Planeamiento

Indice
1 Planeamiento y programación..............................................................................................................................................................3
1.1 Introducción....................................................................................................................................................................................3
1.1.1 ¿Cómo funciona?...................................................................................................................................................................4
1.1.2 Ventajas del uso del sistema..................................................................................................................................................5
1.1.3 Seguridad...............................................................................................................................................................................5
1.2 Acceso al Módulo S10 Planeamiento y programación..................................................................................................................5
1.3 Registro de información previa por parte del administrador del Proyecto....................................................................................5
1.3.1 Registro en el catálogo de identificadores ..........................................................................................................................5
1.3.1.1 Datos que serán registrados..........................................................................................................................................5
1.3.1.2 Acceso al Catálogo de identificadores...........................................................................................................................6
1.3.1.3 Registro de usuarios en el Catálogo de Identificadores.................................................................................................6
1.3.2 Registro de usuarios en el módulo ........................................................................................................................................7
1.3.2.1 Datos que serán registrados..........................................................................................................................................7
1.3.2.2 Acceso al escenario........................................................................................................................................................7
1.3.2.3 Registro de Grupos en el árbol.......................................................................................................................................8
1.3.2.4 Registro de Subgrupos...................................................................................................................................................8
1.3.2.5 Registro de usuarios.......................................................................................................................................................8
1.3.2.6 Acceso al módulo ........................................................................................................................................................10
1.3.2.6.1 Las categorías de usuario ....................................................................................................................................10
1.3.2.7 Acceso a los escenarios...............................................................................................................................................11
1.3.2.8 Acceso a los catálogos.................................................................................................................................................11
1.4 Cargos..........................................................................................................................................................................................12
1.4.1 Datos que serán registrados................................................................................................................................................12
1.4.2 Acceso al Catálogo de Cargos.............................................................................................................................................12
1.4.3 Registro de cargos ..............................................................................................................................................................12
1.5 Tipos de Reunión.........................................................................................................................................................................14
1.5.2 Acceso al escenario.............................................................................................................................................................14
1.5.3 Definir estructura..................................................................................................................................................................14
1.5.4 Registro de tipos de reunión................................................................................................................................................15
1.6 Causas de Incumplimiento...........................................................................................................................................................16
1.6.1 Datos que serán utilizados para el registro..........................................................................................................................16
1.6.2 Acceso al catálogo de causas de incumplimiento...............................................................................................................16
1.6.4 Registro de causas de incumplimiento................................................................................................................................17
1.7 Tipos de Restricciones.................................................................................................................................................................18
1.7.2 Acceso al catálogo...............................................................................................................................................................19
1.7.4 Registro de los tipos de restricción......................................................................................................................................20
1.8 Acciones y resultados..................................................................................................................................................................21
1.8.1 Tipos ...................................................................................................................................................................................21
1.8.2 Acceso al Catálogo de Acciones y Resultados....................................................................................................................22
1.8.3 Defina la estructura ............................................................................................................................................................22
1.8.4 Registro de acciones y resultados.......................................................................................................................................22
2 Planeamiento.......................................................................................................................................................................................24
2.1 Información previa disponible por parte del usuario....................................................................................................................24
2.2 Acceso al Módulo como usuario..................................................................................................................................................25
2.3 Registro del proyecto...................................................................................................................................................................25
2.3.1 Acceso al escenario ............................................................................................................................................................25
2.3.2 Registro del nombre del proyecto en el escenario de datos generales. .............................................................................25
2.3.3 Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos.............................................................................................................26
2.3.4 Registro de datos del proyecto.............................................................................................................................................26
2.4 Calendario ..................................................................................................................................................................................28
2.4.1 Acceso al escenario de Calendario......................................................................................................................................28
2.4.2 Registro de días no laborables ............................................................................................................................................29
2.4.3 Calcular horas y días laborables para los períodos.............................................................................................................29
2.4.4 Botones del escenario de Calendario..................................................................................................................................29
2.5 Responsables..............................................................................................................................................................................30
2.5.1 Datos que serán registrados en Responsables...................................................................................................................30
2.5.2 Acceso al escenario de Responsables................................................................................................................................30
2.5.4 Registro de los responsables...............................................................................................................................................31
2.6 Especialidad................................................................................................................................................................................33
2.6.1 Datos que serán registrados:...............................................................................................................................................33
2.6.4 Registro de la especialidad..................................................................................................................................................34
2.7 Partidas de Control (Opcional).....................................................................................................................................................35
2.7.1 Acceso al escenario de Partidas de Control .......................................................................................................................35
2.7.2 Verificar estructura ..............................................................................................................................................................36
2.7.3 Registro de las Partidas de Control.....................................................................................................................................36
2.8 Diagrama de Gantt......................................................................................................................................................................37
2.8.1 Acceso al escenario de Diagrama de Gantt.........................................................................................................................37
S10 – Planeamiento y programación 1

