El documento describe el Portal Único de Contratación en Colombia y el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE). El Portal Único de Contratación busca concentrar información sobre licitaciones públicas para proveedores, ciudadanos y el gobierno. El SICE integra datos de contratación estatal para permitir su autorregulación, control institucional y transparencia.

1. SOFTWARE RELACIONADOSOFTWARE RELACIONADO
CON LA CONTRATACIÓNCON LA CONTRATACIÓN
ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
ELMER ALEX MANZANO FRANCOELMER ALEX MANZANO FRANCO
LUIS GONZAGA MOLINA MAFLALUIS GONZAGA MOLINA MAFLA
LUVIER FAVIÁN NOGUERALUVIER FAVIÁN NOGUERA
MENESESMENESES
JACKELINE RUIZ ALMARIOJACKELINE RUIZ ALMARIO

2. ElEl EstadoEstado tiene la obligación detiene la obligación de
satisfacer las necesidades de sussatisfacer las necesidades de sus
habitantes, al satisfacer taleshabitantes, al satisfacer tales
necesidades garantiza la convivencianecesidades garantiza la convivencia
y la paz social.y la paz social.
La Contratación Administrativa es unaLa Contratación Administrativa es una
herramienta proporcionada al Estadoherramienta proporcionada al Estado
para cumplir con sus fines, decimospara cumplir con sus fines, decimos
que es una herramienta porqué esque es una herramienta porqué es
por medio de ella, que se lograpor medio de ella, que se logra
acordar con un particular laacordar con un particular la
prestación de unprestación de un servicioservicio o lao la
realización de una obra que el Estadorealización de una obra que el Estado
no puede realizar puesto que nono puede realizar puesto que no
tiene la capacidad para hacerlas.tiene la capacidad para hacerlas.

3. PORTAL ÚNICO DEPORTAL ÚNICO DE
CONTRATACIÓN EN COLOMBIACONTRATACIÓN EN COLOMBIA
El Portal Único de Contratación es un sitioEl Portal Único de Contratación es un sitio
Web que busca concentrar la informaciónWeb que busca concentrar la información
al respecto en todo el sector público,al respecto en todo el sector público,
ofreciendo los datos básicos de todas lasofreciendo los datos básicos de todas las
licitaciones de las entidades del estado.licitaciones de las entidades del estado.
Mediante enlaces internos permite tambiénMediante enlaces internos permite también
llegar a los portales de cada entidad parallegar a los portales de cada entidad para
conocer los detalles de los procesos.conocer los detalles de los procesos.
Al ingresar a la páginaAl ingresar a la página
www.contratos.gov.co,www.contratos.gov.co, miles de usuariosmiles de usuarios
podrán conocer datos básicos de lospodrán conocer datos básicos de los
procesos de contratación y a través de losprocesos de contratación y a través de los
enlaces internos, podrán acceder a losenlaces internos, podrán acceder a los
portales de cada entidad para conocerportales de cada entidad para conocer
todos los detalles de su búsqueda.todos los detalles de su búsqueda.

4. El objeto es proporcionar información a losEl objeto es proporcionar información a los
siguientes usuarios:siguientes usuarios:
Al ciudadano común, para ver lo que estáAl ciudadano común, para ver lo que está
pasando con la contratación pública ypasando con la contratación pública y
evitar la corrupción.evitar la corrupción.
Al Gobierno, para vigilar sus propiosAl Gobierno, para vigilar sus propios
procesos de contratación, mejorar susprocesos de contratación, mejorar sus
servicios, rendir cuentas sobre sus accionesservicios, rendir cuentas sobre sus acciones
y reducir los costos de la contratación.y reducir los costos de la contratación.
A los proveedores, porque tienen igualdadA los proveedores, porque tienen igualdad
de oportunidades para que empresasde oportunidades para que empresas
grandes, medianas o pequeñas degrandes, medianas o pequeñas de
diferentes partes del país puedan competirdiferentes partes del país puedan competir
por contratar con el Estado, porquepor contratar con el Estado, porque
reciben la información que necesitan yreciben la información que necesitan y
disminuyen sus costos para venderle aldisminuyen sus costos para venderle al
gobierno.gobierno.

5. El Portal Único de Contratación contemplaEl Portal Único de Contratación contempla
9 fases de desarrollo.9 fases de desarrollo.
Las cuatro primeras fases estánLas cuatro primeras fases están
relacionadas con Licitaciones. La primera,relacionadas con Licitaciones. La primera,
permite ver laspermite ver las licitacioneslicitaciones previstas,previstas,
convocadas y adjudicadas. Tambiénconvocadas y adjudicadas. También
permite hacer preguntas y formularpermite hacer preguntas y formular
opiniones y denuncias.opiniones y denuncias.
Las cinco fases restantes estánLas cinco fases restantes están
relacionadas con gestión de contratos yrelacionadas con gestión de contratos y
contratación directa, que están encontratación directa, que están en
funcionamiento desde los años 2003 yfuncionamiento desde los años 2003 y
2004.2004.

6. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARASISTEMA DE INFORMACIÓN PARA
LA VIGILANCIA DE LALA VIGILANCIA DE LA
CONTRATACIÓN ESTATAL - SICECONTRATACIÓN ESTATAL - SICE
El SICE es un sistema de informaciónEl SICE es un sistema de información
que integra todos los datosque integra todos los datos
relevantes de proceso derelevantes de proceso de
contratación estatal, permitiendo sucontratación estatal, permitiendo su
autorregulación, controlautorregulación, control
institucional y publicidad de lasinstitucional y publicidad de las
operacionesoperaciones

7. PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN YPROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN Y
REGISTRO DE PROVEEDORES EN EL SICEREGISTRO DE PROVEEDORES EN EL SICE
a) Inscribirse al SICE diligenciando el formularioa) Inscribirse al SICE diligenciando el formulario
disponible en la página Web: http://www.sice-disponible en la página Web: http://www.sice-
cgr.gov.co/cgr.gov.co/
b) Imprimir y firmar el contratob) Imprimir y firmar el contrato
Los documentos requeridos son ocho (8) :Los documentos requeridos son ocho (8) :
1. Original del recibo de consignación bancaria .1. Original del recibo de consignación bancaria .
2. Original del Contrato debidamente2. Original del Contrato debidamente
diligenciado y firmado.diligenciado y firmado.
3. Original del certificado de Cámara de3. Original del certificado de Cámara de
Comercio.Comercio.
4. Copia del Registro Único Tributario- RUT.4. Copia del Registro Único Tributario- RUT.
5. Copia del Balance General.5. Copia del Balance General.
6. Copia de la tarjeta profesional del contador.6. Copia de la tarjeta profesional del contador.
7. Carta remisoria.7. Carta remisoria.
8. En caso de no asistir personalmente el8. En caso de no asistir personalmente el
Representante Legal, Autorización a la personaRepresentante Legal, Autorización a la persona

8. 3. Realizar la autoliquidación del Contrato3. Realizar la autoliquidación del Contrato
y consignar el valor correspondiente.y consignar el valor correspondiente.
Una vez cumplidos estos requisitos losUna vez cumplidos estos requisitos los
Proveedores o suscriptores deben enviar losProveedores o suscriptores deben enviar los
documentos ya citados a Ventanilla SICE.documentos ya citados a Ventanilla SICE.
para lo cual pueden optar por uno de estospara lo cual pueden optar por uno de estos
cuatro (4) medios:cuatro (4) medios:
Correo electrónico:Correo electrónico:
sice.ventanilla@etb.com.cosice.ventanilla@etb.com.co , Vía fax, por, Vía fax, por
correo o acercarse al Centro de Atención alcorreo o acercarse al Centro de Atención al
Público.Público.

9. ELEMENTOS DEL SICEELEMENTOS DEL SICE
El SICE se fundamenta en los siguientes elementos:El SICE se fundamenta en los siguientes elementos:
1.1. Catálogo Único de Bienes y Servicios –CUBSCatálogo Único de Bienes y Servicios –CUBS
2.2. Registro Único de Precios de Referencia – RUPR.Registro Único de Precios de Referencia – RUPR.
3.3. Central de Precios.Central de Precios.
4. Central de Información para la Contratación4. Central de Información para la Contratación
Estatal – CICE.Estatal – CICE.
5. Subsistema de la Demanda.5. Subsistema de la Demanda.
6. Subsistema de la Oferta.6. Subsistema de la Oferta.
7. Subsistema de Control Básico.7. Subsistema de Control Básico.
8. Subsistema de Control Inteligente.8. Subsistema de Control Inteligente.

10. Es un sitio web en el cual los usuariosEs un sitio web en el cual los usuarios
pueden subir y compartir vídeos.pueden subir y compartir vídeos.
YouTube usa un reproductor en líneaYouTube usa un reproductor en línea
basado en Adobe Flash para servir subasado en Adobe Flash para servir su
contenido.contenido.
Es muy popular gracias a la posibilidad deEs muy popular gracias a la posibilidad de
alojar vídeos personales de manera sencilla.alojar vídeos personales de manera sencilla.
Aloja una variedad deAloja una variedad de clips de películasclips de películas,,
programas de televisión, vídeos musicales yprogramas de televisión, vídeos musicales y
vídeo blogsvídeo blogs..

11. ITunes: Es un reproductor
de medios desarrollado
por Apple , con el fin de
reproducir, organizar,
sincronizar iPods ,
iPhones, iPads y comprar
música.
Los usuarios de iTunes
tienen la posibilidad de
organizar su música en
listas de reproducción,
editar la información de
los archivos, grabar CD,
convertir archivos a
diferentes formatos,
comprar música por
Internet