Este documento presenta los pasos para construir un Plan de Contingencia para una institución educativa. Explica que el Plan de Contingencia describe medidas de preparación y estrategias de implementación para casos de desastres inminentes. Además, detalla cuatro pasos claves: 1) analizar el riesgo de desastres, 2) identificar recursos disponibles, 3) plantear acciones de respuesta, y 4) elaborar el Plan de Contingencia específico para cada peligro potencial. El objetivo final es tener un plan validado y listo para ejecutar en

1. PLAN DE CONTINGENCIA

2. ¿QUÉ ES UN PLAN DE
CONTINGENCIA?
El Plan de Contingencia es un conjunto de
acciones planificadas que ejecuta la
Institución Educativa de manera
organizada ante un desastre
determinado o ante la inminencia del
mismo, tiene como objetivo, en primer
lugar salvar vidas, y en segundo lugar
coordinar las primeras acciones de
atención en la emergencia.

3. Es un documento (normativo) que describe en forma
clara y concisa medidas de preparación y su estrategia
de implementación (responsabilidades, etc.) para casos
de eventos adversos inminentes.
Determina la manera de emplear los recursos disponibles
para enfrentar un escenario de riesgo y se anticipa a los
posibles obstáculos que pueden surgir para ponerlo en
marcha tal y como ha sido previsto.

4. Pasos para la construcción del
Plan de Contingencia
Paso 1 – Realizar un análisis en base a la estimación del riesgo
La estimación del riesgo se realiza en base a la
información ya contenida en el Plan de Gestión del
Riesgo de desastre. Tomando en cuenta las matrices de:
• Identificación de los peligros
• Identificación de la vulnerabilidad

5. PASO 1: TOMAR LA DESCISIÓN.
El director o directora de la Institución Educativa
es quien pone en marcha el proceso de la
elaboración del Plan, tal como lo indica la ley del
Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de
Desastres-SINAGERD, es el que lidera el
proceso de la Gestión del Riesgo de Desastre, y
esta función es indelegable. (Art. 16, inciso 2)

6. Estás matrices nos van a dar el escenario de riesgo al cual
está expuesta la Institución Educativa, priorizando los peligros
por el grado de desastre que éste causaría a la comunidad
educativa.
PELIGRO
Se coloca el
peligro
PROBLABILIDA
D DE QUE
OCURRA
(baja,
moderada,
alta, muy alta)
DESCRIBA EL IMPACTO EN LA IIEE
(qué pasaría si ocurriera el desastre)
INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL EDUCATIVA ORGANIZATIVA
SISMO ALTA
TSUNAMI BAJA
HUAYCO
INUNDACIÓN

7. Paso 2 - Identificar recursos para enfrentar el desastre.
En base a la priorización del peligro que se presenta en
la escuela, se realiza una identificación de los recursos
con lo que contamos para enfrentar el desastre.
Esta identificación se realiza en base a los recursos
identificados en el Plan de Gestión de Riesgo de
desastres, teniendo en cuenta el escenario de riesgo (la
probabilidad de que ocurra en mayor o en menor medida
el desastre)

8. PELIGRO
DESCRIBA LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA PARA
ENFRENTAR EL DESASTRE
SISMO (se hace una enumeración de los recursos con los que se
cuenta para enfrentar determinado desastre)
TSUNAMI
HUAYCO
INUNDACIÓN

9. Paso 3 - Plantear Acciones de Respuesta.
Las acciones de respuesta deben de estar
orientados para responder desde el momento
en que ocurre el desastre hasta que se inician
los procesos de rehabilitación (cuando se
normalizan con mayor frecuencia los servicios
básicos).
Deben de contener acciones de alerta
temprana, conducción y coordinación de la
emergencia, búsqueda y rescate, movilización
de la comunidad educativa, análisis y reporte
de daños.

10. RESPUESTA RESPONSABLE
Comprende acciones y actividades, que se ejecutan ante una emergencia o
desastre, inmediatamente ocurrido éste, así como ante la inminencia del mismo
(SE COLOCA EL
RESPONSABLE DE
COORDINAR EL ÁREA
DE ACTIVIDADES DE
PREPARACIÓN)
AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE DE
LA ACTIVIDAD
RECURSOS
(con lo que cuentan
y necesitan)
ARTICULACIÓN
(persona o
Institución aliada
para realizar la
actividad)
INFRA
ESTRUCTURAL
INSTITUCIONAL
EDUCATIVO
ORGANIZATIVO

11. Paso 4 – Elaborar el Plan de Contingencia
por cada tipo de Peligro.
Una vez obtenido los insumos en las matrices,
se procede a la elaboración del Plan de
Contingencia en base al esquema propuesto.
Se busca que el resultado final de las
actividades sea validado por la comunidad
educativa organizada (docentes, personal
administrativo, padres de familia, alumnos)

12. ESQUEMA DEL PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGO DE DESASTRES
I. INFORMACION DE LA II EE
II. INTRODUCCION
2.1 OBJETIVOS DEL PLAN
2.2 ALCANCES
2.3 PRINCIPIOS ORIENTADORES
2.4 ARTICULACION CON OTROS PLANES
III. MARCO LEGAL Y ESTRUCTURA
3.1 MARCO LEGAL DE LA GESTIÓN DE RIESGO
3.2 ESTRUCTURA DE LA COMISIÓN DE GESTION DE RIESGO DE DESASTRES
IV. DIAGNÓSTICO DE RIESGO DE LA II EE
ASPECTOS GENERALES
Localización
DIAGNÓSTICO DEL RIESGO
Análisis de Peligros
Cronología de Desastres.
Análisis de Vulnerabilidad
Mapa de Riesgo
Identificación de Recursos
VI ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN
ACTIVIDADES DE REDUCCIÓN
ACTIVIDADES DE PREPARACIÓN
VIII. ANEXOS