2.8.2 Importar el Gantt desde el MS Project.................................................................................................................................38
2.8.3 Vistas:...................................................................................................................................................................................39
2.8.3.1 Datos que serán registrados........................................................................................................................................39
2.8.3.2 Registro de una nueva vista.........................................................................................................................................39
2.8.3.3 Armar vistas..................................................................................................................................................................41
2.9 Clasificación Actividad.................................................................................................................................................................42
2.9.2 Asignar actividades a un responsables................................................................................................................................43
2.9.3 Asignar actividades a una especialidad...............................................................................................................................43
2.10 Etiquetas...................................................................................................................................................................................44
2.10.1 Datos que serán registrados..............................................................................................................................................44
2.10.2 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................44
2.10.3 Definir estructura................................................................................................................................................................44
2.10.4 Registro de las etiquetas....................................................................................................................................................45
2.10.5 Etiquetas (Datos complementarios)...................................................................................................................................46
2.10.5.1 Acceso al escenario ..................................................................................................................................................47
3 Programación......................................................................................................................................................................................49
3.1 Lookahead..................................................................................................................................................................................49
3.1.2 Elegir período.......................................................................................................................................................................49
3.1.3 Registrar tareas....................................................................................................................................................................50
3.1.3.1 Datos que serán utilizados para el registro..................................................................................................................50
3.1.3.2 Registro de la tarea......................................................................................................................................................50
3.1.4 Analizar restricciones...........................................................................................................................................................53
3.1.4.1 Generar restricciones...................................................................................................................................................53
3.1.4.1.1 Actividades............................................................................................................................................................54
3.1.4.1.2 Especificación.......................................................................................................................................................55
3.1.4.1.3 Involucrados..........................................................................................................................................................55
3.1.4.1.4 Seguimiento:.........................................................................................................................................................56
3.1.4.1.5 Acciones y resultados...........................................................................................................................................56
3.2 Plan semanal y Análisis de confiabilidad.....................................................................................................................................59
3.2.1.1 Acceso al escenario......................................................................................................................................................59
3.2.1.2 Registro de cumplimiento de actividades.....................................................................................................................59
3.2.1.3 Registro de no cumplimiento de actividades ...............................................................................................................60
3.2.2 Opciones de la cabecera del Lookahead.............................................................................................................................66
3.2.3 Opciones del menú del Lookahead......................................................................................................................................67
3.2.4 Opciones del menú del Plan semanal..................................................................................................................................71
3.3 Restricciones y medida correctivas............................................................................................................................................75
3.3.2 Registro de una restricción a una actividad no productiva..................................................................................................76
3.4 Reuniones...................................................................................................................................................................................78
3.4.2 Registro de una reunión.......................................................................................................................................................79
S10 - Planeamiento y programación2

1 Planeamiento y programación
1.1 Introducción
Este es un programa destinado a la planificación inicial y la programación constante durante la ejecución
del proyecto.
Planificación
La planificación inicial se realiza en el MS Project 2003, donde sólo se consideran las actividades que
serán ejecutadas en el proyecto y esta se importa al S10.
El tamaño de las barras de diagrama de Gantt, nos indica la duración la misma que tiene una fecha de
inicio y de fin, pero no como ejecutarlo día a día.
El calendario que usa el Gantt es tomado del S10.
Programación
Se realiza en el escenario del Lookahead, donde se realizan las siguientes actividades
Registrar las tareas para cada una de las actividades.
Analizar restricciones
Generar plan semanal
Restricciones y medidas correctivas
Permiten registrar las restricciones y como corregirlas
Reuniones
Documentar todo tipo de reuniones permite hacer un seguimiento y verificar el cumplimiento de los
encargos.

1.1.1 ¿Cómo funciona?

1.1.2 Ventajas del uso del sistema
• Permite una programación constante
• Control de actividades a nivel de cumplimiento
1.1.3 Seguridad
• Permite definir accesos al sistema por usuarios.
1.2 Acceso al Módulo S10 Planeamiento y programación
Del tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,
1.3 Registro de información previa por parte del administrador del
Proyecto
El registro de la información previa lo realiza el (sa).
1.3.1 Registro en el catálogo de identificadores
A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catálogo de
Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.
1.3.1.1 Datos que serán registrados

1.3.1.2 Acceso al Catálogo de identificadores
1.3.1.3 Registro de usuarios en el Catálogo de Identificadores
Ingreso de datos y para calificar el registro,

Con esta opción se califica a la persona que se registra como empleado,
Luego para grabar los datos de la ventana IDENTIFICADOR, use el botón ADICIONAR, con lo que
concluye el registro. Cierre la ventana IDENTIFICADOR.
1.3.2 Registro de usuarios en el módulo
Con la finalidad de que cada unos de los usuarios, tenga acceso al módulo, atributos de uso, es
necesario registrarlos.
1.3.2.2 Acceso al escenario

1.3.2.3 Registro de Grupos en el árbol
Registre el nombre de la empresa o constructora
1.3.2.4 Registro de Subgrupos
Registre a Personal Técnico y Personal Administrativo
1.3.2.5 Registro de usuarios

Llamada a: Uno de los usuarios puede ser elegido como auditor de la base de datos, el botón muestra una
lista de visto bueno (VB) de diferentes colores. El auditor tiene la facultad de poner un VB luego de
verificar que su registro está correcto, se refiere a la descripción y la rama.
Llamada b: Sí elije esta opción (poner check), este usuario tendrá todos los atributo de uso y acceso a todos los
proyectos.

1.3.2.6 Acceso al módulo
Sólo se da acceso desde el módulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al módulo
de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.
1.3.2.6.1 Las categorías de usuario
Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el encargado de registrar a
los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a
su jerarquía y al funcionamiento de la organización.
Administrador del módulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero está sólo
limitado al presente módulo.
Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el módulo, tiene acceso
a todos los escenarios y sólo a la información del grupo al cual pertenece.
Especialista: Tiene la limitación de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los
escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que
crea conveniente.
Invitado:Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo
efectuar ninguna otra labor.
Accesos: Para el usuario elegido en el árbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes
escenarios, catálogos o funciones que podría cumplir este usuario según a las
responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:

1.3.2.7 Acceso a los escenarios
1.3.2.8 Acceso a los catálogos
Sólo la persona que registre el proyecto tendrá acceso a este, pero puede invitar a otros usuarios
para que compartan la información del proyecto.

1.4 Cargos
Se refiere al registro de roles que desempeña cada persona dentro de la empresa.
1.4.1 Datos que serán registrados
1.4.2 Acceso al Catálogo de Cargos
1.4.3 Registro de cargos

Este es el registro concluido
Luego cierre el Catálogo de Cargos.

1.5 Tipos de Reunión
En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas. En esta etapa sólo
se registra el tipo de reunión que luego será elegido.
1.5.2 Acceso al escenario
1.5.3 Definir estructura

1.5.4 Registro de tipos de reunión
Se muestra los registros concluidos

1.6 Causas de Incumplimiento
Las causas de incumplimiento son las razones por las cuales no se cumplió una orden o acuerdo, estas
se registran en un catálogo.
1.6.1 Datos que serán utilizados para el registro
1.6.2 Acceso al catálogo de causas de incumplimiento

1.6.4 Registro de causas de incumplimiento

Se muestra el registro concluido
Otro ejemplo de incumplimiento
1.7 Tipos de Restricciones
Con las restricciones registradas en este catálogo se calificarán a las actividades en el escenario del
Lookahead y también se utilizarán en el escenario de Restricciones para registrarlos producto de la
ejecución y administración del proyecto.
Los datos registrados no deben ser modificados por los usuarios, esta es una limitación dada por la
empresa. En encargado de definir las restricciones es el (sa).

