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Construcción
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Comercial
Turismo
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La adopción de un buen Gobierno Corporativo promueve principios fundamentales como la equidad,
honestidad, solidaridad, justicia y transparencia para proteger a los inversionistas y a las partes interesadas
de una organización.
Se ha comprobado que las organizaciones que mantienen un buen Gobierno Corporativo, a mediano plazo,
evolucionan hacia organizaciones más sólidas y rentables, creando valor para los accionistas y asegurando
su supervivencia a largo plazo.
Es el conjunto integrado por los Estatutos de la empresa, propósito y valores del Grupo Empresarial, su código de ética,
así como las políticas corporativas, las normas de gobierno y los comités de control internos y de cumplimiento.
Estatutos
Propósito y Valores
Código de Ética
Políticas, Normas y Reglamentos
Comité de Control Interno y
De Cumplimiento
El Consejo de Administración o Junta Directiva:
Cuenta con los más amplios poderes y facultades
para administrar, centra su actividad en la
definición y supervisión de la estrategia general de
la Grupo Empresarial, incluyendo la aprobación de
las Políticas corporativas, Cumplimiento
normativo, de Riesgos y Desarrollo Sostenible
Es un órgano interno creado por el Consejo de Administración, sin
funciones ejecutivas, con facultades de información, asesoramiento
y propuesta dentro de su ámbito de actuación. La misión principal
de la Comisión es la selección y evaluaciòn de los miembros del
sistema de gobierno, procurando que este cuente con los mejores
profesionales y que las políticas de selección aplicables sean
coherentes con la estrategias
Es un órgano interno de carácter informativo y consultivo creado por el
Consejo de Administración, sin funciones ejecutivas, con facultades de
información, asesoramiento y propuesta dentro de su ámbito de
actuación. El comité tiene como función revisar, evaluar y supervisar las
políticas de desarrollo sostenible y grupos de interés.
Es un órgano interno responsable de velar de forma
proactiva por el funcionamiento eficaz del sistema de
cumplimiento del Grupo Empresarial.
Los comités de empresa son órganos formados por un grupo de trabajadores de una misma organización que
fueron previamente designados y tienen como objetivo ejercer una función determinada dentro de su
ámbitos de actuación.
Son órgano interno responsable de velar de
forma proactiva por el funcionamiento eficaz
de los procesos asociados a la Planificación,
las finanzas, el talento humano, así como la
correcta Comercialización y Mercadeo
dentro del Grupo Empresarial
Comisión de
Planificación
y Proyectos
ROSELIS
SARMIENTO
LUIS
GAETANO
VALENTINA
GUILLEN
ROSANA
OTERO
Responsabilidades:
Suministrar las plantillas oficiales según el SGC para la emisión de las Normas, reglamentos y políticas de los
Documentos asignados.
Documentos asignados:
1. Visión y Misión
2. Valores
3. Objetivos
4. Política general de desarrollo sostenible.
5. Política de relaciones con los grupos de interés
6. Política de innovación.
7. Política de calidad
8. Política de gestión sostenible
9. Reglamento de la comisión de desarrollo sostenible
10. Normas internas sobre composición y funciones del Comité Operativo.
11. Política y norma en materia de Planificación y Proyectos.
De los Comité de Control
1. Reglamento del comité de dirección de Planificación y Proyecto.
REGLAMENTO DEL
COMITÉ DE DESARROLLO
SOSTENIBLE
• El comité tiene como
función revisar, evaluar y
supervisar las políticas
de desarrollo sostenible y
grupos de interés,
monitorea el
cumplimiento de los
ODS, impulsa estrategias
de marketing, asesora al
consejo de
administración, evalúa
posibles alianzas
nacionales e
internacionales.
REGLAMENTO DE LA
UNIDAD DE
CUMPLIMIENTO
• Finalidad: La Unidad es
el órgano de la Sociedad
responsable de velar de
forma proactiva por el
funcionamiento eficaz del
sistema de cumplimiento
de la Sociedad
configurado de
conformidad con lo
dispuesto en el Sistema
de gobierno corporativo.
POLÍTICA DE GESTIÓN
SOSTENIBLE
• Finalidad: Recoge los
principios básicos de
actuación en materia de
gestión que todas las
unidades del grupo
deberán cumplir y que
configuran un marco de
referencia para la
consecución de los
Objetivos de Desarrollo
Sostenible (ODS)
aprobados por la ONU
POLÍTICA DE
COMERCIALIZACIÓN
• Finalidad: Establecer
criterios homologados
para el desarrollo y
aplicación de planes
orientadas a explorar
nuevos mercados y
asegurar la presencia y
permanencia nacional e
internacional.
• Confianza y fidelidad del
cliente.
• Toma de decisión a
todos los niveles de la
cadena comercial.
POLITICAS Y NORMAS EN
MATERIA DE
PLANIFICACIÓN Y
PROYECTOS
• Establecer los
lineamientos para la
aplicación del ciclo de
planificacion corporativo
que asegure los recursos
para el cumplimiento de
los planes anuales y
consolidación de la
cartera de proyectos.
ING. ROSELIS SARMIENTO
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
POLÍTICA DE LA CALIDAD
• Finalidad: Esta Política de
calidad persigue contribuir al
modelo de crecimiento
sostenible de la cultura de
excelencia y los procedimientos
relacionados con la gestión de
la calidad, contribuyendo con
ello al cumplimiento de los
Objetivos de Desarrollo
Sostenible (ODS).
POLÍTICA DE RELACIONES
CON LOS GRUPOS DE
INTERÉS
• Finalidad: regirá, de forma
general, las relaciones del
grupo con los grupos
identificados, asegurando la
actuación coordinada de todas
las sociedades que forman
parte de él y, en particular, a
nivel país, a través de las
unidades de negocio
NORMAS INTERNAS SOBRE
COMPOSICIÓN Y FUNCIONES
DEL COMITÉ OPERATIVO
• Finalidad: constituye un
instrumento de eficiencia y, a
su vez, transparencia hacia los
accionistas y los mercados en
general de una instancia
esencial en la organización de
la alta dirección de la Sociedad,
al servicio de una mejor
coordinación del Grupo y por
tanto, en interés de todas las
unidades que forman parte de
este.
POLÍTICA DE RIESGOS
CORPORATIVOS
• Finalidad: Establece el marco
para el control y gestión de los
riesgos en la sociedad
ING. VALENTINA GUILLEN
COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
REGLAMENTO DEL
COMITÉ DE
NOMBRAMIENTOS
• Finalidad: La misión
principal de la Comisión
es contribuir a la
captación y retención de
talento en el grupo,
procurar que este cuente
con los mejores
profesionales en sus
órganos de gobierno y
alta dirección y que las
políticas de selección
aplicables sean
coherentes con la
estrategias
REGLAMENTO DE
UNIDAD DE DIRECCIÓN
DE PLANIFICACIÓN Y
PROYECTOS
• Finalidad: Este comité
tiene como objeto
diseñar, administrar y
efectuar seguimiento al
Grupo empresarial en
materia de planificación,
investigación y
desarrollo, sistema de
gestión de calidad,
control y gestión y
proyectos.
