Este documento describe los diferentes tipos de documentos, incluyendo documentos de texto, imágenes, audio y video, y gráficos. Explica que un documento está formado por el material, el lenguaje y el contenido. También describe las formas básicas de presentar información de forma física y digital.

1. esss
Material Lenguaje
Ejemplos Contenido
Está formado por la parte física
que ocupa el documento (pa-pel,
medio magnético
Es el código o escritura o sig-nos
o gráficos con los que se
realiza, así como la estructura
el tamaño, encabezado, fechas
y firmas.
Documento simple, la carpeta,
el legajo, el libro, la revista y un
expediente.
Es el mensaje que se desea
enviar.
Tipos de
Documentos
De texto De imagen De audio y video Gráfico
Hechos en
papel o
medio
magnético
Ejemplo:
una carta
o un
uniforme
Inclusión
de
imágenes
móviles o
fijas.
Ejemplo:
una foto
o una
película
Hecho por
medio de
sonidos e
imágenes
en
movimiento
Ejemplo:
una
grabación
o video.
Hecho
por
medio
de
dibujos
Ejemplo:
un plano
o un
mapa

2. Formas básicas de presentar información
Físico Digital
Permite el registro, impresión y la
gestión documentada en una empresa.
Es decir, en papel.
Actualmente leemos resvistas y
periódicos directamente en
internet, intercambiamos mensajes
de correo electrónico, hacemos
consultas y de lecturas de texto en
este formato
Podemos visualizar el documento o la información de cinco formas o vistas: vista de diseño de impresión,
vista de lectura en pantalla completa, vista de diseño web, vista esquema y vista borrador
Podemos tener el contenido de los datos en columna o combinación de columnas en tablas y
en cualquier combinación ascendente o descendente
Podemos cambiar o modificar cualquiera de las características del documento para adaptar
cualquier aspecto al gusto del usuario
Podemos guardar, renombrar, copiar, y eliminar el documento un número ilimitado de veces y
también, en el último de los casos, éste puede ser restaurado en cualquier momento.
La información en un documento se presenta exactamente como se muestra en la pantalla, lo que
permite obtener con exactitud el documento que se desea, en el medio electrónico de su elección.
Características del formato digital