1.7.2 Acceso al catálogo

1.7.4 Registro de los tipos de restricción
Llamada a: Tiempo de inicio es el valor que permite configurar el inicio de las restricciones según su
tipo. Es decir cuando uno crea las restricciones no define el inicio, solo se define el fin,
de acuerdo a esto el sistema determina el inicio por defecto según el valor ingresado por
el tipo de restricción
Se muestra los registros concluidos

1.8 Acciones y resultados
En resumen es, a la acción ordenada qué resultado se espera. Es una especie de etiqueta que lo
registra el usuario de acuerdo a sus necesidades, para calificar una restricción.
1.8.1 Tipos
Excluyente: Permite elegir una sola etiqueta por documento.
Aditivo: Permite elegir varias etiquetas a un documento.
Información que se será registrada, como ejemplo.

1.8.2 Acceso al Catálogo de Acciones y Resultados
1.8.3 Defina la estructura
1.8.4 Registro de acciones y resultados

A continuación se muestra el registro de los niveles 1 y 2.
Registre los demás niveles

2 Planeamiento
2.1 Información previa disponible por parte del usuario
Use el MS Project 2003, para efectuar la planificación que consta en:
• Registrar la relación de actividades que se ejecutará, siguiendo el orden constructivo.
• Fijar la duración (número de días que demora ejecutar una actividad).
• Vincular las actividades para que se ubiquen en el periodo de ejecución.
El archivo que contiene el diagrama de Gantt del MS Project, debe estar grabada en una carpeta de su
PC.
El diagrama de Gantt del MS Project es importado al escenario del diagrama de de Gantt del S10
tomando todas las características.
Es requisito: Que el usuario que acceda a esta opción tenga atributos para hacerlo.
Tener previamente elaborado la planificación en el MS Project 2003.

2.2 Acceso al Módulo como usuario
En el tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,
2.3 Registro del proyecto
Datos que serán utilizados para el registro del proyecto
2.3.2 Registro del nombre del proyecto en el escenario de datos generales.

2.3.3 Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos.
Registre: Obras viales,
2.3.4 Registro de datos del proyecto

En la ventana “Proyecto”, ingresan los datos del proyecto a registrar.
Llamadas de la ventana “Proyecto”
Propietario: Se refiere a la llamada a, registre el nombre del propietario del proyecto.
Lugar:Se refiere a la llamada b, elija el lugar donde se ejecutará el proyecto.
Fecha de inicio:Se refiere a la llamada c, ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante,
ya que a partir de este el sistema genera períodos semanales y mensuales.
Fecha fin: Se refiere a la llamada d, no ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema
automáticamente.
Plazo:Se refiere a la llamada e, es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la
ejecución del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la
fecha de inicio.
La semana comienza el: Se refiere a la llamada f, hay muchas empresas que inician la semana para
efectos del pago de planillas el día lunes, otros el miércoles. Cuando el sistema
genere los períodos semanales, la semana iniciará el día que eligió.
Techo: Cuando está seleccionado (con check), permite importar los recursos utilizados en el
presupuesto desde un una hoja Excel, para que los pedidos sólo se efectúen del techo.
Moneda: Se refiere a la llamada h, elija el tipo mismo tipo de moneda que utilizó en el presupuesto.

Moneda Secundaria Almacenes: Se refiere a la llamada i, elija el tipo de moneda alterno.
Empresa: Se refiere a la llamada j, ingrese el nombre de empresa que ejecutará el proyecto.
Sucursal:Se refiere a la llamada k, sí la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el
catálogo de identificadores se registra la empresa y las sucursales.
Dirección: Se refiere a la llamada L, este dato es informativo, ingrese la dirección del proyecto.
Teléfono:Se refiere a la llamada m, este dato es informativo, ingrese el número telefónico del local donde
funcionan las oficinas del proyecto.
Fax: Se refiere a la llamada n, este dato es informativo, ingrese el número de fax del local donde
funcionan las oficinas del proyecto.
Adicionar: Se refiere a la llamada o, después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos
y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.
Después, el proyecto es mostrado en el Catálogo de Proyectos, haga doble clic para trasladarlo al árbol
del escenario de Datos generales.
2.4 Calendario
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución del
proyecto, que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
El MS Project usará este calendario.
2.4.1 Acceso al escenario de Calendario

2.4.2 Registro de días no laborables
Registro todos los días no laborables para el período de ejecución del proyecto.
2.4.3 Calcular horas y días laborables para los períodos
2.4.4 Botones del escenario de Calendario
Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el menú herramientas.

2.5 Responsables
Responsable es el personal administrativo y técnico encargado del “manejo” de la empresa y llevar
adelante la ejecución del proyecto. Requisito, tener registrado en el Catálogo de Identificadores a los
empleados, supervisores y todo el personal que intervenga.
Cuando se trabaja con “Reuniones” todo el personal necesariamente debe estar registrado como
responsable. En el escenario de Clasificación Actividad, a cada responsable se le asignan las
actividades que ejecutarán.
El registro de responsables es por proyecto.
2.5.1 Datos que serán registrados en Responsables
2.5.2 Acceso al escenario de Responsables

2.5.4 Registro de los responsables

Llamadas de la ventana Responsable
Llamada a: Del catálogo de identificadores, elija al responsable.
Llamada b: Del catálogo de identificadores, elija al relevo.
Llamada c: Cuando está con check, el Administrador del proyecto tiene acceso a toda la información sin
restricciones

2.6 Especialidad
El registro de la especialidad es por proyecto, permite agrupar las actividades de acuerdo a una
especialidad, esta información será utilizada para filtrar la información.
2.6.1 Datos que serán registrados:

2.6.4 Registro de la especialidad

2.7 Partidas de Control (Opcional)
Es otra forma de agrupar las actividades, por tipo de gasto.
Para el ejemplo estas son las partidas de control:
2.7.1 Acceso al escenario de Partidas de Control

2.7.2 Verificar estructura
2.7.3 Registro de las Partidas de Control

A continuación se muestra el registro concluido,
2.8 Diagrama de Gantt
En este escenario se importa el diagrama de Gantt elaborado en el MS Project.
Sólo los proyectos que tienen Gantt dentro del S10 pueden ser analizados o trabajados en el grupo de
Producción, con el Lookahead.
2.8.1 Acceso al escenario de Diagrama de Gantt

2.8.2 Importar el Gantt desde el MS Project
Comentario: Sí el usuario dispone de dos o más diagramas de de Gantt, el sistema permite importarlos
uno a continuación de otro. (ej.: podemos tener un cronograma de inicio, otro del
campamento y otro de la construcción del proyecto).

