El documento presenta la información de 4 integrantes de un equipo y describe conceptos clave relacionados con la planificación organizacional como la misión, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos, pronósticos, investigación, premisas, objetivos, técnicas de planificación y etapas de la planificación.

1. Integrantes del equipo:
• Andrea Ochoa
• José Luis Escamilla
• Marco Antonio Rocha
• Selene Arenas

2. Organización
Dirección
Planificación
Administración
Control

3. Planificación
Consiste en establecer las metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas.
La planificación es la acción de tomar
decisiones para el futuro, es un proceso, en el
que se definen las situaciones que queremos
alcanzar en el futuro, y se diseñan caminos
para lograrlo.

4. Principios básicos de la planificación
1. Racionalidad: Aplica el concepto de actuar
inteligente y anticipadamente. Es un reductor de
incertidumbre. Implica la capacidad para tomar
de decisiones, posibilitando la evaluación y la
selección de aquellas alternativas que
garanticen mayor eficiencia y efectividad.
2. Previsión: Este principio se refiere al carácter
anticipador de la planificación. La planificación
permite diseñarla trayectoria que se va a seguir
en el desarrollo del plan.

5. 3. Continuidad: Plantea que la planificación está
condicionada por el logro de determinadas
metas que permite solución de las
necesidades. Supone la integración de los
otros principios.
4. Inherencia: Asume la existencia de valores
que sirven para establecer criterios sobre los
cuales si han de basar los planificadores para
orientar el proceso.

6. 5. Flexibilidad: Apunta hacia el hecho de que un
plan debe permitir reajustes o correcciones en
el momento de su ejecución debido a
circunstancias y razones derivadas del la
dinámica de acción.
6.Objetividad: Este principio plantea la
necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse
a opiniones o juicios preconcebidos

7. Ventajas y desventajas de la planificación
Ventajas
• Facilita la gestión
• Da a conocer los riesgos
• Facilitará la integración de todos los sectores
de la organización
• Fomenta la autocrítica
• Promueve la revisión.

8. Desventajas
• Se basa en previsiones y/o estimaciones, lo
que lleva implícito un riesgo.
• Presupuestar es tedioso, sobre todo sin una
buena herramienta.

9. Elementos de la planificación
• Misión
• Objetivos o metas
• Estrategia
• Políticas
• Procedimiento
• Reglas
• Programas

10. Proceso de planificación y toma de decisiones
El proceso de planeación incluye cinco pasos
principales:
• definición de los objetivos organizacionales
• determinar donde se está en relación a los
objetivos
• desarrollar premisas considerando situaciones
futuras
• identificar y escoger entre cursos alternativos
de acción
• poner en marcha de los planes y evaluar los
resultados obtenidos.

11. Toma de decisiones
La toma de decisiones consiste en comparar
varios cursos de acción para finalmente
seleccionar la acción que se va a realizar.
Cuando una organización se enfrenta a una
decisión, además de conocer la situación que se
presenta, debe tener la capacidad de usar
información, reunir alternativas, incorporar
orientación, capacidad de discernimiento, para
analizar y evaluar. Así pues, se debe empezar por
hacer una selección de decisiones.

12. La técnica de toma decisiones está basada en
cinco elementos que son:
• Información
• Conocimientos
• Experiencia
• Análisis
• Juicio

13. Técnicas de planificación
Las técnicas más usadas son las siguientes:
• Manuales de Objetivos y Políticas.
• Diagrama de Flujo.
• Graficas de Gantt.
• PERT o CPM (Método de Ruta Crítica).
• Árbol de decisión.

14. Etapas de la planificación
Misión ó propósito: Define el propósito
general de la organización, lo que es y lo que
aspira a ser.
Objetivos: Son resultados que la organización
espera obtener, deben ser perfectamente
conocidos por todos los miembros. Deben ser
estables, son fines por alcanzar en un tiempo
especifico.

15. Estrategia: Es el elemento clave para lograr la
adaptación genérica de los medios a los
fines, muestran la dirección de los recursos y
esfuerzos para lograr los objetivos en condiciones
ventajosas.
Políticas: son guías para orientar la acción, son
los lineamientos generales en la toma de
decisiones, sobre problemas que se repiten
dentro de una organización. Las políticas deben
establecerse por escrito para darles validez.
Redactarse claramente y darse a conocer en
todos los niveles en donde se desea aplicar.

