1. ACOMPAÑAMIENTO A IES
DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAS
Agosto de 2013
“PRESENTACION FORMATOS PRODUCTO 1”

2. ACOMPAÑAMIENTO A IES
PLAN DE ACCION DEL PROYECTO
Defina las actividades en cada una de las etapas, que se requieren realizar para el desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
Eje de
Trabajo
Etapa Actividad Línea Base
Fecha de
inicio
Fecha
Responsable
Fuente de recurso y valor
de fin MEN IES
(diligencie un
cuadro con
las 6 etapas
para cada eje
de trabajo
1. Definir un diagnóstico o
situación de la Institución para
establecer las condiciones
dentro de las cuales se
realizará la transferencia o
adaptación.
Actividades
asociadas
Descripción del
estado actual o
actividades
realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable
del desarrollo
de esta
actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente MEN
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente IES
2. Sensibilizar a diversas
instancias de la IES
acompañada respecto de la
importancia del
acompañamiento y
transferencia a ser recibidos,
comprometerlos con su
ejecución y
beneficios/resultados.
Actividades
asociadas
Descripción del
estado actual o
actividades
realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable
del desarrollo
de esta
actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente MEN
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente IES
3. Institucionalizar / formalizar /
ajustar los procedimientos que
soportan el objeto de
transferencia o adaptación, de
manera que su
aprovechamiento se sostenga y
mejore en el tiempo, más allá
de la ejecución del convenio
suscrito con el Ministerio de
Educación.
Actividades
asociadas
Descripción del
estado actual o
actividades
realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable
del desarrollo
de esta
actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente MEN
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente IES

3. ACOMPAÑAMIENTO A IES
PLAN DE ACCION DEL PROYECTO
Defina las actividades en cada una de las etapas, que se requieren realizar para el desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
Eje de
Trabajo
Etapa Actividad Línea Base
Fecha de
inicio
Fecha
Responsable
Fuente de recurso y valor
de fin MEN IES
(diligencie
un cuadro
con las 6
etapas para
cada eje de
trabajo
4. Realizar la
transferencia o
adaptación y
acompañar en su
implementación,
primeros resultados y
evaluación.
Actividades
asociadas
Descripción del
estado actual o
actividades
realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable
del desarrollo de
esta actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente MEN
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente IES
5. Realizar la
capacitación
necesaria para que
la IES acompañada
administre el objeto
de transferencia
Actividades
asociadas
Descripción del
estado actual o
actividades
realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable
del desarrollo de
esta actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente MEN
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente IES
6. Definir una
metodología o
mecanismo para
evaluar los
resultados o
impactos de la
estrategia o recurso
transferido/adaptado.
Actividades
asociadas
Descripción del
estado actual o
actividades
realizadas
previamente
dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa
Responsable
del desarrollo de
esta actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente MEN
Valor en pesos
de los recursos
asignados y
Fuente IES

4. ACOMPAÑAMIENTO A IES
PLAN DE ACCION DETALLADO PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA:
Etapa 4. Realizar la transferencia o adaptación y acompañar en su implementación, primeros resultados y evaluación.
Defina las actividades que se requieren realizar para el desarrollo de la solución, según los acuerdos a los que se haya
llegado con la Institución acompañante:
Eje de Trabajo
Actividad o
subactividad
objeto de
transferencia
Fecha Responsable
(interno o
externo)
Fuente de recurso
Comentario
inicio fin IES MEN
(diligencie un cuadro
para cada eje de
trabajo
nombre
actividad
dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del
desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados
Valor en pesos de
los recursos
asignados
Observaciones o
particularidades
nombre
actividad
dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del
desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados
Valor en pesos de
los recursos
asignados
Observaciones o
particularidades
nombre
actividad
dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del
desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados
Valor en pesos de
los recursos
asignados
Observaciones o
particularidades
nombre
actividad
dd/mm/aaa dd/mm/aaaa
Responsable del
desarrollo de esta
actividad
Valor en pesos
de los recursos
asignados
Valor en pesos de
los recursos
asignados
Observaciones o
particularidades

