El documento presenta información sobre el proceso de planeación administrativa. Explica que la planeación es un proceso continuo de toma de decisiones que permite organizar los esfuerzos para ejecutar dichas decisiones. Detalla los pasos básicos de la planeación como determinar la situación actual, establecer objetivos y diseñar acciones. También cubre conceptos como planeación estratégica, táctica y el uso de herramientas como la matriz DOFA para el análisis situacional.

1. La planeación
Presentado por:
Judith Johana Viloria molina
Presentado a:
Elsa piedad Tobón
Asignatura:
proceso administrativo
Católica de norte
Fundación universitaria
Programa administración de empresas
2014

2. La planeación es un proceso continuo de toma de decisiones, bajo riesgo, adelantado en forma sistemática, y con el mejor conocimiento del
pasado y la mayor inferencia posible, a cerca del comportamiento futuro, que permite organizar los esfuerzos necesarios para ejecutar las
decisiones y medir sus resultados a través de una adecuada retroalimentación. (Peter Drucker)
Para planear debemos responder tres preguntas básicas
¿Dónde estamos?
¿Dónde queremos estar?
¿Cómo haremos para llegar allá?
Para que podamos responder la primera pregunta debemos hacer una evaluación de la
situación actual de la empresa.
Para responder la segunda les aconsejo que determinen los objetivos deseados.
Para contestar la tercera pregunta tendremos que hacer un esquema de las acciones que se van a realizar y un análisis del impacto
financiero en esas acciones.
Tenemos que tener muy claro que la planeación toma en cuenta las implicaciones futuras de las decisiones actuales y no las decisiones
que se van a tomar en el futuro.
Para lograr esto debemos tener en cuenta tres elementos
Tiempo: es el momento de vigencia del proceso de planificación y debe ser anotado en el documento base que se utilizó como guía.
Espacio: corresponde a la delimitación geográfica-poblacional; puede ser regional, nacional, local, e internacional etc.
El modo: es la manera de cómo vamos a planificar diseñando el futuro, minimizando los riesgos, y optimizando el aprovechamiento de las
oportunidades.

3. La planeación permite una mayor eficiencia en las acciones de las personas y de las organizaciones, y solo a través de ella se puede
lograr un adecuado funcionamiento de todo el proceso administrativo. Mediante la planeación podemos responder oportunamente con los
compromisos adquiridos con los demás por ejemplo clientela y proveedores debido a que se pueden evitar y atender con prontitud los
eventos negativos que sucedan.
Debemos planificar para tener:
Eficiencia: debemos obtener el mejor rendimiento utilizando tres factores fundamentales: capital, tecnología y recurso humano.
Equidad: debemos generar las estrategias procurando corregir las desigualdades.
Las estructuras: es la parte externa de la empresa planta física, terreno, equipos.
Procesos: es el ordenamiento en forma lógica y secuencial de las tareas ejemplo.
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Planeación formal: (planeación estática y planeación dinámica).
Planeación informal: (no es por escrito es espontanea).
Planeación estratégica: es a largo plazo involucra la empresa como un todo y busca colocarla en una posición exitosa.
Planeación táctica: se establecen objetivos o metas anuales.
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4. Diagnóstico: es conocer la organización, la situación actual y explorar posibles contactos para dar incentivo a la acción
organizativa.
Para realizar el diagnostico a una empresa debemos comenzar por su interior, identificando sus antecedentes, creación, recursos,
y procesos entre otros y los enfrentamos con su medio ósea la competitividad, región, características de la demanda, los tres
últimos corresponden al exterior de la organización. No podemos hacer un diagnóstico completo si no relacionamos los factores
internos con los externos.
Objetivos: son los que establecen los resultados a lograr en un periodo de tiempo, deben ser flexibles, para que se logren ajustar a
la dinámica de la empresa, deben ser realizables claros y medibles con un espacio y tiempo definidos.
Políticas: son guías del pensamiento en la adopción de decisiones, son manifestaciones encaminadas a crear actitudes, despertar
animo favorable y ambientar adecuada mente la organización para el logro de los objetivos.
Hacer diagnóstico, fijar objetivos, formular políticas, hacer estrategias, programación-presupuestacion.
Cuando ya identificamos los hechos reales de la empresa y su entorno se realiza un análisis para saber la situación actual de la
empresa frente a su situación futura o deseada. Para hacer un análisis en la empresa utilizamos la matriz DOFA creada por Fred R
David.
El análisis de la situación de la entidad se lleva a cabo identificando las fortalezas y debilidades internas de la organización.

5. Las fortalezas: son los recursos o potenciales existentes en la organización que pueden ser usados para alcanzar sus objetivos.
Debilidades: son las carencias o limitaciones de la empresa que obstaculiza el logro de los objetivos.
El análisis del entorno hace referencia a las situaciones externas de la empresa (económico, político, social, entre otros.)
Oportunidades: es aquella situación que se presenta en el entorno para el logro de los objetivos de la empresa.
Amenaza: situación del entorno que es desfavorable para el logro de los objetivos de la empresa.
Cuando ya determinamos el entorno interno y externo de la empresa diseñamos el nuevo escenario de esta, en donde debemos constituir
los aspectos de infraestructura, tecnología, usuarios, proveedores, y ecológicos al igual que políticos, económicos, sociales, culturales,
legales, etc.
El diagnostico situacional –estratégico elaborado nos obliga a redefinir la misión de la empresa con el objetivo de encontrar un punto
central, en torno del cual se orientan los esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos deseados.
La misión es motivante, y específica al campo de acción para la toma de decisiones es concisa y se expresa en verbos activos.
Y para finalizar se debe realizar el plan estratégico para formular las diferentes estrategias.

6. conclusión
Antes de colocarnos a administrar una empresa, debemos tener en cuenta
que es lo que en realidad queremos conseguir a través de esta, por lo tanto debemos
determinar nuestros objetivos a conseguir.
para lograr realizarlos de una manera eficaz y con los menores errores posibles
es necesario la planeación la cual cuenta con unos principios como son:
Factibilidad: ósea que deben ser realizables.
Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales.
Flexibilidad: que permita la utilización de otro plan.
Unidad : todos los planes deben integrarse a un plan general.
Del cambio de estrategias: que puedan existir modificaciones.
Además la planeación debe estudiar muy bien la organización y esto lo hace a
través de la matriz DOFA la cual estudia de manera minuciosa la empresa internamente
A través del estudio de sus fortalezas y debilidades, y externamente con el estudio de sus
amenazas y oportunidades.
mostrando el estado actual de esta, comparándolo con nuestro plan futuro y
poder realizar una estrategia para lograr nuestros objetivos deseados.

7. bibliografías
(27 de septiembre de 2014). Obtenido de el contador virtual:
http://elcontadorvirtual.blogspot.com/2010/04/clasificacion-de-las-empresas-segun-su.html
(27 de septiembre de 2014). Obtenido de apuntes del profe k dussan planeacion estrategica.:
http://kdussanplaneacion.blogspot.com/2012/01/que-es-el-diagnostico-estrategico.html
rodriguez, s. h. (2006). introduccion a la administracion cuarta edicion. mexico: mc graw hill.
BIBLIOTECA VIRTUAL FUCN. (14 de OCTUBRE de 2014). Obtenido de
http://biblioteca.ucn.edu.co/repositorio/CompAdministracion/ProcesosAdministrativos/documentos/La_
Planeacion.pdf
https://encrypted-tbn2.
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