BizForm es un software para la gestión de documentos de recursos humanos que permite digitalizar y automatizar los procesos asociados a la documentación de empleados. El software permite crear, almacenar, buscar y distribuir documentos de forma segura a través de flujos de trabajo configurables. Esto reduce el uso de papel en los departamentos de recursos humanos y agiliza los procesos asociados a la documentación laboral.

1. BizForm
Gestión de Documentos
RR.HH
Ernesto Pinto 219, Bellavista // +56 (2) 5708843 // www.creaxu.com

2. Nuestra Empresa
 Creada en mayo del 2008.
 Especializada en desarrollo de software a la medida.
 Profesionales con alta experiencia nacional e internacional.
 Uso y desarrollo de tecnologías Microsoft.
 Programa de partnes.

3. Situación Actual
 El departamento de recursos humanos
utiliza mucho papel.
 Diferentes formatos y funcionalidades de
documentos.
 Requerimientos de seguridad.
 Implicaciones legales en el almacenamiento
conservación y retención.
En promedio, más del 50 % del tiempo en un departamento de RR.HH se
emplea procesando documentación de los empleados.
Forrester Research

4. Descripción
 Gestionar la documentación legal y laboral asociados a los empleados de
la empresa.
 El proceso comienza cuando se crea un empleado en el sistema de
recursos humanos, este queda habilitado para crearle documentos que
son importantes en el ciclo de vida del trabajador.
 Permite configurar el proceso que debe seguir cada tipo de documento
definido.
 La definición del flujo de estado o cambio de estado va asociada al perfil
del usuario dentro del sistema.
 Permite asociar archivos digitalizados al proceso.

5. Características
 La solución permite a las empresas focalizarse en los procesos y
eliminar costos innecesarios.
 Automatizar procesos del RR.HH.
 Tener acceso inmediato a los documentos de cada empleado.
 Reducir drásticamente el papel.
 Control seguro del acceso y actividad de los documentos.

6. Módulos
Captura Digitalización Formularios Archivos
Gestión Búsqueda WorkFlow Seguridad Auditoría
Distribución Web Email
Integración PayRoll Otros
Tipos de
Administración Usuarios Proceso Estados
Documentos

7. Diagrama de Interacción
Valida Integra con
Proceso Sistemas RR.HH
Archiva Datos por
Documentos BizForm Formularios
Visualiza Digitaliza
Documentos Documentos

15. BizForm
Gestión de Documentos
RR.HH
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