5. ACOMPAÑAMIENTO A IES
CONTRATACIONES REQUERIDAS
Describa las contrataciones que se requieren para el diseño y/o desarrollo de la solución. Puede incluir equipo humano adicional al
aportado por la IES acompañante. Para ello utilice la siguiente tabla:
Perfil Profesional
requerido
Tipo de
Vinculación
Fuente de
recursos
Total
Actividades o aportes al desarrollo de la solución, de
acuerdo al plan de acción(formación profesional y
experiencia)
IES MEN

6. DOCUMENTO WORD PRIMER PRODUCTO: PORTADA
ACOMPAÑAMIENTO A IES
(LOGO INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR O PAPEL MEMBRETEADO)
CONVENIO No. “número del convenio”
“NOMBRE DE LA IES” – MINISTERIO DE EDUCACIÓN
PRIMER PRODUCTO
Coordinador del Proyecto: “Nombre del Coordinador del Proyecto”
“Cargo o vinculación con la IES”
“Ciudad y fecha”

7. ACOMPAÑAMIENTO A IES
EJE DE TRANSFERENCIA (este texto se ajusta según el o los ejes de trabajo de la IES)
Enuncie el o los ejes de trabajo o transferencia
PROBLEMÁTICA ACTUAL
Describa en forma general cuál es la justificación o problemática a la cual responde el o los objetos de adaptación / transferencia
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ADAPTACIÓN O TRANSFERENCIA
(Descripción breve “en qué consiste el objeto”, cual es la razón de ser, funciones y componentes)
Si el objeto de adaptación implica recursos TIC:
a. Especifique y describa, muy sintéticamente, su conectividad, interactividad y la accesibilidad de diferentes usuarios
(estudiantes, administrativos, docentes, directivos, padres de familia, entre otros) a dichos recursos
b. Enuncie limitaciones o posibles riesgos que afectarían la implementación, tales como: restricciones por licenciamiento,
lenguaje de programación, políticas institucionales de confidencialidad, seguridad o integridad de la información, suficiencia de la
capacidad y recursos informáticos).
c. Requerimientos funcionales: Describa cada uno de los requerimientos funcionales y las expectativas de los usuarios de la
solución, que se deben diseñar y/o desarrollar (qué debe registrar el sistema, procesos que debe hacer, reportes que se van a
generar)
d. Requerimientos no funcionales: Describa cada uno de los requerimientos no funcionales de la solución que se deben diseñar
y/o desarrollar, tales como seguridad, capacidad en disco, cantidad de memoria y otros (implementación técnica y propiedades
para que funcione el sistema)
e. Requerimientos de hardware: Defina las condiciones técnicas (hardware, software y comunicaciones) requeridas por la
solución para diseño, desarrollado y operación.
f. Arquitectura general de la solución: Describa cuál podría ser la arquitectura o esquema de la solución. Realice un diagrama de
flujo.
TIPO DE TRANSFERENCIA (marque con una x)
Asesoría Consultoría Adquisición
Otro Cuál?

8. ACOMPAÑAMIENTO A IES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN RELACIONADOS
Si el o los objetos de transferencia implican desarrollos TIC, realice la descripción de cada uno de los sistemas de información relacionados con el
proceso que se pretende resolver. Y enuncie sus características teniendo en cuenta la siguiente tabla:
NOMBRE DEL SISTEMA: Indique el nombre del sistema
PROVEEDOR: Indique la firma que desarrolló el software o si fue desarrollo propio/de la IES
FECHA DE PUESTA EN
PRODUCCIÓN:
dd/mm/aaaa
DESCRIPCIÓN: Describa las funcionalidades del sistema, las áreas de la entidad u otras entidades que
lo utilizan y cómo se relaciona con el proceso que se pretende resolver.
ARQUITECTURA: Realice un diagrama gráfico de la arquitectura del sistema.
TECNOLOGÍA Indique la tecnología utilizada para el desarrollo del sistema, el o los lenguajes de
programación con los cuales se desarrolló el software y sus versiones respectivas.
CAPACIDAD DE AMPLIACIÓN: Indique si la IES, en caso de requerirse para este proyecto, tiene la capacidad para
realizarle ajustes o actualizaciones al sistema. Responda las siguientes preguntas
¿Cuenta con recurso humano para realizarlo? SI / NO
¿Tiene la capacidad tecnológica para hacerlo? SI / NO
¿Cuenta con el código fuente o el licenciamiento para realizarlo? SI / NO
Si cuentan con más de un sistema:
a. Por favor diligenciar una ( 1 ) ficha por cada uno de ellos
b. Indique si existe en la Institución un esquema, interface o protocolo que permita unificar/integrar/cruzar la información que se registra en
cada sistema de información