• En el reglamento se
determinan los principios
de actuación y el ré-
gimen de su
funcionamiento interno.
PROPÓSITO, VISIÓN,
MISIÓN Y VALORES
• Finalidad: El objetivo de
esta norma es formalizar
el propósito, la misión,
visión, principios y
valores del Grupo como
norma autónoma
integrante del Sistema
de gobierno corporativo.
POLÍTICA DE
INNOVACIÓN
• Finalidad: pretende
definir y difundir la
estrategia que permita al
grupo ser líderes en
innovación dentro de los
sectores donde
brindamos servicios.
POLITICA GENERAL DE
DESARROLLO
SOSTENIBLE
• Sienta los principios
generales y vertebra las
bases que deben regir la
estrategia de desarrollo
sostenible del Grupo para
garantizar que todas sus
actividades corporativas y
negocios se llevan a cabo
promoviendo la creación
de valor de forma
sostenible para la
sociedad, la ciudadanía en
general, los accionistas, las
comunidades en las que el
Grupo está presente
ING. ROSANA OTERO
Comisión de
Talento Humano
EMISAEL
ZABALA
FRANCIA
GARCÍA
GENÉSIS
MUÑOZ
Política de protección de datos personales
Política de respeto de los derechos humanos
Política de seguridad corporativa
Política marco de talento humano
Política de gestión del conocimiento
Política de reclutamiento y selección
Política de igualdad de oportunidades y conciliación
Política de seguridad y salud laboral
Política medioambiental
Política contra el cambio climático
Política de biodiversidad
DOCUMENTOS ASIGNADOS:
Protocolo de actuación para la gestión de noticias y rumores
Código de conducta
Código de responsabilidad social y empresarial
Código anticorrupción y fraude
Políticas y normas en materia de Talento Humano
Comité de dirección de talento humano
Código de Imagen corporativa,
Código de Conducta y Moral
Código de Medios Publicitarios, y relaciones publicas.
Protocolo de actuación para la gestión de noticias y rumores
COMISIÓN DE TALENTO HUMANO
• Pretende establecer las directrices para difundir y compartir el conocimiento existente en
nuestros trabajadores promocionando el aprendizaje continuo y el intercambio cultural, de forma
que se aumente la eficiencia operativa gracias al uso apropiado del capital intelectual
POLÍTICA DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO
• Optimizar el recurso humano y eliminar cualquier tipo de discriminación que por razón de sexo
pueda existir en la organización, garantizando la igualdad de trato y de oportunidades entre
mujeres y hombres.
• Promover la igualdad de oportunidades y afianzar clara, decidida y contundente por la
conciliación de la vida personal y familiar
POLÍTICA DE IGUALDAD DE
OPORTUNIDADES Y CONCILIACION
• Establecer los principios básicos de actuación que deben regir en el Grupo Empresarial Infinity
Solutions, para garantizar la efectiva protección de las personas, de los activos físicos y lógicos
y de toda la información, digitalizada e impresa, así como de la privacidad de los datos tratados,
garantizando un nivel razonable de seguridad, resiliencia y cumplimiento.
POLÍTICA DE SEGURIDAD CORPORATIVA
• Establecer los principios básicos de actuación que deben regir en el Grupo Empresarial Infinity
Solutions, para garantizar la efectiva protección de nuestros colaboradores, brindado espacio
de trabajo seguro y acciones que garanticen la permanencia y productividad de nuestras
empresas.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD
LABORAL
LICDO. EMISAEL ZABALA
COMISIÓN DE TALENTO HUMANO
• Enfocar las acciones y procesos productivos en miras de la conservación ambiental a través del
manejo y desarrollo de energías limpias y el respeto por el medioambiente.
• Establecer el respeto por el medioambiente como uno de los valores corporativos .
POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL
• Fomentar una cultura social orientada a la sensibilización de todos sus grupos de interés sobre
la magnitud de este reto y los beneficios asociados a su logro.
• Identificar acciones concretas que contribuyan a la conservación y el desarrollo del entorno y al
uso sostenible de los recursos naturales.
POLITICA DE BIODIVERSIDAD
• Asumir una posición de liderazgo en la lucha contra el cambio climático, promover una cultura
social orientada a la sensibilización de todos sus grupos de interés y sus trabajadores sobre la
magnitud de este reto y los beneficios asociados a abordar su solución.
POLITICA CONTRA EL CAMBIO
CLIMÁTICO
• Establecer los medios mas apropiados y actualizados para el manejo oportuno de la
información en observancia del Reglamento del Consejo de Administración, el código ético y
demás políticas que regulan la confidencialidad de la información del grupo empresarial.
POLÍTICA DE COMUNICACIÓN CON
INVERSIONISTAS, ASESORES DE VOTO Y
GRUPOS DE INTERÉS
• Sentar las bases del grupo empresarial que mejor correspondan a a su realidad, atendiendo el
entorno en el cual se desenvuelvan y donde tenga presencia de negocios, atendiendo a las
exigencias que en la actualidad se demandan para un mejor desarrollo del objeto social del
grupo en concordancia con los intereses de este.
POLÍTICA PARA LA DEFINICIÓN Y
CORDINACIÓN DEL GRUPO
EMPRESARIAL Y BASES PARA LA
ORGANIZACIÓN CORPORATIVA
LICDO. EMISAEL ZABALA
COMISIÓN DE TALENTO HUMANO
• Expresa las pautas de comportamiento profesional y personal que el Consejo de Administración
de GREISCA considera necesarias para la obtención de valor añadido para sus accionistas,
sus empleados y las sociedades del Grupo a través de las que se desarrolla su actividad.
CÓDIGO DE CONDUCTA
• Fungir como instrumento de autorregulación para la publicidad comercial, fomentando las
buenas practicas en materia de relaciones publicas del grupo empresarial y la comercialización
de sus servicios.
CODIGO DE MEDIOS PUBLICITARIOS Y
RELACIONES PUBLICAS
• Promover una cultura de respeto de los derechos humanos y la sensibilización de sus
profesionales en esta materia en todas las unidades del Grupo empresarial.
POLITICA DE DERECHOS HUMANOS
MCS. FRANCIA GARCIA
COMISIÓN DE TALENTO HUMANO
• Sentar las bases que regirán la interacción bidireccional con los accionistas manteniendo los
principios de igualdad de trato y condiciones enfocados en el propósito, la visión, misión y los
valores del grupo empresarial.
POLÍTICA DE INVOLUCRAMIENTO DE
ACCIONISTAS
• Vincular la remuneración de los accionistas con los beneficios económicos del grupo
empresarial.
