Este documento discute tres temas principales: 1) Las prioridades del CIO y del negocio, y cómo alinear las prioridades de TI con las del negocio; 2) El nuevo rol que TI debe adoptar para apoyar mejor el negocio; 3) Cómo implementar ITIL para mejorar la gestión de servicios de TI y apoyar las prioridades y objetivos del negocio. El documento enfatiza la importancia de que TI comprenda y se alinee con las necesidades del negocio.
Presentación utilizada en la charla 'ITIL: Qué es y para qué sirve' impartida en la Universidad de Cantabria el 20/05/2015, dentro del ciclo 'Informática en acción'.
ITIL es un conjunto de mejores prácticas para la Gestión de Servicios de TI enfocada en los procesos de TI; sin embargo, en la práctica existen “zonas grises” que no son fáciles de aclarar; esta conferencia trata sobre cómo aplicar el "canvas" de Alexander Osterwalder a ITIL para aclarar estas zonas grises y comprender desde un punto de vista diferente, cómo lograr que TI aporte valor al negocio.
Memorias Webcast Reconozca los Errores típicos en la adopción de procesos ITILAranda Software
Identifique las acciones típicas de los administradores IT , no recomendadas, al planear una adopción de algún proceso ITIL. Conozca, cómo las soluciones ITSM de Aranda SOFTWARE le facilitan la gestión IT y ayudan a minimizar efectos no deseados.
Presentación utilizada en la charla 'ITIL: Qué es y para qué sirve' impartida en la Universidad de Cantabria el 20/05/2015, dentro del ciclo 'Informática en acción'.
ITIL es un conjunto de mejores prácticas para la Gestión de Servicios de TI enfocada en los procesos de TI; sin embargo, en la práctica existen “zonas grises” que no son fáciles de aclarar; esta conferencia trata sobre cómo aplicar el "canvas" de Alexander Osterwalder a ITIL para aclarar estas zonas grises y comprender desde un punto de vista diferente, cómo lograr que TI aporte valor al negocio.
Memorias Webcast Reconozca los Errores típicos en la adopción de procesos ITILAranda Software
Identifique las acciones típicas de los administradores IT , no recomendadas, al planear una adopción de algún proceso ITIL. Conozca, cómo las soluciones ITSM de Aranda SOFTWARE le facilitan la gestión IT y ayudan a minimizar efectos no deseados.
Evitando errores al implementar Gestión de Incidencias y de ProblemasJavier García Bolao
Muchas organizaciones deciden implementar procesos para gestionar incidencias y problemas como punto de partida para iniciar su gestión de servicios de TI. La falta de una visión holística del Ciclo de Vida de los Servicios es tan sólo uno de los errores más comunes que se suelen cometer.
Introducción a la Continuidad de Negocio
En primer lugar se presentan conceptos de la Gestión de Continuidad de Negocio. A continuación se muestran las ventajas de adopción de un esquema de continuidad de negocio. Asimismo se muestra una relación con iniciativas actuales en la industria
financiera y por último se propone una serie de recomendaciones.
Marco de referencia que describe un conjunto de ‘’’MEJORES PRACTICAS’ y recomendaciones para la administración de servicios de Tecnología de Información
Marco de referencia que describe un conjunto de ‘’’MEJORES PRACTICAS’ y recomendaciones para la administración de servicios de Tecnologías de Información.
ITIL® en la práctica: Consideraciones a tener en cuenta de cara a implementar...EXIN
ITIL define un conjunto de buenas prácticas a la hora de gestionar los servicios TI en una organización, que son mayoritariamente aceptadas y consideradas adecuadas.
Una de las más importantes consideraciones que hay que tener presente es que ITIL proporciona buenas prácticas en una serie de ámbitos diferentes, aunque complementarios, y que en la mayoría de los casos uno no implanta ITIL, tal cual. Lo que se debe hacer es conocer ITIL, pensar qué nos ofrece que nos pueda aportar valor al negocio, adaptarlo a nuestras necesidades, y entonces, implementarlo.
Esto implica que ITIL no se implanta; ITIL te guía, pero raramente nos servirá si pretendemos utilizarlo como una unidad rígida e indivisible.