Este es el Gantt importado al S10
2.8.3 Vistas:
Las vistas son porciones de actividades agrupadas bajo un título, esta permite agruparlas según los
criterios o parámetros del programador.
2.8.3.2 Registro de una nueva vista

Defina la estructura de registro
Registro del primer nivel
A continuación se muestra el registro concluido.

2.8.3.3 Armar vistas
Elija una vista

Estos son lo registros que forman parte de la vista plan de inicio
Estos son los registros que forman parte de la vista campamentos
2.9 Clasificación Actividad
Permite agrupar las actividades de acuerdo a las partidas de control, responsables y especialidad.

2.9.2 Asignar actividades a un responsables
2.9.3 Asignar actividades a una especialidad

2.10 Etiquetas
La etiqueta es una marca, señal o marbete que se asigna a una actividad para clasificarla e indicarle
algunas características propias, las etiquetas es por proyecto.
Desde este escenario sólo se registra el nombre de la etiqueta, la abreviatura y color.
2.10.1 Datos que serán registrados.

2.10.4 Registro de las etiquetas

Este es el registro concluido.
2.10.5 Etiquetas (Datos complementarios)
Las etiquetas deben estar previamente registradas, en este escenario se registra el texto para cada una
de la etiquetas. Requisito, tener previamente registrado las etiquetas
Datos que serán registrados

En el árbol elija el proyecto, luego Meta. En el escenario ingrese el contenido de los textos.
Este es el registro concluido.
Opciones implementadas:
Llamada a: Muestra el filtro dinámico, no está disponible la columna descripción.
Llamada b: Está disponible sólo si previamente está activo el filtro, permite generar filtros.

Llamada c: Muestra o esconde los filtros avanzados, destinados a las búsquedas de información por
columnas.
Llamada d: Permite importar el contenido de las etiquetas desde una hoja Excel.
Llamada e: Exporta a una hoja Excel el contenido del escenario.
Llamada f: Muestra los campos disponibles para mostrarlos u ocultarlos.

3 Programación
3.1 Lookahead
Este escenario se efectúa la programación diaria previa y durante la ejecución del proyecto, permite el
registro de tareas para la actividad, el análisis de las restricciones, para luego generar el plan semanal.
Este gráfico muestra la secuencia de uso del escenario.
3.1.2 Elegir período
Elija el período, desde el período elegido y por 4 semanas se mostrarán los datos

Del catálogo elija el período
3.1.3 Registrar tareas
A cada una de las actividades se inserta las tareas que deberán ser ejecutadas considerando la fecha de
inicio, unidad, metrado, fecha de inicio, fecha fin, grupo de trabajo y ejecutor.
El planeamiento de inicio comprende todas las acciones que representa la preparación previa a la
ejecución de un proyecto u obra.
Recomendaciones: Para registrar la tarea, tenga a la mano los rendimientos, metrados, grupo de
trabajo, ejecutor y fíjese en los límites de fecha de inicio y fin.
3.1.3.1 Datos que serán utilizados para el registro
3.1.3.2 Registro de la tarea

Llamadas de la ventana Tarea:
Llamada a: Permite elegir la fecha de inicio de la tarea dentro del rango de fechas.
Llamada b: Se refiere a la fecha de finalización de la tarea, sí modifica la fecha fin el sistema mostrará el
número de días.
Llamada c: Ingrese al Catálogo de grupo de trabajo, para registrar previamente al grupo (sólo registre el
nombre del grupo, los demás campos están reservados), y luego elegirlo.
Llamada d: Sí anteriormente eligió un ejecutor para la actividad, el sistema los almacena para sugerirle.
Llamada e: Permite elegir al ejecutor de la actividad del catálogo de identificadores.
Llamada f: Solo una: Genera, una sola tarea.
Varias: Genera varias tareas con el mismo nombre duración y tipo de vínculo.
A continuación se muestra las tareas registradas.

Para que el usuario pueda realizar los siguientes ingresos, estos son los datos:

A continuación se muestra el registro concluido:
3.1.4 Analizar restricciones
Antes de registrar una restricción es necesario analizar la actividad, hacemos una relación de todos los
recursos que necesitamos para ejecutarla, que incluye mano de obra, materiales, equipos y
subcontratos; la falta de una de estas genera una restricción.
3.1.4.1 Generar restricciones
Para el ejemplo que se toma, la tarea PREPARAR EQUIPOS, comprende el mantenimiento, como
todavía no lo tenemos listo, generará una restricción.

3.1.4.1.1 Actividades
Esta pestaña muestra las actividades involucradas en la restricción.
Llamadas de la ventana Restricción – Pestaña Actividades (a)
Llamada a-1: Muestra la fecha inicio y fin de la semana donde se encuentra programada la tarea, la
fecha global de la tarea, puede abarcar varias semanas, la restricción se toma para la
semana elegida (ver llamada a-3).
Llamada a-2: Pulse el botón y del catálogo elija el tipo de restricción.
Llamada a-3: Pulse el botón y del catálogo elija el período.
Llamada a-4: Ingrese el nombre de la descripción.
Llamada a-5: Pulse el botón y del catálogo elija al responsable que registra la restricción.
Llamada a-6: Del calendario elija la fecha fin de la restricción (dentro del rango de fechas marcado con
la llamada a-1).
Llamada a-7: Permite elegir el estado en que se encuentra la restricción.
Llamada a-8: Esta celda es editable para ingresar el porcentaje de avance en lo que concierne a
solución.

