un pequeño manual de Word donde encontraras las herramientas mas utiles para que las puedas aplicar en tu documento

1. 2014
Kevin Omar Silva Guillen
Elaboración de documentos digitales avanzados
Kevin
CONALEP Campus Tlaquepaque
09/09/2014

2. 1
PROPÓSITO DE LA UNIDAD 2
LISTA DE COMPETENCIAS 2
TABLAS 7
IMÁGENES 10
FUENTE 11
DISEÑO DE PÁGINA 14
ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA. 16
PLANTILLAS 19
TEMAS 21
IMPRESIONES 23
HIPERVÍNCULOS 27
COMBINAR CORRESPONDENCIA 32
MACROS 38

3. 2
Portafolio de evidencias Propo sito del
mo dulo
Elabora documentos digitales mediante el uso de aplicaciones para procesamiento
de textos, desarrollo de presentaciones ejecutivas y cálculos, automatizado de
datos así como los recursos disponibles en internet permiten el tratamiento de
información electrónica y la comunicación virtual acorde a las necesidades del
usuario u organización
Unidad 1
Manejo de procesador de texto
Propósito de la unidad
Elabora documentos digitales con base en un diseño requerido y aplicando las
herramientas predeterminadas y personalizadas de un procesador de texto para el
procesamiento de información electrónica.
Lista de competencias
Se autodetermina y cuida de sí
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en
cuenta los objetivos que persigue.
• Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores,
fortalezas y debilidades.
• Identifica sus emociones, las maneja de manera constructiva y reconoce la
necesidad de solicitar apoyo ante una situación que lo rebase.
• Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el
marco de un proyecto de vida.
• Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones.
• Asume las consecuencias de sus comportamientos y decisiones.
• Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el
logro de sus metas.

4. 3
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus
expresiones en distintos géneros.
• Valora el arte como manifestación de la belleza y expresión de ideas,
sensaciones y emociones.
• Experimenta el arte como un hecho histórico compartido que permite la
comunicación entre individuos y culturas en el tiempo y el espacio, a la vez que
desarrolla un sentido de identidad.
• Participa en prácticas relacionadas con el arte.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
• Reconoce la actividad física como un medio para su desarrollo físico, mental y
social.
• Toma decisiones a partir de la valoración de las consecuencias de distintos
hábitos de consumo y conductas de riesgo.
• Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el
de quienes lo rodean.
Se expresa y comunica
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
• Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas
o gráficas.
• Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores,
el contexto en el que se encuentra y los objetivos que persigue.
• Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir
de ellas.
• Se comunica en una segunda lengua en situaciones cotidianas.
• Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener
información y expresar ideas.

5. 4
Piensa crítica y reflexivamente
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
métodos establecidos.
• Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como
cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
• Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones.
• Identifica los sistemas y reglas o principios medulares que subyacen a una serie
de fenómenos.
• Construye hipótesis y diseña y aplica modelos para probar su validez.
• Sintetiza evidencias obtenidas mediante la experimentación para producir
conclusiones y formular nuevas preguntas.
• Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e
interpretar información.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia
general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
• Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y
discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.
• Evalúa argumentos y opiniones e identifica prejuicios y falacias.
• Reconoce los propios prejuicios, modifica sus puntos de vista al conocer nuevas
evidencias, e integra nuevos conocimientos y perspectivas al acervo con el que
cuenta.
• Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
Aprende de forma autónoma
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.
• Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
• Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor interés y dificultad,
reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos.
• Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida
cotidiana.

6. 5
Trabaja en forma colaborativa
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
• Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en
equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos.
• Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera
reflexiva.
• Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades
con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo.
Participa con responsabilidad en la sociedad
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad,
región, México y el mundo.
• Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.
• Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo
democrático de la sociedad.
• Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas
comunidades e instituciones, y reconoce el valor de la participación como
herramienta para ejercerlos.
• Contribuye a alcanzar un equilibrio entre el interés y bienestar individual y el
interés general de la sociedad.
• Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene
informado.
• Advierte que los fenómenos que se desarrollan en los ámbitos local, nacional e
internacional ocurren dentro de un contexto global interdependiente.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad
de creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
• Reconoce que la diversidad tiene lugar en un espacio democrático de igualdad
de dignidad y derechos de todas las personas, y rechaza toda forma de
discriminación.
• Dialoga y aprende de personas con distintos puntos de vista y tradiciones
culturales mediante la ubicación de sus propias circunstancias en un contexto más
amplio.