POLÍTICA DE REMUNERACIÓN DE
ACCIONISTAS
• Establece las reglas y pautas de actuación para el seguimiento, gestión, análisis y control de las
informaciones, Noticias o Rumores, que se difundan sobre el Grupo Empresarial.
POLITICA DE ACTUACION PARA LA
GESTION DE NOTICIAS Y RUMORES
MCS. FRANCIA GARCIA
Comisión de
Finanzas
ROCÍO
BRITO
AHILAM
SOLANO
GEOMAR
GUILLEN
DOCUMENTOS ASIGNADOS:
1. Política de contratación y relaciones con el auditor de cuentas.
2. Política de elaboración de la información financiera del Grupo
Empresarial
3. Política fiscal corporativa
4. Reglamento de la Comisión de auditoria y supervisión de riesgos
5. Normas básica de auditoria interna
6. Reglamento interno de conducta en los mercados de valores
7. Políticas y normas en materia de finanzas
8. Políticas y normas en materia de Administración
9. Políticas y normas en materia Contable
10. Políticas en materia Fiscal y Tributaria
11. Comité de dirección de finanzas
12. Política presupuestaria.
13. Política en materia de inventario.
Correspondientes a los inventarios.
Inventario de mobiliario
Inventario de equipos tecnológicos
Inventario de Bienes muebles e Inmuebles
Inventario de Vehículos
POLÍTICA DE ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
• Involucramiento de las Sociedades en la preparación de la información
• Necesariedad de reportar la información de manera consistente
• Homologación y sistematización en el tipo de reporte financiero
• Alineación a las buenas prácticas inherentes en la materia
• Dirección, Coordinación, Revisión del proceso vs Evaluación de la gestión.
POLÍTICA DE CONDUCTA EN LOS MERCADOS FINANCIEROS
• Código de conducta referente a la actuación bursátil
• Parametrización del riesgo financiero
• Evaluación del óptimo eficiente
• Participación de las instancias de control
• Orientación de la cartera de activos financieros
COMISIÓN DE FINANZAS
POLÍTICA DE PREVISIÓN Y CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO
• Sujeción a las normas fiscales según el contexto
• Adecuación de la operatoria comercial
• Anticipación y Previsión de las obligaciones tributarias
• Programación operativa según la generación del hecho imponible
• Aprovechamiento de beneficios fiscales
POLÍTICA DE FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
• Ordenación de los compromisos financieros
• Estimación de las ventas y el costeo de los servicios
• Identificación de las inversiones
• Programación para el flujo de caja
• Estructura de costos & Utilidades : Sostenibilidad Operacional
COMISIÓN DE FINANZAS
POLÍTICA DE ACTUACIÓN PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE MERCANCÍAS
• Administración del Inventario
• Consideraciones de la flotación
• Políticas Comerciales
• Alianzas de Integración vertical y horizontal
• Responsabilidades comerciales del gerente y la administración
POLÍTICA DE REVISIÓN, RECTIFICACIÓN Y RECONDUCCIÓN DEL PRESUPUESTO
• Análisis de Riesgos según el comportamiento de externalidades
• Análisis de Partidas Sensibles
• Establecimiento del Tamaño Óptimo de Planta
• Corrección Presupuestaria
• Aplicación del control y seguimiento
COMISIÓN DE FINANZAS
POLÍTICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN
• Buenas Prácticas en la cultura de control
• Autorevisión y revisión de los procesos internos
• Conciliación, Análisis de Cuentas & Regularización
• Validación de la consistencia, integridad y veracidad de la información
POLÍTICA DE REQUERIMIENTO DE LOS SERVICIOS GENERALES
• Reporte y canalización de la Incidencia
• Unidades interactuantes
• Criticidad versus normalidad
• Aprobación y sustentación administrativa
• Supervisión del Mantenimiento
COMISIÓN DE FINANZAS
POLÍTICA DEL AUDITOR DE CUENTAS
• Buenas Prácticas en la cultura de Auditoría independiente
• Perfil del Auditor
• Procedimiento para la calificación
• Procedimiento para la contratación
• Articulación con el Comité de Auditoría del grupo
POLÍTICA DEL COMITÉ DE AUDITORÍA
• Estructura Orgánica
• Atribuciones y funciones
• Articulación con las funciones de Auditoría y Cumplimiento
• Control y Seguimiento
• Conducción del proceso
COMISIÓN DE FINANZAS
Comisión de
Legal
MARYORI
AQUINO
FELIXSMAR
OSUNA
DOCUMENTOS ASIGNADOS:
1. Adecuación de los documentos legales de las empresas en función a al nuevo sistema de gobernanza
2. Políticas para la confidencialidad de la información
3. Políticas para el trato con los Directivos y ejecutivos
4. Políticas de control empresarial para documentación legal
5. Política de resguardo de información
6. Políticas para la creación de secretarias de comités y juntas de accionistas y directiva.
7. Políticas de representación de la empresa ante organismos públicos
8. Políticas de elaboración de Documentos
9. Normalización de cada unidad de negocios
Reglamentos, y normas en materia Legal
• Procedimientos de Legalización de empresas ( Check List para la adecuación de una empresa.
• Procedimiento de pago de Habilitaciones
• Procedimientos para los registros o cambios de las actas de las empresas
ESTATUTO NUEVO SISTEMA
CORPORATIVO DE
GOBERNANZA
Regir y Normatizar el conjunto de relaciones
que configuran un modelo de negocio que
combina una estructura de toma de
decisiones descentralizada, inspirada en el
principio de subsidiariedad, con mecanismos
que garantizan la integración global de todos
los negocios del Grupo, representados en
entidades jurídicas o en Sociedades
Mercantiles autónomas jurídicamente y con
objetos sociales diferentes.
POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD
Proteger las informaciones básicas y
cualquier tipo de innovación que puede
realizar cualquier persona interna o externa
por cuenta del GRUPO EMPRESARIAL, se
deberá de tratar la información originada en
el ámbito de la organización, protegiendo las
información, así como evitar su divulgación
no autorizada a terceros que puede poner en
riesgo el cumplimiento de los objetivos de la
Sociedad.
POLÍTICA DE RESGUARDO DE
INFORMACIÓN
Regular la importancia y sensibilidad de
resguardar la información que permite crecer
y mantener competitiva la empresa, esta
representa un activo de valor esencial para
cualquier negocio u organización con la
necesidad de minimizar los riesgos de
pérdida, copias no autorizadas, plagios o
deterioro de la misma.
COMISIÓN DE LEGAL
ABG. FELIXSMAR OSUNA
POLÍTICA DE DENUNCIAS
ANÓNIMAS
Es proporcionar a los empleados distintos
canales para que expresen sus
preocupaciones y sospechas de fraude o
conducta irregular; El Grupo Empresarial
cuenta con un sistema de recepción de
denuncias que constituye una herramienta
importante de control para prevenir
incumplimientos normativos, tanto de normas
externas como internas de la empresa y
corregir los ya detectados..
