La empresa Femmi se dedica a la fabricación de productos eléctricos y electrónicos. Recientemente ha habido cambios en su estructura societaria que han afectado la eficiencia de sus sistemas de información. Carece de un sistema integral para gestionar proveedores, inventario y cotizaciones. Realiza copias de seguridad en DVDs vulnerables. Necesita actualizar hardware y software obsoletos y adoptar nuevos procesos para aprovechar las ventajas de la tecnología.

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS I Trabajo de Campo Comisión: Martes 17 hs – 19 hs Profesores: González José Luis Sánchez José Martín

2. ABC Integrantes: Massari, María Florencia Medialdea, Antonella Angélica Menghi, Ailen Carolina Monje Cerino, Stefania Najle, Luis Nicolás Passerino, Lucía

3. EMPRESA “FEMMI” ( FABRICACIONES ELECTROMECÁNICAS, MONTAJES Y MANTENIMIENTOS INDUSTRIALES) HISTORIA Sociedad de Responsabilidad Limitada, ubicada en Córdoba capital que se dedica a la fabricación de productos y a la realización de instalaciones relacionados con la industria eléctrica y electrónica. Inicia realizando proyectos eléctricos y montajes electromecánicos. Luego, comenzó con el proyecto y construcción de tableros eléctricos para baja tensión, tanto para distribución, como para comando y protección. Con el correr de los años fue abriéndose camino, ampliando horizontes comerciales y diversificando su producción iniciando proyectos y construcciones de celdas de maniobra, protección y medición en media tensión.

4. q ORGANIGRAMA Socios Gerente General Abastecimiento Ingeniería Electromecánica (Producción) Atención al Cliente Administración de Obras

5. UBICACIÓN n

6. GESTIÓN DEL CAMBIO TECNOLÓGICO La dirección necesita herramientas para gestionar nuevos retos y mantener las iniciativas que se emprendan en la organización. Para que un cambio en los sistemas de información sea exitoso debe existir una correcta alineación entre los procesos, la gente y la tecnología. La clave está en reconocer que no solo significa un nuevo software, sino también: Una nueva forma de hacer las cosas (desarrollar en la gente nuevas competencias). Cambiar la manera de operar en poco tiempo (capacitar para el manejo de nuevos procesos y tecnologías) Generar cambios en la cultura organizacional (desarrollar una visión de procesos) Planificar adecuadamente el proceso de transición para garantizar la alineación organizacional con la nueva forma de ejecutar los procesos de negocio.

7. Hacer una aplicación a medida. Ventajas: Evita el riesgo de realizar grandes inversiones sin lograr cubrir las necesidades del cliente. Ofrece control y seguridad ya que se tiene a disposición el código fuente para poder realizar los cambios que se requieran frente a nuevas necesidades y solicitudes. Desventajas: El tiempo requerido para desarrollar el sistema suele ser prolongado, por lo que las necesidades vinculadas al mismo pueden cambiar en este período. Se requiere una revisión periódica para detectar errores y verificar si se ha cumplido con la meta original. Genera dependencia con el proveedor cuando el desarrollo es externo a la organización. El riesgo que se corre cuando se le transfiere el “know how” de la empresa a quien va a ser el creador del nuevo sistema. Probablemente es fuente de ventajas competitivas para la empresa y es necesario que no sea emulado o copiado por los competidores.

8. Registro del Caso Particular Grandes cambios en la estructura interna societaria de la empresa han generado descuidos relacionados con la eficiencia de los sistemas utilizados por la misma. Bajo grado de infraestructura tecnológica. Variedad de formatos incomparables en los archivos creados por la empresa. Ausencia de un sistema integral que haga de núcleo a la información de distintos proveedores, insumos, sus características técnicas y precios. Ausencia de un sistema automático para la realización de las cotizaciones de los trabajos. Poca precisión en la determinación del volumen del inventario en el momento oportuno. Realizacion de sus backup’s en medios físicos externos (DVD’s) que tienen la desventaja de ser muy vulnerables a daños que puedan producir la perdida total o parcial de la información en ellos albergada. Necesidad de reinversión en hardware y software que van quedando obsoletos.

9. Conclusión A la hora de la realización de los cambios que hemos propuesto, se deberán tener en cuenta no solamente los aspectos técnicos sino también los cambios necesarios que deben hacerse en la gestión, para lo cual se requiere que la compañía realice una redefinición de sus procesos de negocio, mas conocida como reingeniería. Se deberá vencer la barrera cultural y el rechazo al cambio que se genera en los usuarios del sistema. Entender que los cambios van a traer aparejados muchos beneficios para la organización ya que permitirán desarrollar una ventaja competitiva relacionada con una mayor velocidad y mejor calidad de atención a los clientes. Por último se destaca la necesidad de adquirir un programa para llevar a cabo las cotizaciones. Para ello va a ser importante que el socio principal intervenga a la hora de la adquisición de la aplicación, ya que es quien posee mayores conocimientos y experiencias en la actividad.