Dependiendo de las características de nuestra organización, se debe evaluar la aplicación de las buenas prácticas de ITIL en lo que se refiere a gestión de incidentes, o a gestión de la configuración, pero quizá no tengamos que hacer esta evaluación o al menos, no con la misma profundidad para otros procesos.
También es importante tener en cuenta, que implementar ITIL conlleva una tarea primordial de concienciación y formación. Para implementar estas buenas prácticas tenemos que concienciar y explicarles a todos los miembros de la organización porque es necesario, hacer que se comprometan, y, en última instancia, amonestarles de vez en cuando para que hagan caso.
Por tanto la implantación de ITIL conlleva la necesidad de formar y "educar" tanto al personal del departamento TI, como a sus usuarios (suele ser la tarea más dura).
No existe una solución milagrosa. La implementación y el desarrollo de una Buena Práctica requieren de un sólido compromiso por parte de la organización.
El camino hacia las buenas prácticas ITIL es largo y, normalmente, tortuoso. Requiere de un plan bien trazado, de mucha fuerza, y de dosis infinitas de paciencia.
Y por último, apliquemos siempre el sentido común, el menos común de los sentidos.
¿Cómo ordenarnos metodológicamente?
Los estándares metodológicos permiten lograr mayor efectividad operativa, dentro de un marco legal y seguridad estratégica. Pero ¿conocemos cuáles son y si serían de utilidad para nuestra empresa? o son solo buenas intenciones para las corporaciones?
- Miguel Cisterna, Project Manager, Data Center & Security, Global Crossing
Culpa o caso fortuito, ¿quién y cómo responde?
Análisis de los conceptos caso fortuito, culpa, dolo y su alcance legal en relación a la responsabilidad de los proveedores cuando se produce una falta de servicio. ¿Cuándo deben responder?, ¿cómo deben hacerlo?
- Rodrigo Rojas, Director de Postgrados Profesionales y Extensión – U. Adolfo Ibáñez. Asesor Legal at Asociación Chilena de Empresas de Tecnología de Información A.G.
10 Mandamientos de la Continuidad de Negocios - Luis Piccolo Foro Global Crossing
10 Mandamientos de la Continuidad de Negocios
Aspectos claves a tener en cuenta para enfrentar y asegurar la continuidad operacional de la compañía.
- Luis Piccolo, Senior Vice President Sales & Services Southern Cluster at Global Crossing
Continuidad de Negocios: Aportando valor a la empresa - Marcela NuñezForo Global Crossing
Continuidad de negocios, aportando valor a la empresa
Principios básicos a aplicar por los líderes de las empresas para hacer que esta se diferencie y destaque en el mercado, manteniendo sus actividades cuando la contingencia ocurre. ¿Cuáles son y cómo aplican estas medidas en mi negocio?
- Marcela Núñez, Data Center & Security Manager, Global Crossing
(PROYECTO) Límites entre el Arte, los Medios de Comunicación y la Informáticavazquezgarciajesusma
En este proyecto de investigación nos adentraremos en el fascinante mundo de la intersección entre el arte y los medios de comunicación en el campo de la informática.
La rápida evolución de la tecnología ha llevado a una fusión cada vez más estrecha entre el arte y los medios digitales, generando nuevas formas de expresión y comunicación.
Continuando con el desarrollo de nuestro proyecto haremos uso del método inductivo porque organizamos nuestra investigación a la particular a lo general. El diseño metodológico del trabajo es no experimental y transversal ya que no existe manipulación deliberada de las variables ni de la situación, si no que se observa los fundamental y como se dan en su contestó natural para después analizarlos.
El diseño es transversal porque los datos se recolectan en un solo momento y su propósito es describir variables y analizar su interrelación, solo se desea saber la incidencia y el valor de uno o más variables, el diseño será descriptivo porque se requiere establecer relación entre dos o más de estás.
Mediante una encuesta recopilamos la información de este proyecto los alumnos tengan conocimiento de la evolución del arte y los medios de comunicación en la información y su importancia para la institución.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Inteligencia Artificial y Ciberseguridad.pdfEmilio Casbas
Recopilación de los puntos más interesantes de diversas presentaciones, desde los visionarios conceptos de Alan Turing, pasando por la paradoja de Hans Moravec y la descripcion de Singularidad de Max Tegmark, hasta los innovadores avances de ChatGPT, y de cómo la IA está transformando la seguridad digital y protegiendo nuestras vidas.