POLÍTICA DE DESIGNACIÓN,
REVOCACIÓN Y SUSTITUCIÓN
DE DIRECTIVOS
Determinar las facultades propias de la Junta
de Accionista para designar y revocar a los
Miembros de la Junta Directiva, de igual
forma puede nombrar a los sustitutos que
formaran parte de la misma; así mismo
también está facultados para remover a un
determinado Director manteniendo a los
demás Directivos en sus cargos.
POLÍTICA PARA REPRESENTACIÓN
ANTE ORGANISMOS PÚBLICOS
Desarrollar y ejecutar funciones del ámbito
jurídico administrativo tendientes a brindar
representación y asesoría jurídica a el Grupo
Empresarial, trabajadores y autoridades. Para
ello, analiza la situación interna de la
empresa y ofrece soluciones para problemas
legales concretos; tramita documentos y/o
expedientes encomendados, elabora
dictámenes y opiniones propias del
desenvolvimiento de la actividad
administrativa, así mismo resguarda
documentos originales y neurálgicos del
Grupo, revisa y emite opinión legal de
normas, procedimientos, reglamentos,
contratos, negocios, decisiones corporativas,
entre otros
COMISIÓN DE LEGAL
ABG. FELIXSMAR OSUNA
REGLAMENTOS PARA LA
JUNTA DIRECTIVA
La Junta Directiva de Grupo Empresarial,
como máximo órgano Administrativo, en
desarrollo de sus funciones legales y
estatutarias es responsable de orientar la
política estratégica de la Sociedad,
monitorear y evaluar la gestión adelantada
por la Junta de Accionista, fijar la estructura
del Gobierno Corporativo, control y las
principales políticas de administración de
riesgos y de desarrollo organizacional,
velando por el cumplimiento de las mismas
por toda la organización, actuando como un
medio de enlace con la Asamblea General de
Accionistas .
REGLAMENTOS PARA LA
JUNTA DE ACCIONISTA
La Junta de Accionista tiene como finalidad
regular el régimen de la convocatoria,
preparación, información, concurrencia de la
Junta, así como el ejercicio de los accionista
de sus derechos, conforme a este
reglamento, estatutos y leyes que rigen la
materia actuando como órgano Supremo del
Grupo Empresarial, en función de los
objetivos comunes y su funcionamiento como
órgano colegiado, con la finalidad de
mantener la disciplina y el orden en la toma
de decisiones que se llevan a cabo en el
Grupo.
PROTOCOLO ESPECIAL DE
AUDITORÍAS INTERNAS
Evaluar situaciones irregulares en proceso
que puedan de alguna forma ocasionar
daños patrimoniales al Grupo de Empresas
COMISIÓN DE LEGAL
ABG. FELIXSMAR OSUNA
PROCEDIMIENTOS PARA EL TRÁMITE DE DOCUMENTOS LEGALES
Establecer los pasos a seguir en los Procedimientos para el Trámite de Documentos Legales. Aplica a toda
empresa (Compañía Anónima, Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Firma Personal, entre
otras) en proceso de formación o ya constituida, a fin de alcanzar y mantener figura jurídica, desarrollando así
legalmente su objeto social.
Este Procedimiento, como Reglamento o Norma Legal, es parte fundamental del Sistema de Gobierno Corporativo,
ya que recopila los aspectos fundamentales y los compromisos de la Sociedad y su Grupo en esta materia.
La Comisión Legal exige que los accionistas y las restantes personas que sean titulares de derechos o intereses
sobre acciones de la Sociedad, respeten y cumplan en sus relaciones con ella, lo establecido en este
Procedimiento.
COMISIÓN DE LEGAL
ABG. MARYORI AQUINO
1. los estudios demuestran los beneficios para el negocio: las empresas bien gobernadas
atraen valoraciones elevadas.
2. las mejoras de gobierno corporativo pueden tener un efecto positivo en el costo del capital
Para lograrlo, en marzo de 2002, los accionistas firmaron un acuerdo que definía los
procedimientos y las reglas de toma de decisiones aplicables a todos los accionistas en
el grupo controlador
• Implementar prácticas que eviten el favoritismo:
• Equilibrar los intereses de los mayoritarios con los minoritarios
• Atraer una gama más amplia de inversores
3. Equilibrar los intereses (a veces) divergentes de los accionistas
5. Garantizar la sostenibilidad de la empresa
5.1 Institucionalización de la empresa
La creación de una sólida infraestructura de gobierno y procesos para la toma de
decisiones que reflejaran la consciencia de que el desarrollo de la empresa depende de
su sistema de gobierno y no de personas específicas, por lo que deberían tender a
generar condiciones que garanticen su perpetuidad para las generaciones futuras.
5.2 Atraer y retener gerentes para garantizar la implementación de estrategias
Es importante que la selección de la alta gerencia sea objetiva para garantizar que la
empresa contrate a los más capaces para dirigir el negocio, sin tener en cuenta su
relación con la familia.
el éxito de su gobierno corporativo se basa en el compromiso y la participación de todos
los empleados, a todos los niveles, y un entendimiento común de la
estrategia corporativa. Para logra esto es necesario una serie de medidas relacionadas
con el gobierno corporativo, tales como:
• Políticas claras y criterios de ascenso de gerentes
• Contar con un sistema de remuneración basado en el desempeño
• Pagar salarios competitivos y ofrecer beneficios
• Ascenso de empleados motivados, esenciales para el éxito de la empresa
• Realizar encuestas anuales para evaluar la satisfacción de los empleados, a través de
una empresa independiente
“Para Suzano, . . . (el gobierno corporativo) garantiza la continuidad
de lo que sembraran sus fundadores. Es la evolución de un sueño.
Naturalmente, podemos sufrir algunos traspiés en el camino, pero las
prácticas de buen gobierno favorecen la continuidad de las empresas
de Suzano y las vuelven más resistentes a la corriente arrasadora de la
globalización.”
6. Lograr mejores resultados operativos
Al contar con un proceso estructurado, con una descripción clara de los derechos, las responsabilidades
y las estructuras de toma de decisiones, las empresas están mejor preparadas
para evitar conflictos de intereses y adoptar decisiones más informadas.
Los líderes de la empresa comprendieron que un buen gobierno corporativo, con controles
internos eficaces, beneficiaría sus operaciones. Para maximizar la eficiencia económica y el rendimiento
del capital invertido, había que estructurar el proceso de toma de decisiones al nivel de
la alta gerencia y del directorio, haciéndolo más rápido y eficaz, sin que por ello se pusieran en
riesgo los procedimientos de seguridad. Para alcanzar este objetivo, se crearon siete comités
—que luego se reducirían a tres— para asistir al directorio de la empresa, facilitando y dando
coherencia a sus decisiones. Los comités examinan en detalle distintos asuntos llevados ante
el directorio:
• Fijar el nivel de remuneración de los ejecutivos
Al contar con un proceso estructurado, con una descripción clara de los derechos, las responsabilidades
y las estructuras de toma de decisiones, las empresas están mejor preparadas
para evitar conflictos de intereses y adoptar decisiones más informadas.
