Manual practico para Personal que se inicia en el Modulo de PS

1. Procesos SAP CO INEA
Manual de operación del
Usuario
Autor:Lic. Henry Clemente
SAP-FI-CO
INEA
Procesos:
Módulo de PS
Registros PEP/Grafos

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Presentación
Este documento tiene como Objetivo, presentar las actividades que se llevaran a cabo
en el Modulo de PS para Proyectos en cuanto a la creación de Datos Maestros como lo
son Elementos PEP ,Hitos y Grafos que identifican la operatividad desarrollada en las
distintas actividades a seguir en el desarrollo de la carga de la Planificación referente a
los costos y gastos que serán el resultado de la formulación Presupuestaria del POAI y la
carga de datos reales los cuales conformaran el control de los Proyectos en INEA y
además visualizar reportes de costos reales vs plan como gráficos que nos permitan llevar
un control minucioso del resultado en términos generales en cada uno de sus Proyectos.
Crear Proyectos
Vamos a la transacción CJ20N
Pulsamos en
Aparece y Pulsamos Proy.
Creación de Datos Maestros

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Nomenclatura del Proyecto:
Los Proyectos por lo general para INEA serán de Inversión en este caso con la
nomenclatura .06 que indica Proyectos Sociales con la nomenclatura 6
6 Proyectos Sociales
01.1 Que indica Sede Central
1 Que indica Financiamiento INEA
2 Nueva etapa
18 Año del Proyecto
00 Consecutivo
Por lo que quedaría
En la creación del Proyecto es importante colocar normalmente los parámetros marcados
en amarillo:

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Status Proyectos
Para modificar el Estatus pulsamos:
Y quedará liberado listo para contabilizarle datos
Estructura del Proyecto
El proyecto en SAP-PS es como una caja transparente que contiene la información
detallada del proyecto. A partir de él se arman las estructuras que darán cuerpo al
proyecto (PEP) que comprenden la parte donde se realizarán los trabajos

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Creación del Elemento PEP
Transacción CJ11
colocamos numeración
Una vez creados los PEP los podemos visualizar: Transacción CJ20N

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Pulsamos
Creación de Grafos

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Las funciones de este componente en SAP soportan la planificación en el módulo de Ps,y permiten
supervisar la disponibilidad de fondos y control de los costos y gastos por Proyecto. La gestión se
realiza básicamente a través de los datos maestros de Clases de Costos en Elementos PEP y
valores estadísticos. Para este caso Planificaremos gastos y costos en Elementos PEP.
El objetivo de este manual es mostraral lector los pasos que sesiguen para generar la planificación
en el Modulo de Controling (Procesos en SAP), con la finalidad de cumplir con las necesidades
presupuestales de INEA.
 Conceptos Claves
 Sociedad FI: La unidad Organizativa de Contabilidad externa más pequeña dentro del
sistema SAP, para la cual se crean balances individuales.
 Sociedad CO: Es una Unidad Organizativa de una empresa que representa un sistema
cerrado que se utiliza a efectos de la contabilidad de Costos.
Planificación de Costos
Objetivo

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En el Perfil de Planificación definiremos la estructura de la matriz Presupuestaria que queremos
usar. Primeramente, identificamos el Perfil de Planificador que corresponde a que es lo que va a
planificar y en donde se va hacer (Responsable del Plan) en Una Orden, en un Centro de Costo,
clases de Costos o valores estadísticos. Este Perfil ya está definido previamente en el Modulo de
Controling.
Veamos transacción KP04.
Definiremos el Perfil de Planificación para Elementos PEP
La Planificación en INEA está identificada en Ordenes Estadísticas por lo que hay que definir el
tratamiento que se le dará para convertir esta información e identificarlas en los Elementos PEP.
Luego iremos a la CJR2 transacción para cargar los datos.
Perfil de Planificación /Carga Plan

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La generamos y vemos los campos que serán llenados con los datos de Excel. Previamente en
SAP ya estarán creados los grupos de Ordenes, Fondo y grupos de clases de costos como datos
maestros

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Paralelamente tendremos lista los datos en Excel correspondiente a las Plantillas entregadas:
Una vez realizada la carga de todo el Plan, SAP tiene reportes estándar para visualizar y controlar
toda la planificación cargada VS los que se está registrando de manera real.
Con el fin de avalar los procesos y realizar pruebas de carga de datos reales, a continuación, se
define el proceso de carga real los costos y gastos. Esta Actividad se realiza desde el módulo de
MM el cual se describe paso paso desde la solicitud de pedido
Modulo MM
Actividad: Solicitud de pedido
Transacción:
Visualización de Reportes de Planificación / Datos Reales
Carga de Datos Reales