3.1.4.1.2 Especificación
Es la pestaña marcada con la llamada b, permite el ingreso de información relacionada con la restricción.
3.1.4.1.3 Involucrados
Es la pestaña marcada con la llamada c, permite elegir a las personas encargadas de levantar la
restricción.
Llamadas de la pestaña Involucrados
Llamada c-1: Muestra el catálogo de identificadores, de donde permite elegir a la persona o personas
que se encargarán de levantar la restricción.
Llamada c-2: Muestra el catálogo de responsables, de donde se elijen a los encargados de levantar
las restricciones.

3.1.4.1.4 Seguimiento:
Es la pestaña marcada con la llamada d, permite el ingreso de notas de cómo se debe solucionar la
restricción.
3.1.4.1.5 Acciones y resultados
Es la pestaña marcada con la llamada e, permite calificar la restricción con una etiqueta.
Después de registrar todos los datos use el botón

A continuación se muestra la restricción registrada.
Luego en el lookahead.
Las restricciones registradas se administran desde el escenario de actas, ya que generan procesos
administrativos.
La programación registrada debe ser aceptada, a lo que se llama generar el plan semanal. El usuario
que genere el plan semanal debe estar registrado como responsable.

Las actividades que contiene el Plan semanal deben ser ejecutadas y evaluadas, esta labor se realiza en
el escenario de cumplimiento.

3.2 Plan semanal y Análisis de confiabilidad
Las actividades que contienen el “plan semanal”, (programación aprobada en el escenario del
Lookahead), son mostradas en este escenario con la finalidad de calificadas como Cumplido o como No
cumplido, con carácter excluyente.
De las tareas ejecutadas dentro del lapso de la semana, el cumplimiento lo tenemos que verificar el
último día de la semana.
Use este escenario también para visualizar las Causas de incumplimiento semanal y Acumulado,
Porcentaje del Plan Completado (PPC), PPC de las tareas asignadas, Matriz del PPC y Matriz de
incumpliendo.
3.2.1.2 Registro de cumplimiento de actividades
Para asignar cumplimiento a las actividades ejecutas o CUMPLIDAS, haga clic derecho sobre el nombre
de la actividad y del menú que muestre elija: Cumplimiento y luego CUMPLIDO.
Las actividades cumplidas, puede ser visualizadas haciendo clic derecho sobre la actividad, para luego
elegir del menú DIVIDIR y PORCENTAJE DEL PLAN COMPELTADO.

3.2.1.3 Registro de no cumplimiento de actividades
Las actividades no cumplidas, se califican como tales, pero el hecho de no haberlas ejecutado, significa
que hay que justificar la no ejecución.
Además de todas maneras se tienen que ejecutar, en la siguiente semana, o se le asigna nueva fecha,
Llamadas de la ventana Actividad o tarea no cumplida.
Llamada a: Pulse el botón y del catálogo elija el tipo de causa.
Llamada b: Ingrese la causa (motivo) que hace que no se haya cumplido la ejecución de la tarea.
Llamada c: Pulse el botón y del catálogo registre y luego elija la medida correctiva.

Llamadas de la ventana Medida Correctiva
Llamada c-1: Ingrese el nombre de la medida correctiva.
Llamada c-2: Pulse el botón y del catálogo elija al responsable; el sistema permite elegirlo desde
el catálogo de responsables o de identificadores.
Llamada c-3: El sistema propone el primer día de la siguiente semana para que sea ejecutado. El
cumplimiento no se verifica por día, lo aconsejable es semanal.
Llamada c-4: Elija la fecha de vencimiento.
Llamada c-5: Muestra la tarea involucrada.
Llamada c-6: Al ingresar a la pestaña Especificación, el usuario puede registrar información
relacionada con la solución, en este caso reubicar el puente 5 metros hacia el norte.
Llamada c-7: Permite elegir a las personas que tendrán a su cargo la solución del problema,

Llamada c-8: En seguimiento registre, lo que se viene realizando paso a paso, para solucionar el
problema.
Llamada c-9: Use el botón y del catálogo elija un registro para calificar lo que se viene haciendo.
Una ves que esté con los datos registrados, use el botón Grabar.
Cada involucrado encontrará en su correo electrónico, el mensaje relacionado con la medida correctiva
de la tarea.

Los datos registrados son mostrados en el escenario.
Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botón .
El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos. Vaya al escenario del
Lookahead para reprogramar, que consiste en asignar nuevas fechas para la ejecución de la tarea.

Todas las tareas debes estar reprogramadas para pasar a la siguiente semana y poder generar el plan
semanal.
Para continuar el trabajo, en la semana 20 siguiente, visualice,

El botón nos indica que ya fue generado el plan semanal, vaya al escenario de Plan semanal y
análisis de confiabilidad a registrar las tareas cumplidas.
Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botón .
El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos.

3.2.2 Opciones de la cabecera del Lookahead
Llamadas de la cabecera
Llamada 1a: Permite elegir el tipo de información de acuerdo a lo siguiente:
Llamada 1b: Es un filtro que permite elegir un registro del WBS o fase, y muestre las actividades
asignadas a esa fase.
Llamada 1c: Sí tiene registradas vistas, este filtro permite elegir la vista con sus actividades asignadas.
Llamada 1d: Permite elegir el período a partir del cual se empezará a programar o reprogramar las
actividades.
Luego es mostrado el Catálogo de períodos, de donde se elije con doble clic.
Llamada 1e: Después de efectuar los trabajos en el escenario del lookahead permite generar el plan
semanal.
Llamada 1f: Permite elegir el número de semanas que serán visualizas en el escenario.
Llamada 1g: Este segmento es informativo muestra los datos según la selección.

