El documento describe las fases, actividades, tareas, recursos y tiempos de ejecución requeridos para el desarrollo de un sistema de control bibliotecario. Incluye un análisis de factibilidad económica, técnica y operativa. El proyecto consta de tres fases principales - determinar la problemática, analizar resultados y elaborar un prototipo - que involucran actividades como observación, construcción de instrumentos, análisis de datos y diseño de interfaces.

1. PLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES FASE ACTIVIDAD TAREA RECURSO TIEMPO DE EJECUCIÓN I Determinar la problemática y analizar resultados para determinar posibles soluciones Observar el sitio donde acontese el problema Papel y lápiz 1 día Unificar criterios 1 día Construcción del instrumento Papel, lápiz, computador y personal humano 1 día Aplicación del instrumento 2 días Elaboración de gráficas según el resultado 3 días II Analizar los resultados para determinar posibles soluciones Elaboración de digrama de flujo Papel, lápiz, computador y personal humano 1 día Construcción del diccionario de datos 3 días III Elaboración del prototipo del sistema Diseño y elaboración de ventanas de acceso y menú principal Papel, lápiz, computador y personal humano 4 días Construcción de cada una de las ventanas o pantallas que tendrá el sistema 5 días

2. FACTIBILIDAD ECONÓMICA REQUERIMIENTO COSTO BS Computador 4000,00 Elaboración del proyecto 2500,00 Mantenimiento y actualización anual del sistema 5000,00 Capacitación del personal bibliotecario 2000,00 Total= 13500,00

3. FACTIBILIDAD TÉCNICA Este proyecto resulta ser bastante eficiente y cumple con los requerimientos solicitados por el usuario, ya que, cuenta con una base de datos que permite acceder a la información requerida, además este sistema se ejecutara en un ordenador con las características idóneas que facilitan un funcionamiento eficaz y rápido, será elaborado por un personal calificado que también ofrecerá un servicio de mantenimiento, actualización anual y la capacitación del usuario que va a manipular dicho sistema. Garantizando de esta forma un servicio rápido, confiable y seguro. REQUERIMIENTO ACTIVIDAD Ordenador: Dual Core, procesador de 2.0 GHZ, 2.0 G de memoria RAM, tarjeta de video 512, monitor LCD de 17 pulgadas Diseno de base de datos en el gestor access y con el programa Visual Basic Tres (3) ingenieros en sistemas Elaboración del proyecto, capacitación del personal y mantenimiento annual del sistema

4. FACTIBILIDAD OPERATIVA . El sistema contiene todos los datos de los libros que se encuentran dentro de la biblioteca: cota, título, área a la que pertenece y cantidad de ejemplares, al momento de que se vaya a efectuar un préstamo el bibliotecario introduce el título del material bibliográfico y los datos del usuario, el sistema le indicara si ese material está siendo usado por otra persona, en caso de que el préstamo sea circulante entonces dirá si se puede prestar y la fecha en que se debe devolver a la biblioteca.