16. Programas: Son esquemas donde se establecen:
las actividades específicas que habrán de
realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo
requerido para efectuar cada una de ellas y todos
aquellos eventos involucrados para su logro.
Presupuestos: Son los esquemas escritos de
todas las fases de actividad de la organización, en
los que se expresa la asignación de los recursos
necesarios para la realización de las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos deseados.

17. Pronósticos
Los pronósticos es información numérica sobre supuestos
válidos como costos, ventas, utilidades, etc., proyectados
hacia el futuro, los pronósticos se realizan en base a
experiencias pasadas.
Las características de los pronósticos son:
• Proporciona información sobre los efectos de las variables.
• Permite adelantarse al futuro y conocer qué puede
suceder.
• Facilita la tarea de la planificación
• Da la base para tomar decisiones
• Permite plantear hipótesis y supuestos válidos
• Ayuda a minimizar errores y fallas.

18. Investigación.
La investigación sobre el funcionamiento de la
organización, permiten la realización de un
diagnostico que defina las fortalezas y
capacidades, así como los puntos débiles, fallas o
errores que la puedan colocar la organización en
una situación de insuficiencia para el logro de un
determinado objetivo.
La investigación aplicada a la planeación consiste
en la determinación de todos los factores que
influyen en el logro de los propósitos.

19. Las características de la investigación son:
• Proporciona información que presenta mayor índice
de confiabilidad.
• Es más fácil el acceso a la información.
• Es menos costosa la recolección de la información.
• Es controlable y manejable por la organización
• La investigación aplicada en la planeación tiene que
ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera.

20. Premisas.
Son suposiciones que se deben considerar ante
condiciones futuras que afectaran el curso en que va a
desarrollarse el plan. Una premisa es un supuesto
acerca de los factores o condiciones futuras.
Las premisas pueden ser:
Internas. Cuando se originan dentro de la organización
y pueden influir en el logro de los propósitos.
Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es
ajeno a la organización, pero que pueden tener efecto
en el desarrollo de sus actividades y que, por lo
mismo, deben tomarse en cuenta al planear.

21. Objetivos.
Representan los resultados que la organización
espera obtener, son fines por
alcanzar, establecidos cuantitativamente y
determinados para realizarse en un tiempo
especifico.
Dos características de los objetivos que permiten
diferenciarlos de cualquier otra etapa de
planeación son:
Se establecen a un tiempo específico.
Se determinan cuantitativamente.

22. Clasificación de los objetivos :
• Estratégicos o generales. Comprende a toda la
organización y se establecen a largo plazo.
• Tácticos o departamentales. Se refieren a un área
o departamento de la organización, se
subordinan a los objetivos generales, y se
establecen a corto y mediano plazo.
• Operacionales o específicos. Se establecen en
niveles mas específicos de la organización, se
refieren a actividades más detalladas,
invariablemente son a corto plazo.

23. Estrategias
Son alternativas que muestran la dirección y el empleo
de los recursos y esfuerzos, para logar los objetivos en
las condiciones más ventajosas.
Al establecerlas, es necesario seguir tres etapas:
• Determinación de los cursos de acción o alternativas.
Consiste en buscar el mayor número de alternativas
para lograr los objetivos.
• Evaluación. Analizar cada una de las
alternativas, tomando en consideración las ventajas y
las desventajas de cada una de ellas, auxiliándose de la
investigación.
• Selección de alternativas. Considerar las alternativas
más adecuadas, seleccionado aquellas que permiten
lograr con eficiencia los objetivos.

24. Importancia de las estrategias.
• La falta de estrategias puede originar que no se logren
los objetivos.
• Son lineamientos generales que permiten guiar la
acción de la organización.
• Sirven como base para lograr los objetivos.
• Facilitan la toma de decisiones al evaluar las
alternativas, eligiendo la que se espera mejor
resultado.
• Establecen otras alternativas, como previsión.
• La creciente competencia hace necesario su
establecimiento.
• Desarrollan la creatividad en la solución de problemas.

