Este documento presenta 10 actividades relacionadas con la elaboración y uso de presupuestos. La actividad 1 describe el mapa mental de un presupuesto. Las actividades 2-7 presentan tablas comparativas, cuadros y listas sobre conceptos presupuestarios. La actividad 8 construye una definición de presupuesto. La actividad 9 muestra un mapa conceptual sobre tipos de presupuestos. Finalmente, la actividad 10 analiza posibles razones por las que un presupuesto puede fallar.

1. Universidad Fermín Toro
Vice-rectorado académico
Facultad de ciencias económicas y sociales
Escuela de Administración
Cabudare, 2013

2. CONFORMADO POR
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS
ORGANISMOS
NORMAS
POLITICAS
OBJETIVO
FUENTES
PREVEER
MONTOS
DE
RECURSOS
MONETARIOS
PARA ASIGNARLOS
ANUALMENTE
PARA
FINANCIAMIENTO
ACTIVIDADN°1
MAPAMENTAL

3. ACTIVIDADN°2
ACROSTICOS laneación
stimación
eriodo
nico
ecursos
istemática
conomía
n organismo
érminos financieros
lanificación anticipada
n año
úsqueda
ineamientos
ngresos y Egresos
on relación
rientada al gobierno
lan de acción
efleja utilidad o perdida
ustentable
fecta a la empresa
rientado a la
búsqueda de el
nivel mínimo de
actividad
ncrementa el patrimonio
ariado y flexible
eseando mayor rentabilidad
sobre la inversion

4. ACTIVIDADN°3
CUADROCOMPARATIVO
INGRESO EGRESO
Son todos aquellos derechos, medios o
recursos financieros que necesita el
sector público para la cobertura de sus
gastos.
Es la cantidad de recursos financieros,
materiales y humanos que el sector
público representado por el gobierno
emplea para el cumplimiento de sus
funciones
Estos recursos provienen del cobro de
impuestos, por la venta de bienes
producidos por empresas públicas, por
utilidades que generan éstas mismas, por
multas impuestas, por emisión de bonos
u obtención de créditos, entre otros.
Estos recursos deben ir destinados a
satisfacer los servicios públicos de la
sociedad.

5. VENTAJAS DESVENTAJAS
La Dirección posee en todo momento un cuadro
general de las operaciones y resultados pudiendo de
esa manera prever las situaciones y tomar decisiones
mas acertadas.
Un sistema presupuestario no puede implantarse de
improvisto, para su uso en condiciones satisfactorias
son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de
los cuales el factor tiempo y experiencia acumulada
tiene un papel preponderante.
Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad
operativa sino también responsabilidad financiera. Toma tiempo y costo su preparación.
Hace participar en las tareas de programación y
dirección a una mayor cantidad de responsables
impulsándoles a actuar de manera eficaz en la
corrección de planes que son suyos.
Los datos incluidos en los presupuestos están basados
en estimaciones o pronósticos, es decir, se debe
considerar la posibilidad de error en las estimaciones
como un factor adicional, al analizar las diferencias
entre los datos reales y los presupuestados.
Obliga a mantener un archivo de datos históricos
controlables
Una de las principales limitaciones que enfrenta la
elaboración del presupuesto, es la falta de
información contable en forma adecuada y oportuna.
Le posibilita la acción o adopción de medidas con
suficiente anticipación permitiendo juzgar los
acontecimientos con la perspectiva adecuada.
En muchos casos la administración empírica de la
empresa, hace que el presupuesto sea solo un
documento de simple estimación y no de aplicación y
control.
ACTIVIDADN°4
CUADROCOMPARATIVO

6. ACTIVIDADN°5
MAPACONCEPTUAL
Permite relacionar las actividades, fijar
objetivos, y mantener una adecuada
organización.
Ayuda a mantener un equilibrio entre los
diferentes departamentos de una organización.
Permite medir si los propósitos de la empresa
concuerdan con la planificación para así poder
establecer correctivos.
Observación

7. ACTIVIDADN°6
LISTADEREQUERIMIENTOS
1- Se deben analizar los gastos a
generar.
2- se deben conocer y ordenar las
necesidades de la sociedad.
3- se deben realizar estrategias
para cubrir las necesidades.
4- se deben planificar los objetivos
a corto y a largo plazo.
5- se deben administrar los
recursos adquiridos por la
recaudación de impuestos.
1- Se deben estimar los ingresos
para determinar su distribución o
aplicación.
2- se deben analizar los factores
internos y los externos que puedan
ocasionar una alteración al
presupuesto.
3- se deben conocer todos los
aspectos de la empresa.
4- se deben dirigir el esfuerzo y la
inversion hacia la alternativa mas
rentable.
5- Se deben tener planes de
contingencia.

