Explicación de la herramienta de planificación y gestión de proyectos Taskjuggler. Por qué usarla y cómo se usa.

1. Gestión de Proyectos con TaskJuggler
Carlos Parra Camargo
16/11/2010
1

2. Resumen
 Introducción a TaskJuggler
 Caso de éxito: Emergya
 Demostraciones
 Turno de preguntas
2

3. Introducción a TaskJuggler
 ¿Qué es TaskJuggler?
 ¿Por qué TaskJuggler?
 Principales características
 Versiones
 Instalación
 Componentes
 Estructura
 Planificación
 Seguimiento
 Lenguaje
 Referencia
3

4. Introducción a TaskJuggler
¿Qué es TaskJuggler?
 Es una herramienta GPL de gestión de proyectos.
4

5. Introducción a TaskJuggler
¿Qué es TaskJuggler?
 Es una herramienta de gestión de proyectos.
 No es un simple editor de diagramas de Gantt.
 Está probado en proyectos grandes que usan cientos de recursos y miles de
tareas.
«If you are about to build a skyscraper or just want to put together your
colleague’s shift plan for the next month, TaskJuggler is the right tool for
you. If you just want to draw nice looking Gantt charts to impress your boss
or your investors, TaskJuggler might not be right for you. It takes some effort
to master its power, but it will become a companion you don’t want to miss
anymore»
5

6. Introducción a TaskJuggler
¿Qué es TaskJuggler?
6

7. Introducción a TaskJuggler
¿Qué es TaskJuggler?
¡Un Sudoku de tres dimensiones!
7

8. Introducción a TaskJuggler
¿Por qué TaskJuggler?
8

9. Introducción a TaskJuggler
Principales características
 Gestión de tareas, recursos y costes.
 Resolución de conflictos entre tareas, filtrado de tareas, reparto de carga
de trabajo entre recursos.
 Vistas flexibles de informes.
9

10. Introducción a TaskJuggler
Principales características
 Varias plantillas para ayudarte a comenzar, posibilidad de crearte tus
propias plantillas.
 Seguimiento de proyectos e informes de estado.
 Interfaz gráfica
10

11. Introducción a TaskJuggler
Principales características
 Número ilimitado de líneas base de un proyecto
 Exportación de datos a CSV
 Análisis de riesgos
11

12. Introducción a TaskJuggler
Principales características
 Soporte para analizar beneficios y perdidas
 Generación de informes HTML y XML
 Lenguaje simple con soporte de macros
12

13. Introducción a TaskJuggler
Principales características
 Soporte de recursos compartidos
13

14. Introducción a TaskJuggler
Versiones
 TaskJuggler 2.4.3
 TaskJuggler 3 (Alpha)
14

15. Introducción a TaskJuggler
Instalación
15

16. Introducción a TaskJuggler
Componentes
 Interfaz gráfica
 Línea de comandos
 Documentación
 Contribuciones
16

17. Introducción a TaskJuggler
Estructura
.tjp : fichero padre.
.tji : fichero hijo.
.tjx : definición de informes en formato XML.
17

18. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Definición del proyecto
18

19. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Atributos globales
19

20. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de recursos
20

21. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de cuentas
21

22. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de tareas
22

23. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de tareas
23

24. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de tareas
24

25. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de tareas
25

26. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de tareas
26

27. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Declaración de hitos
27

28. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Generación de informes interactivos
28

29. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Generación de informes interactivos
29

30. Introducción a TaskJuggler
Planificación
 Generación de informes HTML
30

31. Introducción a TaskJuggler
Seguimiento
 Registro del progreso
31

32. Introducción a TaskJuggler
Seguimiento
 Registro del uso de recursos
32

33. Introducción a TaskJuggler
Lenguaje
 Macros
 Automáticas:
 Definidas por el usuario
${allocate_developers}
33

34. Introducción a TaskJuggler
Referencia
34

35. Caso de éxito: Emergya
 Planificación de áreas
 Seguimiento de proyectos
 Replanificaciones
 Ofertas
35

36. Caso de éxito: Emergya
Planificación de áreas
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto
Proyecto
Tramitación
GIS Migraciones ...
Electrónica
Recursos Recursos Recursos
Informes
36

37. Caso de éxito: Emergya
Seguimiento de proyectos
37

38. Caso de éxito: Emergya
Replanificaciones
38

39. Caso de éxito: Emergya
Ofertas
39

40. Demostraciones
 Caso simple
 Varios proyectos compartiendo un repositorio de recursos
 Planificación con horquilla, uso de escenarios
 Personalización de informes interactivos
 Personalización de informes html
 Exportación de documentos
 Revisar la carga de trabajo
 Uso de macros
 Definición de la plantilla: horarios, vacaciones, grupos, …
 Uso de alertas
 Generar una nueva línea base
40

41. Turno de preguntas
41