4. Las 10 Prioridades del Negocio
g
• Optimización de los procesos del negocio
• Control de costos operativos
p
• Mejora de la eficiencia de fuerza de trabajo
“TI tiene identificadas estas prioridades?
• Atracción, retención e incremento relación/cliente.
• Necesidad de crecer las utilidades
• Mejorar los niveles de competitividad
• Desarrollo de las nuevas capacidades de negocio
• Mayor uso de la inteligencia para nuevos productos.
• Entrada a nuevos mercados y servicios
• Aceleración de los ciclos de vida de los servicios
5. La Visión nuevo Rol para TI
Enfoque en la Los clientes TI son los clientes Posición
Cadena de Valor de la organización deseada
TI es percibido como un socio
Enfoque en el Negocio
de negocio interno
TI es enfocado en el cliente y es percibido
Enfoque en el Cliente como un proveedor de servicios externo
Producto / Servicio TI es enfocado en productos/servicios
TI es enfocado en tecnología y es percibido
BAJO
Tecnología como el “Reparador de TV”
Rol de TI/SI en la Organización
g
6. TI gestiona la operación del negocio
correctamente?
“TI es parte integral d l negocio, d b conocerlo y
Incidentes!!!! i l del i debe l
proyectarse en sus objetivos”. Problemas!!!!
Cambios!!!!!
Configuraciones!!!
Operaciones!!!
“TI debe soportar el negocio y las responsabilidades, la
Continuidad!!!
tecnología se terceriza”.
7. Dónde estamos ahora?
¿
“El stress Informático reduce la productividad de los
usuarios” …….. TI es parte de la culpa?
9. Preguntas sencillas para recordar
1. Cuál es el proceso que principalmente se apoya en el
análisis de actividad del negocio (PBA)?
• Gestión de disponibilidad
• Gestión de demanda
• Gestión financiera
• Gestión de nivel de servicio
10. Preguntas sencillas para recordar
2. Cuál de los siguientes aspectos no sería definido en todos
los procesos?
• Roles
• Actividades
• Funciones
• Responsabilidades
11. Preguntas sencillas para recordar
3. Qué mide las métricas de tecnología?
• Componentes
• Procesos
• Servicios de extremo a extremo
• Satisfacción del cliente
12. EJEMPLO: ASPECTOS IMPORTANTES PARA QUE
NO FRACASEN IMPLEMENTACIONES ERP
“Por ejemplo Una de las mayores razones de
fracasos ERP frecuentemente citada
académicamente es la negativa o indisposición de
los Usuarios Finales para
los Usuarios Finales para adoptar o usar sistemas
o usar
ERP recién implementados.”
13. …¿QUE ES UN SERVICIO?
Q
“ Un Servicio es un medio por el cual
entregamos valor al cliente.”
14. Servicio vs. Tecnología
g
Ofertas de Servicio Tecnología del Servicio
¿Para quién
está TI aquí
p
para servir?
Catálogo de Servicios
Correo Electrónico
Telecomunicaciones
Almacenamiento
Impresión
Aplicaciones de Negocio
Servicio = Resultados No Tecnología
Resultados,
15. ¿PORQUE HAY TIEMPOS MUERTOS IMPREVISTOS
EN TI?
“Según Gartner Group, el 80% de los tiempos muertos en
Group
sistemas se debe a las personas y procesos. Ello significa que
para manejar su negocio, necesita tener los procesos precisos
en su lugar (ITSM) y entrenar a sus empleados en éstos
procesos y en tecnología (Educación).”
16. Qué es ITIL?
• ITIL es la única documentación consistente e integral de las mejores
“No podemos medir lo que no conocemos”
prácticas para la Gestión de Servicios TI.
“No podemos gestionar lo que no medimos”
Information Technology Infrastructure Library
“Realmente conocemos el impacto de cada servicio en el negocio?”
negocio?
