Este documento presenta 14 preguntas sobre la planificación de un proyecto de desarrollo de un sistema de información. El autor responde a cada pregunta detallando cómo ha definido riesgos y planes de mitigación, alcances y limitaciones, un plan de calidad, una lista de actividades y dependencias, estimaciones de trabajo requerido, asignación de recursos, hitos, alineamiento de requisitos del cliente, presupuesto, planes de implementación, terminación, comunicaciones y un plan general del proyecto usando la herramienta Microsoft Project 2007.

1. Planeando El Proyecto
Preguntas
31/05/2009
Universidad Veracruzana
León Colorado Josué
Sandria Chaparro Jose Manuel

2. Planeando El Proyecto
1. ¿He definido los riesgos y desarrollado planes para mitigarlos?
a. Riesgos
i. Que los empleados se opongan a proporcionar información.
ii. El sistema puede sufrir cambios por nuevos requisitos del
cliente.
b. Contramedida
i. Explicar la función del sistema y dejar en claro que no
afectara su labor dentro del trabajo.
ii. Debido a que podrían surgir cambios inesperados,
utilizamos holguras en cada etapa.
2. ¿He documentado en el proyecto Alcances y limitaciones?
Si, en el documento del anteproyecto esta explícitos los alcances y
limitantes de nuestro proyecto.
3. ¿He desarrollado un plan de calidad?
En conjunto con el equipo de trabajo hemos desarrollado una
metodología que implementamos al elaborar un desarrollo de Sistema de
Información y la cual esta totalmente garantizada por catedráticos que
utilizaron dicha metodología.
4. ¿He elaborado una lista detallada de las actividades del
proyecto?
La lista de las actividades esta detallada en las herramientas para la
planeación expuestas anteriormente (EDT, Matriz de responsabilidades
y Project).
5. ¿He definido las dependencias entre actividades?
Si, las dependencias entre las actividades se encuentran detalladas
dentro del archivo de la planeación realizadas en el Microsoft Project
donde se relacionan las actividades con cada etapa y sus predecesoras.
6. ¿He construido un proyecto de estimación del trabajo requerido?
La forma en que se va a estimar el trabajo que se requiere al igual que
los puntos anteriores están plasmados en el Microsoft Project.
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3. Planeando El Proyecto
7. ¿He asignado recursos y los he nivelado?
Los recursos asignados dentro de nuestra planeación de actividades
están representados al igual que las actividades anteriores en el
Microsoft Project y su nivelación al igual se encuentra establecida.
8. ¿He completado el programa, con los hitos?
En el programa ya están contemplados los sucesos o acontecimientos que
sirve de punto de referencia en relación con las actividades que son de
carácter poco cruciales.
9. ¿He alineado requerimientos del cliente con el calendario?
Los requerimientos de nuestro cliente se encuentran actualmente
expresados en el archivo del Microsoft Project, junto con su diagrama de
Gantt y sus fechas de inicio y finalización correspondientes.
10.¿He elaborado un presupuesto del proyecto?
El presupuesto del proyecto ya se encuentra estipulado, sin embargo
cabe mencionar que los servicios que estamos realizando no tienen algún
costo debido a que nuestro Sistema de Información nos servirá de
liberación del Servicio Social y los recursos utilizados no los otorga la
misma facultad.
11.¿He planificado para la implementación?
Para llevar a cabo la implementación se darán las instrucciones
necesarias para el uso de la aplicación y se entregara un manual de uso
de la aplicación donde se explicara de manera detallada el uso de cada
modulo implementado.
12.¿He planificado para la terminación?
El proyecto finalizara el día 5 de julio del 2009, con la entrega de lo
establecido en la Solicitud De Propuesta y puesta en marcha del sistema,
el profesor deberá confirmar que ha recibido el sistema y que cumple con
los requerimientos previamente establecidos.
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4. Planeando El Proyecto
13.¿He planificado para comunicaciones?
La comunicación con el cliente será directamente con el encargado del
centro de computo, el Maestro José Echegaray Franyutti, a los
colaboradores se les hará una entrevista para verificar que los datos
proporcionados por el maestro sean los que en realidad se utilicen para
llevar el registro los servicios prestados en este departamento.
14.¿He preparado un plan de proyecto?
Para la planificación del proyecto se ha utilizado la herramienta
Microsoft Office Project 2007 en la cual quedan detallados cada uno de
los puntos detallados en las preguntas anteriores.
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