo y organizativo

10. FACTOR INFRAESTRUCTURAL
VULNERABILIDAD
(se coloca la vulnerabilidad y se
hace una breve descripción del
mismo)
SOSTENIBILIDAD
(se coloca la sostenibilidad con
la que se cuenta)
Ubicación de la IIEE
¿Posee estructura Sismo
resistente?
Cambios en la estructura de la
IIEE
Ubicación de los mobiliarios
¿Los laboratorios y demás
aulas en donde se guardan
químicos o materiales
inflamables, tienen seguridad
especial?
¿Cuentan con rutas de
evacuación, zonas libres,
zonas de seguridad
debidamente señalizadas?

11. Paso 5: Elaborar el mapa de riesgos
El mapa de riesgo es una representación gráfica de las
zonas de mayor peligro tanto dentro como alrededor de la
Institución Educativa.
Para elaborar el mapa de riesgo es necesario contar con un
plano de la IIEE y de sus alrededores. Los pasos para
realizar el mapa de riesgo son:
• Se dibuja el mapa o croquis del colegio y de la
comunidad alrededor en un papelote.

12. • Luego Sobre el dibujo o croquis se irán señalando los
lugares escogidos y se indicará en cada lugar escogido
los eventuales daños que podrían ocurrir, sus
condiciones de vulnerabilidad y las características que lo
identifican colocándoles un símbolo facilitando así su
visualización.
• Se coloca también las zonas seguras que se pueden
identificar en el mapa, así como las rutas de evacuación
dentro y fuera de la IIEE.

13. EJEMPLO DE MAPA

14. Realizar un inventario de los recursos con que
cuentan la escuela y la comunidad educativa y a
partir de allí, determinar qué recursos faltan y es
necesario gestionar en otras instancias.
Paso 6: Identificar recursos
• Recursos legales y normas en general
• Recursos económicos
• Recursos físicos
• Recursos de Aliados Locales

15. Paso 7: Plantear acciones de prevención
Para identificar y priorizar las acciones que vamos a
realizar en la prevención se sugiere hacer una lluvia de
ideas sobre prevención y una priorización de las mismas.
Una vez obtenida la lista de acciones que vamos a
realizar según cada área (infraestructura, institucional,
educativa y organizativa), se comienza a describir la
actividad que queremos realizar, colocando el nombre del
responsable de coordinar la actividad, los recursos con lo
que se cuentan y los aliados, con quienes articularemos
las acciones de prevención, y la fecha estimada en la que
se realizará la actividad.

16. PREPARACION RESPONSABLE 2013
Comprende acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos en la
Institución Educativa, en el contexto de la Gestión del Desarrollo Sostenible
(SE COLOCA EL
RESPONSABLE DE
COORDINAR EL
ÁREA DE
ACTIVIDADES DE
PREPARACIÓN)
E F M A M J J A S O N D
AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
DE LA
ACTIVIDAD
RECURSOS
(con lo que
cuentan y
necesitan)
ARTICULACIÓN
(persona o
Institución aliada
para realizar la
actividad)
INFRA
ESTRUCTURAL
INSTITUCIONAL
EDUCATIVO
ORGANIZATIVO
Esquema de actividades de preparación

17. Paso 8: Plantear acciones de reducción
La formulación de acciones para la reducción del
riesgo en la escuela es una labor importante. Una vez
identificado los riesgos (Riesgo= Peligro x
Vulnerabilidad) en la escuela, se hace necesario
realizar acciones para la reducción de las mismas
Estas se formulan a partir de la priorización de los
escenarios de riesgo que existan en la escuela,
teniendo en cuenta que las actividades que se
propongan deben de ser claros y objetivos, lo cual
permita su realización efectiva.

18. PASO 9: FORMULAR ACCIONES DE PREPARACIÓN
La preparación es un proceso importante en la gestión del
riesgo de desastre, debido a que no basta con formular
acciones de prevención y reducción del riesgo, sino que,
es necesario realizar acciones para la preparación de la
comunidad educativa en todos los niveles, lo que permita
una respuesta adecuada ante cualquier desastre o
emergencia que afecte a la escuela

19. Para formular las acciones de preparación, se
debe de tener en cuenta el recurso humano
con el que se cuenta, así como el recurso
material que ayudara a realizar una buena
preparación.

20. Se plantean acciones destinadas a fortalecer la capacidad
de respuesta de la comunidad educativa luego de ocurrido
un desastre, o ante la inminencia del mismo. La alerta
temprana es parte del proceso de preparación, pues
permite analizar y actuar organizadamente sobre la base
de sistemas de vigilancia y monitoreo de los peligros
existentes en la escuela. También incluye la comunicación
y difusión de conocimiento de los escenarios de riesgo, así
como de los componentes de los mismos (peligro y
vulnerabilidad)

21. ESQUEMA DEL PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGO DE DESASTRES
I. INFORMACION DE LA II EE
II. INTRODUCCION
2.1 OBJETIVOS DEL PLAN
2.2 ALCANCES
2.3 PRINCIPIOS ORIENTADORES
2.4 ARTICULACION CON OTROS PLANES
III. MARCO LEGAL Y ESTRUCTURA
3.1 MARCO LEGAL DE LA GESTIÓN DE RIESGO
3.2 ESTRUCTURA DE LA COMISIÓN DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES
IV. DIAGNÓSTICO DE RIESGO DE LA II EE
ASPECTOS GENERALES
Localización
DIAGNÓSTICO DEL RIESGO
Análisis de Peligros
Cronología de Desastres.
Análisis de Vulnerabilidad
Mapa de Riesgo
Identificación de Recursos
VI ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN
ACTIVIDADES DE REDUCCIÓN
ACTIVIDADES DE PREPARACIÓN
VIII. ANEXOS