7. 6
• Asume que el respeto de las diferencias es el principio de integración y
convivencia en los contextos local, nacional e internacional.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones
responsables.
• Asume una actitud que favorece la solución de problemas ambientales en los
ámbitos local, nacional e internacional.
• Reconoce y comprende las implicaciones biológicas, económicas, políticas y
sociales del daño ambiental en un contexto global interdependiente.
• Contribuye al alcance de un equilibrio entre los intereses de corto y largo plazo
con relación al ambiente.

8. 7
Temas trabajados
Tablas
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el menú Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas
que desea usar.

9. 8
Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación,
en Insertar tabla.
3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la
tabla.
VOLVER AL PRINCIPIO
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo
texto en una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o
que tengan un número variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación,
en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lápiz.
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A
continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del
rectángulo.

10. 9
4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la
ficha Diseño, dentro del grupoDibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla,
vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o
inserte un gráfico.
Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar
dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para
especificar dónde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una
tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación,
en Convertir texto en tabla.
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en,
haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opción que desee.
VOLVER AL PRINCIPIO
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se
suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una

11. 10
gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas
de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación,
usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una
tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.
Imágenes
Insertar imágenes prediseñadas
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen
prediseñada.
NOTA Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de
texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que
desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de
él.
3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o
ambos:
 Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la
Web, haga clic en la casilla de verificación Incluir contenido de
Office.com.
 Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la
búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben
ser y active la casilla de verificación que aparece junto
a Ilustraciones, Fotografías, Vídeos o Audio.
4. Haga clic en Buscar.

12. 11
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para
insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen
prediseñada que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el
tamaño en una o más direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el
centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
 Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
 Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla
MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
 Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el
mismo lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras
arrastra el controlador de tamaño.
Fuente
En Word 2010 tienes la posibilidad de cambiar el tipo, tamaño y color de fuente
para que luzca tal como quieres.
Así mismo, puedes resaltar los fragmentos que consideres importantes en el texto
con la función Resaltado.
Cambiar el tipo de fuente
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaña Inicio.
Paso 3:
Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrás ver cómo
lucen.

13. 12
Paso 4:
Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre él.
Cambiar tamaño de fuente
Paso 1:
Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.

14. 13
Paso 2:
Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Tamaño de fuente.
Paso 3:
Mueve el cursor sobre los números que se despliegan para que cómo luce cada
tamaño.
Paso 4:
Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.
Cambiar el color de la letra
Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrarás a
continuación:
Paso 1:
Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se
encuentra junto al comando Color de fuente.
Paso 2:

15. 14
Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera ellos
y verás cómo luciría el texto con él.
Paso 3:
Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.
Negrita, Cursiva y Subrayado
Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores. Ahora,
solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva
(K) o Subrayado (S).
Verás que la opción que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.
Diseño de página
Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos modificar
la página, cambiar tamaño, orientación de la página ( tamaño carta, orientación
vertical u horizontal ), puedes cambiar el tema la combinación de colores etc. El
número de columnas en el documento, la sangría utilizada, el espaciado entre
cada línea y las márgenes.
Configurar pagina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en
una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la
cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

16. 15
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se
puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes,
aparecen unos márgenes predeterminados
que se pueden utilizar para agilizar la
tarea. Si ninguno de esos márgenes es
correcto para el documento que está
realizando, entonces se puede
personalizar haciendo clic en la
opción Márgenes Personalizados.
También se puede modificar el tamaño de
la hoja, en la cual saldrá impreso
el documento. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista
de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede
personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.