“Para Suzano, . . . (el gobierno corporativo) garantiza la continuidad
de lo que sembraran sus fundadores. Es la evolución de un sueño.
Naturalmente, podemos sufrir algunos traspiés en el camino, pero las
prácticas de buen gobierno favorecen la continuidad de las empresas
de Suzano y las vuelven más resistentes a la corriente arrasadora de la
globalización.”
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  • 2. La adopción de un buen Gobierno Corporativo promueve principios fundamentales como la equidad, honestidad, solidaridad, justicia y transparencia para proteger a los inversionistas y a las partes interesadas de una organización. Se ha comprobado que las organizaciones que mantienen un buen Gobierno Corporativo, a mediano plazo, evolucionan hacia organizaciones más sólidas y rentables, creando valor para los accionistas y asegurando su supervivencia a largo plazo.
  • 3. Es el conjunto integrado por los Estatutos de la empresa, propósito y valores del Grupo Empresarial, su código de ética, así como las políticas corporativas, las normas de gobierno y los comités de control internos y de cumplimiento. Estatutos Propósito y Valores Código de Ética Políticas, Normas y Reglamentos Comité de Control Interno y De Cumplimiento
  • 4. El Consejo de Administración o Junta Directiva: Cuenta con los más amplios poderes y facultades para administrar, centra su actividad en la definición y supervisión de la estrategia general de la Grupo Empresarial, incluyendo la aprobación de las Políticas corporativas, Cumplimiento normativo, de Riesgos y Desarrollo Sostenible Es un órgano interno creado por el Consejo de Administración, sin funciones ejecutivas, con facultades de información, asesoramiento y propuesta dentro de su ámbito de actuación. La misión principal de la Comisión es la selección y evaluaciòn de los miembros del sistema de gobierno, procurando que este cuente con los mejores profesionales y que las políticas de selección aplicables sean coherentes con la estrategias Es un órgano interno de carácter informativo y consultivo creado por el Consejo de Administración, sin funciones ejecutivas, con facultades de información, asesoramiento y propuesta dentro de su ámbito de actuación. El comité tiene como función revisar, evaluar y supervisar las políticas de desarrollo sostenible y grupos de interés. Es un órgano interno responsable de velar de forma proactiva por el funcionamiento eficaz del sistema de cumplimiento del Grupo Empresarial. Los comités de empresa son órganos formados por un grupo de trabajadores de una misma organización que fueron previamente designados y tienen como objetivo ejercer una función determinada dentro de su ámbitos de actuación. Son órgano interno responsable de velar de forma proactiva por el funcionamiento eficaz de los procesos asociados a la Planificación, las finanzas, el talento humano, así como la correcta Comercialización y Mercadeo dentro del Grupo Empresarial
  • 5.
  • 6. Comisión de Planificación y Proyectos ROSELIS SARMIENTO LUIS GAETANO VALENTINA GUILLEN ROSANA OTERO Responsabilidades: Suministrar las plantillas oficiales según el SGC para la emisión de las Normas, reglamentos y políticas de los Documentos asignados. Documentos asignados: 1. Visión y Misión 2. Valores 3. Objetivos 4. Política general de desarrollo sostenible. 5. Política de relaciones con los grupos de interés 6. Política de innovación. 7. Política de calidad 8. Política de gestión sostenible 9. Reglamento de la comisión de desarrollo sostenible 10. Normas internas sobre composición y funciones del Comité Operativo. 11. Política y norma en materia de Planificación y Proyectos. De los Comité de Control 1. Reglamento del comité de dirección de Planificación y Proyecto.
  • 7. REGLAMENTO DEL COMITÉ DE DESARROLLO SOSTENIBLE • El comité tiene como función revisar, evaluar y supervisar las políticas de desarrollo sostenible y grupos de interés, monitorea el cumplimiento de los ODS, impulsa estrategias de marketing, asesora al consejo de administración, evalúa posibles alianzas nacionales e internacionales. REGLAMENTO DE LA UNIDAD DE CUMPLIMIENTO • Finalidad: La Unidad es el órgano de la Sociedad responsable de velar de forma proactiva por el funcionamiento eficaz del sistema de cumplimiento de la Sociedad configurado de conformidad con lo dispuesto en el Sistema de gobierno corporativo. POLÍTICA DE GESTIÓN SOSTENIBLE • Finalidad: Recoge los principios básicos de actuación en materia de gestión que todas las unidades del grupo deberán cumplir y que configuran un marco de referencia para la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) aprobados por la ONU POLÍTICA DE COMERCIALIZACIÓN • Finalidad: Establecer criterios homologados para el desarrollo y aplicación de planes orientadas a explorar nuevos mercados y asegurar la presencia y permanencia nacional e internacional. • Confianza y fidelidad del cliente. • Toma de decisión a todos los niveles de la cadena comercial. POLITICAS Y NORMAS EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS • Establecer los lineamientos para la aplicación del ciclo de planificacion corporativo que asegure los recursos para el cumplimiento de los planes anuales y consolidación de la cartera de proyectos. ING. ROSELIS SARMIENTO COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS
  • 8. COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS POLÍTICA DE LA CALIDAD • Finalidad: Esta Política de calidad persigue contribuir al modelo de crecimiento sostenible de la cultura de excelencia y los procedimientos relacionados con la gestión de la calidad, contribuyendo con ello al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). POLÍTICA DE RELACIONES CON LOS GRUPOS DE INTERÉS • Finalidad: regirá, de forma general, las relaciones del grupo con los grupos identificados, asegurando la actuación coordinada de todas las sociedades que forman parte de él y, en particular, a nivel país, a través de las unidades de negocio NORMAS INTERNAS SOBRE COMPOSICIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO • Finalidad: constituye un instrumento de eficiencia y, a su vez, transparencia hacia los accionistas y los mercados en general de una instancia esencial en la organización de la alta dirección de la Sociedad, al servicio de una mejor coordinación del Grupo y por tanto, en interés de todas las unidades que forman parte de este. POLÍTICA DE RIESGOS CORPORATIVOS • Finalidad: Establece el marco para el control y gestión de los riesgos en la sociedad ING. VALENTINA GUILLEN
  • 9. COMISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS REGLAMENTO DEL COMITÉ DE NOMBRAMIENTOS • Finalidad: La misión principal de la Comisión es contribuir a la captación y retención de talento en el grupo, procurar que este cuente con los mejores profesionales en sus órganos de gobierno y alta dirección y que las políticas de selección aplicables sean coherentes con la estrategias REGLAMENTO DE UNIDAD DE DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS • Finalidad: Este comité tiene como objeto diseñar, administrar y efectuar seguimiento al Grupo empresarial en materia de planificación, investigación y desarrollo, sistema de gestión de calidad, control y gestión y proyectos. • En el reglamento se determinan los principios de actuación y el ré- gimen de su funcionamiento interno. PROPÓSITO, VISIÓN, MISIÓN Y VALORES • Finalidad: El objetivo de esta norma es formalizar el propósito, la misión, visión, principios y valores del Grupo como norma autónoma integrante del Sistema de gobierno corporativo. POLÍTICA DE INNOVACIÓN • Finalidad: pretende definir y difundir la estrategia que permita al grupo ser líderes en innovación dentro de los sectores donde brindamos servicios. POLITICA GENERAL DE DESARROLLO SOSTENIBLE • Sienta los principios generales y vertebra las bases que deben regir la estrategia de desarrollo sostenible del Grupo para garantizar que todas sus actividades corporativas y negocios se llevan a cabo promoviendo la creación de valor de forma sostenible para la sociedad, la ciudadanía en general, los accionistas, las comunidades en las que el Grupo está presente ING. ROSANA OTERO
  • 10.
