El documento aborda la planificación desde sus orígenes y antecedentes históricos hasta tendencias actuales, definiendo términos clave y componentes esenciales del proceso. Se destacan las ventajas y limitaciones de la planificación, así como principios que deben guiar esta práctica en las organizaciones. También se analizan las tendencias emergentes en la planificación estratégica y cómo se adapta a un entorno cambiante.

1. PLANIFICACION Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva F silvarosanna@gmail.com

2. Orígenes y Tendencias Actuales de la Planificación Antecedentes de la Planificación Definiciones de Términos Generales Definición de Planificación Según Diversos Autores. Naturaleza. Componentes. Principios. Ventajas e Importancia. Limitaciones. Tendencias actuales de la Planificación. Conclusiones LIC. ROSANNA SILVA F.

3. Fundamentación Bibliográfica Mercado, Salvador (1990). Giordani, Jorge (1980). Robbins, Stephen (1996). Stoner y Otros (1996). Silva, Alberto (2001) Terry, Franklin (1987). Barriga, L. (2004) Hernández, H. (2004) LIC. ROSANNA SILVA F.

4. Antecedentes de la Planificación Comunidad Primitiva Feudalismo China (Año 800 a. c.) Egipto (año 1200 a. c.) Antigua Grecia Imperio Romano Iglesia Revolución Industrial Siglo XX LIC. ROSANNA SILVA F.

5. Comunidad Primitiva Se agrupaban por edad y sexo en tribus. Colectivismo. No existe la figura del Estado. Instrumentos de trabajo: Piedra, bronce y el hierro, o cualquier otro elemento de trabajo que pudiera proveerle la naturaleza. Producían para satisfacer las necesidades básicas de alimento. La actividad que mayormente practicaban era la agricultura Antecedentes LIC. ROSANNA SILVA F.

6. Feudalismo Se origina la figura de Gobierno - Estado como regulador de la propiedad privada, producción y sociedad. Se definen las razas, generándose la división de clases sociales: Esclavos y esclavistas. Los invasores se adueñan de los instrumentos de trabajo, medios de producción, capital físico y humano (esclavos). Antecedentes LIC. ROSANNA SILVA F.

7. CHINA EGIPTO GRECIA Constitución de Chow Pirámides Sócrates (Enfoque Filosófico), Platón (República) y Aristóteles (Política). Antecedentes LIC. ROSANNA SILVA F.

8. Antecedentes Imperio Romano Estructura Militar de Grandes Proporciones Iglesia Estructura Mundial Clásica Vigente Efectiva Planificación LIC. ROSANNA SILVA F.

9. Antecedentes ¡REVOLUCION INDUSTRIAL! Nuevos enfoques. Mayor utilización de la máquina. Planifican las actividades de producción. Nuevas pautas en las relaciones empresario - empleados. LIC. ROSANNA SILVA F.

10. Antecedentes Siglo XX Surgimiento de la sociedad socialista. Segunda Guerra Mundial. Nace la Comisión Económica para América Latina (CEPAL). Caída del comunismo. Globalización de negocios. Nuevas tecnologías y equipos. LIC. ROSANNA SILVA F.

11. Términos Sujeto Planificador: (Actores) Objeto: (Acción) Objetivos: (Resultados) Estrategias: (Acciones Coordinadas) Política: (Principios ) Medios: (Recursos) Tiempo: (Costos, duración del Proceso). Generales LIC. ROSANNA SILVA F.

12. Planificación Definición Según Diversos Autores: Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define. Mercado , (1996) LIC. ROSANNA SILVA F.

13. Planificación Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas“ Stoner, (1996) Definición Según Diversos Autores: LIC. ROSANNA SILVA F.

14. Planificación Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" Terry, (1987) Definición Según Diversos Autores: LIC. ROSANNA SILVA F.

15. (Mercado) Planificación LIC. ROSANNA SILVA F. Establecer Objetivos o metas. Elección de medios Anticipación Visualización (Stoner) (Terry)

16. Naturaleza de la Planeación Planes Planeación y Control Eficiencia en los Planes LIC. ROSANNA SILVA F.

17. Componentes de la Planeación Pronósticos Objetivos Políticas Procedimientos Programas Presupuestos LIC. ROSANNA SILVA F.

18. Pronósticos Calcular las posibilidades futuras, Predecir variables económicas, sociales y comerciales, que pueda afectar a la empresa. No es una actividad aislada que pueda realizarse de modo independiente Componentes LIC. ROSANNA SILVA F.

19. OBJETIVOS Componentes Deben ser claros y señalados por la alta dirección, para ser atendidos por el personal de la empresa Fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano. LIC. ROSANNA SILVA F.

20. POLITICAS Componentes Normas de acción, expresadas en forma verbal, escrita o implícita, que son adoptadas y seguidas por un dirigente. Son necesarias porque por medio de ellas se establece la manera como la empresa va a alcanzar los objetivos. LIC. ROSANNA SILVA F.