8. ACTIVIDADN°7
CUADROCOMPARATIVO
PUBLICO PRIVADO
DEFINICIÓN
Es un análisis de gastos que
se realizan para llevar a cabo
obras para el beneficio social.
Es un estudio de ingresos y
egresos para la realización de
una actividad comercial con
el fin de obtener ganancias.
CARACTERISTICAS
Se caracteriza por ser
originado de una necesidad
social.
Se caracteriza por buscar
cubrir las necesidades
propias de una organización.
OBJETIVOS
Busca solucionar todas las
necesidades de la sociedad.
Obtener ganancias de la
actividad económica
realizada.
FUNCIONES
Soluciona los problemas y
necesidad de la sociedad.
Sin el la empresa no podría
realizar una estimación de los
recursos de la misma.
IMPORTANCIA
Fundamental para el
desarrollo económico y social
del estado.
Sin el no se conocerá la
información completa para
plantear nuevos proyectos en
una empresa.

9. ACTIVIDADN°8
CONSTRUCCIONDEDEFICION
Es un plan financiero programado que
facilita la coordinación de las
actividades del gobierno, durante un
periodo, normalmente de un
año, donde se estimaran los egresos y
gastos que efectuara el sector publico.
Es un instrumento de planificación
que elaboran las empresas
privadas para fijar metas
especificas, asignando los recursos
necesarios para su consecución y
estableciendo mecanismos de
coordinación y control, y se
pueden realizar de manera
trimestral o anual.

10. ACTIVIDADN°9
MAPACONCEPTUAL
SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
RIGIDOS VARIABLES
Estos se elaboran
para un solo nivel
de actividad. Una
vez alcanzado
este, no se
permiten los
ajustes requeridos
por las variaciones
que sucedan.
Son los presupuestos
que se elaboran para
diferentes niveles de
actividad y pueden
adaptarse a las
circunstancias que
surjan en cualquier
momento.
SEGÚN EL PERIODO A
CUBRIR
CORTO PLAZO LARGO PLAZO
Son los que se planifican
para cubrir un ciclo de
operación y estos suelen
abarcar un año o
menos.
En este campo se
ubican los planes de
desarrollo del estado
y de las grandes
empresas.
SEGÚN SU CAMPO DE APLICACIÓN
EN LA EMPRESA
OPERACION VENTAS
Son estimados que en
forma directa en proceso
tienen que ver con la
parte neurológica de la
empresa.
Son estimados que tienen
la prioridad de determinar
el nivel de ventas real y el
proyectado de una
empresa.
PRODUCCION
Son estimados que están
estrechamente relacionados con
el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseados.
SEGÚN EL SECTOR EN EL
CUAL SE UTILIZAN
PUBLICO PRIVADO
Son aquellos
realizados por el
gobierno, estados, em
presas
descentralizadas para
controlar las finanzas
y satisfacer a la
sociedad.
Son aquellos que
utilizan las empresas
particulares como
instrumentos de su
administración.
SEGÚN LA TECNICA
DE VALUACION
ESTIMADOS ESTANDAR
Formulado bajo las
bases empíricas, por
ser determinadas bajo
experiencias
anteriores.
Formulados sobre
bases científicas ,
eliminando así en un
alto porcentaje el
nivel de error.

11. ACTIVIDADN°10
ENSAYO
El presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles
serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de
manera aproximada. Cabe destacar que a importancia del presupuesto siempre
radica en realizar una proyección seria y fundada sobre los movimientos
económicos, monetarios y financieros que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Y
que la presupuestación puede fracasar por diferentes razones:
1- Cuando solo se estudian cifras convencionales y los cuadros demostrativos del
momento sin tener en cuenta todos los antecedentes y las causas de los resultados.
2- Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área
de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de metas.
3- Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la
organización.
4- Cuando no hay un buen nivel de comunicación, y por tanto se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro
de las metas presupuestarias.
5- Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
6- Cuando se tiene la ilusión de control; es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los
resultados.