3.2.3 Opciones del menú del Lookahead
Llamadas de la ventana Lookahead
Llamada a: Permite adicionar una nueva tarea a la actividad.
Llamada a-1: Permite adicionar una nueva tarea.
Llamada a-2: Activa la ventana “Tarea” con la finalidad de editar o modificar los datos de la tarea
previamente registrada.
Llamada a-3: Elimina la tarea seleccionada, siempre y cuando no ha sido usado en el Plan semanal.
Llamada a-4: Copia al portapapeles la tarea previamente elegida, toma el nombre de la tarea, la fecha
de inicio y fin.
Llamada a-5: Esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar, permite pegar el contenido del
portapapeles, conservando la fecha de inicio y fin de la actividad.
La fecha de inicio y fin de la actividad está delimitada por la barra del diagrama de Gantt; para
modificar las fechas límites lo tiene que realizar en el Gantt.
Llamada a-6: El Pegado especial, esta opción sólo está disponible sí antes usó copiar, permite pegar
el contenido del portapapeles.

Continuación de las opciones de menú del Lookahead
Llamada b: Etiqueta, Desde esta opción sólo asigne etiquetas a las actividades y tareas.
Para registrar etiquetas hágalo desde el grupo de Organización, donde se encuentra el
acceso directo al escenario de etiquetas.
Llamada b-1: Muestra el catálogo de etiquetas para elegir y asignar a la tarea.
Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario, y del menú que muestre elija
Etiquetas, luego Asignar. El sistema muestra el catálogo de etiquetas, de donde se elija la
etiqueta con doble clic y luego use el botón (Seleccionar grupo de registros y retornar).
Llamada b-2: Quita o elimina la etiqueta del período elegido.
Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario, y del menú que muestre elija
Etiquetas, luego Quitar.
Llamada b-3: Copia el contenido de la etiquetas al portapapeles.
Procedimiento: Haga clic derecho en un período diario del que copiará la etiqueta, y del
menú que muestre elija Etiquetas, luego Copiar.
Llamada b-4: Esta opción está disponible solo si previamente se usó la opción de copiar, pega el
contenido del portapapeles a la tarea destino.
Llamada c: Permite reprogramar o suspender una actividad o tarea dentro del Lookahead.
Una tarea permite ser reprogramada sólo si previamente se generó el plan semanal, la
acción de reprogramar consiste en cambiar de fecha a la actividad o tarea debido a que no
pudo ser ejecutada por diferentes motivos pero de tomas manera se debe ejecutar en una
fecha posterior.
Llamada d: Permite registrar restricciones a la actividad o tarea seleccionada.

Opciones de la ventana restricciones
Llamada d-1: Permite adicionar una nueva restricción.
Llamada d-2: Utilice modificar para cambiar de estado a la restricción, ingresar el porcentaje de avance
en lo que refiere a la solución, adicionar más registros en el seguimiento, y para levantar.
Llamada d-3: Sólo al autor de la restricción se le permite eliminar una restricción registrada.
Llamada d-4: Permite consultar el contenido de la restricción.
Llamada d-5: Permite cambiar el estado de la restricción
Llamada d-6: Muestra las restricciones relacionadas a esta.
Llamada d-7: Muestra el filtro.
Llamada d-8: Sólo sí está activo el filtro, permite generar opciones de filtrado.
Llamada d-9: Muestra filtros avanzados
Llamada d-10: Permite insertar notas a la restricción.
Llamada d-11: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.
Llamada d-12: Permite mostrar u ocultar los campos implementados en esta ventana.
Llamada e: Adicionar a reserva, permite elegir una actividad para reserva, tiene que cumplir el requisito:
Que esté en el horizonte del lookahead (dentro de las 4 semanas visibles)
Que no esté programada en la semana actual
La actividad elegida como reserva pasa al escenario de “Plan semanal Confiabilidad”, se le
puede asignar cumplimiento, pero este no afecta el porcentaje del plan completado
semanal. (No ingresan a las estadísticas del PPC).
Para visualizar las actividades reserva, en mostrar campos haga visible el campo (R).
Llamada f: Esta opción está disponible sólo si existe una actividad en reserva, permite quitar la
actividad de reserva.

Llamada g: Los datos que corresponden a las actividades o tareas permiten ver de acuerdo a la
selección.
Llamada g-1: La programación es mostrada con Aspa para cada uno de los días programados.
Llamada g-2: La programación es mostrada en Porcentaje para cada uno de los días programados.
Llamada g-3: La programación es mostrada en Metrado para cada uno de los días programados.
Llamada g-4: Muestra las Etiquetas completas asignadas a un día de la programación de la actividad o
tarea.
Llamada g-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignadas a un día de la programación de la actividad
o tarea.
Llamada g-6: Muestra el texto asignado al período diario programado de la actividad o tarea.
Llamada h: La información dentro del lookahead está ordenada jerárquicamente, permite elegir el nivel
para que acuerdo a este sea mostrado las actividades o tareas.
Llamada h-1: Muestra los niveles de registro para elegirlo.
Llamada i: Divide el escenario en dos segmentos horizontales, en la ventana superior muestra las
actividades y tareas y en la ventana inferior de acuerdo a la selección efectuada con el
submenú.
Llamada i-1: Muestra o esconde la división.
Llamada i-2: Muestra en la ventana inferior el diagrama de Gantt
Llamada i-3: Muestra en la ventana inferior el Histograma.
Llamada j: Permite mostrar las actividades y tareas de acuerdo la selección de filtros implementados.
Llamada j-1: Muestra todas las actividades y tareas.
Llamada j-2: Muestra sólo las actividades y tareas programadas.
Llamada j-3: Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo completado.
Llamada j-4: Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo no completado.
Llamada j-5: Muestra todas las actividades que tienen restricciones.
Llamada j-6: Muestra todas las actividades sin restricciones.
Llamada k: Permite insertar una nota a la actividad o a la tarea.
Llamada L: Exporta el contenido del escenario a una hoja de Microsoft Excel.
Llamada n: En el escenario existen campos (columnas) lo que pueden ser mostrados u ocultados.