17. 16
Encabezados y pie de página.
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del
trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
página, y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

18. 17
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el
cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para
encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones
disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro
punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de
página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de
herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página
finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la
derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

19. 18
Veamos más botones de esta barra.
Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad,
se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos
haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite,
por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.
Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imágenes prediseñadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

20. 19
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por
ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no
conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos
definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por
ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las
páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
Plantillas
Utilización de plantillas en Word
Para utilizar las
plantillas hay
que abrir un
documento Nu
evo desde
el botón
Office ,
como puedes
ver en esta
imagen.
Si lo hacemos
de la primera
forma se abrirá
el panel Nuevo
documento que

21. 20
puedes ver en esta imagen.
El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las
cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo
documento, como abrir un documento nuevo en blanco o
abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente.
También nos permite crear un documento nuevo a partir
de una plantilla, que es lo que vamos a ver a
continuación.
Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a
la hora de elegir una plantilla:
Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción
accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias
plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web
podemos descargarnos las plantillas que deseemos.
Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las
plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

22. 21
Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.
Mis plantillas, donde aparecerán las que hayamos creado.
Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta
elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.
Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro
de diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la
plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.
Temas
Un tema es el resultado de unificar todos los elementos utilizados en el documento
con respecto al diseño y combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación
de documentos profesionales bien diseñados, para mostrarlos en Word 2007, en
el correo electrónico o en el Web.

23. 22
Cuando se aplica un tema a un documento, Word 2007 personaliza los siguientes
elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de
título, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y colores de los bordes
de las tablas. Se personalizan las listas de uno y varios niveles.
Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema.
A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de
herramientas personalizadas, macros, configuraciones de menú o teclas de
método abreviado.
También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a
texto y gráficos, animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su
documento. Para ver la animación de gráficos del tema, muestre la página Web en
un explorador Web.
Para utilizar un tema en nuestro documento debemos acceder a la pestaña Diseño
de Página y hacer clic sobre el botón Temas:

24. 23
Impresiones
Se puede imprimir de dos formas:
a) Desde la
opción de
menú Impresió
n rápida que
se encuentra
dentro del
menúImprimir
del Botón
Office.
Se utiliza
cuando no
queremos
cambiar
ninguna
característica
de impresión.
b) Desde la
opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el
número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...
Desde la opción de menú Impresión rápida
Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la
derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las
páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

25. 24
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar
las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el
comando Imprimir.
Desde el comando Imprimir
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),
aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos
seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imágenes de
fondo muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de
soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

26. 25
Descripción de la ventana Imprimir
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de
diálogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que
queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una
impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red.
Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como
el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o
blanco/negro, etc...
Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos
imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:

27. 26
Todo. Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de
inserción en ese momento.
Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos
pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.
Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos
páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por
ejemplo:2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la
página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría
las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar
'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin
página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la
página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera
de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimiría las páginas
2,3,10,11...hasta la última.
Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es
decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas,
tantas veces como indicamos en Número de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra
copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada
página juntas.
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.
Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo
4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar
mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros
documentos.
Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja,
en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3,
A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir

28. 27
resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el
tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se
pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.
Hipervínculos
Un hiperenlace (o hipervínculo) es una palabra, frase o gráfico que al hacer clic
sobre él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace. Cuando
pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, éste cambia de forma y toma la
forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otra
página en el mismo servidor, a otra página en otro servidor, a una dirección de
correo electrónico, a un servidor ftp, etc.
Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar,y pulsar el
botón Hipervínculo.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos
rellenar el campo Texto y el campo Dirección, veamos cómo hacerlo:

