Este documento presenta Microsoft Project, un software de administración de proyectos creado por Microsoft. Explica que MS Project permite crear calendarios, diagramas de Gantt, y aplicar metodologías de gestión de proyectos. También describe algunas características como la creación de rutas críticas y cadenas críticas, y su uso para organizar tareas y presupuestos. Finalmente, menciona algunos tipos de proyectos donde se utiliza comúnmente esta herramienta.

1. Elaborado por:
Arturo HerreraVargas
Luis Alberto RodríguezVillalobos
Ms Project

2. Microsoft
Project

3. Agenda
• Historia.
• Características.
• Uso de la herramienta.
• Ventajas y Desventajas.
• Proyectos en los que se usa.
• Demo.

4. Historia y Características
de Ms Project
• Software de administración de proyectos.
• Creado por Microsoft.
• La versión 2013 es la más reciente.
• Primera versión en 1984, para sistema operativo DOS.
• Versión para Macintosh: julio 1991

5. • Crea calendarización de rutas críticas, cadenas críticas y metodología de
eventos en cadena.
• Gráfica Gantt.
• Reconoce diferentes clases de usuarios. (Acceso proyectos).
• Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán
con Interfaz de usuario fluida.
• Aplica procedimientos de PMBok (Project Management Body of
Knowledge).

6. Usos de Ms Project
• Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos,
utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los
retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas
y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar con
elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro
de este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más
sencillo.

7. Tipos de herramientas dentro de Ms Project
• Ruta Crítica.
• Diagrama de Gantt.
• Sobrecarga de recursos.
• Resumen de proyecto.
• Cálculo de costos.
• Control de proyecto.

8. Ventajas y Desventajas
• Ventajas
 Ver la repercusión de un cambio.
 Facilidad de control de las finanzas.
 Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.
 Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas.
 Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado de fondo de celda.
 Uso de las vistas mejoradas.
 Uso compartido de la información.
 Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar
el presupuesto.
 Obtención de ayuda cuando se necesita.
 Ahorro de tiempo con las plantillas. Cree sus propias plantillas personalizadas.

9. Ventajas y Desventajas
• Desventajas
Sólo funciona en plataformasWindows, no freeware. No es un software multiplataforma.
El 80% de los usuarios de MS Project usa el 20% de sus numerosas opciones.
No se puede medir la productividad de las máquinas y las persona, tampoco rendimiento.
Alto costo e inversión.

10. Tipos de proyectos en que se usa
• Proyectos de todo tipo.
• Construcción.
• Creación de Softwares.
• Cambio de plataforma tecnológicas.

11. Pantallazos

12. Pantallazos

13. ¡Gracias!