Este documento describe los conceptos clave de la planificación de proyectos, incluyendo la estimación de tiempo, costos y recursos requeridos, el desarrollo de planes de proyecto, el seguimiento del progreso y la toma de decisiones. Explica que la planificación es fundamental para la administración exitosa de proyectos al ayudar a equilibrar los objetivos competitivos de alcance, tiempo y costo.

1. La planificación como función de la
administración de proyectos
Profesora: Bachiller:
Amelia Vásquez Betancourt Edgar C.I: 25.245.689
Barcelona, 15 de febrero de 2018

2. Introducción
La administración de proyectos es la aplicación de
conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a
actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan
las necesidades y expectativas de partidos interesados de un
proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de
los partidos interesados invariablemente involucran
balancear demandas que compiten entre sí, tales como:
 Alcance, tiempo, costo y calidad.
 Partidos interesados con diferentes necesidades y
expectativas.
 Requerimientos identificados (necesidades) y
requerimientos no identificados (expectativas).

3. Planificación de proyectos
La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la
cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y
subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto.
Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto
costará. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de
proyecto que un gestor de proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para
acompañar el progreso de su equipo.

4. Plan de proyecto
Un plan de proyecto es un conjunto de acciones estimadas para alcanzar
un objetivo determinado. Para ello, deben desarrollarse bajo el paraguas
de una estrategia alineada con la de la empresa.
Tener en cuenta plazos, riesgos, actividades, equipo, costes, etc. Todo
debe estar bien coordinado para que el trabajo que se ejecute siga la
dirección que necesitamos, siempre y cuando aprovechemos y
optimicemos los recursos.

5. Estimación
Estimación (o estimar) es el proceso de encontrar una
aproximación sobre una medida, lo que se ha de valorar
con algún propósito es utilizable incluso si los datos de
entrada pueden estar incompletos, incierto, o inestables.

6. Desviaciones
La desviación típica o desviación estándar (denotada con el símbolo σ o s,
dependiendo de la procedencia del conjunto de datos) es una medida de
dispersión para variables de razón (variables cuantitativas o cantidades
racionales) y de intervalo. Se define como la raíz cuadrada de la varianza de la
variable.
Para conocer con detalle un conjunto de datos, no solo basta con conocer las
medidas de tendencia central, sino que necesitamos conocer también la
desviación que presentan los datos en su distribución respecto de la media
aritmética de dicha distribución, con objeto de tener una visión de los mismos
más acorde con la realidad al momento de describirlos e interpretarlos para la
toma de decisiones.

7. Frecuencia
Frecuencia una magnitud que mide el número de repeticiones por unidad
de tiempo de cualquier fenómeno o suceso periódico.
Para calcular la frecuencia de un suceso, se contabilizan un número de
ocurrencias de éste, teniendo en cuenta un intervalo temporal, y luego
estas repeticiones se dividen por el tiempo transcurrido.

8. Técnicas de seguimiento
 Desarrollo de tareas: revisión de las actividades
técnicas y operativas contempladas en el proyecto.
 Revisión de impacto: para definir en qué áreas el
proyecto está causando problemas o cambios que
deben ser abordados.
 Factores externos: para mantener la atención en
elementos que no están necesariamente ligados al
proyecto, pero que puedan estar afectándolo.

9. Toma de decisiones
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una
elección entre diferentes opciones o formas posibles para resolver
diferentes situaciones en la vida en diferentes contextos: empresarial,
laboral, económico, familiar, personal, social, etc.(utilizando
metodologías cuantitativas que brinda la administración). La toma de
decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las
disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aun
cuando no se evidencie un conflicto latente).

10. Importancia de la planificación
Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la
toma de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por
consiguiente, una estrategia de planificación debe tener en consideración
la situación presente y todos aquellos factores ajenos y propios que
pueden generar repercusiones para lograr ese fin.
Por lo tanto, se admite que sólo es posible diseñar una planificación tras la
identificación precisa del problema que se ha de abordar. Una vez
conocida e interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las
alternativas para su abordaje o solución. Después de definir las ventajas y
las desventajas de esos posibles enfoques, se opta por la planificación más
conveniente y se decide su puesta en práctica.

11. Principios de la planificación
Principio de la definición del objetivo: la planificación que comienza luego de
determinar la idea de lo que pretende realizar, o de la fijación del objetivo que se
pretende alcanzar, se basa en esa idea u objetivo. La finalidad de la planificación
es determinar quien, cuando y como se alcanzara la idea o el objetivo.
Principio de la flexibilidad de planificación: la planificación no termina con el
comienzo de la actividad que se pretende llevar a cabo, sino que es permanente y
aplicable a las actividades que no están en funcionamiento como a las que si lo
están. Debe tener cierta flexibilidad, puesto que su ejecución puede mostrar
ciertos defectos o fallas no previstas que pueden corregirse durante el desarrollo.

12. Estimación de tiempo
La estimación, es la actividad de la planificación del
proyecto que intenta determinar cuanto dinero,
esfuerzo, recursos y tiempo tomará construir un sistema
o producto.

13. Costos y recursos
La estimación de costos involucra el desarrollo de una aproximación
(estimado) de los costos de los recursos requeridos para completar las
actividades del proyecto .
La consideración de los recursos añade otra dimensión a la planeación y la
programación. En muchos proyectos, las cantidades de los distintos tipos
de recursos disponibles para realizar las actividades de un proyecto
son limitadas.

14. Conclusión
La Integración del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar
que los elementos varios del proyecto están apropiadamente coordinados.
Involucra hacer canjes entre los objetivos que compiten entre si y
alternativas de manera que se puedan cumplir o exceder las necesidades y
expectativas de los partidos interesados. Mientras que todos los procesos
administrativos del proyecto son integrativos hasta cierto punto, los
procesos descritos en este capítulo son primariamente integrativos.
 Desarrollo del Plan del Proyecto: es tomar los resultados de otros
procesos de planeación y colocarlos en un solo documento consistente
y coherente.
 Ejecución del Plan del Proyecto: es desarrollar el plan del proyecto al
ejecutar las actividades incluidas.
 Control de Cambios General: es coordinar los cambios a través del
proyecto.

15. Bibliografía
Harold Kerzner (2003). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (Octava edición). Wiley. ISBN
0-471-22577-0.
Richard H. Thayer, Edward Yourdon (2000). Software Engineering Project Management (Segunda edición). Wiley-IEEE Computer Society
Press. ISBN 0-8186-8000-8.
Fleming, Quentin (2005). Earned Value Project Management (Tercera edición). Project Management Institute. ISBN 1-930699-89-1.
Control estadistico de la calidad, M.A. Miguel Vargas Guevara, Instituto Tecnologico de Apizaco