29. 28
Texto.
Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con
lo cual ya aparecerá en este campo o en otro caso deberás escribirlo ahora.
Si quieres insertar un hiperenlace en una imagen selecciónala antes de insertar el
hipervínculo, verás como aparece <Selección del documento> en este campo
Texto.
Vincular a.
Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la parte
izquierda:
1.- Archivo o página Web existente. En el campo Dirección escribiremos una
dirección completa de Internet (URL) si queremos enlazar con una página de
Internet, por ejemplo, http://www.aulaclic.com/index.htm .
También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor
Web, por ejemplo, tema_14_word.htm, como la página está en nuestro servidor
no hace falta indicar la primera parte de la dirección (http://www.aulaclic.com)
Si la página estuviese en otro directorio habría que indicarlo, por
ejemplo, Word2007/tema_14_word.htm.
2.- Lugar de este documento. Utilizaremos esta opción si queremos que nuestro
hipervínculo nos lleve a un lugar en el mismo documento en el que nos
encontramos. Previamente deberemos haber insertado en nuestro documento
el marcador al que hacemos referencia, esto se hace colocándose en el lugar
donde queremos insertar el marcador y desde el pestaña Insertar,
seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de diálogo donde
escribiremos el nombre del marcador.
Veremos más detalladamente el uso de marcadores en los próximos temas.
3.- Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevará al documento que vamos
a crear en este momento. En el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el
nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo documento. En el
documento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este nuevo
documento, y se cerrará el cuadro de diálogo.

30. 29
4.- Dirección de correo electrónico. En el campo Dirección escribiremos una
dirección de correo, como por ejemplo mailto:webmaster@aulaclic.com. Al
hacer clic en el hiperenlace se abrirá el programa de correo del navegador (por
ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta dirección.
En la parte derecha del cuadro de diálogo tenemos unos botones que vamos a ver
ahora.
Info. de pantalla... Al hacer
clic aparece este cuadro de
diálogo para que
introduzcamos el texto de la
sugerencia. Cuando el usuario
coloque el cursor encima del
hiperenlace y lo mantenga un
cierto tiempo aparecerá un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que hemos
introducido en la sugerencia.
Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido del
hiperenlace. Sólo funcionan con IE 4.0 o superior.
Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con este
botón podemos elegir ese archivo en nuestro disco. Se abrirá una ventana como la
que aparece cuando utilizamos el comando Abrir archivo.
Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiará en el campo Dirección.
Si estamos conectados a Internet, este botón abrirá el navegador para que
busquemos la página a la que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos
insertando. La dirección (URL) de la página que estemos visitando se copiará en
el campo Dirección.

31. 30
Marcador... Nos
muestra los marcadores
que contiene la página
web que tenemos
seleccionada (si es que los
tiene). Basta hacer clic en
uno de los enlaces que se
nos mostrarán en una
ventana como esta para
que el marcador se añada
a la dirección de la página.
Cuando el usuario pulse
en el hiperenlace, el
navegador se colocará en
la posición de la página en
la que se insertó el
marcador.
Marco
de
destino...
Una página
web puede
estar
dividida en
marcos o
frames,
aquí
podemos elegir en qué marco queremos que se abra la página apuntada por el
hipervínculo
Al hacer clic en este botón se abrirá un cuadro de diálogo como el que ves aquí
para que selecciones el marco de destino. Puedes elegir entre las opciones que
ves en la imagen.

32. 31
Nota: Por defecto, si escribimos una dirección, como por
ejemplo www.youtube.com, Word genera automáticamente un hiperenlace a esa
dirección.
Modificar un hiperenlace
Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botón derecho
del ratón aparece la ventana que ves aquí, al elegir la opción Modificar
hipervínculo se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, que acabamos
de ver en el punto anterior y en el que podemos modificar todas las características
del hipervínculo.

33. 32
Combinar correspondencia
Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en
un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los
datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos
el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de
generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De
esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como
personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de
etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.
Conceptos previos
Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que
toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access,
un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se
pueden introducir en el mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de
registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un
campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de
clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los
campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno
de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuación y verás qué sencillo
resulta utilizar esta potente utilidad de Word.

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Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento
que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de
correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para
cobinar correspondencia.
Se abrirá la sección Combinar
correspondencia con el primer paso del
asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va
preguntando y nosotros le contestamos
haciendo clic en la opción deseada.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de
documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente,
aparece el segundo paso del asistente.

