Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
La siguiente infografía describe brevemente las Herramientas y Técnicas que define Pmbok como base para un correcto proceso de recopilación de Requisitos o Requerimientos.
El diccionario de la EDT/WBS es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS, por lo que representa un documento de apoyo de crucial importancia como base para el desarrollo de la lista final de actividades.
Microsoft project provides Project management tools to manage projects. MS Project training allows a Project Manager to follow the different phases, activities and tasks in a project.
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
La siguiente infografía describe brevemente las Herramientas y Técnicas que define Pmbok como base para un correcto proceso de recopilación de Requisitos o Requerimientos.
El diccionario de la EDT/WBS es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS, por lo que representa un documento de apoyo de crucial importancia como base para el desarrollo de la lista final de actividades.
Microsoft project provides Project management tools to manage projects. MS Project training allows a Project Manager to follow the different phases, activities and tasks in a project.
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
Cl@ve Firma - Visión práctica desde el punto de vista del proveedor de serviciosTomás García-Merás
Presentación realizada por Tomás García-Merás en Socinfo para la sesión "Firma Electrónica: Cl@veFirma" (http://www.socinfo.es/seminarios/2965-2015-11-18-10-19-33)
El Ndstudio- Flow fue creado por NET DESIGN STUDIO para la gestión de proyectos, donde se optimizarán los recursos humanos en horas, costes y fuese un sistema de control de tiempos.
Es una herramienta versátil que permite gestionar para los usuarios de la empresa los proyectos a realizar, así como la evolución de los mismos determinando las horas necesarias para cada proyecto, así como la rentabilidad y desviaciones de los mismos.
El Ndstudio-Flow dispone de los siguientes módulos:
Gestión de usuarios
Administración de los permisos para los usuarios
Agrupación por roles
Segmentación por funcionalidades
Integración con el Windows Directory
Gestión de acceso por proyecto y tarea
Gestión de tareas
Asignación y notificación de tareas a otros usuarios
Tareas pendientes, en curso, finalizadas e histórico
Gestión de proyectos
El sistema se dividirá en proyectos y tareas
Informe sobre costes, márgenes de proyectos
Informe de rentabilidad por empleado
Control de horas por proyecto y por tarea
Gestión de horas por empleado
Asociar documentos
Sistema de agenda donde se podrá ver las fechas de finalización de cada una de las tareas y proyectos, así como marcar cualquier procedimiento
1. DotProject
TÍTULO
Integrantes grupo informático
2. Aéreas de la aplicación dotProject:
Administración del Alcance del Proyecto
•Administración de Tiempo del Proyecto
•Administración de Costos del Proyecto
•Administración del Recurso Humano del Proyecto
•Administración de las Comunicaciones del Proyecto
•Correo electrónico:
•Foros de Discusión:
•Tickets
•Administración del Procuramiento Del Proyecto
3. Características de dotProject
• Permite la gestión y planificación de proyectos en entornos
colaborativos: Basado en plataforma Web permite la
participación online de los miembros de un proyecto.
• Permite la gestión de varios proyectos en el mismo ambiente
y con distintas compañías. Ésta característica lo hace apto para
ser implementado en oficinas de proyectos, donde se gestiona
varios proyectos para distintas empresas y con muchos
trabajadores en proyectos distintos o compartidos.
• Permite la asignación de recursos (equipamientos, mobiliario)
a un proyecto o varios, así como la descomposición en tareas
Para la gestión del plan de cada proyecto permite la asignación
de recursos tanto humanos como materiales.
4. • Permite clasificar y/u ordenar los proyectos en función de su
estado:
En curso, pendientes, cerrados, como plantilla, archivados, etc.
– Permite la gestión de usuarios basado en roles y permisos por
proyectos y funcionalidades del sistema.
– Permite el almacenamiento de archivos (documentos o
aplicaciones), versionados, por proyectos, tareas y categoría.
– Permite la gestión de tickets.- Sistema que utiliza dotProject
como helpDesc, donde se puede tener un log de problemas o
pedidos de los usuarios del sistema.
– Permite la configuración de una agenda de contactos.
– Cada contacto puede estar vinculado a un usuario de algún
proyecto.
5. • Permite Vista de eventos y tareas en calendario, filtrado por:
– Estado Actividad.
– Proyecto.
– Empresa.
• Permite la visualización de informes y estadísticas sobre los
proyectos registrados, como por ejemplo. Las horas asignadas (por
usuario o proyecto) para un periodo de tiempo.
– Las horas asignadas y las realmente incurridas, para poder
extraer porcentajes de trabajos realizados y porcentajes de
eficiencia en base a tareas completadas.
– Estado de un proyecto: tareas complejas, tareas que sufren
desviaciones, etc.
6. Ventajas
• En un mismo ambiente o instancia se pueden administrar varios proyectos,
esta característica da la posibilidad de usar esta herramienta para
administrar una PMO (Oficina de Proyectos) -teniendo en cuenta sus
limitaciones claro está.
• Completamente gratuita y de código abierto
• Permite la colaboración en línea en tiempo real
• No posee límites de usuarios, más que la capacidad de hardware del
servidor
• Se pueden desarrollar módulos e instalarlos al sistema, similar a por
ejemplo sistemas de administración de contenidos (joomla, drupal, etc.)
• Cada usuario que inicia sesión en el sistema, tiene una clara visión de las
tareas asignadas, en su correo electrónico puede recibir toda la información
actualizada del proyecto, verificar el avance de las tareas dependientes o
predecesoras. Esto hace que la comunicación esté implícita y el control sea
intuitivo.
7. Desventajas
• Como únicas desventajas están que el sistema que tiene para enviar
notificaciones vía mail a los miembros de la organización no es
compatible con los clientes de correo electrónico más habituales, que
puede tener incompatibilidades con servidores basados en Windows.
• Requerimientos no trazados con tickets ni tareas.
• No aplica registrar una baseline por proyectos, aunque si puede
realizarse un backup de la base de datos en distintos momentos, por
ejemplo cada vez que se actualiza la baseline.
• No sigue específicamente un estándar de la administración de proyectos
(PMI) si bien se pueden reutilizar funciones para abarcar algunas áreas
del conocimiento de PMBOK.
• A la versión 2.1 no se la pudo traducir al español, a pesar de que se
siguieron todos los pasos correctamente como especifica en el manual
del desarrollador y del administrador.