Este documento describe los componentes clave de un plan de gestión de proyectos. Estos incluyen la planeación, ejecución, control y replanificación del proyecto. En la planeación se definen el alcance, objetivos, necesidades y presupuesto. La ejecución implica identificar actividades, recursos, tiempos y secuencias. El control comprende identificar riesgos, control de calidad y parámetros de seguimiento. Finalmente, la replanificación implica revisar el proyecto para capitalizar lecciones aprendidas.

1. GERENCIA DE PROYECTOSGERENCIA DE PROYECTOS
CONSTRUCCION DE UN PLANCONSTRUCCION DE UN PLAN
Ing. Jorge villanueva garciaIng. Jorge villanueva garcia

2. COMPONENTES DE UN
PLAN
INICIOS
PLANEACION
EJECUCION
CONTROL
REPLANEACION DEL PROYECTO (CIERRE)
Ing. Jorge villanueva garcia

3. INICIOS
• ALCANCE: lo que el proyecto debe proporcionar,
limites mínimos del proyecto. Para satisfacer la
necesidad del cliente
• OBJETIVOS: lo necesario para que se considere
que se ha llegado a los limites mínimos del
proyecto.
• MOTIVOS: las razones por las cuales se acomete
el proyecto. El porque se quiere hacer el proyecto.
• Ing. Jorge villanueva garcia.

4. PLANEACION
• QUE HACER. Lo que se va a realizar para alcanzar
los objetivos
• NECESIDADES PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS: los recursos necesarios para que se
de cumplimiento de los objetivos. licencias,
permisos, impuestos contratos.
• COMO ALCANZAR O CUBRIR LAS
NECESIDADES: pasos que hay que dar para llegar
a obtener los recursos que se necesitan.
Metodologías y procesos: se resuelve
respondiendo interrogantes; como, cuanto, cuando,
con quien, donde, a quien, con que, etc.
• Ing. Jorge villanueva garcia.

5. PLANEACION
• RECURSOS Y CONTRATACIONES: se listan los
recursos necesarios y si es posible o necesario
contratar también se cita aquí.
• QUIENES SE RESPONSABILIZAN: Se dan
nombres y perfiles de las personas responsables
de cada consecución, tal que no se soslayen
responsabilidades a la hora de contar con los
recursos. Perfiles, funciones, autoridad, personal
a cargo, nombre del puesto.
• Ing. Jorge villanueva garcia.

6. PLANEACION
• COMUNICACIÓN: Se debe establecer los
medios por los que se comunicaran los
responsables, tanto al interior como con el
exterior del proyecto, igualmente, se establecerá
la frecuencia de las comunicaciones, el flujo de la
comunicación y quien es el responsable de ellas,
sobretodo con el exterior del proyecto.
• PRESUPUESTO: se debe cuantificar los costos de
los recursos, contratos y necesidades del
proyecto. Costos, a. p. u., impuestos, permisos,
licencias, insumos.
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7. EJECUCION
• ACTIVIDADES: se debe identificar todas las
actividades a desarrollar enmarcadas en capítulos.
No importa el orden; si hace manual el listado, se
debe dejar espacios entre las actividades para
poder colocar aquellas que se hayan olvidado.
• RECURSOS:`para cada actividad, se debe
identificar los recursos necesarios para llevar
acabo cada una de las actividades. Algunos
recursos pueden ser usados por varias
actividades, lo importante aquí es que las
actividades no se estén desarrollando
simultáneamente.

8. EJECUCION
• TIEMPO: a cada actividad se le debe asignar una cantidad
de tiempo suficiente para desarrollar la actividad. Recuerde
que los tiempos están relacionados con los rendimientos de
algunos recursos, y si están siendo usados en otras
actividades, nos obliga a aumentar el numero de elementos
de ese recurso.
• SECUENCIA: a cada actividad se le determinara cual es la
actividad que le precede y cual es la actividad que le sigue
de manera lógica y sistemática. Igualmente identificar
cuales son las actividades que se pueden desarrollar
simultaneamente.
• Ing. Jorge villanueva garcia.

9. CONTROL
• IDENTIFICACION DE RIESGOS: se hace una
introspección en cada actividad procurando identificar los
riesgos cualitativos y cuantitativos que impidan llevar acabo
las actividades, seguidamente, se debe plantear la solución
del riesgo. Estas traen nuevas actividades y recursos
adicionales o aumentar los elementos de un recurso.
• CONTROL DE CALIDAD: se deben desarrollar actividades
que lleven a determinar si las tareas que se están
desarrollando serán recibidas a satisfacción por el cliente,
cumplen con la consecución de los objetivos y están dentro
del alcance del proyecto. Se recurrirá a normas, y códigos
que ayuden a certificar la calidad, aplicando técnicas y
elementos. Se presentan nuevas actividades y recursos
referente a la calidad, las cuales tiene una incidencia en el
tiempo del proyecto.
• Ing. Jorge villanueva garcia

10. CONTROL
•COMO CONTROLAR: se debe determinar los
parámetros de control de cada actividad y asignar
las tareas de control a personas del proyecto o a un
out sorcing. Esos parámetros deben ser claros y
precisos.
•PRESUPUESTO: a cada actividad, se le
determinara los costos de todos los recursos
necesarios para desarrollarla con calidad y en tiempo
estipulado. La buena elaboración de los APU,
teniendo en cuenta los elementos que los componen y
los rendimientos adecuados de cada rendimiento.
•Ing. Jorge villanueva garcia

11. REPLANTEO O REPLANEACION
DEL PROYECTO (CIERRE)
• REVISION: se debe revisar todo el proyecto para
sacar conclusiones y plantear o institucionalizar
soluciones que se hayan aplicado y los resultados
fueron óptimos, pasearse por todo el recurrir del
proyecto para capitalizar experiencias, buenas o
malas, esta actividad se debe hacer durante todo
el trayecto del proyecto y no dejarlo para el final
cuando no hay solución que dar y solo se puede
determinar el total del costo del proyecto, cuanto
costo, y no cuanto se ahorro. No se debe dejar
cabos sueltos, todo se debe ir terminando.• Ing. Jorge villanueva garcia.