Este documento describe un método para organizar y planificar las actividades mediante la creación de un calendario. Se recomienda dividir las tareas en categorías como productivas, desarrollo, formación y ocio. Luego se enumeran y destacan las tareas prioritarias, que se distribuyen en una tabla según su frecuencia. Finalmente, se asignan las tareas al calendario para crear un planning semanal y mensual de actividades.

1. Con tiempo para todo
Como desarrollar tu planning de
actividades

2. Dividir nuestras tareas en diferentes
categorías
• Actividades productivas. Trabajo o proyectos
personales relacionados con el mundo profesional.
• Desarrollo. Tiempo dedicado periódicamente a
mejorar nuestro entorno de trabajo y nuestra
metodología.
• Formación. Cualquier área de conocimiento en la
que nos sumergimos para mejorar la nuestra
perspectiva laboral. Formación reglada o no.
• Ocio: Cualquier actividad de desconexión, de
descanso.
* Cada uno puede definir sus propias categorías valorando cuales son sus prioridades

3. Enumerar todas las actividades que
queremos realizar
Creamos una lista sin priorizar ninguna tarea, simplemente recogiendo todo lo que
hemos y queremos hacer:
• Trabajo en la oficina. • Networking: Trabajar en mis perfiles
• Escribir post profesionales en redes sociales.
• Sesión de gimnasio • Buscar novedades en plug-in en
• Leer wordpress.org
• Seguimiento de blogs sobre • Visitar a mis padres
productividad • Buscar información sobre SEO y
• Clases de inglés Socialmedia
• Familiarizaros con entorno de • Responder los emails de los clientes
desarrollo de Visual Studio 2010 • Comida de domingo con la familia.
• Cena con la familia • Reunión de control con el jefe de
• Actividades del curso de gestión de departamento.
proyectos • Organizar la agenda
• Seguimiento semanal

4. Destacamos las actividades imprescindibles
Realzamos aquellas actividades que son imprescindibles, que no podemos dejaar de
banda de ningún modo.
• Trabajo en la oficina. • Networking: Trabajar en mis perfiles
• Escribir post profesionales en redes sociales.
• Sesión de gimnasio • Buscar novedades en plug-in en
• Leer wordpress.org
• Seguimiento de blogs sobre • Visitar a mis padres
productividad • Buscar información sobre SEO y
• Clases de inglés Socialmedia
• Familiarizaros con entorno de • Responder los emails de los clientes
desarrollo de Visual Studio 2010 • Comida de domingo con la familia.
• Cena con la familia • Reunión de control con el jefe de
• Actividades del curso de gestión de departamento.
proyectos • Organizar la agenda
• Seguimiento semanal

5. Creamos la tabla de distribución
Creamos una tabla donde distribuiremos nuestras actividades por criterios de periodicidad i
categoría. Cada columna representa cada una de les categorías en que dividimos las
actividades. Las filas representan cada cuando las realizamos
Una vez cada dos
semanas
Cada semana
Más de un día por
semana
Cada dia
Productivo Desarrollo Formación Ocio
El siguiente paso será asignar las actividades >>
* Las diferentes frecuencias también quedan a decisión del usuario

6. Rellenamos la tabla de distribución
Un vez cada dos Buscar novedades plug-in Networking: Trabajar en Buscar información
en wordpress.org. mis perfiles profesionales sobre SEO y
semanas en redes sociales. Socialmedia.
Cada semana Seguimiento semanal. Familiarizarnos con Actividad del curso de Visita a los padres.
entorno de desarrollo de gestión de proyectos. Comida de domingo
Visual Studio 2010. con la familia.
Más de un día Escribir post. Seguimiento de blogs Clases de inglés. Sesión al gimnasio.
Escribir respuesta mails sobre productividad.
por semana consulta clientes.
Reunión de control con
el jefe de
departamento.
Cada dia Trabajo en la oficina. Leer.
Organizar agenda. Cena con la familia.
Productivo Desarrollo Formación Ocio
* En esta tabla no entran los eventos puntuales como visitas al médico, estos se colocarán sobre el Planning directamente

7. Montamos nuestro planning
Utilizamos Google Calenda como herramienta para dibujar nuestro planning de actividades
Creamos un calendario para cada una
de las categorías de actividades.
•Segmentación más sencilla: A cada
categoría se le asignará un color.
•Podremos trabajar con cada
categoría por separado:
Seleccionando una categoría en
concreto solo se mostrarán las tareas
asignadas Trabajamos con vistas mensuales y semanales

8. Asignamos las actividades en el planning
1. Primero ubicamos las
tareas ineludibles
2. Colocamos las actividades
con frecuencia diaria y
semanal.
3. Finalmente las tareas con
una periodicidad superior a la
semana.
Probablemente cuando coloquemos las últimas actividades nos costará encontrar hueco, llegará la hora de decidir si hay
alguna que queda fuera. Renegociamos que queremos ‘hacer’.

9. Configuramos actividades del planning
Una razón de peso para
escoger Google Calendar es
la facilidad para configurar
las tareas. Con 2 clics
podemos establecer las
propiedades más
importantes y configurar la
repetición de la misma.
Simplifica el proceso de
creación del planning.
repitiendo la acción 1 vez
para cada tarea, nos evita
perder tiempo creándolas
individualmente.

10. Cuanto tiempo le tenemos que dedicar?
La primera vez tendremos que dedicar +
tiempo para montar el plannig base.
RECOPILAR las tareas, crear la tabla de
actividades, y montar el planning. Máximo 2
HORAS.
Cada semana dedicaremos 30 MINUTOS a
ajustar el planning con las nuevas
actividades que surjan, y las que cambiemos
de periodicidad o se abandonen.

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