25. Políticas
Las políticas son guías para orientar la acción; son
lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra
vez dentro de una organización.
En este sentido, las políticas son criterios generales de
ejecución que auxilian al logro de los objetivos y facilitan
la implementación de las estrategias.

26. CLASIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS
•ESTRATÉGICAS O GENERALES.
Se formulan al nivel de alta gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos
que guíen a la empresa como una unidad integrada. Ejemplo: "Los empleados que laboran
en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y
antigüedad".
•TÁCTICAS O DEPARTAMENTALES.
Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Ejemplo: "El
departamento de producción determinará los turnos de trabajo conforme a sus
necesidades, siguiendo las disposiciones legales".
•OPERATIVAS O ESPECÍFICAS.
Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de
las unidades de las que consta un departamento. Ejemplo: "Sección de tornos; de ocurrir
una falla en el equipo, es conveniente reportarla inmediatamente al supervisor en turno o
en su caso, al departamento de mantenimiento".
Las políticas, no interesando su nivel, deben estar interrelacionadas y contribuir a lograr
las aspiraciones de la empresa; asimismo, su redacción debe ser clara, accesible y de
contenido realista, de tal forma que su interpretación sea uniforme.

27. EN CUANTO A SU ORIGEN, LAS POLÍTICAS PUEDEN SER:
•EXTERNAS.
Cuando se originan por factores externos a la empresa; como la competencia, el
gobierno, los sindicatos, los proveedores, los clientes, etc.
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener
efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse
en cuenta al planear.
•INTERNAS.
Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los
propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes,
siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los
sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y
débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)
En las actividades diarias de una empresa, el personal se enfrenta a situaciones de
decisión en donde no existe una política previamente establecida, lo que origina ciertos
lineamientos que sin estar escritos, se aceptan por costumbre en la organización.
Ejemplo: "una empresa no ha determinado cual será el limite de entrada de su
personal, y a este se le acepta hasta con 15 minutos de retraso".

28. IMPORTANCIA DE LAS POLÍTICAS
•Facilitan la delegación de autoridad.
•Motivan y estimulan al personal.
•Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.
•Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.
•Indican al personal como debe actuar en sus operaciones.
Programas
Los programas son los planes mismos; pero en los cuales no solo se fijan los
objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente se hace referencia al
tiempo requerido para realizar cada de una de sus partes.
Es la consecuencia cronológica que confiere vitalidad y sentido práctico a un plan”.
Los programas pueden ser a corto plazo generalmente a un año y de largo plazo
cuando excede ese período.
Los programas tienen como fundamento el capital necesario y los presupuestos
operacionales; los programas están constituidos por metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignación de áreas, recursos a emplearse y otros elementos necesarios para
llevar a acabo un curso de acción.

29. Presupuestos
Considerado como un plan, un presupuesto es la expresión de los resultados
esperados en términos numéricos; hay varios tipos de presupuesto proyectado de
ganancias y pérdidas.
Hacer un presupuesto es planear. El presupuesto es un instrumento de control que
permite consolidar los planes de una empresa. Además de su uso en la planeación, el
presupuesto también se utiliza para el control y la coordinación.
Como fuente de coordinación, el presupuesto proporciona información respecto a los
planes que se han hecho, asegurándose de que estén en equilibrio con cada uno de los
otros planes.

30. Tipos de presupuestos:
1. Específicos: Comúnmente se usa en el gobierno, consiste esencialmente en que
establece una suma de dinero como límite a gastar o a invertir en una determinada
actividad o programa.
2. Fijos: Implican un plan que no cambia, aunque cambien sus ventas o la
producción; el estándar o unidad de medida no cambia.
3. Flexibles o variables: Permite revisar los gastos y los costos de producción; es
más fácil de utilizar en el control de operaciones que el presupuesto específico.
Existen además otro tipo de clasificación como la siguiente:
a) Presupuesto de operación: incluye la planeación de las operaciones para el
siguiente período.
b) Presupuesto de capital: demuestra la planeación de los cambios en los activos
fijos.
c) Presupuesto financiero: establece el origen y aplicación de fondos, trata de los
movimientos de efectivo.

31. Gracias !!!