LEY QUE REGULA EL PROCESO DE EJECUCIÓN DE OBRAS

1. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

2. ¿ Qué es el Expediente de
Contratación?
¿ Quién lo custodia y
cautela?
¿Cuál es su Importancia?
.
¿ Cuál es su contenido y
quien lo aprueba?
¿QUÉ VAMOS A APRENDER
HOY?

3. 02
FASE
FASE
03
Planificación
Con la formulación del POI,
se determinada el contenido
y aprobación de PAC
Actuaciones Preparatorias
Se apertura: Exp. Contratación
Se define el Requerimiento , reglas del
proceso y del contrato
SELECCIÓN
Se selecciona
al proveedor
EJECUCIÓN
CONTRACTUAL
Se ejecuta el contrato
FASE
01
¿CÓMO REALIZAN LAS ENTIDADES LAS
COMPRAS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS?

4. ES EL CONJUNTO
DE ACTUACIONES
Y/O DOCUMENTOS
RESPALDAN JUSTIFICAN LA CONTRATACIÓN
efectuada por la
ENTIDAD
¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?

5. Respalda las actuaciones
realizadas en todas las fases del
proceso de contratación pública
Se ordena, archiva y
preserva la information
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN?
Actuaciones
Preparatorias
Selección
Ejecución
Contractual

6. Principalmente: Órgano Encargado de
las Contrataciones
Temporal: Comité de Selección
Otras dependencias
.
facilitan información relevante
para mantener el expediente
completo
¿QUIÉN CAUTELAY CUSTODIA ELEXPEDIENTEDECONTRATACIÓN?

7. EN
SENTIDO
AMPLIO
Actuaciones
Preparatorias
Selección
Ejecución
Contractual
EN
SENTIDO
ESTRICTO
¿CUÁL ES EL CONTENIDO DEL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?
Contiende información necesaria para la
contratación de un objeto determinado, hasta
la aprobación del expediente de contratación.
Actuaciones
Preparatorias

8. EXPEDIENTE
DE
CONTRATACIÓN
El Requerimiento
Verificar:
 Ficha de homologación
 Listado de bienes y servicios
comunes
 Catálogo Electrónico de
Acuerdo Marco
CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO
• Condiciones contractuales
• Requisitos de Calificación
 Capacidad Legal
 Capacidad Técnica
 y profesional
 Experiencia del Postor
 Solvencia económica
Á
R
E
A
U
S
U
A
R
I
A
• Características Técnicas:
 EETT
 TDR
 Exp. Técnico
La fórmula de reajuste
La declaración de viabilidad-
proyecto de inversión o la
aprobación de las IOARR
Obras, llave en mano -
equipamiento: EETT- equipos
ACTUACIONES
PREPARATORIAS

9. EXPEDIENTE
DE
CONTRATACIÓN
CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO
En el caso de ejecución de
obras, el sustento, entrega
parcial del terreno, cuando
corresponda
El documento que
aprueba el proceso de
estandarización,
cuando corresponda
El informe técnico de
evaluación de software,
conforme a la normativa
de la materia,
cuando corresponda
La indagación de mercado
realizada, y su actualización
cuando corresponda
El valor referencial o valor
estimado, según
corresponda
ACTUACIONES
PREPARATORIAS

10. EXPEDIENTE
DE
CONTRATACIÓN
CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO
La opción de realizar la
contratación por paquete,
lote y tramo, cuando
corresponda;
La certificación de
crédito presupuestario
y/o la previsión
presupuestal,
 Determinación del
procedimiento de selección,
 El sistema de contratación
 La modalidad de contratación
Resumen ejecutivo, cuando
corresponda;
ACTUACIONES
PREPARATORIAS

11. EXPEDIENTE
DE
CONTRATACIÓN
• EN SENTIDO ESTRICTO
• OEC es el responsable de
• remitir el expediente de
• contratación
Titular o funcionario
competente
APROBACIÓN
Elaboración de los
DOCUMENTOS
DEL
PROCEDIMIENTO
¿QUIÉN APRUEBA EL EXPEDIENTE
DE CONTRATACIÓN?

12. Elaboraciónde
Bases
Aprobación de las
Bases
Designación
Comité de
Selección
• Bases
• Documento de aprobación
de las Bases
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO ACTUACIONES
PREPARATORIAS
Conforme al artículo 44° del
RLCE
• Documento de designación
• Notificación de la designación
• Recepciónexpediente de
contrataciónaprobado.
• Acta de instalación del Comité
de Selección
Acta de elaboraciónde
Bases
Solicitud de apoyo a las áreas
pertinentes de la Entidad, de ser el
caso.
Solicitudde
aprobación de Bases.

13. Registro de
participantes
Consultasy Observaciones
Integración de Bases
Elevacióndel pliego de absolución de C/O
para pronunciamiento del OSCE
Pronunciamiento del OSCE–
Integración definitiva
Convocatoria
Ficha de la convocatoriaen
el SEACE
Listado del SEACE del registro
de los participantes
• Consultas y observaciones
• Remisión y Respuesta:AU - OEC
• Acta de absolución, Formato del pliego de
absolución de consultas y observaciones
• Modificación del requerimiento y/o VE/VR:
Nueva aprobación del expediente de
contratación
Solicitud de elevación Documento que acredita la remisiónal
OSCE de la documentaciónrequerida
Acta de integración de Bases Bases integradas
Nueva aprobación del
expediente de contratación
Bases Definitivas
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO FASE DE SELECCIÓN

14. Admisión, evaluación y
calificación de ofertas
Subsanaciónde ofertas
Otorgamiento de la BuenaPro
Interposición del recursode apelación
Consentimiento de la Buena Pro
Presentación
de ofertas
Actas y cuadros de
admisión, evaluacióny
calificación de ofertas
Notificación, Documentode
subsanaciónpresentado
Acta de otorgamiento de la
Buena Pro
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO
FASE DE SELECCIÓN
Ofertas electrónicas
Desde Recurso de Apelación,
Hasta Resoluciónexpedida
Publicación en el SEACE Documento que remite el
expediente de contratación
al OEC.