  • 11. Comisión de Talento Humano EMISAEL ZABALA FRANCIA GARCÍA GENÉSIS MUÑOZ Política de protección de datos personales Política de respeto de los derechos humanos Política de seguridad corporativa Política marco de talento humano Política de gestión del conocimiento Política de reclutamiento y selección Política de igualdad de oportunidades y conciliación Política de seguridad y salud laboral Política medioambiental Política contra el cambio climático Política de biodiversidad DOCUMENTOS ASIGNADOS: Protocolo de actuación para la gestión de noticias y rumores Código de conducta Código de responsabilidad social y empresarial Código anticorrupción y fraude Políticas y normas en materia de Talento Humano Comité de dirección de talento humano Código de Imagen corporativa, Código de Conducta y Moral Código de Medios Publicitarios, y relaciones publicas. Protocolo de actuación para la gestión de noticias y rumores
  • 12. COMISIÓN DE TALENTO HUMANO • Pretende establecer las directrices para difundir y compartir el conocimiento existente en nuestros trabajadores promocionando el aprendizaje continuo y el intercambio cultural, de forma que se aumente la eficiencia operativa gracias al uso apropiado del capital intelectual POLÍTICA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO • Optimizar el recurso humano y eliminar cualquier tipo de discriminación que por razón de sexo pueda existir en la organización, garantizando la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres. • Promover la igualdad de oportunidades y afianzar clara, decidida y contundente por la conciliación de la vida personal y familiar POLÍTICA DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y CONCILIACION • Establecer los principios básicos de actuación que deben regir en el Grupo Empresarial Infinity Solutions, para garantizar la efectiva protección de las personas, de los activos físicos y lógicos y de toda la información, digitalizada e impresa, así como de la privacidad de los datos tratados, garantizando un nivel razonable de seguridad, resiliencia y cumplimiento. POLÍTICA DE SEGURIDAD CORPORATIVA • Establecer los principios básicos de actuación que deben regir en el Grupo Empresarial Infinity Solutions, para garantizar la efectiva protección de nuestros colaboradores, brindado espacio de trabajo seguro y acciones que garanticen la permanencia y productividad de nuestras empresas. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL LICDO. EMISAEL ZABALA
  • 13. COMISIÓN DE TALENTO HUMANO • Enfocar las acciones y procesos productivos en miras de la conservación ambiental a través del manejo y desarrollo de energías limpias y el respeto por el medioambiente. • Establecer el respeto por el medioambiente como uno de los valores corporativos . POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL • Fomentar una cultura social orientada a la sensibilización de todos sus grupos de interés sobre la magnitud de este reto y los beneficios asociados a su logro. • Identificar acciones concretas que contribuyan a la conservación y el desarrollo del entorno y al uso sostenible de los recursos naturales. POLITICA DE BIODIVERSIDAD • Asumir una posición de liderazgo en la lucha contra el cambio climático, promover una cultura social orientada a la sensibilización de todos sus grupos de interés y sus trabajadores sobre la magnitud de este reto y los beneficios asociados a abordar su solución. POLITICA CONTRA EL CAMBIO CLIMÁTICO • Establecer los medios mas apropiados y actualizados para el manejo oportuno de la información en observancia del Reglamento del Consejo de Administración, el código ético y demás políticas que regulan la confidencialidad de la información del grupo empresarial. POLÍTICA DE COMUNICACIÓN CON INVERSIONISTAS, ASESORES DE VOTO Y GRUPOS DE INTERÉS • Sentar las bases del grupo empresarial que mejor correspondan a a su realidad, atendiendo el entorno en el cual se desenvuelvan y donde tenga presencia de negocios, atendiendo a las exigencias que en la actualidad se demandan para un mejor desarrollo del objeto social del grupo en concordancia con los intereses de este. POLÍTICA PARA LA DEFINICIÓN Y CORDINACIÓN DEL GRUPO EMPRESARIAL Y BASES PARA LA ORGANIZACIÓN CORPORATIVA LICDO. EMISAEL ZABALA
  • 14. COMISIÓN DE TALENTO HUMANO • Expresa las pautas de comportamiento profesional y personal que el Consejo de Administración de GREISCA considera necesarias para la obtención de valor añadido para sus accionistas, sus empleados y las sociedades del Grupo a través de las que se desarrolla su actividad. CÓDIGO DE CONDUCTA • Fungir como instrumento de autorregulación para la publicidad comercial, fomentando las buenas practicas en materia de relaciones publicas del grupo empresarial y la comercialización de sus servicios. CODIGO DE MEDIOS PUBLICITARIOS Y RELACIONES PUBLICAS • Promover una cultura de respeto de los derechos humanos y la sensibilización de sus profesionales en esta materia en todas las unidades del Grupo empresarial. POLITICA DE DERECHOS HUMANOS MCS. FRANCIA GARCIA
  • 15. COMISIÓN DE TALENTO HUMANO • Sentar las bases que regirán la interacción bidireccional con los accionistas manteniendo los principios de igualdad de trato y condiciones enfocados en el propósito, la visión, misión y los valores del grupo empresarial. POLÍTICA DE INVOLUCRAMIENTO DE ACCIONISTAS • Vincular la remuneración de los accionistas con los beneficios económicos del grupo empresarial. POLÍTICA DE REMUNERACIÓN DE ACCIONISTAS • Establece las reglas y pautas de actuación para el seguimiento, gestión, análisis y control de las informaciones, Noticias o Rumores, que se difundan sobre el Grupo Empresarial. POLITICA DE ACTUACION PARA LA GESTION DE NOTICIAS Y RUMORES MCS. FRANCIA GARCIA
  • 16.
