Este documento describe las cuatro etapas del método GTD (Getting Things Done) para la gestión efectiva del tiempo: 1) Recopilar todas las tareas pendientes, 2) Procesar y organizar las tareas en categorías como proyectos o acciones, 3) Programar tareas con fechas límite y 4) Revisar periódicamente el progreso de las tareas asignadas y proyectos.

1. Técnicas efectivas para la administración del
tiempo.
Para la finalización del curso se nos propone realizar un caso práctico, donde podamos llevar a
cabo todo lo visto en la última semana; usaremos el modelo GTD que consta de 4 pasos.
1. RECOPILAR: Como primer paso, vamos a escribir todas nuestras actividades para la
semana en la denominada bandeja de entrada.
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Reunión a
primera
hora para
definir el
trabajo
semanal.
Terminar los
contenidos
hechos en
Ai y definir
su
lanzamiento
Trabajar en
los reportes
de media
semana.
Trabajar en
el video de
la semana.
Creación de
contenido y
generación
de ideas en el
grupo.
Gestionar las
redes sociales,
respondiendo
correos y
mensajes.
Desayuno
con la
familia.
Trabajar en
los
contenidos
a publicar.
Posteos e
interacción
del día.
Interacción
rápida para
comenzar el
día.
Publicar en
las redes
sociales.
Gestión de
cuentas e
interacción
con clientes.
Posteo de
contenidos y el
blog semanal.
Mañana de
juegos con
mi hijo.
Interactuar
con la
comunidad.
Responder
mensajes y
correos.
Continuación
con la
elaboración
del reporte.
Continuar
con la
realización
del video.
Posteos,
generar
conversación
en la
comunidad.
Realizar
reporte de fin
de semana.
Almuerzo
con la
familia
Revisar
todas las
plataformas.
Revisar cada
una de las
plataformas.
Entregar el
reporte en la
reunión.
Publicar el
video y
generar
interacción.
Email
marketing
semanal.
Entrega de
reporte y
análisis
semanal.
Salida con
mi hijo.
Enviar los
mensajes y
correos del
día.
Evaluar
nuevas
propuestas
para la
comunidad.
Interactuar
con la
comunidad y
hacer los
posteos de la
tarde.
Gestión de
todas las
plataformas
y respuesta
de correos.
Posteos
finales del
día.
Tarde con mi
hijo.
Tarde de
compras
Hacer
algunos
contenidos
en Ai.
Ordenar el
espacio de
trabajo.
Hacer algunas
llamadas a
clientes.
Entrega de
documenta-
ción en la
sede
central.
Clases de
animación y
desarrollo.
Hacer el
mercado de la
semana.
Revisar las
plataformas
y hacer
algunas
publicacion
es.
Publicar los
últimos
contenidos
en la
empresa y
gestionarlos
desde casa.
Revisar las
plataformas
antes de
terminar la
jornada y
gestionarlas
desde casa.
Colaborar en
actividad
especial de la
empresa.
Gestión de
redes
sociales
desde casa.
Clases de
francés e
italiano.
Revisión de
plataformas
desde casa.
Preparar
algunos
elementos
necesarios
para el
trabajo.

2. 2. PROCESAR: Todos los pendientes, tareas y acciones que tenemos en la bandeja
de entrada.
Bandeja de entrada Eliminar
(Hacer algunos contenidos
en Adobe Illustrator.)
¿Requiere acción? No incubar
(Clases de animación
y desarrollo.)
Si Archivar
Entrega de documentación
en la sede central.
Proyectos Delegar
Menos de 2 minutos
¡Hacer ya!
(Hacer algunas llamadas
a clientes)
Día y hora completa
Lista acciones
siguientes
• Trabajar en los contenidos a publicar. • Enviar los mensajes y correos.
• Ordenar el espacio de trabajo. • Contenidos Adobe illustrator.
• Colaborar en actividad especial de la empresa. • llamadas a clientes.
• Gestión de redes sociales desde casa. • Publicación video semanal.
• Generar ideas en el grupo. • Clases de idiomas.
• E-mail marketing semanal. • Hacer el mercado.
• Realización blog semanal.

3. 3. ORGANIZAR: encargarnos de las tareas que se necesitan hacer por
nuestra cuenta, tomar nota o calendarizar las tareas que tienen una fecha límite
y día determinado.
Reunión Día de Reporte de Video de Gestión de Reporte Almuerzo
trabajo evaluación media la semana. Cuentas. Familiar.
Semanal. Propuestas. Semana.
4. REVISAR: Como se nos ha enseñado con este método, se pueden llevar a
cabo de manera diaria, semanal o mensual, diariamente tenemos que
asegurarnos que nuestra bandeja de entrada se encuentre libre, También es
muy importante que aquellas tareas que hemos delegado se hayan cumplido;
de lo contrario hay que investigar por qué la tarea no ha sido ejecutada aún.
La revisión semanal va enfocada hacia la carpeta de proyectos, hay que
identificar cuáles son las actividades que han sido hechas para sacarlas de la
lista y dejar solo aquellas pendientes.
Para la revisión mensual nos vamos a dirigir hacia nuestra carpeta de
actividades que dejamos en incubadora, es decir, aquellas actividades que en el
momento pensamos que no era conveniente llevarlas a cabo, pero que tampoco
nos gustaría desecharlas porque creemos que en algún momento posterior
vamos a hacerlo. En la revisión mensual es conveniente preguntarnos, si alguna
de las actividades en la carpeta de cuarentena podría retomarse.