15. No perfeccionamiento
del contrato
Perfeccionamiento del
contrato
Declaración
de desierto
Cargo de notificación al postor que
ocupó el segundo lugar
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO FASE DE SELECCIÓN
Acta , Informe
Nueva aprobación del expediente de
contratación: informe de evaluación - el
requerimiento corresponde ser ajustado.

16. Adelantos
Subcontratación
Modificaciones al Contrato
Recepcióny Conformidad
Pago
Contrato
Conforme al artículo
138° del RLCE
• Solicitud con requisitos
• Entregas y detalles de amortización
Solicitud y Aprobación
Conforme al artículo34°
de la LCE
Adicionales, Reducción,Ampliaciones y otros
Comprobantes
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO
EJECUCIÓN
CONTRACTUAL
• Conforme al art. 168° RLCE
• Constancia de prestación

17. Resoluciónde
Contrato
Penalidades
Conciliación
Arbitraje
Junta de Resoluciónde Disputas
Nulidad de
Contrato
Conforme al art. 165° RLCE
Conforme al art. 145°
RLCE
Desde la solicitud de inicio deArbitraje
Hasta la emisión del LaudoArbitral
Desde la invitación a Conciliar
Hasta el Acta de Conciliación
Decisiones
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO
EJECUCIÓN
CONTRACTUA
L
Cálculo de las penalidades

18. DESIERTO
NUEVA
CONVOCATORIA
NUEVA APROBACIÓN
DEL EXPEDIENTE
SIEMPRE QUE: El informe de evaluación de las razones que motivaron la
declaratoria de desierto advierta que el requerimiento corresponde ser ajustado.
La nueva convocatoria requerirá:
Cuando el procedimiento se declara:
SI COMO RESULTADO DE UNA CONSULTA U OBSERVACIÓN CORRESPONDE PRECISARSE O AJUSTARSE EL REQUERIMIENTO, SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN
DEL ÁREA USUARIA Y SE PONE EN CONOCIMIENTO DE TAL HECHO A LA DEPENDENCIA QUE APROBÓ EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN.
Nueva aprobación del Expediente de Contratación

19. CUSTODIA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
OEC
Ordena, archiva y preserva la información que
respalda las actuaciones realizadas desde la
formulación del requerimiento del área usuaria
hasta el cumplimiento total de las obligaciones
derivadas del contrato.
Documentos de
Orientación

20. ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
AL COMITÉ DE SELECCIÓN
OEC
COMITÉ DE
SELECCIÓN
DOCUMENTO DEL
PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
PRESIDENTE INSTALACIÓN DE COMITÉ
Entrega al:
Expediente de contratación
aprobado
El órgano a cargo del procedimiento de selección no
puede alterar, cambiar o modificar la información del
expediente de contratación.

21. CUSTODIA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
A CARGO DEL COMITÉ DE SELECCIÓN
RECEPCIÓN A
CARGO DEL
PRESIDENTE
Los acuerdos que adopte el comité de selección y los votos discrepantes,
con su respectiva fundamentación, constan en actas que son suscritas
por estos, las que se incorporan al expediente de contratación.
CONSENTIMIENTO
DE BUENA PRO
OEC OEC

22. ACCESO AL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
ÓRGANO A CARGO DEL
PROCEDIMIENTO
Permite el acceso de los participantes y
postores al expediente de contratación
máximo al día siguiente de solicitado.
Salvo la información calificada como
secreta, confidencial o reservada por la
normativa de la materia.
BUENA PRO
PUBLICADA EN
EL SEACE
NO SE DA A CONOCER LAS OFERTAS CUYOS REQUISITOS DE
CALIFICACIÓN NO FUERON ANALIZADOS Y REVISADOS
Durante la revisión de las ofertas no se da a conocer
información de las mismas hasta la publicación de la buena pro.

23. ES EL CONJUNTO
DE ACTUACIONES
Y/O DOCUMENTOS
QUE RESPALDAN Y
JUSTIFICAN LA
CONTRATACIÓN
03
04
05
EN SENTIDO ESTRICTO,
CONTIENE:
INFORMACIÓN
NECESARIA PARA LA
CONTRATACIÓN DE UN
OBJETO DETERMINADO
CUSTODIA
PRINCIPAL:
OEC
TEMPORAL:
COMITE DE
SELECCIÓN
TITULAR O
FUNCIONARIO
COMPETENTE:
APROBACIÓN
EN SENTIDO AMPLIO,
CONTIENE: INFORMACIÓN
DE TODAS LAS
ACTUACIONES
REALIZADAS EN TODAS
LAS FASES DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN
PÚBLICA
01
02
06
NUEVA APROBACIÓN, EN
CASO DE: MODIFICACIÓN
DEL REQURIMIENTO Y/O
VALOR REFERENCIAL,
POR CONSULTAS Y
OBSERVACIONES,
DECLATORIA DE
DESIERTO
A MODO DE CONCLUSIONES