  • 17. Comisión de Finanzas ROCÍO BRITO AHILAM SOLANO GEOMAR GUILLEN DOCUMENTOS ASIGNADOS: 1. Política de contratación y relaciones con el auditor de cuentas. 2. Política de elaboración de la información financiera del Grupo Empresarial 3. Política fiscal corporativa 4. Reglamento de la Comisión de auditoria y supervisión de riesgos 5. Normas básica de auditoria interna 6. Reglamento interno de conducta en los mercados de valores 7. Políticas y normas en materia de finanzas 8. Políticas y normas en materia de Administración 9. Políticas y normas en materia Contable 10. Políticas en materia Fiscal y Tributaria 11. Comité de dirección de finanzas 12. Política presupuestaria. 13. Política en materia de inventario. Correspondientes a los inventarios. Inventario de mobiliario Inventario de equipos tecnológicos Inventario de Bienes muebles e Inmuebles Inventario de Vehículos
  • 18. POLÍTICA DE ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA • Involucramiento de las Sociedades en la preparación de la información • Necesariedad de reportar la información de manera consistente • Homologación y sistematización en el tipo de reporte financiero • Alineación a las buenas prácticas inherentes en la materia • Dirección, Coordinación, Revisión del proceso vs Evaluación de la gestión. POLÍTICA DE CONDUCTA EN LOS MERCADOS FINANCIEROS • Código de conducta referente a la actuación bursátil • Parametrización del riesgo financiero • Evaluación del óptimo eficiente • Participación de las instancias de control • Orientación de la cartera de activos financieros COMISIÓN DE FINANZAS
  • 19. POLÍTICA DE PREVISIÓN Y CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO • Sujeción a las normas fiscales según el contexto • Adecuación de la operatoria comercial • Anticipación y Previsión de las obligaciones tributarias • Programación operativa según la generación del hecho imponible • Aprovechamiento de beneficios fiscales POLÍTICA DE FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO • Ordenación de los compromisos financieros • Estimación de las ventas y el costeo de los servicios • Identificación de las inversiones • Programación para el flujo de caja • Estructura de costos & Utilidades : Sostenibilidad Operacional COMISIÓN DE FINANZAS
  • 20. POLÍTICA DE ACTUACIÓN PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE MERCANCÍAS • Administración del Inventario • Consideraciones de la flotación • Políticas Comerciales • Alianzas de Integración vertical y horizontal • Responsabilidades comerciales del gerente y la administración POLÍTICA DE REVISIÓN, RECTIFICACIÓN Y RECONDUCCIÓN DEL PRESUPUESTO • Análisis de Riesgos según el comportamiento de externalidades • Análisis de Partidas Sensibles • Establecimiento del Tamaño Óptimo de Planta • Corrección Presupuestaria • Aplicación del control y seguimiento COMISIÓN DE FINANZAS
  • 21. POLÍTICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN • Buenas Prácticas en la cultura de control • Autorevisión y revisión de los procesos internos • Conciliación, Análisis de Cuentas & Regularización • Validación de la consistencia, integridad y veracidad de la información POLÍTICA DE REQUERIMIENTO DE LOS SERVICIOS GENERALES • Reporte y canalización de la Incidencia • Unidades interactuantes • Criticidad versus normalidad • Aprobación y sustentación administrativa • Supervisión del Mantenimiento COMISIÓN DE FINANZAS
  • 22. POLÍTICA DEL AUDITOR DE CUENTAS • Buenas Prácticas en la cultura de Auditoría independiente • Perfil del Auditor • Procedimiento para la calificación • Procedimiento para la contratación • Articulación con el Comité de Auditoría del grupo POLÍTICA DEL COMITÉ DE AUDITORÍA • Estructura Orgánica • Atribuciones y funciones • Articulación con las funciones de Auditoría y Cumplimiento • Control y Seguimiento • Conducción del proceso COMISIÓN DE FINANZAS
  • 23.
  • 24. Comisión de Legal MARYORI AQUINO FELIXSMAR OSUNA DOCUMENTOS ASIGNADOS: 1. Adecuación de los documentos legales de las empresas en función a al nuevo sistema de gobernanza 2. Políticas para la confidencialidad de la información 3. Políticas para el trato con los Directivos y ejecutivos 4. Políticas de control empresarial para documentación legal 5. Política de resguardo de información 6. Políticas para la creación de secretarias de comités y juntas de accionistas y directiva. 7. Políticas de representación de la empresa ante organismos públicos 8. Políticas de elaboración de Documentos 9. Normalización de cada unidad de negocios Reglamentos, y normas en materia Legal • Procedimientos de Legalización de empresas ( Check List para la adecuación de una empresa. • Procedimiento de pago de Habilitaciones • Procedimientos para los registros o cambios de las actas de las empresas
  • 25. ESTATUTO NUEVO SISTEMA CORPORATIVO DE GOBERNANZA Regir y Normatizar el conjunto de relaciones que configuran un modelo de negocio que combina una estructura de toma de decisiones descentralizada, inspirada en el principio de subsidiariedad, con mecanismos que garantizan la integración global de todos los negocios del Grupo, representados en entidades jurídicas o en Sociedades Mercantiles autónomas jurídicamente y con objetos sociales diferentes. POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Proteger las informaciones básicas y cualquier tipo de innovación que puede realizar cualquier persona interna o externa por cuenta del GRUPO EMPRESARIAL, se deberá de tratar la información originada en el ámbito de la organización, protegiendo las información, así como evitar su divulgación no autorizada a terceros que puede poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos de la Sociedad. POLÍTICA DE RESGUARDO DE INFORMACIÓN Regular la importancia y sensibilidad de resguardar la información que permite crecer y mantener competitiva la empresa, esta representa un activo de valor esencial para cualquier negocio u organización con la necesidad de minimizar los riesgos de pérdida, copias no autorizadas, plagios o deterioro de la misma. COMISIÓN DE LEGAL ABG. FELIXSMAR OSUNA
  • 26. POLÍTICA DE DENUNCIAS ANÓNIMAS Es proporcionar a los empleados distintos canales para que expresen sus preocupaciones y sospechas de fraude o conducta irregular; El Grupo Empresarial cuenta con un sistema de recepción de denuncias que constituye una herramienta importante de control para prevenir incumplimientos normativos, tanto de normas externas como internas de la empresa y corregir los ya detectados.. POLÍTICA DE DESIGNACIÓN, REVOCACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE DIRECTIVOS Determinar las facultades propias de la Junta de Accionista para designar y revocar a los Miembros de la Junta Directiva, de igual forma puede nombrar a los sustitutos que formaran parte de la misma; así mismo también está facultados para remover a un determinado Director manteniendo a los demás Directivos en sus cargos. POLÍTICA PARA REPRESENTACIÓN ANTE ORGANISMOS PÚBLICOS Desarrollar y ejecutar funciones del ámbito jurídico administrativo tendientes a brindar representación y asesoría jurídica a el Grupo Empresarial, trabajadores y autoridades. Para ello, analiza la situación interna de la empresa y ofrece soluciones para problemas legales concretos; tramita documentos y/o expedientes encomendados, elabora dictámenes y opiniones propias del desenvolvimiento de la actividad administrativa, así mismo resguarda documentos originales y neurálgicos del Grupo, revisa y emite opinión legal de normas, procedimientos, reglamentos, contratos, negocios, decisiones corporativas, entre otros COMISIÓN DE LEGAL ABG. FELIXSMAR OSUNA