Para mostrar un campo:
Llamada m: Toma los datos de los cambios efectuados.
3.2.4 Opciones del menú del Plan semanal

Llamadas del Plan semanal y Análisis de confiabilidad
Llamada a: Permite calificar o asignar un estado a la actividad o tarea de acuerdo al menú.
Llamada a-1: Califique a la actividad o tarea como Cumplido, cuando está ejecutado al 100% del
metrado previsto.
Llamada a-2: Califique a la actividad como No Cumplido, cuando está la actividad o tarea no fue
ejecutada al 100% del metrado previsto.
Llamada a-3: Sí por equivocación se calificó la actividad como Cumplido o como No cumplido, y desea
corregir, vuelva a calificar como ninguno.
Continuación de las opciones de menú del Plan Semanal y Análisis de confiabilidad
Llamada b: Esta opción es de consulta muestra las restricciones que tiene la actividad o tarea.
Llamada b-1: Muestra la ventana Medida correctiva para visualizar el registro y seguimiento.
Llamada b-2: Esta opción es solo informativa, permite visualizar el estado de la restricción, para
cambiar el estado de la restricción hágalo desde el escenario de Restricciones.
Llamada b-3: Muestra en una ventana las Restricciones Relacionadas, se refiere que sí la misma
restricción fue asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar
decisiones, ya que se podría volver reiterativo.
Llamada b-4: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información, previamente realice la selección
como se indica en la llamada b-5.
Llamada b-5: Generar filtro, está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una
columna, de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada b-4.

Llamada b-6: Activa o desactiva el filtro avanzado que permite “arrastrar” una celda para que ordene la
información, de acuerdo a la selección.
Llamada b-7: Permite insertar notas a la actividad o tarea.
Llamada b-8: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.
Llamada b-9: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos, por esta opción se
muestra o esconde los campos.
Llamada c: Medidas correctivas, las opciones estás relacionadas a una semana.
Llamada c-1: Cuando la actividad o tarea fue calificada como NO CUMPLIDA dentro del período
semanal, permite registrar la medida correctiva.
Llamada c-2: Permite modificar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la
semana no esté cerrada.
Llamada c-3: Permite eliminar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la
semana no esté cerrada, además solo le es permitido al autor.
Llamada c-4: Permite consultar una medida correctiva previamente registrada.
Llamada c-5: Cuando se realiza un seguimiento a la medida correctiva, permite cambiar de Estado.

Llamada c-5-1: Cuando se registra la medida correctiva, por defecto el sistema lo califica como
Registrado
Llamada c-5-2: Permite calificad como Pendiente a la medida correctiva
Llamada c-5-3: Cuando las restricciones han sido subsanadas califique como Levantado a la medida
correctiva.
Llamada c-6: Muestra las restricciones relacionadas, se refiere que sí la misma medida correctiva fue
asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar decisiones, ya que
se podría volver reiterativo.
Llamada c-7: Muestra el filtro con la finalidad de filtrar información, previamente realice la selección
como se indica en la llamada c-8.
Llamada c-8: Generar filtro, está disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una
columna, de acuerdo a esta selección se muestra el filtro de la llamada c-7.
Llamada c-9: Activa o desactiva el filtro avanzado que permite “arrastrar” una celda para que ordene la
información, de acuerdo a la selección.
Llamada c-10: Permite insertar notas a la actividad o tarea.
Llamada c-11: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.
Llamada c-12: Esta ventana contiene varias columnas llamadas también campos, por esta opción se
muestra o esconde los campos.
Llamada d: La opción Ver, permite elegir el tipo de información que mostrará de cada actividad o tarea,
en el segmento que corresponde a la programación.
Llamada d-1: Muestra los datos de la actividad o tarea en Aspa, indicando los días en que se ejecutará
las actividad o tarea.
Llamada d-2: Muestra los datos de la actividad o tarea en Porcentaje, indicando los días en que se
ejecutará las actividad o tarea.
Llamada d-3: Muestra los datos de la actividad o tarea en Metrado, indicando los días en que se
ejecutará las actividad o tarea.
Llamada d-4: Muestra las Etiquetas completas asignada a la actividad, para cada uno de los días.
Llamada d-5: Muestra las Etiquetas abreviadas asignada a la actividad, para cada uno de los días.
Llamada d-6: Muestra los textos asignados a la actividad, para cada uno de los días
Llamada f: Divide el escenario horizontalmente, en la ventana superior muestra las actividades y tareas
y en la ventana inferior la información que elija del submenú.
Llamada f-1: Esconde o muestra la ventana inferior.
Llamada f-2: Cuando la ventana inferior está activa, muestra el diagrama de Gantt
Llamada f-3: Cuando la ventana inferior está activa, muestra las Causas de incumplimiento semanal.

Llamada f-4: Cuando la ventana inferior está activa, muestra las Causas de incumplimiento
acumulado.
Llamada f-5: Cuando la ventana inferior está activa, muestra el Porcentaje de plan completado.
Llamada f-6: Cuando la ventana inferior está activa, muestra el PPC de tareas asignadas
Llamada f-7: Cuando la ventana inferior está activa, muestra la Matriz del PPC
Llamada f-8: Cuando la ventana inferior está activa, muestra la Matriz de incumplimiento
Llamada g: Filtros, muestra un submenú para mostrar las actividades y tareas de acuerdo a la selección.
Llamada g-1: Lista todas las actividades y tareas.
Llamada g-2: Lista todas las actividades y tareas Cumplidas.
Llamada g-3: Lista todas las actividades y tareas No cumplidas
Llamada g-4: Lista todas las actividades y tareas No calificadas
Llamada h: Permite insertar Notas a la actividad o tarea.
Llamada i: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.
Llamada L: Muestra la lista de campos disponibles, para esconder o mostrar.
Llamada k: La opción Refrescar, toma los datos del escenario para mostrarlos cuando ocurren cambios
y en línea no pudo ejecutarse.
3.3 Restricciones y medida correctivas
Utilice este escenario para administrar las restricciones.