“TI vive aislado del negocio y casado con la tecnología”
17. EL ENFOQUE ITIL…..
• Diseňar y proveer servicios que satisfagan los objetivos y requerimientos del
negocio, clientes y usuarios.
negocio, clientes y usuarios.
• Proveer un lenguaje/terminología común para asegurar el entendimiento
colectivo de los objetivos del negocio y de TI.
• Implementar procesos integrados y centralizados enlazados a lo largo de la
p p g y g
organización.
• Administrar la creciente complejidad y demanda por los servicios.
• Construir, lograr y mantener servicios de calidad consistente y estable.
• Maximizar las inversiones en TI y demostrar el ROI –asegurar costos justificables
en cantidad, calidad y rapidez de los servicios.
• Mejorar las relaciones y satisfacción en los clientes/usuarios, proveedores y el
staff de TI.
19. Algunas sugerencias basadas en Best Practices…
• Antes de implementar cualquier solución de gestión, ERP,
etc. Debemos tener corréctamente definidos:
• Procesos críticos del negocio
• Servicios e Impacto
e Impacto
• Acuerdos de servicios con usuarios y proveedores.
• Responsables de cada procesos, etc.
20. cambiar el proceso… cambia todo!!
p
Tecnología -
Gente Herramientas de SM,
Habilidades,
, Herramientas
Competencia, Cultura de monitoreo
Capacitación,
Reclutamientoactitudes, creencias
ARRAIGADAS
Procesos
Gobernabilidad ITIL, CobIT®
21. Las 4 P de ITIL
Personas.- Roles y responsabilidades definidos en base al
negocio.
negocio
Procesos.- Documentación de los procesos relevantes.
Productos
P d t Personasi
Productos.-- Servicios, T
S i Tecnología y h
l í herramientas.
i t
“La Sensibilización al cambio es el factor más importante para l
Proovedores.- Se refiere a los fabricantes y proveedores de
servicios,
,
lograr el éxito”
Procesos
Proveedores
25. ITIL y Outsourcing de Servicios
• Externalizar los servicios de TI es una muy buena opción de ransferir
operaciones del negoio , más no RESPONSABILIDADES de la gestión de
servicios.
• El hecho de que la TI u otras funciones son realizadas por un organismo
tercero no significa “cambios de gestión de la responsabilidad final”.
• Ciertas disciplinas ITIL se convertirán en fundamentales, tales como Service
Level Management. Sin embargo, el uso de ITIL sin duda ayudará a asegurar
L lM t Si b l d ITIL i d d d á
un sistema más riguroso y robusto, que en última instancia, debe beneficiar a
ambas partes.
26. ITIL y Outsourcing de Servicios
• ITIL cuenta con herramientas orientadas a administrar sus acuerdos de
Outsourcing.
• Estos incluyen un acuerdo de nivel de servicio pre‐escrita, un kit de
auditoría de evaluación comparativa, una plantilla de requisitos de nivel
de servicio, un plan contrato de externalización, una guía de plan de
transición e ITIL varios otros documentos relacionados y la contratación
t i ió ITIL i t d t l i d l t t ió
externa.
Gartner: Para el 2011 el 75% de decisiones de contrataciones serán
Gartner: “Para el 2011 el 75% de decisiones de contrataciones serán
basadas en ISO 20000 cómo un requerimiento para los proveedores de
servicios”.
Cualquier trabajo hacia la madurez del proceso de ITIL apoyará
activamente la certificación de ISO
|
28. Implementación?
p
• ¿Qué incluye? • Sugerencias principales
• Entrenamiento • Haga un enfoque por fases
un enfoque
• Capacitación • No subestime la resistencia
• Implementación de herramientas en cultural. Planee esto al principio
fases • Maneje el alcance
el alcance
• Desarrollo de proceso en fases • Entienda que éste es un cambio de
• Cambios organizacionales paradigma que va a tomar tiempo
• Medición y reportes
y reportes • Haga una transferencia y desarrolle
g y
• Transición del proceso a producción la organización del proyecto
• Gobernabilidad de proceso
establecida
29. No subestime los factores de la gente
Advertencia
Los individuos
racionalizan el
cambio, primero de manera
Emocional y luego con lógica