  • 27. REGLAMENTOS PARA LA JUNTA DIRECTIVA La Junta Directiva de Grupo Empresarial, como máximo órgano Administrativo, en desarrollo de sus funciones legales y estatutarias es responsable de orientar la política estratégica de la Sociedad, monitorear y evaluar la gestión adelantada por la Junta de Accionista, fijar la estructura del Gobierno Corporativo, control y las principales políticas de administración de riesgos y de desarrollo organizacional, velando por el cumplimiento de las mismas por toda la organización, actuando como un medio de enlace con la Asamblea General de Accionistas . REGLAMENTOS PARA LA JUNTA DE ACCIONISTA La Junta de Accionista tiene como finalidad regular el régimen de la convocatoria, preparación, información, concurrencia de la Junta, así como el ejercicio de los accionista de sus derechos, conforme a este reglamento, estatutos y leyes que rigen la materia actuando como órgano Supremo del Grupo Empresarial, en función de los objetivos comunes y su funcionamiento como órgano colegiado, con la finalidad de mantener la disciplina y el orden en la toma de decisiones que se llevan a cabo en el Grupo. PROTOCOLO ESPECIAL DE AUDITORÍAS INTERNAS Evaluar situaciones irregulares en proceso que puedan de alguna forma ocasionar daños patrimoniales al Grupo de Empresas COMISIÓN DE LEGAL ABG. FELIXSMAR OSUNA
  • 28. PROCEDIMIENTOS PARA EL TRÁMITE DE DOCUMENTOS LEGALES Establecer los pasos a seguir en los Procedimientos para el Trámite de Documentos Legales. Aplica a toda empresa (Compañía Anónima, Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Firma Personal, entre otras) en proceso de formación o ya constituida, a fin de alcanzar y mantener figura jurídica, desarrollando así legalmente su objeto social. Este Procedimiento, como Reglamento o Norma Legal, es parte fundamental del Sistema de Gobierno Corporativo, ya que recopila los aspectos fundamentales y los compromisos de la Sociedad y su Grupo en esta materia. La Comisión Legal exige que los accionistas y las restantes personas que sean titulares de derechos o intereses sobre acciones de la Sociedad, respeten y cumplan en sus relaciones con ella, lo establecido en este Procedimiento. COMISIÓN DE LEGAL ABG. MARYORI AQUINO
  • 29. 1. los estudios demuestran los beneficios para el negocio: las empresas bien gobernadas atraen valoraciones elevadas. 2. las mejoras de gobierno corporativo pueden tener un efecto positivo en el costo del capital Para lograrlo, en marzo de 2002, los accionistas firmaron un acuerdo que definía los procedimientos y las reglas de toma de decisiones aplicables a todos los accionistas en el grupo controlador • Implementar prácticas que eviten el favoritismo: • Equilibrar los intereses de los mayoritarios con los minoritarios • Atraer una gama más amplia de inversores 3. Equilibrar los intereses (a veces) divergentes de los accionistas 5. Garantizar la sostenibilidad de la empresa 5.1 Institucionalización de la empresa La creación de una sólida infraestructura de gobierno y procesos para la toma de decisiones que reflejaran la consciencia de que el desarrollo de la empresa depende de su sistema de gobierno y no de personas específicas, por lo que deberían tender a generar condiciones que garanticen su perpetuidad para las generaciones futuras. 5.2 Atraer y retener gerentes para garantizar la implementación de estrategias Es importante que la selección de la alta gerencia sea objetiva para garantizar que la empresa contrate a los más capaces para dirigir el negocio, sin tener en cuenta su relación con la familia. el éxito de su gobierno corporativo se basa en el compromiso y la participación de todos los empleados, a todos los niveles, y un entendimiento común de la estrategia corporativa. Para logra esto es necesario una serie de medidas relacionadas con el gobierno corporativo, tales como: • Políticas claras y criterios de ascenso de gerentes • Contar con un sistema de remuneración basado en el desempeño • Pagar salarios competitivos y ofrecer beneficios • Ascenso de empleados motivados, esenciales para el éxito de la empresa • Realizar encuestas anuales para evaluar la satisfacción de los empleados, a través de una empresa independiente
  • 30. “Para Suzano, . . . (el gobierno corporativo) garantiza la continuidad de lo que sembraran sus fundadores. Es la evolución de un sueño. Naturalmente, podemos sufrir algunos traspiés en el camino, pero las prácticas de buen gobierno favorecen la continuidad de las empresas de Suzano y las vuelven más resistentes a la corriente arrasadora de la globalización.” 6. Lograr mejores resultados operativos Al contar con un proceso estructurado, con una descripción clara de los derechos, las responsabilidades y las estructuras de toma de decisiones, las empresas están mejor preparadas para evitar conflictos de intereses y adoptar decisiones más informadas. Los líderes de la empresa comprendieron que un buen gobierno corporativo, con controles internos eficaces, beneficiaría sus operaciones. Para maximizar la eficiencia económica y el rendimiento del capital invertido, había que estructurar el proceso de toma de decisiones al nivel de la alta gerencia y del directorio, haciéndolo más rápido y eficaz, sin que por ello se pusieran en riesgo los procedimientos de seguridad. Para alcanzar este objetivo, se crearon siete comités —que luego se reducirían a tres— para asistir al directorio de la empresa, facilitando y dando coherencia a sus decisiones. Los comités examinan en detalle distintos asuntos llevados ante el directorio: • Fijar el nivel de remuneración de los ejecutivos
  • 31. Al contar con un proceso estructurado, con una descripción clara de los derechos, las responsabilidades y las estructuras de toma de decisiones, las empresas están mejor preparadas para evitar conflictos de intereses y adoptar decisiones más informadas.
  • 32. “Para Suzano, . . . (el gobierno corporativo) garantiza la continuidad de lo que sembraran sus fundadores. Es la evolución de un sueño. Naturalmente, podemos sufrir algunos traspiés en el camino, pero las prácticas de buen gobierno favorecen la continuidad de las empresas de Suzano y las vuelven más resistentes a la corriente arrasadora de la globalización.”