21. PROCEDIMIENTOS Componentes Es una secuencia de labores debidamente ordenadas cuyo objetivo principal es llevar a cabo una determinada labor. Se apoyan en los objetivos y políticas, ya que son consecuencia de los mismos. LIC. ROSANNA SILVA F.

22. PROGRAMAS Componentes Conjunto de actividades a desarrollar en un tiempo determinado. Tiende a alcanzar las metas fijadas. Se caracterizan por la fijación del tiempo requerido para cada una de sus partes. LIC. ROSANNA SILVA F.

23. PRESUPUESTOS Componentes Plan numérico para asignar recursos a actividades específicas. Estimaciones cualitativas y cuantitativas de los recursos necesarios para cumplir con un objetivo. LIC. ROSANNA SILVA F.

24. Principios de la Planificación Unidad Precisión Flexibilidad Universalidad Continuidad Compromiso Factibilidad Racionalidad Contribución LIC. ROSANNA SILVA F.

25. Unidad Principios Debe haber un plan para cada tarea y el concepto de éstos debe estar coordinado e integrado, de tal forma que pueda afirmarse que existe un sólo plan general. No debe haber contraposición entre los distintos planes. LIC. ROSANNA SILVA F.

26. Precisión Principios Los elementos variables que contienen los planes deben definirse con exactitud y claridad. LIC. ROSANNA SILVA F.

27. Flexibilidad Principios Todo plan debe contemplar un margen para cambios que surjan en él, por lo tanto todo plan, por preciso que sea, debe proveer en lo posible, los principales supuestos cambios que puedan ocurrir. La inflexibilidad en los planes atenta contra su efectividad. LIC. ROSANNA SILVA F.

28. Universalidad Principios La planificación abarca en las diferentes etapas, los procesos económicos, sociales y administrativos de todas las actividades humanas; por lo tanto, dentro de una organización la planificación se desarrolla en todos los niveles y áreas, desde los niveles directivos hasta los operativos. LIC. ROSANNA SILVA F.

29. Continuidad Principios La planificación no tiene fin, pues la realidad misma obliga a realizar nuevas cosas, y por lo tanto se debe planificar cada vez que se logra un objetivo, pues aparecen otros nuevos. LIC. ROSANNA SILVA F.

30. Compromiso Principios Los diversos planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos quienes intervienen en el proceso y así poder cumplirlos. LIC. ROSANNA SILVA F.

31. Factibilidad Principios Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados, es decir todo plan debe ser posible realizarlo. LIC. ROSANNA SILVA F.

32. Racionalidad Principios La planificación se basa en la idea de seleccionar y evaluar en sus ventajas y desventajas la alternativa de mayor factibilidad y esta selección la hace el gerente de manera inteligente, es decir selecciona la idea más coherente y la que permita maximizar los recursos disponibles. LIC. ROSANNA SILVA F.

33. Contribución Principios Si los planes no están debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central, a través de objetivos entrelazados, los esfuerzos se diseminan y la planificación se torna antieconómica e inútil. LIC. ROSANNA SILVA F.

34. Ventajas de la Planificación Representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervivencia y el éxito de las empresas. Es ventajosa en la reducción de costos. Reduce el trabajo improductivo. LIC. ROSANNA SILVA F.

35. Ventajas de la Planificación Facilita la delegación de autoridad Marco de Acción A Quien Objetivos Deseados LIC. ROSANNA SILVA F.

36. Ventajas de la Planificación Facilita: La coordinación. Ordenar esfuerzos Obtener Resultados LIC. ROSANNA SILVA F.

37. Ventajas de la Planificación Materia Prima Producto Final Anticipo de Costos LIC. ROSANNA SILVA F.

38. Limitaciones de la Planificación Poca exactitud Retarda la acción y atrofia la iniciativa Los objetivos se plantean en forma encubierta o implícita : Los planes se deben juzgar a la luz de las condiciones de trabajo que existen LIC. ROSANNA SILVA F.

39. Tendencias De La Planificación Enfoque sistemático para analizar el entorno, evaluar las fortalezas y debilidades de su organización e identificar oportunidades en las que la organización podría tener una ventaja competitiva. Planificación Estratégica: LIC. ROSANNA SILVA F.

40. Tendencias De La Planificación Enfoque experimental Se caracteriza por adoptar una variedad de estrategias, manteniendo las que tienen éxito y descartando las que no lo tienen, a medida que se avanza en la implementación . Depende más de decisiones secuenciales que de la formulación de escenarios. LIC. ROSANNA SILVA F.

41. Tendencias De La Planificación Cuanto más afecten los planes actuales a los compromisos futuros, mayor debe ser el lapso en el que los gerentes deben planificar. A mayor incertidumbre del entorno, planes más direccionales y a corto plazo. Las organizaciones bien administradas están desarrollando escenarios múltiples para el futuro. LIC. ROSANNA SILVA F.

42. Gracias por su Atención… LIC. ROSANNA SILVA F.

43. Cómo citar esta presentación: Silva F., R. (2009). Planificación. (Documento en línea disponible en: http://www.slideshare.net/rosilfer/presentations ). Consultado en (escribir mes y año ) Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva Fernández [email_address]