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En el paso 2 definimos el documento
inicial, es el documento que contiene la
parte fija a partir de la cual crearemos el
documento combinado. Debajo de las tres
opciones tenemos una explicación de la
opción seleccionada en este momento.
Dejar seleccionada la primera opción y
hacer clic en Siguiente para continuar con
el asistente.
En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos
utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en
otro archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o
simplemente escribir una lista nueva
Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la
opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen
de datos
Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar
de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella
y elegir la carpeta.
Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar
de Examinar... aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los
valores en la lista.

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Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar...
Al hacer clic en la opción Examinar... se abre el cuadro de diálogo Seleccionar
archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos:
En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra
el origen de datos, se admiten tipos muy variados, pero lo más común será utilizar

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el tipo Bases de datos Access (*.mdbx;..) si tenemos los datos en una tabla de
base de datos Access, el tipo Archivos de Excel (*.xlsx) si tenemos los datos en
una hoja Excel, el tipoDocumentos de Word (*.docx) si tenemos los datos en una
tabla de Word.
En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta
donde se encuentra el origen de datos. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos
los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta, sólo nos
quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o
seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y
hacer clic en el botón Abrir.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia, en él vemos los datos que se combinarán y podemos
añadir opciones que veremos más adelante.
Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...

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En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si
no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación. Para ello
debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el
campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre
el elemento que queremos insertar.
Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Línea de
saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la utilidad instalada), oMás
elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los
campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para
pasar al paso 5 del asistente.
En este paso examinamos las cartas tal como se
escribirán con los valores concretos del origen
de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar
al destinatario anterior y siguiente
respectivamente, podemos Buscar un
destinatario...concreto, Excluir al
destinatario (en el que nos encontramos)
o Editar lista de destinatarios... para corregir
algún error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
Para enviar las cartas a la impresora hacer clic
en la opción Imprimir....
Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo
documento por ejemplo para rectificar el texto fijo
en algunas de ellas, o enviar luego el documento
a otro usuario hacemos clic en Editar cartas

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individuales... En este caso nos permite elegir combinar todos los registros, el
registro actual o un grupo de registros. El documento creado será un documento
normal sin combinación.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de
tareas
Macros
Macros
Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan
repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de
Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse
automáticamente.
A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:
 Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
 Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño
y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
 Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
 Automatizar series de tareas complejas.
Grabar macros
La grabadora de macros de Word actúa como un magnetófono. Graba las
pulsaciones de teclas y los clics en el botón del mouse (ratón) y las traduce a
código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones. Cuando grabe una macro,
utilice el mouse para hacer clic en comandos y opciones, pero no para
seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por
ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para
mover el cursor al final de la línea.
Asignar macros a botones de barra de herramientas, menús y teclas de
método abreviado
Para el acceso rápido a la macro, puede asignarla a una barra de
herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado.
La ejecución de la macro es tan sencillo como hacer clic en el botón de la barra

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de herramientas o en el comando de menú, o presionar la combinación de
teclas de método abreviado.
Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de un comando
integrado existente de Word, las acciones de la primera reemplazarán a las del
comando integrado. Por ejemplo, si graba una nueva macro y le asigna el
nombre Archivo Cerrar, se adjuntará al comando Cerrar. Al seleccionar el
comando Cerrar, Word realizará las nuevas acciones que haya grabado.
NOTA Si lo hace por error, elimine la macro que acaba de crear y vuelva a
grabarla con otro nombre. El comando integrado conserva las acciones
originales.
Almacenar macros
Las macros pueden almacenarse en plantillas o en documentos. De forma
predeterminada, Word almacena las macros en la plantilla Normal para que
puedan utilizarse en todos los documentos de Word. Si tiene pensado utilizar
una macro en un único documento, almacénela en dicho documento. Las
macros individuales de un documento se almacenan en proyectos macro que
puede copiar de un documento a otro.