3.3.2 Registro de una restricción a una actividad no productiva
Cuando ocurren incidentes que involucran a toda la obra o proyecto, y no estaban previstos, como una
lluvia inesperada que malogró una parte del proyecto ejecutado. También podría ser la visita de una
autoridad que no estaba prevista y hace que distraiga el trabajo debido a que varias personas de
dedicarán a atenderlo y a mostrarle información que este solicite.
En la ventana Restricción
Llamadas de la ventana restricciones
Llamada a: Use el para ingresar al catálogo de tipos de restricción y elegir uno.
Llamada b: Use el para ingresar al catálogo de períodos y elija el periodo involucrado en la
restricción.
Llamada c: Ingrese la descripción o el asunto de la restricción
Llamada d: Use el para ingresar al catálogo de responsables y elija al encargado de resolver o
levantar la restricción.
Llamada e: Elija la fecha inicio
Llamada f: Elija la fecha, hasta cuando tiene plazo para levantar la restricción.

Llamada g: Elija la pestaña Especificación.
Llamada g-1: Registre que es lo que debe hacer el responsable para levantar la restricción.
Llamada h: Del catálogo de responsables e identificadores elija a los encargados de levantar la
restricción
Llamada i: En seguimiento, en el campo nota ingrese lo que se hizo para levantar le restricción.
Llamada j: En acciones y resultados califique la restricción como resuelta.
Use el botón Grabar, para concluir con el registro de la restricción.
b) Administración y seguimiento de una restricción y medida correctiva
Medida correctiva sólo tiene una actividad que fue calificada como NO CUMPLIDA.
En avance registre el 100%

3.4 Reuniones
En la etapa de gestión del proyecto, todos los eventos y acuerdos que se tomen deben ser registrados
en un acta.
Entiéndase por evento la exposición de un responsable sobre la programación detallada del plan
semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restricción y la persona que estará encargada de solucionar
el problema que generó la restricción.
Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, también será necesario registrar las causas de
incumplimiento para tomar las medidas correctivas para que no vuelvan a ocurrir. También puede
registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa.
Temas relacionados: Registre previamente a los responsables.
Las reuniones se control a nivel de cumplimiento.
Comentario: Al efectuar el análisis de las restricciones se ha determinado que falta hacer mantenimiento
de los equipos, esta labor se le encargará al Sr. Rueda Raúl.
Datos que serán registrados.

3.4.2 Registro de una reunión
Llamadas de la ventana Reunión:
Llamada a: Use el botón para acceder al catálogo de Tipo para elegir el que corresponde.
Llamada b: Después de grabar el contenido de la ventana (llamada L) el sistema registra el número
correlativo que le corresponde a la ficha.
Llamada c: Elija la fecha en la que se realiza la reunión.
Llamada d: Elija la hora de inicio de la reunión.
Llamada e: Al momento de que termina la reunión y antes de grabar (llamada L) ingrese la hora de
finalización de la reunión.
Llamada f: Ingrese el lugar donde se lleva a cabo la reunión.
Llamada g: Use el botón para acceder al catálogo de Responsables para elegir a la persona
encargada de coordinar.

Llamada h: Elija la pestaña participantes.
Llamada h-1: Haga clic derecho en ese segmento para mostrar el menú emergente.
Llamada h-1a: Muestra el submenú:
Llamada h-1a-1: Muestra el catálogo de responsables para elegir a los que participarán en la reunión.
Llamada h-1a-2: Permite elegir titulares y relevos, con la finalidad de elegir a la persona que
reemplazará al titular.
Llamada h-1a-3: Muestra el catálogo de identificadores para elegir a los que serán invitados a la
reunión.
Llamada i: Revisión de actas anteriores. Ingrese a esta pestaña siempre y cuando tenga actas
anteriores para revisar el cumplimiento. En este caso es la primera vez que se ingresa al
sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores, y los usaremos para describir
las opciones implementadas.
Llamada de la “pestaña” Revisión de Reuniones Anteriores
Llamada i-1: Está disponible después de registrar varias líneas, genera el número de fila.
Llamada i-2: Está disponible a partir de la segunda reunión registrada, adiciona los acuerdos de la
reunión anterior con la finalidad de registrar el cumplimiento.

Llamada i-3: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
Llamada i-4: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como será impresa.
Llamada i-5: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible.
Llamada i-6: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario.
Llamada j: La pestaña acuerdos muestra el segmento donde se registran los acuerdos tomados en la
reunión.
Llamadas de la “pestaña” Acuerdos
Llamada j-1: Está opción está disponible sólo si tiene actas de reunión anteriores, permite adicionar
los títulos anteriores al acta de reunión actual.
Llamada j-2: Elimina o quita la fila elegida.
Llamada j-3: Inserta una nueva línea.
Llamada j-4: Duplica el contenido de una línea, creando una nueva fila.
Llamada j-5: Cuando existen registros inserta el número de línea o fila.
Llamada j-6: Permite asignar una restricción a la línea de registro del acta de reunión.
Llamada j-7: Muestra la restricción asignada a la línea de registro del acta de reunión.
Llamada j-8: Está disponible a partir del segundo registro del acta de reunión, permite asignar una
acta de reunión anterior a la fila que se registre.
Llamada j-9: Muestra el acta asignada.
Llamada j-10: Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.
Llamada j-11: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como será impresa.
Llamada j-12: Envía el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando esté disponible.
Llamada j-13: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario.

Llamada k: Permite enviar información del acta de reunión a los involucrados.
Llamadas de la “pestaña Enviar copia a:
Llamada k-1: Muestra el submenú done Permite adicionar más participantes a la reunión.
Llamada k-1a: Permite adicionar mas participantes a la reunión, sean estos responsables o invitados.
Llamada k-1b: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegirlos en grupo para
adicionarlos a la reunión.
Llamada k-1c: Muestra el catálogo de responsables con la finalidad de elegir un responsable para
adicionarlo a la reunión.
Llamada k-1d: Muestra el catálogo de identificadores con la finalidad de elegir a un invitado a para la
reunión.
Llamada k-2: Quita de la lista a un responsable o invitado.
Llamada k-3: Muestra el submenú para el envío de correos.
Llamada k-3a: Permite enviar el contenido del acta de reunión a toda la lista de responsables e
invitados.
Llamada k-3b: Permite enviar el contenido del acta de reunión sólo a responsables e invitados
seleccionados.
Llamada L: Use el botón para concluir con el registro de la reunión.

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