9. ACOMPAÑAMIENTO A IES
ALCANCE DE LA SOLUCIÓN
Describa el alcance de la solución.
Enuncie los objetivos de la solución:
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo n
EXCLUSIONES
Enuncie aspectos funcionales, técnicos o económicos que no serán cubiertos en el desarrollo de la solución dentro de este proyecto:
Aspecto 1
Aspecto 2
Aspecto n
AREAS QUE INTERVIENEN
Describa quiénes son los actores o los interesados en el diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
ÁREAS DESCRIPCIÓN
Persona y/o área involucrada
activamente y cuyos intereses serán
beneficiados por la solución.
Descripción de la persona y/o área, sus características específicas: número estimado de
participantes, entre otros.
PROCESOS, PROCEDIMIENTOS APROBADOS POR LA INSTITUCIÓN
RESPECTO AL EJE DE TRABAJO
Realice un análisis general de los procesos y procedimientos institucionales respecto al eje de trabajo objeto de transferencia. Este análisis
servirá como línea de base para formular, posteriormente, ajustes a los procesos y procedimientos institucionales, como resultado de la
implementación del objeto de transferencia.

10. EQUIPO DE TRABAJO DE LA INSTITUCION
Describa el equipo de trabajo de la Institución asignado al diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:
NOMBRE
Responsabilidades / Actividades o
aportes al desarrollo de la solución,
de acuerdo al plan de acción
ÁREA/DEPENDENCIA DISPONIBILIDAD
Nombres y apellidos del recurso
humano asignado.
Rol que desempeña este recurso en el
diseño y/o desarrollo de la solución
Nombre del área o dependencia a la
que pertenece
Indique la disponibilidad de
tiempo que tendrá este
recurso al diseño y/o
desarrollo de la solución.
TC = Tiempo completo
TP = Tiempo parcial
PROYECCIÓN
Describa las oportunidades o los factores que se pueden aprovechar para el diseño y/o desarrollo de la solución a futuro
IMPACTO Y RESULTADOS ESPERADOS
Describa los resultados esperados con la implementación del objeto de transferencia a mediano y largo plazo
LÍNEA DE BASE
Tomando como fuente el SPADIES, reporte y analice:
a. Caracterización socioeconómica (que incluya, al menos, la variable “ingreso de la familia del estudiante”) y académica (según el
puntaje en la prueba SABER11) de los estudiantes matriculados en la Institución
b. Tasa de deserción por cohorte, diferenciando cohortes del período 2006-2012
c. Tasa de deserción por periodo 2006-2012
d. Tasa de graduación por cohorte, diferenciando cohortes del período 2006-2012
e. Tasa de deserción por cohorte según los tres tipos de apoyo brindados a los estudiantes por la Institución

11. ANEXO 1.
Informe sobre las actividades de sensibilización de la propuesta entre
las autoridades directivas, administrativas y académicas de la
Institución.
Incluir Acta de presentación de la propuesta ante el Consejo Superior o
Directivo y el Consejo Académico (o quienes hagan sus veces) de la
Institución.
ANEXO 2.
Diagnóstico de la información registrada en SPADIES, 2006 -2012
Realizar análisis de la información reportada en SPADIES en términos de:
completitud de periodos y variables (matriculados, primer curso y graduados)
reportados, calidad de la información y completitud del registro de estudiantes
beneficiarios de programas de apoyo brindados por la Institución.
ANEXOS

12. Gracias